2022年6S管理文件.doc
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1、 层级: 公司级 版本: A0 6S 治理文件推行手册昆山海佩特橡塑科技昆山乐可立橡塑制品目录章节 名称 页数 更改状态1 术语和定义 . 1 02 职责与权限 .2 03 施行 6S 的作用 .4 04 6S 综合治理部分 推进步骤 .5 05 6S 作业区 推进步骤 .10 06 推进要领 .20 07 可视化手册 .23 08 施行指南 .23 09 三定清单 .24 010 施行技巧 .29 011 6S 检查与评比 .30 012 要与不要物治理标准 .43 013 区域规划治理方法 .46 014 工具物品摆放治理标准 .47 015 文件材料分类治理标准 .48 016 员工素养
2、治理标准 .49 0批准页 为配合公司广泛地开展 6S 活动,让全体员工确切理解 6S 的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,结合公司和各部门的实际情况制定、行政人事部组织编写并发行6S 推行手册 。本手册是公司 6S 治理文件的最高层次文件,手册现行版本 A0,本手册的支持性文件与本手册具有同等效力,包括: VH-可视化手册 IG-施行指南 DOC-记录表格本手册正式施行日期为 2016 年 3 月 20 日。要求公司全体员工都必须遵照本手册之要求。 日期:术语与定义修订状态:0章 节 号:16S 是指整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO) 、清洁(SEIKETSU
3、) 、素养(SHITSUKE) 、 平安 (SECURITY) , 因其日语的罗马拼音均以 “S” 开头, 因而简称为 “6S” 。1.1S整理 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进展处理。 目的:腾出空间,提高消费效率。2.2S整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找的浪费。3.3S清扫 定义:去除工作场所内的脏污,设备异常立即修理,并防止污染的发生。 目的:使缺乏、缺点明显化,是质量的根底。4.4S清洁 定义:将上面 3S 的施行制度化、标准化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5.5S素养(又称涵养、心灵美)
4、定义:人人依规定行事,养成好适应。 目的:提升“人的质量” ,养成对任何工作都持认真态度的人。6.6S平安 定义:注重成员平安教育,每时每刻都有平安第一观念,防备于未然。 目的:建立起平安消费的环境,所有的工作应建立在平安的前提下。职责与权限修订状态:0章 节 号:21. 总经理1) 确认 6S 活动是公司治理的根底;2) 参加 6S 活动有关教育训练与观摩;3) 以身作则,展示公司推进 6S 之决心;4) 担任 6S 活动领导小组组长;5) 仲裁有关 6S 活动争议(检讨)咨询题点;6) 掌握 6S 活动之各项进度与施行成效;7) 定期施行 6S 活动之上级诊断或评价工作;8) 亲身主持各项
5、奖惩活动,并予全员精神讲话。2. 推进小组组长1) 参加 6S 活动有关教育训练与观摩;2) 消费部经理担任公司 6S 推进小组组长;3) 向总经理报告 6S 活动的各项进度与施行成效;4) 定期组织施行 6S 活动诊断或评价工作。3. 部门领导及班组长 6S 责任1) 结合公司的行动目的,学习 6S 知识、技巧;2) 负责本部门班组 6S 活动宣传、教育;3) 划分部门班组内部 6S 责任区域;4) 依公司 6S 活动计划表,制定本部门班组活动计划;5) 担当 6S 活动推进/施行及评分人员;6) 分析和改善 6S 活动中咨询题点;7) 督导部属的清扫点检及平安巡查;8) 检查员工服装仪容、
6、行为标准。4. 员工 6S 责任1) 本人的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及材料不可乱放;2) 不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;3) 通道必须经常维持清洁和畅通;4) 物品、工具及文件等放置于规定场所;5) 灭火器、配电柜、开关箱、电机等四周要时刻保持清洁;6) 物品、设备要细心肠放,正确地放,平安地放,较大较重的堆在下层;7) 保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;8) 要养成随时随地捡起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的适应,并集中存放于规定场所;9) 不断清扫,保持清洁;10) 积极执行上级的指示。施行 6S 的作用修订状态:0章 节 号:31. 6S 是最正确的
