2022年EC-AWM-001行政规章管理办法OK.doc

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1、XXX公司行政规章治理方法文件类别标 准 文 件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制非管制暂行版 本A页 次共9页 第1页版本修 订变 更 内 容核准审核制表日期次数页次章节A新 版 制 订行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第2页1.0 目的：本厂为维护员工权益、增进内部团结和治理、维持消费平安与环境卫生、提高公司效率，特制定本方法.2.0 适用范围：本厂全体员工均适用.2.1员工是指被公司雇用，为本厂效劳并获得工资的所有在职人员.2.2公物是指公司内的一切

2、设备装备，它包括厂房、厨房饭堂、宿舍、等所有公司内一切绿地、花草树木等.2.3厂区是指包括厂房、厨房饭堂、宿舍等在内的区域.3.0 效劳守则3.1本厂员工应尽忠职守、留意文明礼貌，恪守公司制定的一切合理规章制度，服从上级治理指挥，切忌阳奉阴违，敷衍塞责；各级主管应亲切诱导，谆谆劝导.3.2员工互相间应和睦相处、互相关怀、互相合作，团结合作争取荣誉，严禁漫骂、滋事、打乱工厂秩序.3.3员工应对分配的本职工作认真负责、爱惜公物、提高质量、增加消费.3.4工作场所内应佩带厂服厂牌，遇有检验时应依次接受检查，不得借故回绝；员工离任时应将厂牌缴回.3.5员工上下班应有序排队打卡，严禁代替别人打卡行为.3

3、.6员工应按照上级指示和安排进展工作，不得借故推脱或回绝，尤其是安排部门之间的帮工事宜.3.7工作时间不能交头接耳或大声说话，不能在工作台上打瞌睡.3.8员工应爱惜公司财物，不得浪费或毁坏等，因过失或成心损坏者，须照价赔偿.3.9为保持畅通以利于业务处理，员工不得挂拨私人；接洽公务或接听私人时，务心简明扼要，缩短通话时间.3.10员工不得任意翻阅非分内账表、文件、函件、书类等.3.11员工不得在厂区宿舍内吸烟、酗酒、赌博、斗欧；不得携带食物在车间或工作岗位；不准乱扔垃圾废物、随地吐痰.3.12员工关于职务和公事，应循级而上，除特别情况外，不得越级呈报；遇有工作委屈可向人事部申述.3.13凡所属

4、各级发生严重过失，相应的直属主管应受连带处分；严重功绩应受连带奖赏.3.14员工在下班前，应将所有工具、材料、半成品、成品拾掇定位好；对机器设备、工作台和地面清扫洁净、整洁，方可离开工作岗位下班.3.15为确保公司消费平安，员工在休假时或下班后一律不得进入工作场地，如有特别缘故，应由保安或主管领导核准方可进入. 3.16员工不得携带危险品、凶器、摄影机、易燃易爆物品和其它与消费无关的物品进入工作车间行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第3页3.17员工未经治理部同意，不得在厂区内张贴任何文字、

5、图书广告；严禁私自拆卸或撕毁厂部宣传栏内之张贴档、通知等.3.18员工不得有发表任何诽谤本厂的言论或在外品行不端损害工厂形象或工厂信誉的言行.3.19员工应对本人的工作和公司的运作情况多考虑，经常性地向上级主管提出工作改良的建议.3.20员工发觉咨询题应首先向直属主管反映；直属主管不在时，应向其它主管或厂部反映，以免情势恶化.3.21员工对直属主管分派的任务应按时完成；关于分派不满的，也应先坚持完成；但事后可越级向更高一级主管反映或申述.3.22正常情况下，公司作业员不得随意出入公司办公室：取拿表单（如辞工书等）、文具、医药、工具、平安保健用品等.员工不得随意进入公司仓库，不得私闯消费部办公室

6、索要。领用物品应向直属主管申请，再由主管（或领料员）到仓库/办公室领取后发放到申请人. 4.0员工职位异动4.1员工招聘4.1.1各单位因业务需要必须增补人员时，应填写联络单，并根据分层负责治理规定，经各部门经各部门主管核准后，交治理部办理招考.4.1.2本厂各级员工的招聘均以公开、公正、公平的方式甄选，并留意其品行、学问、才能、经历、性格、体魄等应与拟招职务相当.4.1.3经甄选合格后，必须带齐身份证及其它相关证件及照片，到治理部办理入职手续并填写履历表.4.1.4员工到职后，应立即赴指定部门任职，不得借故恳求另调.4.2员工试用 4.2.1公司雇用的职员和现场干部试用期通常为一个月. 4.

