2022年05综合管理制度加经营物资管理流程.doc
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1、中铁建工集团石家庄地铁1号线13标段工程经理部施工治理制度目 录第四章办公室治理制度2第一节人事治理制度2第二节企业劳务用工治理制度4第三节公文治理制度6第四节印章治理制度7第五节会议制度9第六节固定资产治理制度10第七节车辆使用治理制度19第八节食堂治理制度24第九节工人生活区治理制度25第十节员工日常行为准则26第十一节计算机及网络治理制度27第十二节工程治理系统运转考核制度29第五章运营治理制度33第一节验工计价治理制度33第二节本钱操纵治理制度35第三节合同治理制度38第四节预结算治理方法40第五节工程招投标治理方法42第六章工程各部室治理流程46第一节 技术工作治理流程46第二节 平
2、安工作治理流程49第三节 保卫、消防治理流程51第四节 质量工作治理流程53第五节 物资部治理流程54第六节 机械部治理流程88第七节 运营部治理流程90第八节 财务部治理流程92第九节 党群工作治理流程102第四章2第四章 办公室治理制度第一节 人事治理制度为使工程部治理作业标准化、制度化和统一化,使工程部所有员工的治理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第一条 考勤治理为加强工程职工考勤治理,杜绝员工迟到现象的发生,特制定考勤治理制度。每月1号由考勤员划考勤,统计并报送经理审核后转财务。严格执行请、销假制度和履行请假手续,凡未请假或未履行请假手续以旷工处理。施行细则如
3、下:1. 工程部员工一律实行上班点名制度,每天上午和下午上班都要进展点名。2. 特别情况如晚上加班白天需要休息者需经主管领导批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。3. 员工一个月内迟到累计达三次者扣发一天工资。4. 职工因公出差,须事先由经理批准后报综合办公室。由综合办公室整理后备案。第二条 奖金治理每月以领导班子和各部门为考核单元,采取逐级考核方式,由领导对直截了当下属打分,不能越级打分。然后办公室对每一考核单元的考核分值作出汇总后上报领导层。领导层将依照分值核定出最终得分,结合得分情况发放工程部职工奖金。另外工程为鼓舞先进,每月评出3名优秀员工,每人奖金1000元。阶段性奖励参考此评分
4、方法。主要考核内容为:德、能、勤、绩。表1:员工绩效考核评分单:姓名: 部门: 职务: 主项考核内容分值得分核定分德全局观念和协作精神10能业务水平10治理才能10勤工作态度5劳动纪律5履职勤奋程度10绩工作质量15工作效率15工作目的承兑情况20 得分情况 综合得分(部门权重占60%,领导核定占40%)第三条 请休假、反探亲及员工公差制度治理1. 工程部人员请假一天者,须经部门领导批准,假设大于一天必须经工程经理批准后方能离开工地。请假期间按缺勤处理。2. 按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦、春节、劳动节、端午节、清明节、国庆节,由于工作需要,工程部可临时安排员工于法定
5、的公休日、休假日照常上班。3. 工程部要依照需要安排员工出差,受派遣的员工,无特别理由应服从安排。(1) 员工出差在外,应留意人身及财物平安,遵纪守法,按工程部规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。(2) 工程部对出差的员工按规定标准报销费费用。(3) 出差人员返回后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。4. 职工家人反探亲时,工程部依照实际情况适当安排食宿。5. 其他事宜遵照公司相关规定执行。第四条 员工培训1. 为提高员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能习惯本公司日益迅速开展的需要,工程部将举行各种教育活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特别缘故,应按有关
