2022年No3-中国包装进出口总公司绩效考核管理办法vfinal.doc
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1、 编号:CP-HR-02-01/A0 中国包装进出口总公司绩效考核治理方法(第一版)编 写 审 核 批 准 生效日期 目 录第一章 总则1第二章 绩效考核组织体系3第三章 绩效考核方法5第四章 绩效考核程序13第五章 考核数据的获取14第六章 考核结果的使用16第七章 考核申述及处理18第八章 绩效考核施行细则18第1节中层治理人员暨部门绩效考核施行细则18第2节一般员工绩效考核施行细则22第九章 附则25附录一:绩效考核申述流程27附录二:绩效面谈细则28附表一:周边绩效考评指标定义表30附表二:治理绩效考评指标评定表31附表三:关键业绩指标权重专家打分表(样表)32附表四:中国包装进出口总
2、公司业绩合同样本33附表五:业绩台帐(样表)34附表六:报表提交记录(样表)35附表七:投诉记录(样表)36附表八:业绩胜任力评价象限表(样表)37附表九:员工绩效考核申述及处理记录38附表十:周边绩效考核关系图39附表十一:关键业绩指标考核评分表(样表)40附表十二:胜任力评价指标(CI)考核表41附表十三:治理者述职报告(样表)42附表十四:部门负责人周边绩效考核表(样表)43附表十五:部门负责人周边绩效考核统计表(样表)44附表十六:部门负责人治理绩效考核表(样表)45附表十七:员工绩效面谈表46附表十八:员工绩效改良计划书47附表十九:签字页48附表二十:编写及修正情况记录单49第一章
3、 总则第一条 目的及依照为标准中国包装进出口总公司(以下简称“公司”)绩效考核治理工作,建立公司内部有效的鼓舞和约束机制,充分调动各部门及全体员工的积极性和制造性,提高公司整体运营业绩,实现公司开展战略目的,依照劳动和社会保障部、北京市相关规定及中国包装进出口总公司关于绩效治理相关方法,结合本公司实际情况,特制定并施行中国包装进出口总公司绩效考核治理方法(以下简称“本治理方法”)。第二条 适用范围本治理方法适用范围仅限于公司各部门;控股子公司和其他业务单元的绩效考核治理方法另行制定或参照本方法执行。详细见下表1-1:表1-1:本治理方法适用范围类别详细单位/部门职能部门人力资源部、总裁办公室、
4、财务会计部、审计部、行政治理部、信息治理部、党群工作部业务部门资产治理部、包装开展部、综合业务部公司绩效考核对象按照类型分为两类:(一) 部门考核,主要是公司对各部门的考核。(二) 员工考核,即对公司各层级的员工的考核。公司对员工的考核按照其岗位性质分为两类:(一) 中层治理人员考核,主要包括公司各部门正职。(二) 一般员工考核,主要包括公司各部门中层治理人员外的其他员工。为了简化考核程序,提高部门负责人的业绩认识,部门负责人的关键业绩指标考核既为对部门的考核。第三条 绩效考核的目的(一) 基于将来持续改良。公司绩效考核的目的不仅仅在于依照结果奖优罚劣,更重要的在于通过有效鼓舞使员工的行为和公
5、司资源分配向符合企业开展要求的方面倾斜,最终提高企业竞争力。(二) 建立公司良好的价值评价体系。通过绩效考核建立公司良好的价值评价体系,努力实现科学评估价值,合理分配价值,从而驱发动工积极制造价值,最终构成价值制造、价值评估、价值分配的良性循环。(三) 员工胜任力提升。通过客观评价员工的工作绩效和胜任力,协助员工提升本身工作水平和岗位胜任力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司开展战略与运营目的。(四) 增进团队合作精神。通过绩效考核促进公司上下级沟通和各部门间互相协作,增进团队合作精神。第四条 考核原则(一) 基于战略原则。绩效考核应以公司战略为主要基点,通过绩效考核实现部门以及岗位的主要工作
6、与公司总体开展方向相一致。(二) 责权一致原则。绩效考核应表达部门以及岗位的责任和权力的统一,以确保被考核者业绩目的的实现。(三) 客观公正原则。考核指标客观、科学、标准;考核方法符合实际,简便易行,操作性强;考核内容、标准、方法和结果公开,做到考核过程透明,考核结论公正。(四) 严格兑现原则。严格按照确定的考核指标进展评价,并把绩效考核结果作为员工薪酬变动、奖惩和任用的主要依照,使绩效与员工个人利益严密挂钩。第五条 绩效考核结果的使用公司绩效考核结果将主要用于以下几个方面:(一) 部门年终奖分配的依照;(二) 员工日常浮动薪酬分配的依照;(三) 员工岗位工资晋升的依照;(四) 员工的职务升降