7、3员工辞职 4.3.1员工辞职，应到各部门主管申请拿取辞工书并填写相关内容. 4.3.2正常情况下，已经转正的必须先提早一个月填写辞工书，通过部门主管在辞工书上签字批准后，再由治理部签字审核，经总经理签字核准，到期后方可到财务部全额结算工资和办理离厂手续. 4.3.3试用期内，员工能够随时提出辞职申请，可依业务情况不需工作交接时，通过部门主管批准和治理部审核经总经理核准后到财务部全额结算工资和办理离厂手续.行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第4页4.4员工调动4.4.1各单位但凡遇人员需增补

8、或职级空缺时，所有升补需依该单位人员配置表所设定之人员依序升补，并经各单位主管进展考核作业.4.4.2凡因工作需要或在原单位表现不佳者，由公司指派新单位，一律重新设定其阶级职位.4.4.3员工调动的主旨是人尽其才、才尽其用，从而充分发挥员工工作积极性，为公司做出更大的奉献. 4.4.4员工接到调动命令后，应于指定的日期前办妥移交手续. 4.4.5调任员工在接替人员未到职前离任者，其原职位应由该部门主管暂派其它人员代理. 4.4.6员工因调动其工资有变动时，在未赴调前仍按原职计算，赴调后按新职计算. 4.4.7员工调动的类型有：平调、升职、降职.4.5员工辞退和辞退 4.5.1辞退或辞退缘故：工

9、作不认真、不合适本职工作、有严重违纪行为等. 4.5.2辞退或辞退方法：4.5.2.1员工如有以下情事者，本厂不经预告立即给予辞退：a. 试用期满正式任用后，如未能配合公司要求时或未详实填写员工人事材料卡而有所欺瞒者，或在公司效劳期间受刑事处分者.b. 不适任本职工作者或身体情况不良者.c. .因工作忽略导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及别人者.4.6工作时间： 4.6.1员工每日工作正常时间为8小时，如因工作性质需要延工作时间的，以加班计算. 4.6.2正常上班时间：上午8：00-12：00 下午：14：00-18：00. 4.6.3清洁工、门卫、厨房工另行安排时间上班.4.7出勤考核 4

10、.7.1本厂员工每日上下班时间，严格按照以上规定执行. 4.7.2出勤情况之统计，每月1日起至当月月底之日为准；出勤详细时间以刷卡记录为准. 4.7.3迟到是指未按照规定上下班时间到班打卡者，早退是指未按规定上下班时间离班打卡者. 4.7.4上班迟到15分钟内，按迟到论处；上班迟到超过30分钟，按警告论处.4.7.5下班时间前15分钟内提早下班未请假者，按早退论处；下班时间前30分钟之前下班未请假者，按警告论处.4.7.6因突发事件经核准补假者，按请假办理.4.7.7未经请假或假满未经续假，而擅自不到工者以旷工论处. 4.7.8当月内每迟到或早退累计达三次者，以记小过论处.4.7.9刷了卡上班

11、的员工要立即返回岗位，不得游荡；否则，员工临时离开工作岗位应报告主管行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第5页 4.7.10无故旷工半天者记小过一次，无故旷工一天者记大过一次，连续旷工三日或三日以上者或一个月内旷工天数累计超过三天者，将视为自动离任。 4.7.11全勤制度：请假2小时内不扣全勤，年休假有全勤。 4.8假期及请假 4.8.1员工假别分：病假、事假、公假、工伤假、婚假、产假、丧假、年休假等. 4.8.2员工请病假，应出示合约医院专任医生证明，假设未提早请假，应于隔天早上8：00之前

