电子表格的修饰与打印（课件）.ppt

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1、第第3节节 电子表格的修饰与打印电子表格的修饰与打印修饰Excel表格的主要内容与方式数字格式单元格对齐方式边框底纹文字格式列宽设置“单元格格式”菜单的内容数字数字的多种表达形式，如常规、数值、货币、日期、时间、百分比、科学计数、文本、中文数字等；对齐水平和垂直方向的对齐方式，自动换行，合并单元格等；字体与Word相似，包括了字体、字号、颜色和效果等；边框内、外边框的线条样式、颜色等；填充表格的背景色和图案；保护对表格进行锁定或隐藏。Excel常见数据类型的特点常规型数据：不包含任何特定格式的数字形式。数值型数据：象成绩、工资、年龄等主要用于数值计算的数据（包括带正、负号，分数号，百分号，货币

2、符号等）。文本型数据：用于解释、说明，而非计算的汉字、英文字母和符号等。日期和时间型数据：按不同国家、地区的习惯格式显示日期，如14-Mar-2013，二一三年一月三日等。输入时，年、月、日以“-”或“/”分隔，时、分、秒以“：”分隔，同一单元格中如要同时输入日期和时间，两者应以空格分隔。货币型数据：在数字前自动套用货币符号，如US$5.29，￥10.08等，可参与计算。使用各类数据的注意事项文本型、数值型数据的对齐方式电话号码、身份证号是什么类型数据，为什么？数字位数超过15位后，单元格无法按日常形式显示数字怎么办？如输入“123456789123456789”遇到的问题常规型常规型 数值型数值型 文本型文本型 日期型日期型 时间型时间型 货币型货币型