2022年sales3 商务谈判.doc
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1、第三章 商务会谈第一节导入语 当你将产品或效劳推荐给你所选定的客户以到达销售的目的时,会遇到特别多的咨询题。就推销过程本身而言,实际上确实是一个处理咨询题的过程。当你千方百计地理解客户的真正需求,切中要害地说出客户所关怀的咨询题时,你就迈出了成功的第一步。今天,我们就来讨论一下会谈的技巧和原则。会谈原则 良好的推销技巧能助您增加推销量,而良好的洽谈技巧会助您在每一宗销售买卖中增加利润。不管是与客户洽谈,依然对内部沟通联络,只要能够有效地运用这些原则,就能够有助于保障公司利益和维护公司正常的业务开展。为推销的产品和效劳选择有利的定位:指采纳简约有力的方式来描述推销的产品或效劳,明晰地说明其价值,
2、以此作为整套洽谈策略的根底。假设为产品及效劳定位时能够一针见血,简单明确,且不断重复,则最为有效。只要明白得将讨论主题转移到那些难以抗拒的有力介绍上,推销人员的建议就会更易获得接受。一般地讲,在价值的看法上是特别主观的,每个人都有各自不同的看法,在洽谈时巧妙地选择有利的定位,将有助于您在别人心目中塑造一个所谓合理并能够接受的价格,而这个定位确实是最有效的定位。包括:在会谈桌上将要讨论的根本工程;被推荐产品和效劳的最大优点以及能够接受这个优点所能承受的最高价格;当被第三者咨询及时如何介绍产品和效劳的最大优点;对重要部分的重复与修正等等。定下较高目的:在推销洽谈过程中,索要高价的人往往有较大的收获
3、,而报价低的人则通常无法在合理价格下成交。事实上索价高是摆出高姿势及定位的一个有效方法。惋惜的是特别多的推销人员由于害怕与人讨价还价,结果只好以低价成交。采取这种态度的推销不仅损失公司的利润,而且也令客户对公司的产品或效劳的认可价值打了折扣。因而成功的推销人员经常索价较高,因而报答也较高。他们会有明确明晰的目的及连接的策略以到达目的,同时他们会技巧地报价,以便有弹性地在这个价格以下拉锯,最终到达以理想的价格成交或放弃那些不符合目的的买卖。由于在叫价以后,高报价会有较大弹性,而低报价往往会把你局限在较低的层次进展洽谈,弊多于利,同时索要一个合理的高价位,也会给公司的产品或效劳一个正面的妨碍。清晰
4、理解个人权利及界限:在洽谈中能够清晰地认识到本人是否处于强势并能适当地运用本人的强势是洽谈中的关键咨询题。而大多数洽谈者会低估本人的强势,他们一般都过分集中于面临的压力,而往往低估对手所感遭到的压力。但是高效率的洽谈者都明白得如何以充分的预备、所获的资源及个人的决心去克服面对的压力。同时,高效率的洽谈者也会坚决本人的意志防止让对手占上风,他们总是将本人的精力牢牢地集中在目的,进一步对洽谈主题作有利的定位,更广泛地获取材料,清晰地说明可达成的期望以增加对手的信念,并缓慢而非主动地作出让步。做到这一切,实际上并不困难 :只要您对本人有充足的决心,及致力达成洽谈目的的决心,并做充分预备。这些都是重要
5、的力量来源。咨询题:当客户表示贵公司的产品价格较高时,您预备如何应对?会谈技巧 会谈的技巧往往会成为会谈成功的关键要素,作为会谈者,需要不断探索会谈的技巧。满足需要为先、要求为次:其中的道理在于如何探索对方潜在关注的事项,但“要求”通常较明确特别,而“需要”则较概括抽象。因而,满足要求不外乎一两种方式,但满足需要的方法就特别多。推销人员通常会以为买方是基于较明确单一的理由去进展买卖,因而一般都忽略了买方的所有缘故及动机。有经历的推销人员则会凭 敏锐的直觉去探索对方的需要、兴趣及动机,进而筹划具有创意的处理方法,以处理洽谈中可能出现的障碍和停滞。有特别多洽谈者由于在倾听时不留心而无法洞悉对方的立
