2022年e红塔集团业务流程重组ERP项目PP业务指导书2.doc
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1、红塔ERP工程PP业务指导书玉溪红塔集团ERP工程PP业务指导书消费治理部分(PP)玉溪卷烟工厂业务确认: 该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 咨询李碧林李雄伟PP业务小组长郭 勇综合治理部主任王力武消费一部主任蒋顺华消费二部主任马云参动力部副主任武从友膨胀烟丝车间主任谢琳琳中试车间主任马曙勋副总裁目 录玉溪卷烟工厂业务1目 录2消费计划业务4一、综合治理部业务流程5二、业务内容61.编制卷烟消费年计划62.编制卷烟消费月计划63.编制卷烟消费日计划74.查看辅料需求计划75.出口烟丝及天堂、Marble烟业务7三、消费计划上线业务91.业务环节92.角色定义10四、表单11五、
2、考前须知11制丝消费业务12一、制丝消费工作流程13二、业务内容14三、制丝车间上线业务161.业务环节162.角色定义17四、表单17五、考前须知17卷烟消费业务19一、卷包消费工作流程20二、业务内容21三、卷包车间上线业务241.业务环节242.角色定义25四、表单26五、考前须知26烤片叶组消费业务27一、业务流程28二、本部门上线业务291.业务环节292.角色定义30三、业务内容30四、表单31五、考前须知31香糖料消费业务33一、香糖料消费业务流程图34二、香糖料中心上线业务351.业务环节352.角色定义36三、业务内容361.辅料领料362.消费预备363.消费执行374.完
3、工确认375.香糖料发放386.消费统计38四、表单39五、考前须知39膨胀烟丝消费业务40一、业务流程411.膨胀丝消费工作流程412.膨胀烟丝转储业务流程42二、本部门上线业务421.业务环节422.角色定义43三、业务内容431.消费预备432.消费执行443.消费完工确认444.膨胀烟丝转储44四、表单45五、考前须知45玉溪红塔集团关于取样烟治理的规定46玉溪红塔集团关于试验治理的规定47一、总则47二、实验任务下达47三、试验类型47四、各种原辅料的领用,半成品、成品及废品的处理以及财务部门的结算细则如下:481.原料482.辅料483.香糖料484.半成品485.成品496.废品
4、49五、试验补助费用49六、其他事宜49试验流程图:50玉溪红塔集团ERP工程消费计划业务指导书消费治理部分(PP)消费计划业务2001年12月10日 定稿2001年12月10日 打印确认: 该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 咨询李雄伟业务流程责任人李碧林李雄伟PP业务小组长郭 勇综合治理部主任马曙勋副总裁第 5 页,共 50 页一、 综合治理部业务流程红塔ERP工程PP业务指导书二、 业务内容1. 编制卷烟消费年计划1.1 每年年初,计统科依照国家烟草总局下达的年消费总量,以及各牌号卷烟在往年的销售纪录,确定今年各牌号卷烟的消费总量,制定出计统科的年度卷烟消费计划。1.2 每
5、年年初,计统科将年度卷烟消费计划将下到达综合治理部。1.3 综合治理部消费科消费计划员在集团计统科下达年度卷烟消费计划的当天或第二天内,在SAP R/3系统中创立卷烟年消费计划。1.4 卷烟年消费计划后立即通知物资公司年辅料计划的负责人,告知卷烟年消费计划在SAP系统中已经创立完毕,能够运转MRP了,要通知详细负责的某一个人。1.5 当发生计统科的年度卷烟消费计划更改时,综合治理部消费科计划员也要在收到年度卷烟消费计划的当天或第二天内,在SAP系统中更改卷烟年消费计划,在此只能更改收到计划日期后的年计划内容。1.6 更改卷烟年消费计划完毕后,用同样的方法通知物资公司,便于物资公司进展年辅料的采
