2022年AO培训辅助资料.doc
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1、AO培训辅助材料(V2.0)中软总公司计算机培训中心AO培训组编写2004-10-29目录(一) 审计机关工程计划代码编制规则(非正式版)41、 目的42、 适用范围43、 编码原则44、 代码构造45、 编码方法5(二) 财务软件备份数据采集说明91、 根本界面92、 用友7.21103、 用友8.x SQL Server版114、 用友8.x Access 版115、 中勤月备份116、 中勤年备份117、 安易3.0128、 安易3.11129、 安易2000导出文件DBF1210、 安易2000备份文件1211、 金蝶6.21212、 金蝶7.01313、 金蝶9.x1314、 金算盘
2、1315、 万能1316、 通用财会软件V1.0 V2.01 v6.011317、 万通通用1418、 事行财务软件v3.11419、 小蜜蜂14(三) 数据库数据采集说明151、 财务数据必导字段152、 导入的特别处理163、 试验数据采集对应关系16(四) SQL查询器操作表相关字段181、 明细账和日记账相关字段:182、 “会计科目”相关字段:203、 “总账”相关字段:214、 “全年总账”相关字段:215、 “凭证库”相关字段:22(五) 报表制造函数使用指南231、 单元取值函数232、 单元求和函数233、 借方期初函数234、 贷方期初函数235、 借方期末函数236、 贷
3、方期末函数247、 借方发生函数248、 贷方发生函数249、 函数使用24(六) 审计脚本语言(ASL)使用简单入门241、 审计脚本语言介绍242、 语法规则253、 算术运算符264、 逻辑运算符275、 界符276、 系统根本字(保存字)287、 系统标示符(自定义系统函数及过程)308、 审计脚本语言(ASL)实例32(一) 审计机关工程计划代码编制规则(非正式版)1、 目的编制审计工程计划编码,满足审计信息化建立计算机信息处理、信息交换的需要。2、 适用范围本代码编制规则及代码表所规定的内容,适用于审计信息化建立计算机信息处理。3、 编码原则审计工程计划编码为审计信息化建立计算机信
4、息处理工程计划的唯一标识,计划。后期的计划调整对工程编码有着一定的妨碍,某些工程在发生调增或调减时,直截了当妨碍到工程计划的编码。4、 代码构造代码包含年份4位,是否效益审计1位,是否审计调查1位,工程级别1位,工程类别1位,审计分类4位,署级流水码2位,省级流水码2位,市级流水码2位,县级流水码2位,扩展码2位,审计机关代码6位,预留4位,共32位,构造为:XXXX X X X X XXXX XX XX XX XX 4 1 1 1 1 4 2 2 2 2XX XXXXXX XXXX2 6 4 5、 编码方法年份(4位)采纳公元制四位阿拉伯数字审计内容(1位)审计内容代码财政财务审计1效益审计
5、2审计或专项审计调查(1位)审计或专项审计调查代码审计1专项审计调查2工程级别(1位)工程级别代码署定工程1省定工程2市定工程3县定工程4工程类别(1位)工程类别代码统一组织1自定2受权3审计分类(4位)其中,第1位为大分类,24位为子分类。专业类别代码财政审计1000 预算执行1001 财政决算1002 海关1003 国税1004 地税1005 国库1006 其他财政1007 文教审计 卫生审计 科技审计 水利资金审计 农业资金审计 林业资金审计 环保资金审计 扶贫资金审计 农发资金审计 国土资金审计 三峡移民资金审计 建立工程审计 施工企业审计 国债资金审计 养老保险 失业保险审计 医疗保
6、险审计 低保审计 工伤保险审计企业审计2000 金融审计3000 中央银行审计3001 商业银行审计3002 政策性银行审计3003 证券机构审计3004 保险审计3005 其他金融机构3006经济责任审计4000企业领导人审计4001事业领导人审计4002党政领导人审计4003其他领导人审计4004内部审计8000社会审计9000署级流水码2位 省级流水码2位 市级流水码2位 县级流水码2位:本审计类别中的工程,从01开场顺序流水编号。关于本级审计单位组织且本级审计单位执行的工程,流水编号由本级审计机关按顺序号编制。关于上级审计单位组织本级审计单位执行的工程,选用上级单位制定的编号。特派办、
7、派出局由于没有下级机构,统一采纳县级流水码。本位00表示非本级执行。扩展码(2位)当上级组织的工程在本级执行或者分解为多个工程执行时,使用流水编号表示当前工程的编号。审计机关编码(6位)截取审计机关组织机构代码编制规则中的6位机构本体代码。预留至少4位(4位)用于编码将来的扩展。如:审计署统一组织的预算执行审计工程A下达给湖南省厅;湖南省厅建立用于汇总的工程A1,并依照被审计单位将A1工程分解成工程A1扩1和工程A1扩2;同时,湖南省厅将工程下达给长沙市审计局,如今长沙市局将建立用于汇总的工程A11,并依照被审计单位将工程分解为A11扩1和A11扩2,完成相关的审计工作。其他省、地市也将以同样