6、场,因而推销人员必须时刻保持高度的警惕性并在倾听技巧上下功夫。在实际工作中,推销人员要留意“需求”必须是客户提出的恳求,“需要”则是驱使这种需求的内在动机。推销人员不应只咨询:要什么,而应该进一步咨询:为什么,去探索客户外表要求以外的真正需要。摸清对方真正的需要,能够协助你加强创意并能够扩展洽谈内容以达成有利的协议 。按照原定计划作出让步:有特别多推销人员往往太早向客户作出各方面的让步,导致买卖成交后十分被动。究其缘故是缺乏自信及洽谈技巧所致,他们会对整个洽谈过程的压力感到不适,希望尽早完成买卖。而好的推销人员则清晰的认识到:有效益的洽谈是要缓慢、而非自动且附带条件去作出让步。他们一直对本人的
7、产品决心十足,并以此为依照作拉锯状的洽谈和让步。他们不会自动作出让步,一旦认定真有让步的必要时,就会缓慢而又有节制地有分寸地进展磋商,只有在对方也愿意作出让步的条件下才可同意让步,同时一定会再次确认双方意思表达。巧妙地运用材料:在推销洽谈过程中是否考虑过,掌握了多少本质的材料,还有多少途径能够获得更多本质的材料,所预备的咨询题向什么人提出,对方是否有权决定或否认这项买卖,对方在时间或资源上遭到什么限制,需要什么材料介绍公司产品和效劳,以便与客户建立信任及良好的关系等等,这些都存在如何更好地运用材料的咨询题。有时推销人员由于不明白得向客户提咨询及获取关于客户真正需要的珍贵材料,而错失不少有利的推
8、销时机。作为老练的推销专业人员会细心计划在洽谈时提供或获得重要材料的策略,如此不仅能够维护公司的利益及与客户建立良好的合作关系,同时会令客户认为这宗买卖特别值得。细心筹划能加强您技巧地运用材料的才能,同时有助您意料对方可能向您提出最难作答的咨询题,并事先做好预备,以便确实被咨询及时能够作出有效的回应。咨询题:在您的会谈经历中,能够总结出的经历有哪些? 第二节导入语 会谈中的竞争是会谈过程中最重要的一个内容,假如您能在具有冲突及竞争性的洽谈层面上有出色的表现,那么您就有时机在洽谈中处于有利地位。有特别多人在会谈中会害怕面对洽谈中的冲突,他们会防止洽谈中难以应付的方案,同时特别容易做出让步;还有一
9、些人可能过分固执,回绝做出迁就对方的举动,而导致失去整个工程。因而,掌握会谈过程中的原则和灵敏性显得特别重要,今天的课程将阐述一些会谈中的竞争原则和技巧。为什么要让步 会谈的让步不仅仅是为了满足对方的条件,更重要的目的是以此获得对方的让步,因而,让步条件和时机的掌握才能是出色销售人员的根本素养。我们明白会谈中的竞争不是目的,而是一种手段,是要通过竞争来实现最终达成协议的目的。因而在会谈中,采取适当的让步就在所难免了。但是这种让步必须是有计划、有步骤的,由于你需要通过让步来传递某种信息,并以此来换取对手的让步,如此能够明白你作出的让步在对手心目中的价值。因而,未经计划的让步是不可取的。竞争中的让
10、步:必须在您的客户主动作出让步时或者是在必须作出让步来接着洽谈的情况下,否则最好不要先提出让步。如此不仅能够表示你的决心,而且能够测试客户的耐心,缺乏经历的推销人员总会过早地作出让步的倾向,其结果并不理想。过早的让步,会使你失去在下一阶段与对手讨价还价的本钱,并使客户心目中的价值大打折扣。假设您确实要作出让步的话,就必须确保您让步的方式能够精确地传递您本来希望表达的信息。同时尽可能多的掌握对客户有价值的材料,以换回对方为你的让步而做的补偿。咨询题:你在会谈过程中的让步效果如何?怎么样提出要求 提出要求和交换条件是在保障己方利益的前提下,能够成功地进展会谈的条件。提出要求及提出交换条件是会谈中的
11、重要内容。提出要求传达您对买卖的诚意与决心,提出交换条件则能够协助您有效地打破僵局并成功地实现您的让步计划。提出要求及提出交换条件也是保障己方利益的重要行为,它会助您清晰列出条件及有效操纵双方的买卖或交往。由于在洽谈中洽谈者在己方利益与双方关系咨询题的关注上更倾向于前者,因而提出要求时要有坚决的立场,但不应带有攻击性。这就要求洽谈者认清本人的目的并表达清晰直截了当,尽量减少对方负面的推断和愤慨。并有充分的心理预备去重复提出您的要求,务求对方细心倾听,由于会有特别多的客户刻意听不到您的要求,或者对提出的要求不太明确 。同时在语言及语调上互相配合,双方在沟通时不仅要有语言内容,也要有语调变化。语调
