2022年HR人力资源管理系统.doc
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1、HR人力资源治理系统 概述为了提高企业信息化水平,促进企业治理的标准化、制度化、流程化,XX单位决定施行人力资源治理系统。希望通过这个系统的施行标准人事档案的治理,标准薪酬体系和薪酬发放的治理,标准人事的调动治理、培训治理和鼓励治理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以标准。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是北京信息技术在XX单位的人力资源治理系统合同根底上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依照,为工程组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为工程评审验收的依照之一。 范围本系统包括:系统
2、治理、人力资源档案治理、薪酬治理、调动治理、培训治理、鼓励治理、招聘治理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描绘中功能的并集。在上述文件未明确描绘的情况下,应能满足合同和相关投标书所描绘的功能。 术语定义定义所使用的术语。关于易混淆的客户常用语要有明确规定定义。例如,“用户”是指客户的雇员而非软件的最终购置者等。 概述在这一部分应对妨碍系统的主要要素进展描绘。 关于系统的详细功能描绘应在下一节进展。在此,应侧重需求的背景并使在下一节所做的表达易于理解。可包括:现有系统描绘、新系统处理方案描绘、产品用处、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。 Kayang Pow
3、er HR2000是国内著名的人力资源信息系统。系统开发遵照个性化、开放性、扩展性三大原则;系统应用遵照技术领先、功能完善、操作简便等原则。由于人力资源治理具有业务繁多、随机等特性,系统采纳了多层架构,将显示层,逻辑层与数据层别离,特别合适HR的详细业务。 Kayang Power HR2000交融了现代人力资源治理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经历,为企业人力资源治理提供决策支持和辅助治理。系统涵盖人力资源治理的各项业务,包括组织机构、员工事务治理、薪资与福利、考勤治理、招聘治理、培训与开展、绩效评估等,此外,员工自助效劳(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音效劳等辅助
4、工具使人力资源治理更简单轻松。 Kayang Power HR2000基于B/S(或C/S)构造的设计,既可运转于协作治理的网络(Intranet或Internet)环境,又可在单机上操作,真正支持挪动办公。 产品介绍Kayang Power HR2000 V7企业版为人数较多,业务需求相对复杂的企业提供量身定做的处理方案,为企业人力资源治理提供决策支持和辅助治理。基于B/S(阅读器/效劳器)构造,无需安装客户端,界面友好,操作方便,特别合适具有特别多分支机构的公司(如证券,银行等)使用。 Kayang Power HR2000构建在独特的可视化应用平台上。开放式的平台同意客户依照本身的业务规
5、则定义所需要的功能,在满足人力资源当前治理要求的同时,又能不断地在平台上自行对业务进展扩大和修正。1. 灵敏性系统为用户提供了多层次的自定义方式: 数据自定义依照企业的需要自主定义和修正后台的数据定义和显示格式。 审批流程自定义审批流程的审批人、审批途径、审批条件均能够自定义。 业务流程自定义设定包括薪资计算、招聘、考勤、绩效考核等人事业务在内的业务逻辑与业务流程。 窗口自定义提供多达10余种的窗口模板,可依照需要选择不同的模板。 2.可扩展性前台应用与后台定义的数据构造无关,系统容易扩大,给人力资源数据库的建立和治理带来宽阔的扩展空间。系统还支持硬件系统功能晋级与数量扩大,通过增加效劳器,利
6、用效劳器集群间的负载平衡,能够满足并发访咨询用户数的增长。3.轻松简便的直观界面平台治理的界面人性化设计,摆脱复杂的技术术语,使HR用户在前台就能够本人完成操作。 4.基于的全Web技术基于技术架构设计的多层B/S构造,实现集中化治理和维护,客户端的免安装和零维护,极大地降低了企业的维护本钱。系统晋级只需在企业效劳器上安装一次,其他客户端无需安装程序。5.支持多种数据库实现对多种数据库的适配,Kayang Power HR2000支持的数据库有ORACLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等,方便用户对系统的扩展、晋级、维护。6.高度的平安性应用系统代码全部放于效劳器上
7、,只有被受权的系统治理员才能访咨询数据库、更改代码。系统采纳灵敏而严格的权限治理,大到模块的访咨询,小到单个数据的访咨询与修正均能够操纵权限,确保数据的平安性。7.兼容性与其它MIS系统,如ERP系统和OA系统有着良好的数据传输接口,与MS Office系统能进展完满的数据交换。HR人力资源治理系统11 客户化设置51.1 人力资源档案治理设置71.1.1 I级机构设置71.1.2 II级机构设置91.1.3 III级机构设置101.1.4 职称设置111.1.5 职位分类设置121.1.6 职位设置131.1.7 公共属性设置141.2 薪酬治理设置151.2.1 薪酬工程设置161.2.2
8、 薪酬发放方式设置161.2.3 订单销售绩效计算方式161.2.4 零售绩效计算方式161.3 题库治理设置161.3.1 试题I级分类设置161.3.2 试题II级分类设置161.4 其他设置161.4.1 关键字查询设置172 人力资源档案治理设置182.1 人力资源档案登记182.2 人力资源档案登记复核192.3 人力资源档案查询202.4 人力资源档案变更212.5 人力资源档案删除治理232.5.1 人力资源档案删除232.5.2 档案删除恢复242.5.3 人力资源档案永久删除243 薪酬标准治理253.1 薪酬标准登记253.2 薪酬标准登记复核263.3 薪酬标准查询273
9、.4 薪酬标准变更274 薪酬发放治理274.1 薪酬发放登记284.2 薪酬发放登记复核294.3 薪酬发放查询295 调动治理295.1 调动登记305.2 调动审核305.3 调动查询306 培训治理316.1 培训登记316.2 培训登记复核326.3 培训查询327 鼓励治理327.1 鼓励登记327.2 鼓励登记复核327.3 鼓励查询328 招聘治理328.1 职位发布治理348.1.1 职位发布登记348.1.2 职位发布变更358.1.3 职位发布查询358.2 简历治理368.2.1 简历登记368.2.2 简历挑选378.2.3 有效简历查询388.3 面试治理388.3