6、购。2. 编制卷烟消费月计划2.1 每月月初,综合治理部消费科消费调度员以销售部门提供的销售计划为根底,考虑集团计统科的年度卷烟消费计划和季度卷烟消费计划、进出口公司出口计划(其计划包含卷烟成品或烟丝)及消费部门的设备大中修计划,进展综合平衡,确定出消费部门每个牌号的卷烟在下个月所需消费的总量。2.2 通过综合治理部消费科消费调度员的综合平衡,确定出卷烟单牌号月所需求消费总量后,由消费调度员将每个牌号的卷烟在该月所需消费的总量分解到每一个工作日,确定出消费部门本月内每一个工作日每一个牌号应消费的数量。2.3 每月5日往常在SAP R/3系统中打印出下一个月的卷烟月消费计划初表。2.4 将卷烟月
7、消费计划初表报送至科部领导及卷烟消费副总裁审批,假如不批准,需要重新制定计划;假如批准,则于每月20日前召开消费调度会,讨论下一月的卷烟月消费计划。2.5 将消费调度会的讨论结果进展确认,看是否需要修正卷烟月消费计划,假如需要修正,则在系统中对卷烟月消费计划进展修正,修正后重新打印出卷烟月消费计划。2.6 将修正后的卷烟月消费计划送至分管卷烟消费副总裁签字确认。 2.7 将签字确认后的卷烟月消费计划传送到总裁、分管消费副总裁、分管销售副总裁、分管质量副总裁、消费治理一部、消费治理二部、物资公司、销售部、技术中心、动力部、计统科、咀棒车间、烟丝膨胀线、复烤厂配料科。2.8 月中对卷烟月消费计划进
8、展修正时,重复以上步骤。3. 编制卷烟消费日计划3.1 综合治理部计划员每天上午11:00前依照由卷烟年消费计划在SAP系统中自动分配的每日消费计划数,参照技术中心试验计划、设备大、中修计划编制隔天的卷烟消费日计划,并下达转天的卷烟消费日计划。3.2 编制卷烟消费日计划按照卷烟成品、烟丝、烤片叶组、膨胀烟丝、梗丝、香糖料、膨胀烟丝烤片叶组、梗香糖的顺序进展。每排产完成一层的物料后,运转MRP。3.3 最后运转完成MAP 后,通知各相关部门能够依照辅料需求计划表创立采购订单,进展原辅料的采购。3.4 当卷烟日消费计划编制完成后,由综合治理部调度员在SAP R/3系统中对卷烟日消费计划进展打印,产
9、生日消费排程表。3.5 将打印出日消费排程表送交综合治理部主任,由综合治理部主任审批并签字。假如不批准,需重新进展计划;假如批准,则将通过批准的日消费排程表传递到消费治理一部、消费治理二部、配料科、膨胀烟丝车间、中试车间、动力部香糖料中心等相关部门(也可打印到各消费部门的网络打印机上,确认收到与否)。3.6 随后关闭上一天的全部消费订单。3.7 整个卷烟日消费计划的编制工作要在每天早上11:00往常完成。4. 查看辅料需求计划4.1 运转MRP后,要及时通知各原辅料采购部门,创立原辅料采购订单。4.2 消费科计划员能够看到各部门的辅料需求计划,能够对每天的辅料需求数进展掌握,同时在查看库存时,
10、可对各仓库的库存情况作非常好的掌握。5. 出口烟丝及天堂、Marble烟业务5.1 通过消费调度会,确定需要消费出口烟丝以及天堂、Marble业务的时间及数量5.2 对上述产品的烟丝进展卷烟日计划排产,此操作完全遵照编制卷烟消费日计划的步骤,隔天安排的消费订单,下达转天的消费订单。5.3 安排消费订单后,创立出口烟丝、天堂、Marble烟等使用的烟叶包装物、辅料的采购订单,创立后传递到物资公司,进展有关物料的采购。5.4 当物资公司发货完毕后,会通知综合治理部,综合治理部将对烟叶包装物、辅料等物料的收货处理。所有的物料将会被收到“综合治理部烟丝库”中,并进展记帐处理。5.5 在出口烟丝以及天堂
