2022年《培训师的工具箱》.doc
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1、培训师的工具箱本书目录:第一章:培训讲师起步必读第一节:培训讲师的20个经常性错误第二节:成人学习的根本原则第二章:培训需求分析第一节:培训需求的信号第二节:培训需求评估第三节:需求分析的信息来源第四节:需求分析的步骤第五节:培训需求的调查技术第六节:明确培训内容第七节:制定培训目的第三:学习风格与培训方法第一节:考尔勃的四种学习风格第二节:培训方法第三节:培训教案设计策略第四章:培训计划制定第一节:培训工程合作建议书第二节:培训计划的根本内容第三节:随机性培训计划与年度性培训计划例如第四节:培训费用预算第五章:培训预备第一节:开班计划书第二节:培训场地布置第三节:教具例如第六章:培训施行第一
2、节:教学技巧第二节:表达技巧第七章:培训评估第一节:反响层次的评估第二节:学习层次的评估第三节:行为层次的评估第四节:结果层次的评估第八章:培训师工具箱速查表第一章 培训讲师起步必读本章提纲:第一节:培训讲师的20个经常性错误第二节:成人学习的根本原则本章概述:本章主要就讲师经常出现的错误与成人学习的根本原则进展了介绍,作为应该理解的最根本的征询题,讲师需要在今后的工作中严格贯彻本章所阐述的这些原则并尽量防止第一节中提到的这些征询题。第一节 培训讲师的20个经常性错误在培训探密中,盖瑞凯朗特总结了新入行的培训讲师师经常出现的二十个错误。凯朗特认为,甚至一些经历丰富的讲师也有可能犯下同样的错误,
3、这二十个错误能够形象表述为十个“笨蛋”与十个“悲伤的结局”,如表1-1与表1-2所示。表1-1:十个“笨蛋”l 预备不充分(Not being Prepared)l 内容不充实 (Inadequate Content)l 材料不规整(Not Delivering the goods)l 使受训者经常厌烦 (Constantly boring the trainees)l 信息过多(Overload of information)l 误解组织(Misreading the group)l 步骤简单(Poor Pacing)l 练习的遗漏(Omission of Practice) l 惊奇和令人
4、困惑的言行表现(Odd or distracting Visuals or Verbals)n 对征询题把握不准(Poor handling of questions)把每句话的首个单词组合起来,我们就会得到“笨蛋”(Nincompoop)大多数讲师喜爱如此经历!表1-2:十个“悲伤的结局”:l 缺乏计划的表达( Poorly Planned Visuals)l 不恰当的幽默 (Offensive or inappropriate humour)l 不适当的穿着(over-or under-dressing)l 超时讲课 (Running Overtime)l 迟到(Running late
5、for the Start)l 缺乏眼神交流(Eye-contact missing)l 总时背对大家 (Showing your back too often)l 低效地使用多媒体(Under-Utilising the media available)l 缺乏感染力(Lack of enthusiasm)l 没有结论(Total lack of Conclusion)假设再把以上几要点的首个字母连起来,且假如讲师确实存在以上错误,那么将会得到一个“悲伤的结局(Poor result)”。第二节 成人学习的根本原则成人学习有其固有的一些特点和指导原则这些特点是讲师在培训前应该认真考虑的,讲师
6、必须熟悉并据此合理设计培训教案,如此,在每一次培训开场前的预备中,它总能协助讲师做得更完满。为了便于经历,这些原则能够归纳为“弯道2声誉”法(RAMP 2 FAME):l 温故知新原则Recencyl 合适原则Appropriatenessl 动力原则Motivation l 重点原则Primacyl 双向沟通原则2-way Communication Feedbackl 反响原则Feedbackl 主动性学习原则Active learningl 多感官学习原则Multi-sense learningl 练习原则Exercise表1-3:成人学习的根本原则代码对应原则根本含义应用中的考前须知R
7、温故知新原则l 该原则指导我们,受训者往常曾理解过或学习过的内容是最容易被经历和接受的。l 此原则在彼此独立的两个学习领域得到了特别好的应用。第一,能够应用于培训后期内容和工程。第二,能够应用于教授受训者最新最生疏内容和工程。在第一项应用实例中,说明培训讲师经常总结、在培训完毕再次强调关键内容是极其必要的。l 尽量将每一次培训安排在相对较短的时间内完成,一般不宜超过20分钟;l 一旦培训超过20分钟,讲师需要经常扼要重述前面讲授的内容;l 每一次培训的结尾都特别重要,应该着重回忆整个培训,强调要点和关键的信息内容;l 应尽量使受训者明晰明了感遭到本人学习的进步和改善。A习惯原则l 习惯原则教育