10、.1 面试结果登记388.3.2 面试挑选398.4 招聘考试题库治理398.4.1 试题登记398.4.2 试题查询408.4.3 试题变更418.5 招聘考试治理418.5.1 考试出题428.5.2 考试答题428.5.3 考试阅卷438.5.4 成绩查询挑选448.6 录用治理458.6.1 录用申请458.6.2 录用审批458.6.3 录用查询469 标准数据报表469.1 EXCEL标准数据报表469.2 pdf标准数据报表469.3 xml标准数据报表461 客户化设置首页登陆以后的页面1.1 人力资源档案治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.1.1 I级
11、机构设置1级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能返回功能(返回到添加页面)1.1.2 II级机构设置2级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.3 III级机构设置3级机构设置的功能添加功能变更功能删除功能提交功能返回功能1.1.4 职称设置职称设置 添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.5 职位分类设置职位分类设置添加功能提交功能删除功能返回功能1.1.6 职位设置职位设置添加功能删除功能1.1.7 公共属性设置公共属性设置添加功能提交功能删除功能返回功能同上1.2 薪酬治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.2.1 薪酬工程设置添加删除1.2.
12、2 薪酬发放方式设置1.3 题库治理设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程 输出要素1.3.1 试题I级分类设置1.3.2 试题II级分类设置1.4 其他设置 业务概述 使用者 输入要素 处理流程通过模糊查询搜索内容 输出要素2 人力资源档案治理设置人力资源档案治理是本系统的根底数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。出于人力资源档案治理的慎重原则,档案的登记和变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除,而是设置其状态为“已删除”,已删除的人资档案还能够恢复。2.1 人力资源档案登
13、记 业务概述对新入职的员工,人资专员需要将其根本信息登记到人力资源治理系统中。系统界面如下: 使用者人事专员 输入要素档案信息包括:I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称;姓名、性别、Email、住址、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治相貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、专长、爱好;个人履历、家庭关系信息和备注。在录入根本信息后,还将上传该员工的照片。其中,性别、国籍、民族、宗教信仰、政治相貌、学历、教育年限、学历专业、专长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户,登记时间为当前系统时间。个人
14、履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统治理模块设置的相应数据。薪酬标准将关系到薪酬发放。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一,不能重复。 处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交,该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。 输出要素待复核的人资档案。2.2 人力资源档案登记复核 业务概述首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进展复核。复核过程中,该员工所属机构和职位不能修正,其他信息均可修正。复核通过后改员工档案生效。人力资源档案登记复核 使用者人事经理 输入要素所属机构和职位不能修正,其他信息均可修正。复核超链接 处理流程 首先列出所有待
15、复核的人资档案。 逐条进展复核。1. 修正不实在的员工信息。2. 通过复核。 输出要素复核通过后改员工档案生效。2.3 人力资源档案查询 业务概述查询人资档案,列出符合查询条件的记录,并观察其明细。 使用者人事专员/人事经理 输入要素查询条件包括:员工所在机构,职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动,从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动,从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期,建档时间在起止日期之间的记录将被挑选出来。查询条件之间是与的关系,即列出的记录需要满足所有查询条件。某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。人力资源档案查询 处理流程 填
16、写查询条件。 列出查询结果列表。 观察人资档案明细。 输出要素复核查询条件的人资档案列表和人资档案明细。2.4 人力资源档案变更 业务概述对人资档案数据进展更新。包括薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修正,需要在调动治理模块中进展。 使用者人事专员/人事经理 输入要素可修正除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。 处理流程 输入查询条件。 查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进展变更。 修正员工档案数据(含重新上传员工照片)。 提交修正,等待复核。 输出要素更新的数据待复核的员工档案。2.5 人力资源档案删除治理 业务概述出理的慎重原则,对资不做直截了当删除处理。而是记想要删除的记录状
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