11、、Marble业务在相关消费部门消费完毕后,各相应消费部门的完工确认员进展完工确认时,综合治理部烟丝库的物料,将会随完工确认量的数量而减少。5.6 消费烟丝时所产生的各种耗费,按正常情况将被记录到各消费烟丝的相关部门。5.7 在综合治理部烟丝库中的烟丝进展发货时,综合治理部烟丝库发料员要做发货处理。三、 消费计划上线业务1. 业务环节2. 角色定义四、 表单五、 考前须知1. 卷包消费完工确认表高架库打印后,发料员送到每个机组。2. 一个机组三个班都是一个消费订单,相应的消费情况都记录在此订单下,每个班都对订单确认一次,最后一个班作最后确认。3. 为保证数据的精确性,在卷包消费完工确认单上所填
12、写的数据需经相关人员确认签字,作业长检查签字后交消费线完工确认员在系统中确认。4. 每班滤嘴接收机的计数,必须在换班时间前记录,否则计数值将自动清零。5. 完工确认时,每一次物资挪动都会产生一个物料凭证,尽量保证每次确认的物资挪动都一次挪动完。6. 确认时发生数据锁定,先退出确认,或通知对方退出,不要不断占用数据,以免系统发生拥塞。玉溪红塔集团ERP工程制丝消费业务指导书消费治理部分(PP)制丝消费业务2001年12月10日 定稿2001年12月10日 打印确认:该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 咨询李碧林业务流程责任人李碧林李雄伟PP业务小组长谢琳琳中试车间主任郭 勇综合治理
13、部主任王力武消费一部主任蒋顺华消费二部主任马曙勋副总裁第 20 页,共 50 页一、 制丝消费工作流程二、 业务内容1. 综合治理部消费科通过网络打印机下达制丝日消费排程表到消费部、制丝线办公室、制丝作业长室、制丝质检室。2. 上班就位后,作业长依照每班的制丝日消费排程表以批为单位按顺序组织消费,为各关键工序下达制丝日消费排程表;3. 中控室操作工按照制丝日消费排程表打印出消费完工确认单,各部门发料员依照此单进展半成品辅料的消费性发料,领料员依照此单进展领料并双方签字确认;4. 当每条线的每批次消费完毕后,中控室人员填写消费完工确认单,交由作业长核实并签字,在系统中进展完工确认,然后打印出消费
14、完工确认领料单和入库单;5. 全部消费完毕后由作业长填写消费 部制丝线大班消费记录进展交班。6. 实验性消费的处理(详细参照玉溪红塔集团关于试验治理规定执行):(1) 实验性消费依照技术中心的实验任务单进展,作为一个工程治理,用内部订单处理。(2) 技术中心的试验计划于试验前3天的下午4:00前送交相关部门,消费由综合治理部统一协调安排;(3) 中试车间、消费部门试验产生的半成品,假设决定在消费部掺用,由消费部门在试验半成品处理通知单上签字确认;(4) 承担试验任务的消费线,由技术中心按试验补助费用规定给予补助;7. 出口烟丝与自用烟丝是两种不同的物料,出口烟丝的消费与自用烟丝一样消费,不同之
15、处确实是把装箱作业放到第二道工序进展确认,装箱需要的辅料从本部门辅料高架库领取,消费科负责装箱的人员在消费完工确认单上填写所用辅料并签字。8. 出口烟丝装箱后剩余的烟丝转为一般烟丝(出口转内销),剩余的烟丝需要计量,本部门使用直截了当参加加丝机库,转别的部门由作业长通过物资挪动把出口烟丝转移到使用部门的加丝机库内(对方告知加丝机库号)。9. 烟丝、梗丝、膨胀丝等各种物料在1001工厂内各部门之间互相转移,由物料转接双方在物料转储单上签字确认,对烟丝由转入方提供转入的加丝机库号,转出方在系统中用收货(311)进展处理。假如是集团内跨工厂的调拨由接收方在系统中创立采购订单,转出方检配发货,接收方按