7、;(五) 员工的岗位调动;(六) 员工的培训。第二章 绩效考核组织体系第六条 总裁办公会公司总裁办公会是公司绩效考核体系中的最高决策机构。在讨论绩效考核事宜时应召开由公司高层、人力资源部、总裁办公室、财务会计部等相关部门负责人组成的扩大会议。必要时,公司总裁也可指定其他相关人员参加。总裁办公会在绩效考核过程中的主要职责:(一) 审批公司绩效考核治理方法及其修订事项;(二) 审批公司关键业绩指标(KPI)库、胜任力评价指标(CI)库、周边绩效考核指标和治理绩效考核指标及其调整事项;(三) 审议公司各部门及其负责人的考核指标、目的值、权重设定等事项,并负责与公司各部门负责人签定业绩合同;(四) 听
8、取部门负责人中期及年度治理述职,按照本治理方法考核各部门及其负责人,并审定部门及其负责人半年及年度考核结果;(五) 负责公司全体员工半年及年度绩效考核结果评议及审定;(六) 负责绩效考核申述的最终裁决;(七) 负责评议、审批公司员工岗位工资调档事项;(八) 负责审批绩效考核过程中其他严重事项。第七条 公司业绩考核工作小组为了保证公司业绩考核工作顺利进展,推进公司业绩考核工作落实,成立由公司领导及相关部门人员组成公司业绩考核工作小组,组长由公司主管业绩考核工作领导担任,成员由人力资源部、总裁办公室、财务会计部、资产治理部、审计部等部门负责人和专(兼)职工作人员各一名组成。公司业绩考核工作小组为公
9、司总裁办公会执行业绩考核的日常办事机构,但不具有考核决策权,其主要职责为:负责建立与维护公司关键业绩指标库、胜任力评价指标库;负责调整、修订中层治理人员周边绩效及治理绩效指标;负责各部门及其负责人关键业绩指标(KPI)考核数据的搜集、整理、初步审核;负责对各部门完成考核工作的情况进展考评。第八条 公司人力资源部主要职责公司人力资源部是公司绩效考核治理工作的详细组织执行机构,主要承担以下职责:(一) 负责拟定公司绩效考核治理方法;(二) 负责组织业绩考核工作小组建立与维护公司关键业绩指标(KPI)库、胜任力评价指标(CI)库;(三) 负责组织公司的半年及年度考核,协助各考核主体选择关键业绩指标(
10、KPI)和胜任力评价指标(CI)、确定相关指标目的值或考核标准,组织绩效面谈并对考核全过程进展监视、检查和指导;(四) 负责搜集、整理与考核指标相关的数据或信息,汇总统计考核评分结果,按照本治理方法计算考核系数,撰写半年和年度绩效考核分析报告,并据此提出员工薪酬变更和相关人力资源开展建议;(五) 负责组织公司业绩考核工作小组日常组织工作;(六) 负责搜集公司内部对考核工作的反应意见,并加以分类、汇总,提出分析意见,并据此提出业绩考核工作改善建议;(七) 负责详细协调、处理各级员工考核申述工作;(八) 负责建立与维护员工绩效考核档案,确保其完好性和实效性;(九) 履行其他与绩效考核相关且应由人力
11、资源部履行的职责。第九条 各部门负责人职责(一) 依照公司战略以及部门工作目的和职责,负责分解本部门关键业绩指标(KPI),建立部门内部各岗位关键业绩指标(KPI)体系;依照公司通用的胜任力评价指标(CI)库建立部门内部各岗位的胜任力评价指标体系;负责对关键业绩指标体系及胜任力评价指标体系进展动态修正,确保指标的导向性及实效性;(二) 负责指导本部门员工制定工作计划并依照本治理方法为部门内各岗位员工选择绩效考核指标,确定指标权重,设定目的值或考核标准;(三) 负责依照本治理方法规定的方法对本部门内各岗位员工的进展绩效考核评分,并将考核结果及时提交人力资源部;(四) 负责本部门各岗位员工的绩效面