6、请假制度执行。2. 工程应该积极配合公司统一要求,安排员工参加公司组织的公司概况与开展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训。3. 关于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可依照情况给予适当物质奖励。4. 工程部所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记卡上,员工培训登记卡由综合办公室保存归档。第二节 企业劳务用工治理制度第一条 劳务队伍合同的签订与治理制度1. 本工程严禁各分部将正式工程分包、转包(甲方要求的除外),一经发觉,经理部将收回分部分包的施工任务,并对其主要负责人进展罚款处理。2. 评审组要成立由工程经理任组长,党支部书记任副组长,主管消费的副经理、总工程师、平安以及工程技术负
7、责人、财务负责人以及安质、物资、机械、预算等相关部门人员为成员的劳务用工评审组,选择优秀的劳务施工队,未经批准,不得擅自使用劳务用工。3. 劳务队伍与工程部签订正式合同后,进场前必须将其公司的资质、营业执照等材料复印件存放于工程部运营本钱部、技术部材料室等相关部门。第二条 平安教育、培训、入场须知治理制度1. 平安教育考核治理制度入场工人应严格按照工程部规定由工程安质部组织平安教育,填写三级教育卡片及平安答卷。特别是对其技术工人的资历审查,特别工种人员必须具备国家认可机构颁发的有效证件,严禁特别工种无证作业。2. 施工队伍入场程序(1) 进入施工现场前必须按照施工队伍入场流程将入场人员花名册及
8、身份证复印件交给劳务治理员。(2) 劳务治理员依照入场人数通知生活区治理员安排临时住宿。(3) 未成年及年老体弱者一律退场,然后由生活区治理员安排正式住宿。(4) 劳务治理员依照正式用工人员名册对施工人员照相,办理施工现场出入证;安质部对施工人员进展平安教育、考核。(5) 平安教育、考核合格后方可上岗作业。(6) 施工队伍将特别工种操作证原件于进场3日内交安质部备案。(7) 施工队伍必须主动接受工程各项治理制度、积极配合工程各项检查,并严格对待。3. 工资发放台帐招用劳务人员10日内必须依法签订劳动合同并严格履行;建立劳务人员工资专用预储帐户,为工人办理个人工资卡,每月通过工资卡直截了当支付给
9、劳务人员工资。每月报验工的同时上报当月工资支付单,工程部支付劳务队伍工程价款的80%时,劳务队伍必须保证本工程的人工工资的全部开支,劳务队伍必须按月提供支付工人工资的工资明细表,逾期支付工资或工资支付不全,工程部回绝接着支付劳务队伍工程款。依法建立和完善用工制度,并加强对劳务人员权益的维护。第三节 公文治理制度公文治理包括收文治理和发文治理,治理工作统一由综合办公室负责,并确定专门的公文治理人员。公文治理人员应有良好的道德素养,必要时能严格恪守保密制度。第一条 收文治理1. 综合办公室负责接收上级单位和甲方、监理以及国家、地点治理部门发到工程部的文件。2. 接收到文件后,综合办公室公文治理人员
10、应做好收文登记,填写好阅办单后,送主管领导审批。3. 文件送审后,公文治理人员应随时掌握文件批阅进度。待主管领导批复后,依照批复要求,将文件分送主管领导要求的阅办部门。4. 文件分送各阅办部门后,公文治理人员应催促其阅办、签字、批注处理意见。5. 文件完成传阅后,要及时收回归档,做好记录。第二条 发文治理1. 由拟发文部室起草待发文稿件,填写发文稿纸及会签单,由发文部室主管领导填写审核意见。报综合办公室进入会签流程。2. 综合办公室公文治理员将发文稿件送工程领导班子审批。如需修正,公文治理员需负责将稿件在工程领导与发稿部室间往返传送,直至稿件审批通过。3. 发文稿件通过审批后,送各部室由部室主
