2022年5s管理内容‘.doc
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1、5S是指整理、整顿、清扫、清洁、适应(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因而简称“5S”。 5S定义 整 理:SEIRI 要/不要 整 顿:SEITON 定位 清 扫:SEISO 没有垃圾和脏乱 清 洁:SEIKETSU 保持光亮和卫生 习 惯:SHITSUKE 养成纪律的适应 依照日本劳动平安协会在1950年推行的口号是:平安始于整理、整顿,而终于整理、整顿。可见日本早期只推行5S中的整理、整顿,目的在于确保平安的作业空间,后因消费治理需求和水准的提高,另增清扫、清洁、适应,而成为如今的5S,着眼点不限于平安,扩大到环境卫生、效率、质量、本钱等方面。日本企业成功的秘诀和人民生活高
2、水平的真理,在于持续不断地、有系统的全面推行消费和运营治理5S运动。 因而推行5S的时候,不可操之过急,也不要期望一次见效;它不可能在短期内获利,而是长期投资;没有捷径,只有脚踏实地去做。现代化企业成功的运营告诉我们:一个组织要开展,设备一定要精细、产品要优良,而5S就更加重要。由于脏乱的工作场所,非但时间本钱太高,人员平安没保障、士气低落,更重要的是不能制造出优良的产品,尤其是客户下大笔订单前,一定要求到消费现场参观。假如未完全推行5S,则经常临时抱佛脚来整理,即费时又耗人力。反之施行5S的组织或办公室,则一定四处窗明几亮,物品放置井然有序,标识、看板、通道畅通无阻,因而能够提高组织的形象,
3、获得客户的信任,成为组织无形的珍贵资财。现今人们生活水平提高,教育水准层次高,追求美妙的生活质量观念,充满新的价值观。组织环境质量的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因而,塑造组织明朗的工作场所,成为追求人力资源成功的对策之一。 第二章为什么要推行5S? 依照日本企业经济成长的经历,大多数的组织近年来深深体会到组织晋级的必要性。因而经常举办产业研讨会、产业调查团或建立质量活动月、质量鼓舞奖等等,不外乎也是期望本组织能朝着高质量的目的推进。 在此,我们能够提出充分的证明,推行5S运动也能为组织带来许多效用,请看为什么要推行5S的最大理由。 1. 5S是无声但最有魄力的推销员;由于能够从客
4、户得到整洁工厂佳誉的赞扬,获得产品质量的信任; 2. 5S治理法则,能吸引许多人来参观工厂,借此提高组织的形象; 3. 整洁的工厂,将能吸引客户订单的意愿; 4. 在整洁的工作场所中上班的员工,都有被确信、被赞扬的荣誉,进而促进组织团队精神力量的提高,消费力也会提高; 5. 5S的工作场所是节约的场所,由于5S的理论是从零基治理出发的,借以降低本钱,减少浪费,减少库存; 6. 推展5S后,跟随减少浪费而来的是消费时间的节约,所以交货延迟的现象也就自动消失了; 7. 建立5S的组织是亮堂的、视野良好的工作场所,走道、堆积区域都标示明显,不会违背通道原则。工作服及平安防护器具保持整齐,员工有平安、
5、舒服的工作环境; 8. 5S也是建立标准化的推进者,透过适应的纪律要求,每位员工正确地执行任务,同时任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业,随时向质量零缺点目的迈进; 9. 不管任何行业展开5S治理法则推行,都会制造出令人满意的工作场所;也能带动全组织进展改善的气氛;员工认为本人有示范作用,将更有改善的意愿,到达全员参与工作的干劲; 10. 施行5S活动,亦能培养一批有企划、才能,以及自主治理的干部和员工,如上所述,施行5S的优点如此之多,所以是必须进展5S的理由。 5S改善对象及目的 实 施 项 目 改 善 对 象 目 标 整 理 空 间 清新的工作环境 整 顿 时 间 一目了然的工作
6、场所 清 扫 设 备 高效率、高质量的工作场所 清 洁 乱 源 卫生、明朗的工作场所 习 惯 纪 律 全员参与、自觉行动的适应 第三章5S重点意义 5S的整理、整顿并非局限于:做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。 我们要先充分理解它的根本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧! (1S)-整理 “整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新陈列整理就“好了!OK”,事实上重新陈列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是: 将需要和不需要的东西分类; 丢弃或处理不需
7、要的东西; 治理需要的东西。 但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有如此的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和“本钱”的浪费。 C 错误的观念导致浪费 我们先举因错误导致浪费的实例,您便能够更加理解推进5S的重要性。 未经“整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用; 从来不用的料架和柜子,占用了珍贵的空间; 仓库里有什么材料,我凭感受就能够明白啦; 请的搬运人员越多,表示我公司特别忙; 因缺料、机械毛病,而不能如期向客户交付产品,我们没有方法的啦; 先赶货要紧
8、,多消费一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理; 这个小刀伤没关系,随意绑贴一下就没事了; 往常我们确实是这个模样,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱; 有重要客户来参观公司,提早发动大扫除一下,就能够给客户留下好印象; “喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,由于我要找找看。” 清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而构成做无聊、无价值的时间、本钱、人力本钱.等浪费。 C “要”的整理 治理“要”的东西是依照“时间性”来决定的: 要 用 的 (1)一个月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。 不经常使用的 (1)一个月后用的; (2)半年才用一