16、订单收货,转出方出具发票,接收方做发票校验,三方匹配后付款,转出方收款。10. 每月末最后一班,卷包制丝消费完全完毕后,由现场库稽查员(作业长)安排进展烟丝盘存,并由综合科核算员在系统内将加丝机库存调整为实际烟丝库存,物资挪动方式:291/292。梗丝库、膨胀烟丝库盘存后,综合科完工确认员进展订单的调整,使系统库存与实际库存一致。11. 错误处理:物资挪动中发生错误,针对错误类型进展相应处理(1) 假设发生物料短缺情况,等发生错误的物资在系统中库存补充足时,进展“自动收货:错误处理”步骤,把错误全部处理;(2) 假设发生输入数量、日期、库存地错误,需将此次确认全部取消,重新确认;(3) 假设在
17、物资转储中发生错误,由作业长用MVT312方式改正;(4) 假设本钱计算错误,主要是作业类型没定义好,应反映给财务部门处理。三、 制丝车间上线业务1. 业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注1接收半成品日消费排成表制丝线作业长室制丝作业长半成品日消费排成表前一天17:00前2安排班消费任务通知单制丝线作业长室制丝作业长班消费任务通知单每班前3打印消费完工确认表中控室确认人员消费完工确认表每班前4组织消费制丝线制丝车间主任制丝线作业长组长制丝消费日排程表班消费任务通知单消费订单5领料(烤片、香糖料、膨胀烟丝、长梗)烤片现场库香糖料中心库膨胀烟丝现场库领料员消费完工确认表依照消费完工确认
18、表,核对后双方签字6消费数据统计制丝线烤片现场库香糖料中心库膨胀烟丝现场库领料员、操作工、质检员、作业长、确认人员卷包完工确认表消费中7完工确认中控室确认人员消费完工确认表每批完毕8质量分确认制丝质检室质量确认人员消费完工确认表质量分算出后9打印领料单、入库单中控室确认人员消费完工确认领料单消费完工确认入库单交本钱核算员10本钱分析、结算综合科本钱核算员本钱报表2. 角色定义部门岗位/角色人数操作单据综合科核算员1本钱分析、结算制丝完工确认表消费完工确认领料单消费完工确认入库单中控室完工确认员14完工确认打印卷包完工确认表 消费完工确认领料单消费完工确认入库单制丝完工确认表消费完工确认领料单消
19、费完工确认入库单制丝线现场库稽查员3核对现场库库存制丝线领料员9领用烤片、香糖料、长梗、膨胀烟丝制丝完工确认表制丝线质检员9统计质量分确认质量分制丝完工确认表制丝线作业长9检查制丝完工确认表制丝完工确认表制丝线主任1统筹安排、宏观操纵设备维修科备件预留员1创立预留预留清单四、 表单部门表单用处制丝车间制丝消费完工确认表依照消费订单打印,填写领料量、入库量及相关数据,作为消费完工确认的输入凭据消费完工确认入库单消费完工确认完成后,打印出各个消费订单的入库量、金额、物料凭证、会计凭证,送财务科消费完工确认领料单消费完工确认完成后,打印出各个消费订单的领料量、金额、物料凭证、会计凭证,送财务科玉溪卷
20、烟厂制丝车间制丝大班消费日(月)统计消费订单关闭后,打印出制丝线每日/每月大班的产量、辅料耗用等消费数据玉溪卷烟厂制丝车间分品牌消费日(月)统计表消费订单关闭后,打印出制丝线每日/每月分品牌的产量、辅料耗用等消费数据五、 考前须知1. 制丝消费完工确认表中控室打印后,发送相关人员。2. 消费完一批确认一批。3. 润叶、切丝分班完成时,各班确认各班完成的工序。4. 为保证数据的精确性,在制丝消费完工确认单上所填写的数据需经相关人员确认签字,作业长检查签字后交制丝完工确认员在系统中确认。5. 完工确认时,每一次物资挪动都会产生一个物料凭证,尽量保证每次确认的物资挪动都一次挪动完。6. 烟丝转移,要
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