2022年人力资源管理提升报告.doc
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1、目 录引言 3第一章人力资源治理行动提升规划综述61.1 人力资源治理提升行动规划总结61.2 人力资源治理的角色转变9第二章 诊断征询题及对策思路112.1 征询题一:人才标准模糊112.2 征询题二:职位描绘不明晰不精确122.3 征询题三:有绩效考核无绩效治理132.4 征询题四:薪酬构造和水平不合理142.5 征询题五:招聘和培养不力,导致缺乏人才储藏和梯队142.6 征询题六:缺乏有效的淘汰机制15第三章 工作描绘提升行动计划173.1 什么是工作描绘173.2 思路和主要方法183.3 工作成果193.4 工作方式193.5 流程与时间安排203.5.1 工作流程203.5.2 时
2、间安排21第四章 绩效治理提升行动计划224.1 什么是绩效治理224.1.1 绩效与绩效治理224.1.2 绩效治理的意义224.2 思路和主要方法234.2.1 业绩评价方案234.2.2 员工绩效治理方案234.3 工作成果274.4 工作方式274.5 流程与时间安排294.5.1 工作流程294.5.2 时间安排304.6 施行30第五章 薪酬鼓舞行动计划315.1什么是薪酬315.1.1 薪酬的定义和作用315.1.2 薪酬方案的设计原则315.2 思路和工作方法315.2.1 岗位价值评估325.2.2 设计总部各部门和中高层薪酬序列325.2.3 系统提升薪点工资制335.2.
3、4 完善专家制355.2.5 系统提升工程奖金制355.2.6 完善年薪制365.2.7 编写薪酬制度365.3 工作成果375.4 工作方式375.5 流程与时间安排395.5.1 工作流程395.5.2 时间安排405.6 施行415.7 绩效治理提升与薪酬治理提升的同时进展41第六章 职业开展规划行动计划426.1 什么是职业开展规划426.2 思路和主要方法436.3 工作成果476.4 工作方式476.5 方案与时间安排486.5.1 施行流程486.5.2 时间安排49第七章 招聘行动计划517.1 招聘的定义与分类517.2 思路和主要方法517.3 工作成果567.4 工作方式
4、与行动计划56第八章 培训提升行动计划568.1 培训的意义与施行原则578.2 思路和主要方法588.3 工作成果638.4 工作方式与方法64附件一 人力资源部职权说明书范本65附件二 分厂厂长职位说明书范本68附件三 分厂业绩评价标准范本70附件四 维修车间主任绩效考核表范本71附件五(一)维修车间岗位工操作和纪律考核标准72附件五(二)车间班组员工月操作和纪律标准考核表73附件六 员工才能开发需求表74附件七 员工才能开发需求表77引言本报告是广西y机械股份(以下简称“y”)委托x治理参谋公司(以下简称“x”)所做的治理诊断与人力资源战略规划工程的主要成果之一,与y人力资源战略报告、y
5、人才规划报告共同构成了y人力资源战略规划。在治理诊断中,通过治理征询卷调查、访谈和座谈会,x工程小组分析找出了y人力资源治理存在的六方面的征询题:1、 人才标准模糊;2、 职位描绘不明晰不精确;3、 有绩效考核无绩效治理;4、 薪酬构造和水平不合理;5、 招聘和培养不力,导致缺乏人才储藏和梯队;6、 缺乏有效的淘汰机制。在人力资源战略中,x工程小组确定了2005-2007年人力资源战略目的:1、 一个提高:提高员工满意度;2、 一个操纵:操纵员工总量;3、 一个促进:促进人员合理流淌;4、 四个优化:优化职能构造,优化学历构造,优化中基层治理人员知识构造,优化中基层治理人员年龄构造。上述目的分
6、三年逐步实现:第3步(07年以后) 优化学历构造 员工总量操纵第1步(05年) 提高员工满意度 优化中基层知识构造 优化职能构造第2步(06年) 优化中基层年龄构造 达成淘汰率目的 促进人员合理流淌图0-1:2005-2007年人力资源战略目的为达成上述目的,需要树立“员工是企业的资产”的人力资源价值观,因而,人力资源投入是一种投资行为,包括为员工提供工作保障和职业开展计划,以内部价值标准为根底兼顾外部市场行情设定薪酬;人才的获取主要是依托自主培养和储藏,外部招募作为有益的补充;有计划地开发和提升员工才能,充分利用员工知识建立持续的竞争优势;适度的流淌性;建立以员工认同为根底的企业文化。依照价