12、谈,并协助员工制定业绩改良计划,在执行过程中提供必要而及时的指导,确保业绩效改良目的的实现;(五) 依照绩效考核要求及部门职责,负责及时组织本部门相关人员提供考核数据,并确保数据的真实、客观。第三章 绩效考核方法第十条 考核维度考核维度是对被考核对象考核时的不同角度、不同层面。通常公司员工考核维度包括业绩维度和胜任力维度,其中以业绩维度考核为主;公司中层治理人员业绩维度除关键业绩指标(KPI)外,还包括周边绩效指标及治理绩效指标;公司一般员工的业绩维度只包括关键业绩指标(KPI);对部门考核以关键业绩指标(KPI)为主,即公司中层治理人员的关键业绩指标考核结果既为对部门的考核结果。(一) 业绩
13、维度业绩维度指被考核人员通过努力所获得显性的工作成果,包括关键业绩指标(KPI)、周边绩效和治理绩效。1. 关键业绩指标(1)关键业绩指标(KPI)定义关键业绩指标(KPI)是依照公司战略主题,依照平衡计分卡思想通过公司、部门、岗位层层分解而设计的考核指标,其主要表达按照公司战略要求,各部门及岗位所应完成的主要业绩成果,并通过下级指标的实现推进公司总体战略目的的完成。(2)关键业绩指标(KPI)选择与使用关键业绩指标(KPI)适用于对部门以及各岗位员工的考核。公司业绩考核工作小组应按照价值树的方法建立各部门及各岗位的关键业绩指标库,并由各部门负责人依照其部门的关键业绩指标进展分解构成部门各岗位
14、的关键业绩指标体系,综合部门及各岗位的关键业绩指标构成中国包装进出口总公司关键业绩指标库,并从指标库中选择合适的指标进展考核。 考核主体所选择关键业绩指标应符合有效性原则、平衡性原则以及相关性原则。 符合有效性原则。考核主体选择的关键业绩指标应该符合:1) 可理解指标易于理解;2) 可操纵设立的关键业绩指标必须是考核对象所能妨碍或改变的;3) 可施行设立的关键业绩指标被考核对象能够采取行动来改良绩效;4) 可信设立的关键业绩指标由稳定的数据来源和科学的数据处理方法作为保障;5) 可衡量设立的关键业绩指标所考核的内容是能够衡量的;6) 可低本钱获取设立的关键业绩指标考核的内容其根本材料能够以较低
15、的本钱获取;7) 与目的一致设立的关键业绩指标所考核的内容与某个特定的战略目的一致;8) 与整个指标体系一致设立的关键业绩指标所考核的内容与整个指标体系一致。 符合平衡性原则。考核主体选择的关键业绩指标在本钱(Cost)、质量(Quality)和时间(Time)三方面要相对平衡,同时确保不会过分侧重于某一方面。 符合相关性原则考核主体选择的关键业绩指标应确保指标之间的关系为中性或正相关关系,尽量防止一个体系中指标间矛盾与冲突,假如有两个指标间有负相关的情况出现,必须对指标做出适当的调整。(3)关键业绩指标(KPI)性质及评分规则。 定量关键业绩指标(KPI)定量的关键业绩指标考核的数据可直截了
16、当搜集到,并通过计算公式得出评分。重点是对被考核者的重要业绩目的完成情况进展评估。定量的KPI指标目的值的单位可能是万元、百分比或次数等。定量的KPI在考核期初,应确定定量的关键业绩指标的目的值。关键业绩指标的选择和目的值确实定,要与实现公司总体运营目的严密结合,与治理者的岗位和职责相一致,做到详细明确,重点突出,简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。定量的关键业绩指标(KPI)的评分规则:1)定量的关键业绩指标(KPI)的计算基于目的值的设定,关于目的值为正数的增长类指标(例如收入),假设完成目的值则该项指标得到100分;假设超出目的值,则依照事先的设定的规则每超过目
17、的值一定数量便增加相应的分数;假设低于目的值,则每低于目的值一定数量便减少相应的分数。KPI指标得分最高不超过130分,最低为0分。2)关于操纵类指标(例如费用),假设完成目的值则该项指标得到100分;假设完成值大于目的值,则每超过目的值一定数量便减少相应的分数;假设完成值小于目的值,则每低于目的值一定数量便增加相应的分数。最高不超过130分,最低不小于0分。3)关于某些保障性指标(例如工作过失),假设满足目的值的要求,则得到100分,假设未满足,则每相差一定数量扣除相应的分数,最低不小于0分。 定性的关键业绩指标(KPI)定性的关键业绩指标为非量化指标,需要考核主体依照一定的标准进展评定。通
