2022年ERP的典型实施案例.doc
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1、一、企业简介 安徽中鼎(股份)集团公司的前身是宁国密封件厂(以下简称中鼎公司)。通过二十年的开展壮大,中鼎公司创下了国内橡胶密封件行业的:装备最先进、技术最全面、治理最先进、消费才能最大、经济效益最好的五项之最。其产品主要是为国内、外一些著名汽车制造企业提供配套密封件。2000年实现销售收入1.39亿元,利税3200万元;2001年实现销售收入2.43亿元,比去年增长约75%,利税将到达5100万元,比去年增长约59%。 二、运营方式 中鼎公司的消费类型为混合型制造方式,前期配方、炼胶属流程行业的特点;后期加工、装配又属离散行业的特点。 中鼎公司的主导产品是汽车密封件,其产品品种繁多,规格复杂
2、,属典型的多品种、小批量消费类型。产品主要是按订单制造,即按客户订单驱动,以销定产。由于上述特点,使中鼎公司的消费运营治理:一方面,市场需求波动大,运营具有明显的随机性;另一方面,主机厂订货的多样性和唯时性,为消费计划、库存安排,造成较大困难和压力。 中鼎公司的消费才能不仅受设备才能的制约,而且还遭到自制模具才能的制约,使得订单才能审核十分困难,并成为订单执行的关键瓶颈征询题。 中鼎公司的组织构造是事业部的治理方式,下设8个产品事业部和4个车间(五金、炼胶、预成型、模具)。车间为产品事业部提供公共支持,如提供:胶料、预成型橡胶制品、骨架和工模具。各事业部与车间之间的供货/领料实行内部核算。 每
3、个事业部以利润为中心,进展相关产品的消费、采购、库存等治理工作,并对利润和公司投资负责;公司仅对投资决策、战略规划、产品销售、资金监控等方面进展统一运作。这种组织方式对加强公司内部经济核算,习惯市场需求曾起到一定的积极作用,但是,产品销售由公司负责,而消费计划和才能平衡、采购计划和库存治理又由各事业部自行负责,这种情况无法保证计划的一致性和协调性,往往造成各事业部和车间的部分资源高效,却难以做到企业资源的全局优化,同时也不利于企业的集成化治理。 三、市场背景 由于主机厂的剧烈竞争,使得作为配件厂的中鼎公司面临着更加严峻的竞争考验: 主机市场需求多样化、个性化的特点更加明显,迫使配件厂必须不断更
4、新产品,缩短消费周期,提高对市场的快速反响才能; 主机厂为占据市场,不断地掀起价格大战,势必压低配件厂的价格,迫使配件厂只有进一步降低产品本钱,才能习惯主机厂价格竞争的需要; 主机厂为实现零库存的目的,把库存转嫁给配件厂。因而,如何一方面要有一定的库存储藏,以快速响应客户需求;另一方面又不能占压太多的库存资金,背上过重的包袱是目前配件厂一大难题(目前企业是采取在主机厂设在途库的方式进展治理。去年,170个在途库由于信息滞后等缘故损失150万人民币); 对配件厂而言,质量的稳定和提高至关重要,尤其对相对固定的大客户,如质量不过关,不但会妨碍企业的供需关系,而且会给企业带来宏大市场损失。 依照上述
5、情况,公司领导认为:企业现有自行开发的治理应用系统无法实现信息的集成与共享,不能习惯多样化市场的竞争需要,为此,决定引进ERP-企业资源计划治理系统,以建立快速的信息获取、处理和响应机制,改革企业传统的消费组织方式和治理方式,优化企业的业务流程和资源配置,努力降低产品本钱,不断开发出贴近市场需求的新产品,为主机厂提供最优质的产品、最优良的效劳,以习惯配套市场竞争需求。 四、施行计划 依照总体规划、分步施行、效益驱动、整体推进的原则,中鼎公司ERP系统的施行主要分为以下三个阶段: 第一阶段:施行内容:物流治理系统;消费治理系统;财务治理系统;其它资源治理系统。 施行目的:实现企业内部物流、资金流