7、推销员 顾客满意工厂,加强下订单决心; 非常多人来工厂参观学习,提升知名度; 清洁明朗的环境,留住优秀员工。2. 6S 是节约能手 降低非常多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节约非常多珍贵时间; 能降低工时,提高效率。3. 6S 是平安专家 恪守作业标准,不会发生工伤事故; 所有设备都进展清洁、检修,能预先发觉存在的咨询题,从而消除平安隐患; 消防设备齐全, 消防通道无堵塞, 万一发生火灾或地震, 员工生命平安有保障。4. 6S 是标准化的推进者 强调按标准作业; 质量稳定,如期达成消费目的。5. 6S 能够构成愉快的工作场所 亮堂、清洁的工作场所让人心情愉快; 员工动手做改善,
8、有成就感; 员工凝聚力加强,工作更愉快。6S 综合治理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:41. 建立 6S 治理领导小组1) 公司治理层讨论确定 6S 治理领导小组的成员、职责及各成员的分工。2) 建立包括消费、设备、供给、行政等各部门,涵盖基层各车间、仓库、实验室的 6S 治理体系,明确主管领导和 6S 主管人员。3) 6S 治理领导小组组长至少每半年组织召开一次专题会,对严重咨询题进展研究和决策,并保存会议纪要。4) 6S 治理领导小组主要成员每年至少参加一次 6S 治理睬议、 检查、 培训等活动,并留存活动纪要。2. 建立 6S 治理推进小组1) 成立 6S 推进小组,主导全公司 6
9、S 活动的开展。2) 消费部经理是 6S 推进小组负责人。 公司下达文件明确 6S 推进小组的职责及各成员的分工。3) 推进组为 6S 的归口治理组织,主持日常工作。4) 公司各部门指派一位员工为推进干事。5) 各部门领导是本部门 6S 推进的第一责任人。3. 制定 6S 方针及目的1) 依照公司的治理方向和规划,制定详细可行的 6S 方针,作为 6S 活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。2) 依照 6S 方针制定 6S 目的,作为活动努力的方向和活动过程中成果的评价。3) 现场治理 100%实现三定:定品目、定位置、定数量。4. 制定筹划 6S 治理方案1) 6S 推进小组制定 6S 筹划
10、方案包括:推进 6S 要到达的目的、工作计划、工作内容、完成时间、职责分工、责任区等。2) 行政人事部在构成公司年度工作报告及总结中有 6S 治理工作内容。3) 推进小组组长每年定期召开专项总结报告会,包括改善总结等。5. 制定与 6S 相关的治理制度1) “要”与“不要物”治理标准2) 不要物处理流程3) 公司/部门可视化手册4) 区域规划治理方法5) 工具物品摆放治理标准6) 文件材料分类治理标准7) 标识识别与颜色治理标准8) 区域、设备、工作台制定清扫施行基准9) 作业标准指导书10) 员工素养治理标准11) 活动评比及奖惩方法6. 6S 治理检查与整改1) 6S 治理推进组每月至少开
11、展 1 次专项工作检查,可与公司每月结合检查合并进展。6S 综合治理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:42) 建立 6S 治理检查整改台账,施行闭环治理。3) 建立班组每日自查,部门每周巡查,公司每月结合检查(检查组)的机制,以保证每位员工依照相关标准对本岗位工作的自评及改良。7. 6S 治理培训1) 推进阶段行政人事部将公司 6S 治理培训纳入公司年度培训计划。2) 对公司领导层、6S 治理专兼职人员、中层、全体职工,特别是新员工的 6S 管理知识培训到达 100%。3) 对新员工和转岗员工要施行专项培训治理。4) 各岗位人员对 6S 现场治理活动的方针、意义、根本知识有正确认识,能够正
12、确表述和理解相关的 6S 现场治理制度与公司、 本岗位所涉及的治理内容及要求等。5) 正常施行阶段,各部门在制定本部门培训计划时,纳入 6S 治理培训内容。8. 6S 治理档案1) 行政人事部建立的 6S 治理文件档案包括:公司级: 有关 6S 治理的行政文件 6S 治理领导小组每半年专题会会议纪要 6S 治理领导小组每年参加的 6S 会议纪要、检查、培训等材料 6S 结合工作组工作会议纪要(每月) 年度工作报告及总结(涉及 6S 内容) 6S 治理定期专项总结报告 公司可视化手册 6S 治理教育培训档案(包括:计划、内容、试卷、小结) 6S 奖惩档案 6S 大事记部门级: 部门 6S 施行指