7、值制造各环节的不同特点,对消费体系和行政体系采取“有效率的运作”,对研发和销售体系采取“强调创新和灵敏”的不同人力资源战略定位,并在详细的人力资源治理中加以表达。从公司战略规划要求出发,分析人力资源内部需求情况,与内外部供给进展了平衡分析,从而明确了2005-2007年y人力资源配置的原则和才能提升的方向,指导人力资源规划:1、 行政人员:通过针对性培训进展构造优化和适当增加编制,以满足公司快速成长带来的对战略治理、人力资源治理和财务治理等职能提出的更高的要求;2、 技术人员:需增加高学历和经历丰富的技术人员数量,打造一支中国工程机械行业中最强大的技术队伍,满足公司新业务拓展的需要和确保质量取
8、胜和技术领先竞争战略的实现;3、 消费人员:适当减少消费人员岗位数量,尤其是非直截了当消费岗位数量,同时加大对员工消费技能的培训,提高员工满意度,进一步提升员工消费率;4、 销售人员:考虑到公司业务(产品)组合的增加和拓展,对新产品销售有快速提升的要求,同时销售方式逐步向专家销售型转变,因而销售人员从数量和质量都有提高的要求;5、 财务人员:公司快速增长和国际化战略对财务才能,尤其是财务治理才能,提出了更高的要求,因而需要通过针对性培训、鼓舞考取相关技术等级证书等方式进一步提升才能,同时适当引进高学历的、尤其是通晓国际会计准则的财务人才,实现财务人员的构造优化。图0-2:2005-2007年人
9、力资源治理提升途径另外,分析确定了y在人力资源现状和人力资源治理方面存在的11项优势和18项优势,外部环境中人力资源相关方面存在的6项时机和9项威胁,通过SWOT分析,初步分析了达成目的的“三步走”施行途径,参见图0-2。为落实人力资源战略,需要从人力资源配置和人力资源治理两个方面着手,因而,在人才规划报告中,制定了2005-2007年y三类人才的规划,而在人力资源治理提升规划报告中,则分别对工作描绘、绩效治理、薪酬鼓舞、职业开展、招聘和培训等各项人力资源治理职能进展了分析,确定了2005-2007年中需要采取的一系列的行动,以逐步提升y人力资源治理才能,实现人力资源治理从事务型到专业效劳型,
10、最后到战略导向型的转变,从人力资源的高效使用上保障y2004-2006年公司战略目的的达成。人力资源治理提升行动规划不仅涵括了治理诊断中发觉的六个人力资源治理征询题的处理思路,更从人力资源治理的整体出发,系统地提出理处理的思路和行动步骤。人力资源治理提升和完善包括方案与制度的设计和制定,以及施行过程,方案与制度的制定不是一朝一夕能完成的,需要依照企业的实际情况,在今后三年中逐步完成,方案的施行和制度的执行过程也非一蹴而就,需要合理安排、分步施行、稳健推进、注重实效。第一章 人力资源治理行动提升规划综述1.1 人力资源治理提升行动规划总结依照y人力资源战略和战略目的,结合y人力资源治理现状,20
11、05年将是y人力资源治理提升的关键一年,大部分关键的人力资源治理方案的设计工作要在2005年完成,同时要施行新的薪酬方案,提高员工的薪酬满意度,加强对治理人员治理知识的系统培训,优化中基层治理人员知识构造,加强校园招聘,优化职能构造,提升职能治理才能。详细来说,y人事劳动部需要在2005年重点做好8件事情(详细时间安排见图1-1(1):1、 加强人事劳动部的资源配置。包括增设培训和招聘主管/专员,加强人员配置,同时对人事劳动部的全体员工分别进展系统的人力资源相关知识培训,提高专业才能;2、 完善工作描绘。包括确定部门职责,编写部门职权说明书,完善职位说明书,全面使用职位说明书;3、 完善绩效治