11、管会签。4. 会签完毕后,由综合办公室打印正式发文稿件,编排工程部发文统一编号正式下发。并做好发文登记。第四节 印章治理制度第一条 概述为统一标准工程部印章的治理和使用,特制定本制度。第二条 印章的规格、式样工程部业务专用章为椭圆形。直径不大于4.0厘米,中央刊五角星,五角星外自左而右环行工程部名称。第三条 印章的刻制、名称及字体、印章的启用1. 工程部印章由集团公司制发。2. 印章所刊名称,为工程部正式名称,印章的印文,使用宋体字。3. 新刻制印章由集团公司办公室发文启用后方能使用。印章使用单位(部门)要明确印章保管人,并由保管人到办公室领收签字。集团公司办公室留好印模。第四条 印章的效力及
12、法律地位工程部印章代表各单位及本部室权利及义务,对外均不产生法律效力。第五条 印章的使用与治理1. 工程部公章必须交由专人负责治理,工程经理为公章使用治理第一责任人。公章治理人员更换时,必须做好交接,并及时上报集团公司办公室。2. 工程部印章由综合办公室治理,综合办公室明确专人负责印章的治理。工程部各部室及各合作单位需用印章时,原则上一律到综合办公室用印,非特别、紧急情况,不外出用印。需外出时,须由印章治理人员伴随监印。3. 工程各部室使用工程部印章时,须有部室主管领导审批同意,用印人与监印人同时签字后,方可使用。用印完毕后要及时做好用印登记,填写用印登记表。用印留存材料要定期整理,立卷归档。
13、4. 印章使用要坚持原则,紧密手续。治理人员要认真负责治理好印章,严禁在空白纸张和表格上加盖公章,严格审核用印内容,对不符合用印手续的印件,印章治理人员有权回绝办理,并坚持恳求审批。5. 借用公章必须填写借用公章申请表,由工程经理签字认可,交由公章治理人员留存并做好借用登记。公章借用应按期交还,借用期间所发生的一切后果由借用人承担。6. 关于违背规定使用印章或者印章使用不当,造成不良后果的,由保管人员及相关责任人负直截了当责任。严禁个人私自携带公章。 7. 印章如不慎丧失,要查明丧失缘故和责任人,并及时上报集团公司办公室,经集团办公室声明作废后,按规定程序申请重新刻制新的印章。第五节 会议制度
14、综合办公室负责召集通知工程部各种会议召开,并负责会议后勤效劳工作。第一条 每日消费例会每天下午五点由消费副经理主持消费例会,参加人员为施工、技术、平安、质量、调度、机械、各个队伍负责人,主要处理施工现场发生的平安、质量、进度等咨询题。第二条 每周平安员会议每周一晚七点由安质部长主持平安员会议,参加人员为工程及施工队伍平安员和群众平安监视员,处理现场出现的平安咨询题。第三条 每周平安例会每周日晚七点由平安总监主持平安例会,参会人员为平安、施工、技术、机械相关人员和群众平安监视员,总结上周平安咨询题,提出下周平安防备的重点。第四条 结合检查专题会议每月三次平安、文明施工大检查,由经理带队,检查现场
15、、职工食堂、民工生活区,参加人员为各部室及各队伍的负责人,检查完后召开专题会议,总结现场在平安、文明施工方面存在的咨询题,提出整改措施,落实责任人,并限期整改。第六节 固定资产治理制度第一条 总则1. 为了加强工程部固定资产的治理,建立健全内部操纵制度,保证资产平安,提高资产的使用效率,工程部参照公司有关文件,结合本工程部实际情况,制定本制度。2. 本制度适用于中铁建工集团石家庄地铁1号线13标工程经理部的固定资产治理工作。第二条 固定资产的定义及治理工作责任部门1. 本制度中所称固定资产,是指由工程部出资购置或以工程部名义获得的,单位价值在2000元以上的测量仪器、试验设备、运输工具、电子设
16、备、办公设备、器具等物品。其中测量仪器、试验设备、电子设备在公司的对口部门为工程技术部,运输工具、办公设备、器具在公司的对口部门为办公室。2. 固定资产的购置、验收、组资、调拨、报废等与资产有关的各项治理工作由综合办公室主要负责。固定资产的入账、盘点、提折旧等工作由财务部负责。同时,综合办公室还应负责配合各级财务、审计部门的盘点工作,以及公司工程技术部、办公室相关的检查、盘点等治理工作。第三条 固定资产的治理1. 固定资产的获得(1) 本工程部固定资产的获得主要有自行购置和接受调拨两种方式。固定资产的获得应纳入财务预算治理。(2) 工程部因工作需要,拟自行购置固定资产时,应先行向公司相关资产治
