2022年XXXX年最新GSP零售药店质量管理体系文件.doc
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1、质量治理体系文件*县*便民大药房目 录一、 药店质量治理制度1、 质量治理体系文件治理制度 第6页2、 质量方针目的治理制度 第8页3、 质量治理体系内审制度 第10页 4、 首营本店和首营品种治理制度 第12页5、 药品采购治理制度 第13页6、 药品验收治理制度 第14页7、 药品陈列治理制度 第15页8、 药品养护治理制度 第16页9、 药品销售治理制度 第17页10、 药品有效期治理制度 第18页11、 药品拆零治理制度 第19页12、 供货单位和采购品种审核治理制度 第20页13、 处方药销售治理制度 第21页14、 含麻黄碱类复方制剂质量治理制度 第21页15、 记录和凭证治理制度
2、 第22页16、 搜集和查询质量信息治理制度 第23页17、 药质量量事故、质量投诉治理制度 第24页18、 不合格药品、药品销毁治理制度 第25页19、 环境卫生治理制度 第26页20、 人员健康治理制度 第26页21、 药学效劳治理制度 第27页22、 人员培训及考核治理制度 第28页23、 药品不良反响报告规定治理制度 第29页24、 计算机系统治理制度 第30页 25、 执行药品电子监管规定治理制度 第30页26、 药质量量考核治理制度 第31页27、 药品退货治理制度 第33页28、 药品盘点制度 第34页29、设备、设备保管和维护治理制度 第36页30、温湿度监控及系统校准治理制度
3、 第37页二、岗位治理人员职责1、 本店负责人岗位职责 第38页2、 质量治理人员岗位职责 第39页3、 药品采购人员岗位职责 第40页4、 药品验收人员岗位职责 第40页5、 营业员岗位职责 第41页6、 驻店药师岗位职责 第41页7、 药品养护员职责 第42页三、操作程序1、 质量体系文件治理规程 第43页2、 药品采购操作规程 第46页3、 药品验收操作规程 第49页4、 药品销售操作规程 第51页5、 处方审核、调配、审核操作规程 第53页6、 中药饮片处方审核、调配、核对操作规程 第54页7、 药品拆零销售操作规程 第55页8、 含麻黄碱类复方制剂销售操作规程 第56页9、 营业场所
4、药品陈列及检查操作规程 第57页10、 营业场所冷藏药品存放操作规程 第58页11、 计算机系统操作和治理操作规程 第58页四、质量记录、表格1、 文件编制申请表 第59页2、 制度执行情况检查记录 第60页3、 供货方汇总表 第61页4、 供货方质量体系调查表 第62页5、 合格供货方档案表 第63页6、 采购计划表 第64页7、 购进质量验收药品目录 第65页8、 药质量量档案表 第66页9、 药品购进、质量验收纪录 第67页10、 药品储存、陈列环境检查记录 第68页11、 环境温湿度监测记录 第69页12、 近效期药品催销表 第70页13、 药品拆零销售记录 第71页14、 处方药销售
5、调配销售记录 第72页15、 中药饮片装斗复核记录 第73页16、 中药方剂调配销售记录 第74页17、 顾客意见征询表 第75页18、 药质量量征询题查询表 第76页19、 药质量量征询题投诉、质量事故调查处理报告 第77页20、 药质量量信息汇总分析表 第78页21、 药品销售分析情况表 第79页22、 药质量量异常情况报告表 第80页23、 不合格药品确认、报告、报损、销毁表 第81页24、 药品购进退出、销后退回记录 第82页25、 药品不良反响报告表 第83页26、 员工花名册 第84页27、 员工个人培训教育档案 第85页28、 年度培训计划表 第86页29、 员工个人培训教育档案
6、 第87页30、 员工个人健康档案 第88页31、 设备、设备一览表 第89页32、 设备、设备档案 第90页巍山胜友便民大药房质量治理文件一、 质量治理制度文件名称:质量治理体系文件治理制度编号:SYY-ZD-001-2015起草人:李*审核人:王*批准人:*起草日期:20150619批准日期:20150621执行日期:20150621变更记录:版本号:第一版1、 目的:质量治理体系文件是质量治理体系活动的依照,能够起到沟通意图、统一行动的作用。2、 依照:依照药品治理法及其施行条例、新版GSP等法律法规规章制定本制度。3、 范围:适用于本药店各类质量相关文件的治理。4、 职责:质量治理部。
7、5、 规定内容: 质量治理体系文件是指一切涉及药品运营质量的书面标准和施行过程中的记录结果组成的、贯穿药质量量治理全过程的连接有序的系列文件。本店各项质量治理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发,统一由质管部负责,各部门协助、配合及工作。5.1 本店质量治理体系文件分为四类:5.1.1质量治理制度;5.1.2部门及岗位职责;5.1.3质量治理工作操作程序,操作规程类;5.1.4质量记录、凭证、报告、档案;5.2当发生以下情况时,应对质量治理体系文件进展相应内容的调整、修订。5.2.1质量治理体系需要改良时;5.2.2有关法律、法规修订后;5.2.3组织机构职能变动时;5.