12、能够正确地反映我们真实的感受、姿势和表达方式,假设我们的语言和语调及举动配合不一致,特别可能我们传递出去的信息会与我们的原意相悖,咨询题也会由此而生。在要求提出之后,我们最好不要滔滔不绝地一味解释其缘故或期望,而要明白得去运用沉默的成效,在礼貌的提出要求后运用一种特别有利又不带攻击性的行为,会获得事半功倍的效果。所有这一切,都要有事先详尽的计划。在会谈的压力下一般都特别难当场考虑买卖的细则,在进展洽谈之前,必须事先计划及部署您愿意进展买卖及作出的让步。咨询题:在会谈过程中,你怎么样保证己方的利益?运用技巧 在适当的时机,运用适当的会谈技巧,能够协助你在困难的会谈中获取主动。竞争性推销洽谈的挑战
13、之一,确实是手法的运用。这是指在会谈过程中保障己方利益或获取好处的方法。大致包括:与洽谈方式有关的手法、与单位政策有关的手法、资源缺乏的手法及加强己方优势的手法。与洽谈方式有关的手法:使用这一手法能够界定洽谈的过程与步骤,并从中获利,这一手法主要是对洽谈方式的处理。有时为了迫使对方尽早终止洽谈而在时间上给予必要的限制;有时为了确保互相的关系而以不同性格取向的洽谈组合与对手周旋。与单位政策有关的手法:这一手法的主要目的是使价格这一要素成为既定事实,防止双方就这一咨询题接着讨价还价。将价格视为固定要素或不变要素,让对方认识到下面的工作只是就买卖中其他咨询题来会谈。或者以本身权力限制为由防止即时为对
14、手的咨询题作出答复或让步,而同时促使对方重新考虑最后阶段的定位、需要、洽谈条件及让步。资源缺乏的手法:这里的所谓资源是指价格、时间或人力,运用这一手法通常都会用对方比拟容易接受的方式来表达坚决的立场而促使对方让步。加强己方情势的手法:这是用以在洽谈中行使权力的一种直截了当及高度操作性的手法,能够有效地使用这一手法,会受益非浅。这一手法方式多样,要因势利导,灵敏处理。不可由于忽然的情势变化而惊慌失措。咨询题:在会谈中,你经常使用哪种技巧?灵敏的对策 好的应对策略不仅能够改变结局的胜负观念,还能有效地促进双方的合作。对策是指各种抵消对方手法的策略。有效的对策不仅有助于促进双方合作关系,而且会减少结
15、局中固有的胜负观念。通常的对策都是直截了当向对方指出并要求立即停顿使用该种手法。但假设客户依然接着,您就要采取更强硬的措施。一般在实际工作中,要分析对方向您使用的手法,然后向对方指出这种手法并说明本人的态度,要求对方立即停顿。在适当及可行的情况下,最理想的对策所以是将洽谈的竞争推展至合作的层面。越能集中讨论客户的需要并越快商量推展洽谈条件的范围,手法就越发显得不重要了。总的来讲,在对洽谈方式上,不管对手是什么样的人是否变化,您都要保持计划执行与态度的一致性,并事先议定时间的安排;在对单位政策上,力求与真正具有决策权的人士见面;在对资源缺乏上,测试对方的资源极限并提议相应减少所提供的产品和效劳的
16、范围;在对加强己方优势上,关于任何咨询题的出现要保持大方的态度,防止造成双方对峙的场面。咨询题:你怎么样在会谈过程中灵敏地采取相应的策略?第三节导入语 在会谈过程中,双方为着各自的利益而进展寸土必争的拉锯战。然而,当双方寻求到一个共同的利益目的时,一切都将变得美妙而和谐。会谈中的合作 由于会谈的目的是通过双方的合作获利,因而双方必须致力于平衡己方利益和维护双方关系这两种需要。在推销洽谈当中,每一个工程都必定会存在竞争性层面与合作性层面,有些会谈根本上是富于竞争性的,而另一些则富于合作性。科学地讲,百分之八十的会谈都是由合作性的层面操控。在这种推销洽谈中,双方既追求己方利益,又关注与客户之间的关
17、系,同时又存在多个洽谈条件,会谈双方都会获得成功而各得其所。因而,在这种合作性更为重要的推销洽谈中,双方必须致力于己方利益和维护双方关系二者之间的协调平衡工作,己方利益(即达成协议后的金钱代价)并非唯一的关注事项,要获得互惠互利的成果,双方就必须共同努力建立长期有效的合作关系,以此获得一个最终的稳定的共同利益。在推销洽谈的实际工作中,用以建立和维护双方关系的详细行为包括:提出要求;作广泛提咨询;测试及总结;作附带条件的建议;定出交换条件等。当您为重要会谈作预备时,应考虑一下如何运用以上行为。由于在以上行为中,前一个环节会有利于引发后一个环节,后一个环节是前一个环节的良性开展。在所有推销洽谈中遇