9、次的;(3)一年才用一次的。 透过上述的分类后,假如当您在考虑扩大厂房之前,如先做好整理工作,通过时间及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。因而,“整理”是5S的根底,也是讲究效率的第一步,更是“空间治理”的第一课。 (2S)-整顿 执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“操纵库存”,防止资金积压。 整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也确实是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则标准化,使工作效率、工作质量、材料操纵本钱上,到达最大的效益。 (3S)-清扫 产品质量的优或差与组织的清洁有着相当亲密的关系,在一
10、般的印象中,“清扫”确实是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。事实上,真正的“清扫”应是除了包括上述的最根本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗洁净,除了能消除污秽,确保员工的健康、平安卫生外,还能早期发觉设备的异常、松动等,以到达全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低本钱,使设备永远维持在最正确的运转状态下,进而消费出良好质量的产品。 (4S)-清洁 “清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动,清洁并不“外表行动”,而是表示了“结果”的状态。它所以与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为亲密。为机器、设备去除油垢、尘埃,谓之清扫,而“长期保持”
11、这种状态确实是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出缘故,完全处理,这也是“清洁”,是铲除不良和脏乱的源头。因而,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,制造一个无污染、无垃圾的工作环境。 (5S)-适应、纪律 5个S整理、整顿、清扫、清洁、适应,在推行5S运动中都特别重要,但是我们认为其中最重要算是“适应”。5S实际上是日常适应的事,也不是靠一个人做就能够的,而是需要亲身去体会实行,由内内心得到认同的观念。由于本人的忽略,会给别人带来不便、损失,因而养成适应、确实自觉恪守纪律的事情,确实是“适应”。 以中国人关于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的情况,如何让5
12、S活动养成适应,持续不断地、全面完全地进展,就必须从“纪律”治理着手,从内心自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。 C 大家都养成恪守纪律的好适应,成为一个高尚的人! 第四章 整理、整顿的精神及重要性 4.1前言 组织是人、事、物的结合体,既然是结合体,就表示彼此之间有交集的存在,也有空集合的存在。 交集表示彼此之间有挂钩,有挂钩表示有关怀,然而这种关怀,往往会出于本位,而产生重复。 而空集合,则易产生一种三不管的地带。 既有三不管又有重复,一般组织在治理上,自然会有特别多不合理的存在,这种不合理,确实是我们要去除的现象,也确实是组织要施行整理、整顿的方向。 4.2推进整理、整顿
13、的动机质量、本钱、人性的追求 4.2.1整理、整顿是现代化工厂治理的起步 l 国际化、自由化、趋势的事实; l 组织面对种种冲击以及客观环境的需要,运营治理者已理解到一个事实; 一追求时机利润的时代已经逐步远去。 l 庄敬自强之道唯有加强治理。除非组织有合理化的治理,否则只有步上被淘汰这条道路; l 治理内容包罗万象,行动方案更是数以千计,招式之多令人眼花缭乱无所适从,终究应从何处下手较易得到事半功倍的效果; l 最简单、最有效也是最容易,但为一般组织所忽略的确实是治理的起步。 4.2.2整理、整顿是组织温馨化的捷径 l 人性治理的追求; l 塑造质感的工作气氛。 4.2.3整理、整顿与组织形
14、象 l 一般被认为高水准的组织必定是注重整齐清洁,观瞻良好的组织; l 整理、整顿、清扫完全实行才能使组织具有宽阔而亮堂的空间; l 顾客关于明净亮丽的组织寄以无限的信任; l 工作环境的良好将是求职者无比的向往,人才将以能为高水准的组织效劳为荣; l 总之,整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。 4.2.4无视整理、整顿是低效率的代名词 (a) 浪费的温床 l 整理、整顿、清洁杂乱的组织,特别多浪费的地点不易被发觉,隐藏的损失不易被发觉,造成特别多浪费的温床; l 就好似在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。 (b) 事故灾祸等平安上的罪魁祸首 l 工作损害肇因以工作环境及个人
15、的工作适应为主; l 工作灾祸如火灾,起因于工作环境的未合理整备。 (c) 低效率的象徽 l 无视整理、整顿员工从事过多的搬运,寻找重复的动作,大大降低消费效率; l 在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能消费出好的质量。 4.2.5追求组织治理的综合效果 l 提高士气; l 质量稳定; l 设备维护; l 提高平安性; l 提高效率。 4.3整理整顿的意义 4.3.1定义 所谓的整理,确实是把不必要的东西处理掉,也确实是将有用的东西和没有用的东西,明显的分开,同时可将没有用的东西尽快的处理或废弃。 换句话说,整理的目的,确实是在排除治理上的浪费,像资源利用的浪费;空间闲置的浪费;容器利用的浪费;货
16、架空置的浪费;在制品、原材料、次品过多的浪费等。 整顿确实是消除无谓的寻找,既缩短预备的时间,随时保持立即可取的状态。 整顿的目的也确实是替物品找到一个固定的家,待需要的时候,能随心所欲的取用,而这一个家是符合平安、质量、效率等要求。 4.3.2同义活动 (a) 5S+1+1+1 l 整理(Seiri)区分要与不要的东西,不要的丢弃; l 整顿(Seiton)需要时立即可使用的状态; l 清扫(Seiso)消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁; l 清洁(Seiketsu)保持卫生、美观、无公害的状态; l 修身(Shitsuke)有礼貌、有教养、恪守规律、规则; l 适应化(Shukanka)落实
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