8、的方式分解工程。工程关系如下列图所示:工程编号分别为(仅几位):工程编码A11100103000000000000001110010300000000000000A111100103010000004300001110010301000000430000A1扩111100103010000014300001110010301000001430000A1扩211100103010000024300001110010301000002430000A1111100103010100004301001110010301010000430100A11扩11110010301010001430100111
9、0010301010001430100A11扩211100103010100024301001110010301010002430100A11111100103010101004301051110010301010100430105A1211100103010200004301001110010301020000430100A1311100103010300004301001110010301030000430100A1411100103010400004301001110010301040000430100A151110010301010000430200111001030101000043
10、0200A211100103020000004300001110010302000000430000A2扩111100103020000014300001110010302000001430000A2扩211100103020000024300001110010302000002430000A2扩311100103020000034300001110010302000003430000A311100103010000004200001110010301000000420000B11100100000003000010031110010000000300001003上表中工程B为武汉特派办自定工
11、程。工程汇总关系:1、 工程由唯一定义一个署定工程。2、 工程的上下级关系由两位标识,关于本级统计,则需要汇总所有分解到下一级审计机关执行的工程(参照)及本级审计机关扩展的工程(参照)。3、 逐级向上汇总。(二) 财务软件备份数据采集说明1、 根本界面选择AO系统菜单采集转换财务数据财务软件备份数据采集数据,打开后得到如下数据转换界面首先要选择转换模板(针对不同得财务软件系统设置得转换方法)如下界面:选择转换模板后要选择数据源,数据年度了也确实是从被审计单位得到得财务软件备份数据存储在什么位置和是那一年的数据如下列图:单击开场后开场转换,当你处理不同的财务数据时会有不同的提示信息出现,下面将逐
12、一介绍系统提供的18个转换模板使用说明: 2、 用友7.21选择转换模板用友7.21后,选择数据源;请选择你备份盘上的“ZW.MD_” 文件,而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。3、 用友8.x SQL Server版选择转换模板用友8.x SQL Server后,选择数据源;请选择你备份盘上的“UFDATA.BA_” 文件,而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。留意:此转换模板要求你的计算机上安装同时正在运转Sql Server 效劳端,仅安装了Client端不能使用此模板。4、 用友8.x Access 版选择转换模板用友8.x Access后,选择数据源;请
13、选择你备份盘上的“UFDATA.MD_” 文件或“*.MD_”(其中*代表一串数字;假如两个文件都有请用文本编辑器查看备份盘上的文件UFERPACT其扩展名可能为LST,LS0,LS1等),而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。5、 中勤月备份由于数据备份在软盘上,首先在我们的硬盘上建立子目录 c:数据,然后在c:目录下建立子目录 c:数据disk1, c:数据disk12 (假设我们有12张软盘数据),然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2;如今数据已经预备好了,选择转换模板中勤月备份后,选择数据源;请选择你刚刚创立的目录“c:
14、数据” ;而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。6、 中勤年备份由于数据备份在软盘上,首先在我们的硬盘上建立子目录 c:数据,然后在c:目录下建立子目录 c:数据disk1, c:数据disk12 (假设我们有12张软盘数据),然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2;如今数据已经预备好了,选择转换模板中勤月备份后,选择数据源;请选择你刚刚创立的目录“c:数据” ;而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。7、 安易3.0 从被审计单位获取安易3.0的非压缩的备份文件(安易软件备份时能够选择),假设我们将其拷贝到硬盘c:数
