2022年1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度.doc

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1、Q/SEPC 1299-2009起重机械平安技术档案和技术材料治理制度1 目的和范围为建立、健全公司起重机械平安技术档案和技术材料治理工作，完好地保存和科学地治理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各消费技术部门效劳。特制订本治理制度。本标准适用于上海电力建立有限责任公司及所属各施工企业。起重机械平安技术档案包括：1） 起重机械出厂技术材料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的平安附件型式试验报告、监视检验证明文件等有关材料。2） 安装过程中需要的技术材料，安装位置，启用时间。3） 特种设备检验机构出具的

2、验收证明或定期检验报告书。4） 日常保养、维护、大修、改造、变更、检查和试验记录。5） 设备事故、人身事故记录。6） 上级主管部门的设备平安评价。7） 特种设备及平安附件、平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。起重机械技术材料指各工程部（包括机械施工分公司）在消费技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中构成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术材料以及外来、外购的图纸、材料、图书等。2 援用标准原国家质量技术监视局第13号令 特种设备质量监视与平安监察规定特种设备监察条例国家电网公司电力建立起重机械平安治理重点措施（试行）3 职责3.1 工程消费治理部：是

3、机械治理部门，负责验收所购置施工机械原始材料，并监视检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术材料档案的治理。3.2 起重机械使用单位：是租赁范围内施工机械的主责部门，负责租赁范围内施工机械档案和技术材料治理。设立专职档案治理员并接受公司档案室工作指导和检查。3.3 档案室：承担技术文件材料的接收、复制、借阅、发放和建档，进展固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始材料归档，配合施工企业工程消费治理部做好施工机械原始档案治理。协助各部门做好技术文件材料的构成积累和正确地整理、立卷归档工作。提供材料为全公司有关单位和技术人员效劳。3.4 工程应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档治理，及时

4、将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、撤除作业指导书及交底记录交公司档案室。对直截了当运输至工程的设备应及时进展材料接收工作并及时移交公司工程消费治理部进展归档工作4 程序4.1 档案的归档：4.1.1 工程消费治理部负责在设备购置验收时填写固定资产验收单，并将随机相关材料移交给公司档案室。4.1.2 档案室在建立机械原始文件的同时，应将原始材料复制发放给起重机械专业使用单位或专业承包单位。4.1.3 起重机械专业使用单位负责保管施工机械档案和整理、填写、归档技术材料。负责将使用、安装、撤除、修理、事故、更换总成、交换设备等活动内容完好、精确填写入档。以作为施

5、工机械各项治理和报废处理的依照。4.1.4 档案室应进展工程移交材料（大型施工机械安装、撤除作业指导书及交底记录）归档。4.1.5 工程应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档治理，及时将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。及时将大型施工机械安装、撤除作业指导书及交底记录交公司档案室。4.1.6 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件材料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件材料不全的，治理人员有权回绝接收。4.1.7 凡需归档的技术文件材料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样明晰。严禁用铅笔

6、、圆珠笔和复写纸书写。4.1.8 凡各部门构成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。4.1.9 凡外来、外购回公司的图纸材料，随机械设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知材料治理人员参加清点，如属于直截了当发送工程的设备，工程机械治理部门应负责接收和移交公司工程消费治理部，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。4.2 技术档案和受控技术文件的更改：4.2.1 当技术部门需对技术档案施行更改或补充时，应有更改通知单。更改人员依照通知单的内容对技术档案施行更改。修正时统一做好修正标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修正

7、清单中的更改级别，并将修正通知保存备查。4.2.2 技术档案更改后，材料治理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效操纵。4.2.3 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口治理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。4.3 技术档案的复制和发放：4.3.1 凡归档的技术文件材料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完好。4.3.2 因工作缘故，需要发放各使用场所的技术材料，应在技术档案交接后次日内

8、发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制文件发放清单，发放清单由档案室填写，总工程师批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的部门或个人，应提出申请，填写文件领用申请单，经主管领导审查、总工程师批准后，可签名领取。4.3.3 发放各使用场所的文件材料，使用者应妥善保管，不得损坏或丧失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件材料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件材料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的材料费用，其金额按复（晒）制材料

9、的实际价格核算，由档案治理员报技术主管审查，总工程师批准后，送交公司财务部。4.4 技术档案的保管、鉴定和销毁：4.4.1 因修正内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。4.4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司主管领导审批后，在指定监销人监视下进展销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。4.5 技术档案的保管和借阅：4.5.1 对接收来的技术档案进展分类、编目、登记、统计和必要的加工治理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。4.5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日往常整理出检查报告，交技

10、术主管审查。技术主管依照检查报告的结果，对出现的咨询题勒令档案治理员进展整改，并对检查报告的真实性进展复查。4.5.3. 做好技术档案的平安、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，留意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，治理人员要及时修补和提出复制。4.6 技术档案的保密制度：4.6.1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的平安。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的材料，随仪器、设备回公司的文件材料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。4.6.2 技术档案如有丧失、被盗、泄密等情况，应立即上

11、报并采取措施作妥善处理。4.6.3 非工作人员未经同意，不得随意翻阅技术档案。4.7 技术档案的借阅：4.7.1 凡本公司技术人员、工作人员，因消费需要都可借阅技术档案。由治理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经治理人员检查后，方可办理注销手续。4.7.2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内操纵使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。假设需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。4.7.3 经同意借出之档案，每次最长时间为七天。如工作需要，到期后需接着使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案治理员负责催收，并要求其限期归还。4.7.4 借阅者应保持档案的完好、平安、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丧失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完好情况，做到认真负责。本文件由工程治理部提出并归口治理本文件编制人：张映诺本文件校核人：钱国权、李可中本文件批准人：饶国鸣3