17、理部门提出申请,优先考虑接受公司内部单位同类资产的调拨。不能调拨时再报公司领导审批,进展采购。2. 固定资产的验收、组资(1) 经调拨获得的固定资产,在履行完公司有关规定中明确的手续后,如有公司统一治理编号,则沿用原有治理编号,否则向公司相关治理部门申请统一治理编号后,列入工程部固定资产台帐。同时由财务部门进展入账、提折旧等工作。(2) 工程部自行采购的固定资产,经使用部门组织验收完毕后,由经办人员填写“固定资产交付使用验收记录”(以下简称验收记录)(见附表一),编排工程部治理编号,同时向公司相关治理部门申请公司统一的治理编号。(3) 新增固定资产交付使用后,综合办公室应及时建立固定资产卡片(
18、见附表二),详细登记固定资产的名称、编号、购置日期、型号规格、技术特征、附属设备、建造单位(消费厂家)、出厂编号、保管使用单位、估计使用年限、估计净残值、折旧率、价值构成等根本情况,作为日常治理的根底;财务部门要依照验收记录和有关材料进展审核,进展固定资产的账务处理。(4) 固定资产编号在全公司范围内统一编排,财务部门必须对固定资产验收交接记录中的固定资产编号严格审核,关于未按公司要求自行编号或编号为空的固定资产将不予办理组资及报销手续。固定资产编号一经确定后,将原封不动,不管是调拨、转让、报废或处置,都不得改变固定资产的编号,并应将固定资产的编号及责任人作为标签贴附于实物资产的明显位置上。3
19、. 固定资产折旧(1) 固定资产折旧,从固定资产增加月份的次月起,按月计提;调出及报废的固定资产,从次月起停顿计提折旧。(2) 按规定提取的固定资产折旧,直截了当计入本钱费用。(3) 计提固定资产折旧,按固定资产原值扣除5%净残值率后采纳平均年限法计算。(4) 工程财务部要严格按照规定时间提取折旧费用,不得提早或延迟、不提或少提固定资产折旧, 要杜绝提重、提错、提漏、提多固定资产折旧,以保证固定资产折旧及净值的真实和精确。 4. 固定资产的日常治理(1) 固定资产材料整理综合办公室应监视各实际使用部门妥善保管固定资产的实物及其相关材料,建立完好的固定资产台帐记录,保证固定资产验收记录、固定资产
20、卡片、购置合同、购置审批等信息材料的真实完好。(2) 固定资产维修保养依照固定资产的使用情况,综合办公室要合理组织固定资产的维修保养工作。由综合办公室或详细使用部门向工程领导班子提交维修申请,经审核批准后方可进展维修。维修完毕后,交财务部门办理结算。(3) 固定资产调拨依照公司相关规定,固定资产在公司内部单位间调拨。须由拟使用单位向公司资产治理部门提出申请,并报审批人批准后,办理固定资产的交接手续,由调入单位的经办人员填写“固定资产调拨交接记录”(见附表三),经调出、调入单位及公司固定资产治理小组签字盖章后,方能办理调拨。调出单位的财务部门依照资产治理小组提供的交接记录进展审核,及时进展账务处
21、理。(4) 固定资产的定期清查为了保证固定资产的真实完好,对固定资产实行永续盘存制。定期对固定资产进展清查,核对固定资产卡片、固定资产明细账及实物是否一致,查明有无短缺、丧失、毁损或未入账的固定资产,并编制固定资产盘点表,对盘盈、盘亏、毁损或丧失的固定资产应迅速查明缘故并落实到责任人。关于因保管使用人保管不当造成的固定资产的盘亏、毁损或丧失,应首先要求责任人按固定资产的可变现净值进展赔偿。赔偿后再进展固定资产的处置。5. 固定资产的处置综合办公室应随时掌握及监控固定资产的使用状态,及时进展固定资产的处置。工程部对固定资产的处置包括转让、出售及正常报废等,关于拟处置的固定资产,由综合办公室填写“
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