12、理体系。包括制定和完善各部门业绩评价方案,制定员工评估绩效治理方案,并施行;4、 完善薪酬体系。包括完成岗位价值评估,完善薪点工资制,依照不同特别群体设计不同鼓舞制度,如中层年薪制、专家制、高官鼓舞方案等;5、 提升培训治理。包括确定培训主管/专员,制定和完善培训相关制度和流程,从课件内容、培训经费治理等8个方面全面提升培训才能;6、 提升招聘才能。包括确定招聘主管/专员,制定和完善招聘相关制度和流程,制定施行企业形象宣传计划,加强校园招聘,与中介构造合作进展外部招募;7、 完善淘汰机制。依照y实际情况和历史,对现有的淘汰机制进展完善和修正,同时大力宣传新型劳工关系,转变观念,为全面施行淘汰机
13、制打好根底;8、 建立职业开展规划体系。包括设计职系,制定职业开展矩阵和设计员工开展通道方案。 图1-1(1):2005年人力资源治理提升行动甘特图 2006年将是y人力资源治理方案全面施行的一年,除了接着完善和执行2005年已经施行的薪酬方案之外,还要重点执行和有效施行淘汰机制、员工职业开展规划等,以达成优化中基层治理人员年龄构造、达成淘汰率目的和促进人员合理流淌,实现y人力资源的整体构造的逐步优化。详细工作与时间安排见图1-1(2)。图1-1(2):2006年人力资源治理提升行动甘特图2007年是y人力资源治理接着提升的一年,在接着完善和执行各项人力资源治理职能方案的同时,通过2年的系统培
14、训,人事劳动部将具备自行制定人力战略规划的才能,逐步实现人力资源治理向战略导向型角色的转变。详细工作内容与时间见图1-1(3)。图1-1(3):2007年人力资源治理提升行动甘特图1.2 人力资源治理的角色转变假设要使人力资源治理工作为企业制造更大的价值,必须与公司的战略目的严密结合。从人力资源治理的历史演化和现实来看,不同公司,甚至是同一公司的不同阶段,人力资源治理都可能扮演不同的角色,不同的角色对公司的增值起着不同的作用。人力资源治理在企业中一般有三种角色定位(见图1-2):事务处理型、专业效劳型和战略导向型;不同的角色对企业奉献的价值有所不同。目前y人力资源治理的角色处于从事务处理型向专
15、业效劳型转变的过程中,大部分精力和资源主要投放在价值奉献较小的日常事务处理上,强调操作,其主要工作内容,一方面是传统的人事治理工作中根本实务的执行与施行,另一方面,部分涉及如何处理现有的征询题,例如设计不同薪酬方案以处理不同人群的鼓舞等,只是一种被动应对性的头痛医头、脚痛医脚。按照专业效劳型的要求,人事劳动部应该是其他部室、分厂、分公司的人力资源治理工作的指导者和专家,目前还难以达成,因而,人事劳动部需要通过人力资源治理提升,逐步转向价值奉献较高的专业效劳型和战略导向型。图1-2:人力资源治理的三种不同角色为了制造出更大的价值,获得更大的投资报答,y首先必须为人事劳动部配置足够的资源,包括增加
16、相关人员数量,提供系统培训提高专业才能和转变观念。人事劳动部则要适当减少对事务处理的资源和时间投入,将资源和时间投入到专业效劳与战略导向的角色扮演过程中,使人事劳动部逐步能够进展以公司战略为导向的人力资源战略规划,通过前瞻性地制定和施行相关政策和方案,实现人力资源在整个企业内的高效配置和使用,从而使人力资源治理为企业制造最大的价值。关于三种不同角色的人力资源治理内容见图1-3。图1-3:人力资源治理内容第二章诊断征询题及对策思路2.1 征询题一:人才标准模糊通过访谈、治理征询卷调查和座谈会,我们发如今y大家都认识到严峻缺乏人才,但是,关于在y什么样的人是“人才”,大家没有明晰的、统一的认识,这
17、种人才观的混乱,导致广大员工缺乏努力的方向和追求的目的。因而,必须明确一个统一的人才标准。关于y而言,我们认为有两类人是人才:第一类,具备良好的职业道德和为企业制造价值的才能。首先,必须具备良好的职业道德。即能够忠实地执行企业决策,维护企业形象,杜绝一切有损企业利益的行为。其次,具备为企业制造价值的才能。我们强调为企业制造价值的三种通用才能:一是个人业务才能,即能够满足目前岗位的要求;二是学习才能,指通过学习不断推进企业的开展;三是团队合作才能,指有全局观念,在完成本人工作职责的同时,能够并愿意与别人进展良好的沟通,共同追求杰出和最正确实践。在此之外,不同岗位在上述通用才能外,对其他才能要求的