6、与信息流的有效集成。 第二阶段:施行内容:分销治理(DRP)系统;客户关系治理(CRM)。 施行目的:按照供需链的治理思想,实现企业资源的全面集成。 第三阶段:施行内容: PDM-产品数据治理系统。 施行目的:实现CAD/CAPP/CAM单元技术与ERP系统的有机集成。 中鼎公司2000年开场酝酿引进ERP系统,并开展了必要的前期预备工作;2001年年初决定立项;1 - 6月份对初选的几家软件商和软件用户进展调研调查;七月份确定软件商,选定利玛软件信息技术的CAPMS8系统;八月份正式施行;十月份物流治理子系统(即供、销、存系统)上线运转,并丢掉手工帐,实现了物流的集成化治理;目前正在做施行消
7、费治理系统的有关预备工作。 五、做法和体会 中鼎公司为什么三个月的时间就能成功施行物流治理子系统,我们的体会和做法是: 1、必须注重前期预备工作。 前期预备工作包括:前期培训、需求调研和选择软件。前期工作在ERP工程施行中起着非常重要的作用,它的好坏直截了当妨碍工程施行的成败。而至关重要的前期工作往往被非常多企业所无视和简单,在还不理解ERP原理和企业详细需求的情况下就去选择软件,进展施行,结果造成事倍功半,有的甚至以失败而告终。中鼎公司用了大约1年多的时间开展前期预备工作,在前期工作中我们认为: 1)、必须注重前期培训工作。前期培训是前期工作的根底,国外有一条原则:绝不能够在没有理解MRP之
8、前,就去选择软件。在系统尚未立项前,我们就对企业的中、高层领导进展了屡次培训,主要讲述:ERP系统的原理、现代化治理思想、信息化建立的必要性等。使他们:理解ERP;理解系统的运转机制和应用规律;认识工程施行的必要性和艰巨性,从而获得了企业的中、高层领导的支持,为成功施行ERP系统奠定了良好的思想根底。 2)、要明确企业需求和施行目的。 对企业需求全面理解和精确定义是系统设计的出发点,能否满足企业需求是系统能否成功施行的关键要素。为此,我们在ERP治理征询专家的指导下,花了大量的时间开展需求调研工作。通过需求调研:找出企业治理上和业务流程中存在的征询题;通过需求分析:对存在的征询题进展评议和诊断
9、,并提出改良意见或处理方案。在需求调研和需求分析的根底上以书面方式,制定出中鼎公司的ERP系统设计方案。 ERP系统设计方案,对系统目的、功能需求、流程整合、施行计划、应用环境等都作出了严格的定义,还对施行条件和必要预备都作了详细要求。我们把ERP系统设计方案作为工程施行、用户化修正和工程验收的重要依照,同时也把它作为企业进展可行性研究、投资效益分析、工程决策、选择软件的重要依照。 至于系统目的,依照中鼎公司的个性化特点,系统设计方案提出了二线一台的总体目的,即:一条线从订单审核、产品设计、模具制造、到各事业部加工,实现企业制造的信息集成;另一条线从销售计划、消费计划、采购治理、车间作业、库存
10、治理、到本钱结算,实现企业运营计划治理的信息集成,以充分表达订单驱动的消费特点;利用企业网络平台,实现产品、模具的CADCAPPCAM与ERP系统有效集成。 3)应选择满足企业个性化需求的成熟软件。 我们是在理解ERP、明确企业需求的前提下去选择软件的,并把能否满足企业的消费方式和个性化需求作为选择软件的首要条件,坚持不选最好的软件,只选最适用的软件的原则。由于我们遵照了正确的软件选择步骤,起到了事半功倍的效果。选择软件我们采取了以下详细步骤: (1)市场调研 首先是对中、外ERP软件商在中国市场的占有率进展调查、比拟;其次是对软件功能和治理思想的先进性、适用性进展摸底、分析;再是调查软件商典
11、型客户的施行情况和施行效果,以检验其软件的成熟性,施行经历的丰富性。 (2)软件模仿演示 在市场调研的根底上,我们对初选的四家公司进展软件模仿演示。详细做法:选择一个简化的产品或部件(约10-20个物料),整理好有关数据,带着需要处理的征询题,利用软件商的产品进展实际操作;其好处:可直观地看到运转结果,反映软件的商品化程度及功能对企业的习惯性。 (3)综合评议比拟 依照市场调研和模仿演示的结果,考虑到中国国情、企业的个性化需求以及软件的有关功能,软件商的效劳才能与商业诚信,产品价格和效劳费用,是否提供源代码等要素,由董事会反复进展综合评议,并请有关专家参与鉴定,最后确定选择利玛软件信息技术的C