15、据子目录下选择数据源;请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,,以下操作系统会自动完成。8、 安易3.11从被审计单位获取安易3.11的非压缩的备份文件(安易软件备份时能够选择),假设我们将其拷贝到硬盘c:数据子目录下选择数据源;请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,,以下操作系统会自动完成。9、 安易2000导出文件DBF 利用安易2000财务软件所带的数据导出功能,将所有表导出选择转换模板用友安易2000导出文件DBF后,选择数据源;请选择你导出文件存放的位置;而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。10、 安易2000备份文件
16、选择转换模板用友安易2000备份文件后,选择数据源;请选择你的文件存放的位置;而后键入财务数据的年份, 以下操作系统会自动完成。11、 金蝶6.2选择转换模板用友金蝶6.2后,选择数据源;请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。12、 金蝶7.0选择转换模板用友金蝶7.0后,选择数据源;请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。13、 金蝶9.x选择转换模板用友金蝶9.x后,选择数据源;请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年
17、份,以下操作系统会自动完成。14、 金算盘从被审计单位获取备份盘上的文件为:,我们将其拷贝到我们的硬盘上例如: c:数据子目录下;选择你备份盘上的*.god( *为文件名),而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。15、 万能从被审计单位获取备份盘上的文件为:,我们将其拷贝到我们的硬盘上例如: c:数据子目录下;选择你备份盘上的*.god( *为文件名),而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。16、 通用财会软件V1.0 V2.01 v6.01从被审计单位获取未压缩的备份文件,选择数据源;请选择你备份盘上的“*. BDB” 文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份
18、, 以下操作系统会自动完成。17、 万通通用18、 事行财务软件v3.1由于此软件备份文件为加密文件,因此只有通过财务人员从计算机上直截了当将数据拷贝出来;假设存在存放在你的计算机“c:数据” 下,选择数据源;请选择目录“c:数据” ;而后键入财务数据的年份, ,以下操作系统会自动完成。19、 小蜜蜂通过财务人员从计算机上直截了当将数据文件(BEEAC*.mdb)拷贝出来(*代表账套号);假设存在你的计算机“c:数据 BEEAC*.mdb” 下,选择数据源;请选择目录“c:数据 BEEAC*.mdb”文件 ;而后键入财务数据的年份, 下面系统会弹出界面如下:选择你要转入的账套,单击开场以下操作
19、系统会自动完成。(三) 数据库数据采集说明1、 财务数据必导字段a) 科目设置表必须导入或填写。b) 会计期间定义必须导入或填写。c) 科目余额表必导字段包括:科目编码、期初余额余额方向。依照详细情况选择导入字段:(假如期初余额不为0,一定导入或想方法获取)、会计月份(假如被审计单位余额表中保存的是各月的期初余额则导入本字段)。d) 会计科目表必导字段包括:科目编码、科目名称。依照详细情况选择导入字段:余额方向(假如有就导,没有就不导)。e) 单张凭证表(凭证为一张表的情况)i. 必导字段包括:科目编码、摘要、凭证类型名称(有导,没有可使用被审计单位的凭证流水号字段)、凭证流水号、凭证日期、借
20、方发生额、贷方发生额;ii. 可导可不导字段包括:附件数、工程编码、工程名称、部门编码、部门名称、财务主管、记账人 、出纳人、审核人、制单人、源凭证号f) 凭证表和凭证明细表(凭证分为凭证表和凭证明细表的情况)i. 凭证表必导字段包括:源凭证号(即关联凭证表和凭证明细表的关联号)、凭证类型名称(有导,没有不导)、凭证流水号、凭证日期;ii. 凭证表可导可不导字段包括:附件数、财务主管、记账人 、出纳人、审核人、制单人。iii. 凭证明细表必导字段包括:源凭证号(即关联凭证表和凭证明细表的关联号)、科目编码、摘要、借方发生额、贷方发生额;iv. 凭证明细表可导可不导字段包括:工程编码、工程名称、
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