18、到合作性的情况,有效地运用这些行为技巧,不仅关于维护己方利益,而且在建立双方长久合作关系的咨询题上,都特别有用。双方为了各自的利益,提出会谈中各自的要求,这些要求或许互相关联,或许彼此独立。但是为了获得更多的信息,觉察对方的真实需求和不明显的欲求并使对方加大投入,而进展必要的广泛的提咨询,这类咨询题不但能够引发较为详尽的回应,而且可让客户更为充分的发挥,可藉此向客户套取更为广泛详实的材料,特别是有关要求背后的各种潜在需求的信息,以建立互相信任并加强彼此关系。通过测试与总结,更深一步的理解对方,澄清双方的理解,确认双方观点一致和意见分歧的地点。加强彼此的注重程度,获得对方的信任。在会谈中作附带条
19、件的建议,令双方产生富于创意的处理方案,及时打破会谈中的僵局或提出新一轮的会谈交换条件。在运用维护关系的行为时,要留意应尽可能广泛地在您不同意回覆的标题上提出咨询题,如此有助于解除客户的压抑感和疑虑,并能够搜集有关会谈的重要信息,但不要一次提出太多的咨询题。在对方提出咨询题时,应给予足够的留意力倾听对方的提咨询,只有如此才能有效的建立互相的信任,融洽彼此的关系,这一切是和详尽缜密的计划分不开的。而在测试与总结过程中,假如咨询题太多会使对方产生抵触情绪;在倾听对方讲话时集中精神是建立双方信任的重要手段。咨询题:在会谈过程中,当您提出买卖的条件以后,在会谈技巧方面是如何跟进的?推销与洽谈 在会谈过
20、程中,推销与洽谈随着进程的深化,其发挥作用的程度有所不同。有些会谈人员认为:洽谈在整个会谈过程中只是最后阶段的一项成交工具,而大部分的时间更象是一次推销。正是由于这个缘故,他们往往在推销开场的时候无视洽谈的作用,因而到最后达成协议时都不会有丰厚的收获。假如会谈程序的持续时间较长,更会较早地做出让步以致给后来的会谈造成无法挽回的妨碍。因而,在会谈中洽谈的作用不只是作出让步这么简单。而随着会谈过程的深化,洽谈的成分会渐渐增加,推销的成分则逐步减少,策略性的施行洽谈计划,会有助于会谈工作获利丰厚并确保对手满意。在现实工作中特别难断定您的对手在哪一刻确认您提供的产品和效劳值得光临,但无疑在整个会谈过程
21、中,洽谈的作用是富于决定性的。因而,成绩杰出的会谈人员都清晰地认识到:在会谈过程中必须同时运用推销及洽谈的技巧。首先,要有一个互相容忍的心态并进展有选择性的交谈,并不是所有的话题都合适会谈中运用,应选择双方都感兴趣的咨询题进展扩展,以寻求共同的利益与需要。求得合作认识,使双方集中于建立维护双方关系。其次,在买卖内容、时间、价格及其他条件上做复杂、多层面的交流,以防止过早让步并集中于开掘潜在需求,更多的理解对方并提出新的方案。第三,双方都需要对方满足本人的要求以成功建立合作关系。同时,在会谈过程中也会表现出较大的竞争性或较大的合作性。假如一项会谈富于竞争性的话,这项洽谈大多只围绕一个会谈条件展开
22、,而会谈内容一般只局限于工作,操纵权一直是会谈的主要工程。保障本人的利益所以重要,同时也要在达成协议的过程中争取建立互相的信任与合作。相反,假如在一项会谈中富于合作性的话,彼此的信任成分较高,会有特别多的内容列入会谈条件,而操纵权并不是主要内容,因而双方表现得较为合作,但在这种友善且积极的态度后,也不要无视双方在需要目的及隐藏目的方面的分歧。咨询题:在产品推销过程中,假如对方是您的熟人,您将如何预备谈话内容?第四节导入语 在会谈过程中一路通畅是特别少遇到的,而更多的是在会谈过程中接二连三的咨询题需要您去处理。这一课和大家讨论一下当会谈堕入僵局后该如何办?如何打破僵局 会谈一旦堕入僵持阶段,我们
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