8、2.4使用中发觉征询题时;5.2.5通过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修正的情况。5.3文件编码要求。为标准内部文件治理,有效分类、便于检索,对各类文件实行统一编码治理,编码应做到格式标准,类别明晰,一文一号。 本店实行四项十一位编码制:第一项:“SYY”为:胜友药店代码第二项:“ZD”为,制度文件代码,“ZZ”为职责代码;“GC”为规程代码。第三项:各类文件序号。 第四项:年限。5.4标准文件格式及内容要求:必须符合相当规定。5.5质量治理体系文件编制程序为:5.5.1计划与质管部提出编制计划,依照质量制度、治理方法、质量记录等对照所确定的质量要素,编制质量治理系统文件明细表
9、,列出应有文件工程,确定格式要求,并确定编制和人员,明确进度。5.5.2审核与修正:质量负责人负责对质管部完成的初稿进展审核,审核后报本店负责人审批同时应广泛征求涉及人员的意见和建议。5.6质量治理体系文件的下发应遵照以下规定:5.6.1质量治理体系文件在发放前,应编制拟发放文件的目录对质量治理制度、质量工作程序及质量治理职责和质量记录,详细列出文件名称、编码、使用部门等项内容;5.6.2质量治理体系文件在发放时,应按照规定的发放范围,明确相关组织、机构应领取文件的数量;5.6.3质量治理体系文件在发放时应履行相应的手续,领用记录由质量治理部门负责操纵和治理;5.6.4对修正的文件应加强使用治
10、理,关于已废止的文件版本应及时收回,并作好记录,以防止无效的或作废的文件非预期使用。5.6.5已废止的文件或者失效的文件除留档备查外,不得在工作现场出现。5.7质量治理体系文件的操纵规定:5.7.1确保文件的合法性和有效性,文件发布前应得到批准;5.7.2确保符合有关法律法规及规章;5.7.3必要时应对文件进展修订;5.7.4各类文件应标明其类别编码,并明确其使用范围;5.7.5对记录文件的操纵,应确保其完好、精确、有效。5.7.6应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件,并严格按照规定开展工作。5.8质量治理系统文件的执行规定:5.8.1质量治理制度和程序下发后,质量治理部门应组织各部
11、门负责人和相关岗位人员学习,并与文件制定的日期统一执行,质管部门负责指导和监视。5.8.2各项质量工作的记录凭证应真实、完好、标准。5.8.3采取每季度考核和日常检查相结合方式对制度的执行情况进展监视检查,特别是要检查记录的真实性、完好性和标准性,对检查出的征询题及时制定整改措施,限期整改。文件名称: 质量方针目的治理制度编号:SYY-ZD-002-2015起草人:李*审核人:王*批准人:*起草日期:20150619批准日期:20150621执行日期:20150621变更记录:版本号:第一版1、 目的:建立质量方针和质量目的治理制度,确保质量方针目的的标准施行。2、 依照:依照药品治理法、新版
12、药品运营质量治理标准及其施行细则。3、 范围:适用于本店质量方针、目的的治理。4、 职责:各部门负责施行。5、 内容:5.1质量方针,是指由我店最高治理者制定并发布的质量主旨和方向,是施行和改良质量治理体系的推进力。5.2我店质量方针由总经理依照本店内外部环境条件、运营开展目的等信息制定,并以文件正式发布。5.3在质量治理部门的指导催促下,各部门将店里总体质量目的进展分解为本部门详细的工作目的,并制定出质量目的的施行方法。5.4质量方针目的的治理程序分为筹划、执行、检查和改良四个阶段。5.5质量方针目的的筹划:5. 5.1质量领导依照外部环境的要求,结合本店的工作实际,于每年12月份召开运营方