18、常用来弥补量化KPI指标所不能反映的严重的过程性业绩。定性的关键业绩指标通常表现为质量、及时性、有效性等,其目的为圆满完成某项工作需要到达的程度,通常不需要考核主体与被考核人商定目的值,在考核期完毕后由考核主体按照设定的评分要素的主观评分得到。评分标准如下表:评价等级ABCD超出目的到达目的接近目的远低于目的分值区间101130901006089059(4)目的值设定 关键业绩指标(KPI)目的值设定原则定量的关键业绩指标(KPI)要在考核期初设定目的值,目的值的设定应符合以下原则:1)目的值设定应该具有足够的挑战性;2)目的值设定应该保证上下级目的的一致性;3)目的值应尽量保证客观公正;4)
19、目的值应该通过充分沟通,并达成认同;5)目的值一经设定,除以下情况外,原则上不再轻易改动:1) 考核指标调整时;2) 遇严重自然灾祸等不可抗要素时;3) 外部运营环境发生严重变化时;4) 公司政策出现严重调整妨碍被考核者相关指标的完成时;5) 经考核主体与被考核者协商同意时;6) 总裁办公会认可的其他情况。目的值调整时,应由被考核者向考核主体提出书面申请,并按规定程序审批,未获批准的,仍以原目的值为准。 目的值设定方法及适用范围1)经历值法经历值法主要基于以往考核结果,并结合考核主体的期望和被考核者的实际情况依照经历进展协商确定。经历值法主要适用于部门内部员工短期定量KPI目的值确定。经历值法
20、成功的关键在于目的值确实定要与被考核者通过充分协商,同时具有翔实的以往考核结果进展参考。2)多要素分析法多要素分析法是在综合分析多种妨碍数据的根底上,并依照预先确定的相应权重计算确定。一般需考虑的要素包括:过去三年的业绩效果;同行业国际、国内公司的业绩成果;对将来合理的预测;上级的目的分解等。多要素分析法主要适用于公司级及部门级长期的量化的KPI目的值确定。2. 周边绩效周边绩效表达了部门间协作配合的效果,周边绩效的考评指标定义参见附表一。周边绩效由公司人力资源部按照规定考核周期组织与被评价部门日常业务联络亲密的相关部门按照考评指标定义表进展打分计算。鉴于人力资源部在绩效考核过程中的特别工作性
21、质,为了保证周边绩效考核真实、客观,人力资源部周边绩效由总裁办公会直截了当评定。3. 治理绩效治理绩效表达了中层治理人员对部门工作治理与团队建立等的效果,治理绩效的考评指标定义参见附表二。治理绩效由各部门员工在考核周期完毕后,按照考核指标定义对其直截了当上级进展评价打分后计算。(二) 胜任力维度胜任力维度是对业绩考核的补充,其更凸显员工胜任力的重要性。胜任力是知识、技能、才能和职业素养的整合,它是岗位说明书任职资历的重要内容,公司胜任力维度主要包括知识、技能以及才能素养三项。胜任力维度的评价由考核主体依照行为锚定法确定的不同等级的行为与被考核对象的日常表现相对照在该等级的分值区间内进展推断打分
22、。胜任力维度的考核内容应依照在不同开展阶段的实际需要作出相应调整。关于胜任力维度的工程内容、评价指标及使用说明参见附件一:胜任力评价指标(CI)库。第十一条 考核指标的权重考核指标的权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标针对不同的考核人评价时的相对重要程度。考核指标权重应由考核主体与被考核者协商确定。(一) 考核指标权重设定原则1. 以业绩维度(KPI、周边绩效、治理绩效)为主,胜任力评价指标为辅。业绩指标权重设定为80,胜任力评价指标权重设定为20;业绩维度考核中以关键业绩指标(KPI)为主,其权重设定为60,周边绩效和治理绩效为辅,其权重分别设定为20;2. 对公司战略
23、重要性高的指标权重高;3. 被考核人妨碍直截了当且明显的指标权重高;4. 权重分配在同级同类型岗位间应具有一致性,并兼顾每个岗位的独特性。(二) 权重的分配方法1. 经历法经历法是一种主要依托考核主体主观推断和历史数据确定权重的方法。考核主体在期初依照个人经历和对各指标重要程度的认识,从引导意图出发,对各项指标的权重进展分配,并与被考核者进展充分沟通与协商,达成一致。经历法主要适用于部门内部员工考核指标权重的分配。2. 专家打分法专家打分法是通过内部专家打分确定指标权重的方法。通常由公司内部业务治理及财务部门相关人员组成专家评价组,专家对指标体系依照确定评分标准进展打分,最后统计各个指标得分,
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