12、APMS8系统。 为什么未选用国外软件,应当说国外名牌软件在功能完备、参数设置、商品化程度等方面比国产软件要强得多。但是,我们认为:国外软件对企业的运转环境要求非常严,而我国的市场机制和运转环境与国外软件的要求存在着较大的差异,为此,施行难度大,中鼎公司先前施行过国外软件,对其是深有体会的;国外软件一般不提供源程序,而且往往是由代理进展施行,不仅不利于用户化修正和二次开发,而且也不利于企业建立本人的技术效劳队伍;国外软件施行费用较高,中、小型企业的财力一般难以承受;经调查,国外软件在我国中、小型企业可借鉴的成功的案例不多,特别是参观了我省几家选用国外软件的企业,其施行效果都不太理想,因而,我们
13、未选用国外软件。 我们选用利玛软件的主要理由是:其软件在国产软件中商品化程度较高,软件功能根本上满足了中鼎公司的个性化需要;施行经历较为丰富,成功案例较多,江汽集团的成功案例为我们提供了非常多可借鉴的经历,可就近学以致用;提供源程序,有利于企业建立本人的技术效劳队伍,减少施行费用;软件支持BS与CS混合构造,为企业施行分销治理和供需链治理提供了可扩展的空间。为此,我们在多方论证的情况下,决定选用利玛软件。 2、必须坚持全员培训的原则 企业信息化是企业领导和员工理念的信息化,企业信息化的施行过程也确实是企业治理层和操作层传统治理习惯的转变过程。全员培训的目的确实是让员工理解ERP运作体系,转变传
14、统治理习惯,标准员工的业务行为。是否注重培训工作是ERP工程能否成功的一个关键要素。 我们对培训工作采取了全过程、全方位、多层次、多方式的策略,即:培训贯穿整个施行过程,坚持培训、培训、再培训的原则;采取送出去和请进来的培训方式;依照不同的对象施行不同的培训内容: 对高层领导:主要是培训ERP原理、现代治理思想,以获得他们的理解和支持; 对中层领导:主要是培训ERP系统功能、施行技术,以获得他们的认同和配合; 对操作人员:基层操作人员是ERP系统的最终用户,对他们主要是业务流程、操作标准方面的培训,以加深他们对ERP系统运作体系的理解,培养其分析征询题、推断征询题的才能,提高ERP治理的业务素
15、养,潜移默化操作人员的行为标准,实现手工业务流程向ERP治理的转化。 通过培训我们不仅提高了员工的整体素养,而且初步建立了一支本人的技术效劳队伍。公司还计划到一定时期推行计算机考核上岗制度。 3、必须建立一支企业本人的技术效劳队伍 不同的企业,由于产品构造、消费工艺、企业规模、组织构造和所有制等方面的不同,在详细治理方式和业务流程上必定会有一定的差异;即便同一个企业,随着科技进步和市场变化,其产品组合、工艺技术、消费规模、协作关系等也会发生变化,企业的治理方式和方法也会随之作相应变革。因而,对多个企业都完全适用的商品化软件是不存在的,同时用户化修正是必定的、长期的,企业必须注重培养和建立一支本
16、人的技术效劳队伍,以进展用户化修正、系统维护及系统完善工作。 在施行ERP系统时,我们就从有关部门调集六名具有一定治理经历和计算机专业技术的复合人员,从事各专业系统的施行和部门内部培训工作。通过送出去封闭式的短期培训,使他们非常快就掌握了ERP系统的根本应用技能。由于他们既是施行者,又是企业的最终用户,熟悉本部门的治理现状和存在征询题,为此,对数据淮备、制定用户化修正方案、新系统工作准则和工作规程的制定起到了非常大的作用,同时也加快了施行进度,节约了施行费用。 4、必须建立标准化的根底数据和数据治理制度 三分技术、七分施行、十二分数据 概括了数据治理的重要性。数据它是ERP系统运转的根底,是实
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- 关 键 词:
- 2022 ERP 典型 实施 案例
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