8、我们,那些所有培训、信息、教育协助、案例教学和其它的材料必须投合受训者的兴趣和需要。l 假如培训与这种需求联络不严密,受训者特别快就会失去学习的兴趣和动力。l 培训讲师必须竭尽全力让受训者明白新知识与旧知识的联络之处,协助他们削除学习新鲜事物的恐慌和失措。l 给予受训者明确而强烈的认同感。带着这些学习的目的和需要,努力使培训的所有内容都符合要求;l 综合运用描写、举例、说明等受训者所普遍熟悉的介绍方法。M动力原则l 要获得良好的培训效果,受训者必需要求学、预备学、有理由学。只有受训者有动力去学习,或有学习的渴望,那么他们才会表现得特别积极和突出;同时,这对培训计划的施行以及培训效果的提高都特别
9、有协助;l 只要产生了学习的动力,学习的气氛就会随之改善。l 假假设无视动力原则、忽略了学习材料的相关性,受训者特别快就会丧失动力,对学习、培训失去兴趣。l 保证学习材料对培训师和对受训者同样都富有价值;l 不仅受训者对学习要充满求知欲,讲师对培训也必须兴趣昂然。否则,培训的效果也无法表达出来;l 讲师必须针对受训者的学习目的去选择课程内容,并通过告知受训者培训能够针对性地处理他们的征询题,来持续地激发他们的学习动力;l 注重从已经明白开展到未知的教学方法。讲师应该以受训者们熟悉的要点为引子开场培训,再按部就班开场相关内容。P重点原则l 受训者们第一个学习的要点将是掌握得最好的。因而讲师应该把
10、重点的环节和内容安排在受训者第一印象和第一则信息中;l 特别值得称颂和推行的一个做法确实是把培训的梗概和脉胳作为提纲在最初开场时就旗帜鲜明地提出来,然后在以后的培训中一点一点地引申出其他相关的要点和内容;l 当受训者被教授如何完成一项任务时,其第一次接纳的信息、方式、方法就必须是正确无误的。众所周知,假如一开场就接受了错误的培训和指导,假设想以后重新改正过来,几乎是难于办到的事情。l 由于受训者留意力集中的时间相对有限,因而,需要留意培训应在相对短时间内完成(20分钟较为适宜)并确保重点内容首先讲授;l 开场白是特别重要的,一定要内容翔实,生动有趣;l 让受训者清晰感遭到学习的进步和才能的提高
11、;l 严格把握第一次教授内容的正确性和精确度。2双向沟通原则l 培训应该是双向的互动交流,而不是单向的传授任何一种方式的沟通都应该是双向的;l 所以,这也不意味着并非整个培训都需要变成一场讨论,这只是强调,培训应该是讲师与受训者之间的互动反响。l 在培训方案中应参加与受训者互动交流的设计和安排;l 讲师的肢体语言也是双向沟通的重要内容,而且还必须与表达和描绘相匹配。F反响原则l 不管是讲师依然受训者,都必须从对方的回馈信息中找到必要的反响。讲师需要理解受训者的进程和参与程度,受训者需要从反响中明白本人表现的情况;l 反响原则也需要有加强的提示。假如我们表扬受训者(正面加强)的积极表现,特别有可
12、能导致受训者的发挥超出讲师的预期,而过多的反面批判则可能造成无法实现原定目的。l 受训者经常(也特别)希望讲师的反响和评价;l 讲师需要经常观察受训者的反响并随时以各种方式(包括测试、提征询等多种方式)获得受训者的反响;l 当使用以上方式时,在受训者答复完毕后,讲师应以最快的速度对其表现做出明确反响;l 并不是所有的反响都应该是鼓舞的、正面的。正如大家所认为的那样,确信和表扬仅是反响的一种而不是全部。缺少了否认意见的反响是不完好的,也是无用的;l 当受训者说或做得正确时,要尽量确信;l 为了在开场就有正面的、确信的反响,讲师必须认真做好培训预备工作;l 关注受训者学习中的错误与关注他们的可取之
13、处同等重要。A主动性学习原则l 当受训者主动地融入培训过程,能够学到更多的知识,这正验证了那句名言:“从行动中我们明白得学习”;l 主动学习的另一优点在于将会协助讲师维持受训者的清醒和留意力的集中成人一般无法按耐住性子在教室里一坐一整天。l 在指导中多还用实践性练习l 在指导中多提征询题l 能够多使用临时测验的方法提高受训者们的学习热情和精力。l 在教授受训者们如何做时,尽可能让他们本人实际的去尝试做。l 假如受训者们坐得太久而未能被提征询或未能参与培训过程,他们可能一会儿就磕睡得抬不起头或根本失去兴趣。M多感官学习原则多感官学习原则告诉我们:假如受训者能运用多重感官去学习,其效果会事半功倍。