18、侧重点各不一样,例如,治理人员要求具有较高的领导才能、分析推断才能、执行才能和计划组织才能等(见表2-1),而技术人员则强调专业才能、创新才能等(见表2-2)。第二类人才兼有第一类的特点,具备良好的职业道德,具备为企业制造价值的才能,同时又具备对y文化的认同感,即“三个具备”。具备对y文化的认同感分为两个层次,初始层次是认可y的战略开展方向并主动积极地奉献个人力量,高级层次是高度认同并参与塑造、完善y的企业文化,将本身的开展与y完全溶为一体。大多数员工均为第一类人才是业绩优秀企业的特征,这一点取决于企业对人才的吸引力和甄别人才的才能;拥有相当数量的第二类人才是企业可持续开展的保证,这更多缘于企
19、业文化的向心力和对员工的塑造力。表2-1:治理人员应具备的12项才能表2-2:技术人员应具备的才能2.2 征询题二:职位描绘不明晰不精确y在1999年编写了职位说明书,通过5年多的时间,y组织机构发生了变化,但各部门的职责划分和流程设置并没有进展相应的修正和完善,分工不够明确,同时,特别多职位设置发生了变化,或者同一职位过去与如今相比岗位职责、工作环境、工作所需的设备设备、任职资历、上下级关系等发生了不同程度的变化,这些要素导致现有的职位说明书不够精确和明晰,在实践中难以执行,无法有效引导员工履行工作职责,使整个人力资源治理体系缺乏稳定根底。处理的对策思路:1) 明晰部门职责与运作流程。依照公
20、司战略规划重新划分各部室、分厂、分公司的职责,确定部室、分厂、分公司间的运作流程;2) 明确岗位职责划分。依照本部门的工作目的和职责,明确部门内各岗位的职责;3) 完善和修正职位说明书。依照部门职责及人力资源战略中确定的对不同类别人员职位描绘的不同要求(如消费人员要求明确的岗位说明,研发人员要求工作内容多样化的岗位说明等),分别重新完善和修正各岗位的职位说明书,包括岗位职责、工作环境、工作设备与设备、任职资历及上下级关系等;4) 推行职位说明书的使用。在招聘、培训、绩效治理、薪酬治理等人力资源治理的各方面都要使用职位说明书作为根底。2.3 征询题三:有绩效考核无绩效治理目前y有绩效考核体系,但
21、考核指标设置不合理,考核方法不科学,考核关系未能理顺,使得绩效考核在实践中流于方式,仅仅作为发放工资的依照,考核过程中缺乏双向沟通和反响,偏离了绩效治理的初衷,无法到达提高和改善业绩的目的。 处理的对策思路:1) 将狭义的绩效考核观念转变为广义的绩效治理的观念。要明确考核的目的并非是为了考核而考核,而是通过绩效考核实现员工业绩改善;2) 建立有效的考核沟通和反响机制。在考核过程中,考核者要加强与被考核者的沟通,及时提示被考核者,以确保被考核者一直向提升绩效的方向努力;考核后的反响则包括被考核者有权对考核结果进展申诉,及人事劳动部组织考核者与被考核者对考核进展总结,以便对考核进展改良;3) 将公
22、司战略目的层层分解为部门和个人的绩效指标。绩效治理的目的是为了提升员工业绩,最终实现公司的战略目的,因而,需要将公司战略目的通过战略规划分解为各部室、分厂、分公司的运营和治理目的,进而将部门目的分解为个人业绩指标,以确保每个人的业绩提升都在为公司战略目的的达成做奉献;4) 对不同的层级分别采纳平衡计分卡、关键绩效指标(KPI)等不同的考核方法。依照不同层级和岗位的特点及考核的本钱,需要对不同的层级使用不同的考核方法,例如对高中层治理人员采纳平衡计分卡,对基层和非消费一线一般员工采取关键绩效指标考核,对消费一线工人进展标准考核;5) 理顺考核关系,以上级对下级的考核为主,建立考核信息处理中心。目
23、前y采取类似360度考核的考核方式。360度考核的目的是改善员工的绩效,使用的前提是互相间信任度较高,依照目前y部门间信任度不高的现状,不宜采取360度考核的方法。因而,应该建立以直截了当上级对下级考核为主的方法,同时以人事劳动部为信息处理中心,确保考核信息的保密性。2.4 征询题四:薪酬构造和水平不合理y的人均收入水平近几年不断增长,从收入的绝对值来说,已经处在柳州市相对较高的水平,人力资源本钱近6年来每年以30%左右的速度上升,但是,从访谈、员工座谈会和治理征询卷调查的结果,能够发觉员工的满意度并未随收入水平的提升而提高,员工士气不高,直截了当妨碍到员工工作的质量和效果,进而妨碍到y的生存
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