13、南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录等2) 消费部建立的 6S 治理文件档案不限于, 6S 推进手册 部门 6S 施行指南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录 公司每月结合检查记录 公司 6S 治理检查整改台账 改善前后比拟表 应急演练培训记录6S 综合治理部分 推进步骤修订状态:0章 节 号:4 防静电、避雷定期检测报告 动火作业审批记录等。3) 其他各部门建立的 6S 治理文件档案不限于: 部门 6S 施行指南 部门 6S 三定清单 部门 6S 清扫记录 周巡查记录 改善前后比拟表,等。9. S 6S 日常治理各部门按照推行手册、可视化手册、施行指
14、南等文件积极开展 6S 治理创新和主题活动。每半年由推进小组组长带队和检查组成员共同对公司 6S 治理运转情况进展一次自评,自评依照为港华集团供给商 6S 应用优秀企业评审方法对发觉的咨询题下发整改通知单,各部按照 PDCA 方法进展整改,持续改善 6S 治理绩效。10. S 6S 宣传1)各部在表达企业形象的产品、办公用品、文件材料、企业介绍、产品介绍、纪念品、胸卡、等符合公司形象识别系统。2)在质量治理体系和职业健康平安治理体系的运转中,将各项要求“落地” 。3)各部门利用橱窗、看板、媒体等广泛宣传企业文化,并提出平安警句、质量警句、6S 宣传语等。4)各部门宣传报道员积极撰写 6S 活动
15、稿件,保证宣传的持续性。5)利用内部网络及时、动态地对公司文化和 6S 治理动态进展宣传报道。6)行政人事部建立公司级看板,并定期更新。7)消费部、物流部、质保部建立部门级看板,定期更新。8)物流部、消费部中各班组建立班组看板定期更新。11. . 平安治理1)公司平安治理应由具备地点、国家平安资质的专(兼)人员负责平安治理工作。2)消费部定期组织应急演练培训。3)各部门配置兼职平安员,工作人员按照要求正确使用劳动防护用品。4)消费部负责防静电避雷设备的维护,并联络外部专业机构对防静电避雷措施进行定期检测。5)消费部、物流部设置急救工具包,急救包内放置相关医疗物品。6)消费部涉及动火作业时,符合
16、动火作业要求。其他要求参见公司职业健康平安治理体系运转要求和平安消费标准化运转要求。6S 作业区 推进步骤修订状态:0章 节 号:5一、作业区包括:消费车间、库房、实验室、厂内公共区域 。二、公共项推进1. 文件1)可视化手册行政人事部负责公司级可视化手册的制定,公司可视化手册经总经理批准后施行,对公司级可视化手册未涵盖项,各部门可依照详细情况建立部门级可视化手册,部门级可视化手册经部门经理批准后施行。2)三定物品清单各部门建立部门三定物品清单,部门清单可按照区域分别建立,三定物品清单经部门经理批准后施行。3)6S 施行指南各部门负责建立本部门的 6S 施行指南。部门 6S 施行指南包括,但不
17、限于:工作台面物品摆放要求、设备状态要求、柜内物品摆放要求、文件材料摆放要求、整个工作现场保持洁净整洁等内容。4)6S 点检表(清扫记录)各部门在建立施行指南时,同时编制清扫记录 ,作为施行指南的一部分,共同下发执行。上述文件和公司其他治理制度文件放置于指定的,易于员工读取的位置。文件材料应分类归档,并做好标识(如:斜线或编号等) 。2. 宣传栏、公告板、看板1)行政人事部建立公司级活动看板, 看板放置于员工经常出入的场所, 公布组织架构、职责权限、公司级改善案例、工作动态等,并规定看板责任人,对看板定期进展更新。2) 消费部、物流部、质保部在本部门明显位置处设置部门级看板,看板放置在员工经常
18、出入的场所,对有班组参与活动的,表达班组参与活动情况,看板中可涵盖消费、质量、6S 治理活动内容,同时明确看板责任人,定期由责任人对看板内容进展更新。3. 地面1)各部负责区域要求地面无垃圾、无杂物、无污渍、污染(积水、油污、油漆等) 。2)各部地面应保持凭证,平安隐患处(突出物、地坑等)应有防备或警示措施。3)各部地面平安警示区划分明晰,有明显警示标识。4)地面定位区域划分符合 6S 治理标准、标识明确,区域线、标识明晰无剥落。5)地面所有可挪动的物品均应按照标识进展定位摆放。6)地面物品使用后应存放于定位区域内,不得压线、越线。4. 门窗1)各部门扇、窗户无破损,玻璃保持亮堂洁净,无乱张贴
19、现象。2)各部窗帘保持洁净、无破损且窗帘高度保持一致。3)各部窗台上如摆放有物品,应恪守统一的物品摆放标准。4)各部有门牌标识,开门线标识明确。6S 作业区 推进步骤修订状态:0章 节 号:55. 墙1)墙身保持洁净,无脏污、乱画,无不要物(如过期标语、封条、蜘蛛网等)粘贴、悬挂。2)电器开关处于平安状态,标识明确。3)墙身贴挂应保持整齐,表单、通知定位在公告栏内。4)墙体无破损。6. 天花板1)破损处及时修复,没有剥落。2)没有吊着不要物(如蜘蛛网等) ,无积灰。7. 员工行为1)特种作业操作人员(如焊工)应有符合专业要求的资质。2)有员工状态治理看板(如请假、在岗等) 。3)工人应按规定佩
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