14、假如讲师教授受训者一种新型的三明治夹馅,他们可能记住。假如你向他们还展示这个产品,他们大多会记住。可假如让他们去摸,去闻,去尝一下,哪么谁还会忘了这种新型的三明治呢?l 在讲解事物时,尽量地展示一下实物;l 尽可能地引发受训者利用多方位的感受去学习,但别走题;l 务必确保所选择感官刺激的有效性。确保受训者在听、看、接触时不存在任何困难。E练习原则l 练习原则,指的是“重复学习”和“意象再现”。最好的经历方法确实是重复,让受训者们不断练习、重复新的信息和内容能够提高他们在短期内经历新信息的可能性和成功率;l 实际操作中能够如此去做:培训师先讲授相关内容和过程,然后演示大纲和提要,再展示最终产品,
15、最后再让受训者按着要求重复几次;l 练习也必须保证一定的强度。实验证明,缺乏各类型的训练和练习,受训者将在6小时内不记得所学内容的25%,24小时之内不记得30%,在6星期内不记得90%以上。l 让受训者反复的内容越多,他们能经历的信息就越多;l 建议以频繁提征询的方法来鼓舞经常练习和重复学习;l 受训者总结也是一种练习,在培训总结结论时也得加强训练;l 培训过程中应要求受训者多多回忆迄今为止培训中已涉及的内容;l 要给予受训者实践所学内容的练习时机。第二章 培训需求分析第一节:培训需求的信号第二节:培训需求评估第三节:需求分析的信息来源第四节:需求分析的步骤第五节:培训需求的调查技术第六节:
16、明确培训内容第七节:制定培训目的本章概述:本章从培训需求的信号开场,系统介绍了培训需求分析阶段所应该进展的工作。第一节:培训需求的信号分析培训需求是设计培训课程与教案的前提条件。培训需求应该理解为通过培训能够处理的征询题,例如大客户销售技能与售后效劳技巧能够通过培训传授给每个受训人员。只有合适企业特色和受训者特征的定制化的课程才能真正合适企业的需求。企业的培训需求通常能够进一步划分为被动产生的培训需求与主动产生的培训需求。被动产生的培训需求指为了对应出现的征询题而被动采取的培训,例如,当企业收到市场普遍反映的产质量量下降这类信息后而采取的、旨在提高产质量量所进展的培训能够归类为被动培训需求。主
17、动产生的培训需求是指企业为了顺应业务的开展、人才的培养或治理的需要而提出的、具有前瞻性的培训需求。关于主动培训需求与被动培训需求常见的一些信号能够根本归纳为表21。表2-1:培训需求信号培训需求信号信号的表现对培训的妨碍正面信号(主动产生的培训需求)l 公司销售额的激增和业务区域的扩大;l 内部升迁;l 岗位轮换;l 请外部的专业机构(如专业的征询公司、培训公司)进展诊断后提出培训改善建议。l 通常表现为培训活动的计划性和前瞻性;l 需要讲师与相关业务部门亲切配合,以确保培训需求被正确开发;l 培训也经常作为征询的关联工程开展,即通过征询工程提出系统性处理方案,通过培训使受训人掌握应用这些处理
18、方案的必要技能、经历等。负面信号(被动产生的培训需求)l 工作质量低;l 来自公司内、外部的抱怨增多;l 过高的员工流淌率;l 工作中经常出现失误;l 无法按时按质完成公司分配的任务;l 公司无法承担超出本人才能的工程。培训需求较为明显,但需要分析培训是否是处理征询题的最正确手段或培训是否能够真正从本质上处理征询题。第一节 培训需求评估培训需求评估主要包括三方面的工作:组织分析、工作分析与个体分析。这三方面的分析是三位一体的,由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到详细分析,由大至小逐步明确培训需求。表2-2:培训需求分析需求评估的方向说明组织分析着重确定组织范围内的培训需求,
19、包括对组织目的、资源和环境的分析,以及对人力资源重要或关键方面进展分析。从企业组织内外的比照分析中,从消费运营过程的现状和征询题的比照分析中,确定企业的人才需求构造,进而确定培训的目的与计划大纲。工作分析即按照企业职务工作标准和相当职务所需的才能标准(即“职能标准”),对各部门、各职务工作( 岗位)情况,主要是对担当工作的职工及职工的工作才能、工作态度和工作成绩等,进展比拟分析,以确定企业组织成员在各自的工作岗位上是否胜任所承担的工作,进而确定企业培训的需求构造。个体分析逐一对职工的工作过程和工作结果以及工作态度进展考核评价,尤其对那些关键工作、关键岗位的人员素养,进展测评,以确定需要培训的内
20、容和人员。 第三节 需求分析的信息来源当讲师进展培训需求分析时,应该着重分析和搜集以下类型的信息:表2-3:培训需求分析的信息来源直截了当信息有助于需求分析的其它信息来源工作角色 工作过程 工作难题 任务表 任务困难点 任务重要性突发事件报告 公司计划,政策、方案 访谈失败率 失误频率 规章制度 抱怨和意见 旷职情况 制量操纵报告 市场调研报告 表现评估 观察情况 测试 工作分析分析以上的这些信息能够通过查阅工作报表、内部会议记录、进展访谈、共同工作等多种方式获得,详细的方法能够参阅本章第五节的内容。第四节 需求分析的步骤常规的培训需求分析应遵照以下的逻辑步骤:表2-4:培训需求分析的根本步骤
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