13、针目的研讨会,制定下年度质量工作的方针目的;5.5.2质量方针目的的草案应广泛征求意见;5.5.3质量治理部门对各部门制定的质量分解目的进展审核,经*审批后下达施行;5.5.4质量治理部门负责制定质量方针目的的考核方法。5.6质量方针目的的执行:5.6.1应明确规定施行质量方针目的的时间要求、执行责任人、催促考核人;5.6.2各部门将目的的执行情况上报质量治理部,对施行过程中存在的困难和征询题采取有效的措施,确保各工程标的实现。5.7质量方针目的的检查:5.7.1质量治理部门负责本店质量方针目的施行情况的日常检查、催促;5.7.2每年底,质量治理部门组织相关人员对各项质量目的的施行效果、进展程
14、度进展全面的检查与考核,质量方针目的治理考核表报负责人批阅;5.7.3对未按质量方针目的进展展开、执行、改良的人员,应按规定给予处分。5.8质量方针目的的改良:5.8.1质量治理部门应于每年末负责对质量方针目的的施行情况进展总结,认真分析质量目的执行的全过程中存在的征询题,并提出对质量方针目的的修订意见;5.8.2内外环境发生严重变化时,质量治理部门应依照实际情况,及时提出必要的质量方针目的改良意见。文件名称: 质量治理体系内审制度编号:SYY-ZD-003-2015起草人:李*审核人:王*批准人:*起草日期:20150619批准日期:20150621执行日期:20150621变更记录:版本号
15、:第一版目 的:评价、验证质量治理体系是否符合GSP标准要求,是否得到有效的保持、施行和改良。范 围:适用于本店GSP施行情况和质量治理体系所覆盖的所有要求的内部评审。责 任:本店经理、质量负责人、质量人员对本制度施行负责。内 容:1、年度内审计划(1)质量治理部负责筹划内审方案,编制“年度内审计划”,经质量负责人审核,由经理批准后施行。(2) 内审每年12月进展一次,并要求覆盖本店质量治理体系的所有要求和GSP有关规定。(3)当出现以下情况时,由质量负责人及时组织进展内部质量审核。 组织机构设置或质量治理体系发生严重变化; 出现严重质量事故,或顾客对某一环节连续投诉; 法律法规及其他外部环境
16、对质量治理体系和GSP相关要求的变更; 在接受第二方、第三方审核之前。(4)内审计划的内容:包括评审目的、评审依照、评审范围、评审小组、日程安排等。(5)依照需要,可审核质量治理体系覆盖的全部要求和部门,也能够专门针对某几项要求或部门进展重点审核;但年度内审覆盖质量治理体系的全部要求和GSP各项规定。2、内审预备(1)质量小组通过内审计划,确定评审小组。(2)内审组长应在理解受审部门详细情况后,组织编写GSP检查工程表,详细列出审核工程依照与方法,确保标准要求与GSP规定条款无遗漏,使审核顺利进展。(3) 内审组长于施行前7天将审核要点与时间通知药店。药店应及时安排好时间。3、内审的施行(1)
17、 初次会议 参加会议人员:本店经理、内审组成员、与会者应签到,并保存会议记录。 由内审组长主持会议;会议内容:由内审组长介绍本次内审的目的、范围、依照、方式、内审组成员、内审日程安排及其他有关事项。(2) 现场审核 内审组依照“GSP检查工程表”进展现场审核,将体系运转效果及不符合项记录在检查工程表中。 内审报告一般应含以下内容:评审目的、评审小组、受评审部门、综合评价、质量内审结果等。 存在征询题及不合格报告。依照不合格报告提出整改要求。(3)末次会议 参加人员:本店经理、内审组成员、与会者应签到,由内审组长主持会议。会议记录及签到表由保存存档。 会议内容:内审组长重申内审目的;宣读内审报告
18、;宣读不合格项,并指出完成纠正措施的要求与期限;本店经理讲话。 由质量治理部发放评审报告至各相关部门。 4、改良和验证:(1) 对评审结果中不合格项提出整改要求,落实到部门、个人、确定好时间。(2) 以原体系适用情况为根底,汲取先进治理理论、方法和经历,进展系统改良。 5、 记录促存:质量治理部保存评审相关记录,期限5年。文件名称: 首营本店和首营品种审核制度编号:SYY-ZD-004-2015起草人:李*审核人:王*批准人:*起草日期:20150619批准日期:20150621执行日期:20150621变更记录:版本号:第一版1、目的:为确保从具有合法资历的本店购进合格和质量可靠的药品。2、
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