12、办理请假事宜，否则一律以旷工论处. 4.8.3员工请事假应于前一日找妥职务代理人，并填写请假单，按规定办理核签手续方得离厂，否则一律以旷工论处，假设事假，则需提早三天填写请假单，按规定办核签手续后方可离厂，否则一律以旷工论处.事假期间不计薪金，同时扣除当月全勤奖。 4.8.4.员工婚假一律3天有薪假，假设需延长假期，则依所在地路程计算追加天数为事假，回厂必须出示结婚证明否则一律以旷工论.晚婚：（男超过25岁，女超过23岁）有薪假为13天。 4.8.5直系亲属丧假一律为3天，假设需延长假期，则依所在地路程计算追加天数，返厂后必须出示关系证明，否则以旷工论处. 4.8.6产假：可享有90天计薪假期

13、，晚育顺产120天，难产135天。其中产前假10天。 4.8.7工伤假期间，发予每日，其疗养时间视伤势而定，最长不得超过一个月. 4.8.8年休假：在公司工作满1年以上，缺乏10年的员工，可享受5天年假；工作满10年，缺乏20年的，可享受10天年假；工作满20年以上的，可享受15天年假。4.9工资与加班 4.9.1本厂员工工资计算方式有：计件制和月薪制两种.4.9.2一般作业员实行计件制；勤杂工、保安、厨房、清洁工、治理人员和厂部职员实行月薪制. 4.9.3员工每天工作时间8小时，超过8小时的时间视为加班时间. 4.9.4加班时间的计算单位以小时计算.4.9.5工资由财务部每月月底（30日31

14、日）统一发放.假如遇30或31日为节假日则提早一天发放行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第6页 4.10门禁规则 4.10.1保安应恪守的部门纪律执行. 4.10.2上班时间，禁止员工私自外出，员工出公司必须经上级批准的人员放行条放行. 4.10.3员工在规定的时间（晚上12：00）前进出公司大门，超过12：00要向保安登记情况. 4.10.4员工出公司或离厂携带的包裹或行李箱，必须接受例行性检查. 4.10.5外来人员实行看望登记制度：询咨询对方其看望对象，并通过确认，然后要求登记对方身份

15、. 4.10.6上班时间，私人看望原则上不同意，可提示对方下班来访. 4.10.7外来任聘人员，应登记身份证和任聘的职位，并通知治理部，确认无误后，并带其到治理部指定的区域等候处理. 4.10.8外来车辆进出厂门应作登记，外来车辆拉货出厂应接受门卫检查清点，门卫应将物资与物品放行条登记内容核对，确认无误后放行. 4.10.9假设因需要提供厂商（供货商或加工商）打样，物品放行条和样品必须经保安检查. 4.10.10交给门卫经治理部批准的派车单后，门卫应登记派车事项，车辆出厂和入厂的详细时间. 4.10.11门卫代收信件或邮件包裹并登记在案，员工可于下班后向门卫室询咨询、领取. 4.10.12病假

16、及工伤假人员，除就医外禁止外出. 4.10.13无偑戴厂证，并记录在案.行政规章治理方法文件类别标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第7页 4.11宿舍治理 4.11.1保持宿舍房间、走廊、洗手间卫生洁净、整洁，严禁向窗外和阳台外乱扔垃圾物品. 4.11.2定期对宿舍风扇、窗户、窗帘、衣柜等公用设备进展清洁卫生. 4.11.3保护宿舍公物，损坏物品照价赔偿. 4.11.4未经同意不得私自互换床位，床铺应保持整齐、洁净、卫生. 4.11.5严禁在宿舍内大声喧哗或夜间播放收音机妨碍别人休息. 4.11.6留意防火、防盗，

17、严禁在宿舍内吸烟或使用易燃易爆物品或私接电源和高功率的器具. 4.11.7严禁在宿舍内私藏利器或受管制的刀具. 4.11.8严禁私自留宿外来人员. 4.11.9严禁在宿舍内集众赌博、打架斗殴和吵闹喧哗. 4.11.10严禁将食堂饭菜端进宿舍食用.4.11.11严禁在宿舍走廊上晒滴水衣服和在走廊上刷牙洗脸. 4.11.12倡导节约水电：严禁宿舍电灯彻夜不熄；严禁离开宿舍不关水龙头和灯扇. 4.11.13严禁私藏公司财物或占用别人物品，如发觉偷窃行为一律开除处分，严峻者送公安司法机关处理4.11.14上班时间,员工必须凭带请假单及进入宿舍；非本厂人员，未经治理部批准，一律不得进入宿舍. 4.12食

18、堂规定 4.12.1食堂工作人员应定期检查身体，保持饭菜洁净卫生可口，严禁身体不健康的人员就任. 4.12.2食堂工作人员应保持食堂清洁卫生，饭后清洁餐桌和地面. 4.12.3食堂内电视机严禁在就餐时间大声播放和在晚上12：00后严禁播放. 4.12.4员工工作餐时间：午餐：12：00-12：30 晚餐：18：00-18：30. 4.12.5员工打饭菜应排队，严禁插队扰乱食堂秩序. 4.12.6员工就餐完毕，应将餐桌上本人吃剩的饭菜或骨头等清理洁净并倒入指定的剩饭剩菜桶内. 4.12.7严禁员工浪费饭菜，乱倒饭菜. 4.12.8员工一律在公司食堂内集体就餐. 4.12.9严禁员工在食堂内就餐时

19、大声喧哗或打架斗殴.4.12.10严禁员工私带外来人员到食堂就餐.4.12.11遇到饭菜不满意时，员工可向公司治理部投诉，严禁员工任意指责或辱骂食堂工作人员.4.12.12员工用餐后，洗碗筷应在洗碗池内进展；节约用水，严禁洗完碗筷后不关水龙头离开.行政规章治理方法发行日期标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第8页 5.0办公室之效劳原则 5.1早上进办公室清洁本人的东西：柜子、计算机、打印机及前面左右玻璃，如发觉屏风有脏，请向总机拿屏风清洁剂使用. 5.2下班后请将所有文件归档，桌面需保持整齐洁净. 5.3下班时靠窗

20、之人员需将窗主户关上锁好. 5.4下班时皆需关灯、计算机、打印机等所有电源. 5.5各部门使用的柜子用过后需关上，不得打开. 5.6茶水杯请大家自备，杯子禁止放于茶水架上. 5.7复印请送总机，由总机复印后交给需复印人. 5.8复印过之文件要当废纸，请将订书钉拔掉后放于废纸箱（复印机旁）可再使用面朝上，禁止将完全不能用的丢入，请多利用废纸复印. 5.9值班人员下班需再全面检查门、窗、复印机、广播是否都关好再离开.5.10值班人员请留意将不用的灯关上，节约电源. 5.11值班人员一律坐前台，管制不必要人员进出.5.12离开位子请随时将本人的椅子靠拢，防止占用空间. 5.13厕所需保持洁净，上完厕

21、所需用水冲洁净. 5.14禁止所有人员上“客户专用”之厕所. 5.15如有听到厕所冲水开关未关好在漏水时，请大家自觉去关上. 5.16禁止接打私人，接外线请长话短说. 5.17经查实打私人计小过一次，费再自付. 5.18纱窗禁止打开，以防蚊虫进入，如有看到，请把它关上. 5.19办公室之工作，本人能做，请本人做，不要常叫保安或杂工.5.20内外线来电加总机或内线所有人没接，请同事帮助接听5.21禁止将样品纸箱等物品堆放于外面.5.22夏天冷气开放时间为上午8：00-12:00下午14：00-18：00由总机执行.5.23开冷气时请关上窗户.5.24除了使用本人的计算机外，一律不准在别人之计算机

22、上储存数据。.5.25为了预防公司计算机中毒，禁止带外面之磁盘在公司计算机上使用，经发觉者计大过一次.5.26非计算机专用人不得私自使用计算机，如因工作需要使用计算机，须先经其计算机专用人同意方可使用，另各计算机之专用人不得将其计算机借与别人做无关工作之事.行政规章治理方法发行日期标准文件文件编号EC-AWM-001发行日期2010年11月10日文件等级管制 非管制 暂行版 本A页 次共9页 第9页 6.0岗位保密协议要求 6.1业务人员对客户材料及价格必须保密,不得对第三方人员泄漏. 6.2采购人员对供给商材料及价格必须保密,不得第三方人员泄漏. 6.3全体人员对本厂或客户所开发产品款式必须保密,不得对任何人员泄漏. 6.4违背本保密协议要求者,依本厂与各岗位作业人员签定保密协议书处置。7.0相关文件与材料： 7.1保密协议书8.0相关表单与记录： 8.1内部联络单 8.2履历表8.3辞工单8.4请假单8.5放行条8.6派车单8.7过错检讨书