2022年MM_SSH_001_贸易物料普通采购_V11.doc

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1、 China SAP Team丰益信息-SAP MM标准业务操作手册l 手册名称：贸易物料一般采购l 手册编号：MM_SSH_ 001l 发布日期：2009-4-27l 版 本：V1.1修正历史版本号变更申请单号修正人修正日期修正内容V1.0高哲君2009-2-27初稿V1.1高哲君2009-4-27依照集团确认蓝图修正36 / 36目 录一、使用说明4二、操作步骤4三、操作实例41、制定采购计划42、选择适宜的供给商43、建立采购订单43.1 操作目的43.2 操作说明43.3 操作要求134、修正采购订单144.1 操作目的144.2 操作说明144.3 操作要求165、显示采购订单165

2、.1 操作目的165.2 操作说明165.3 操作要求186、集中审批采购订单186.1 操作目的186.2 操作说明186.3操作要求197、审批单张采购订单197.1 操作目的197.2 操作说明197.3操作要求218、打印采购订单228.1 操作目的228.2 操作说明228.3操作要求249、收货入库259.1 操作目的259.2 操作说明259.3操作要求2810、非合理损耗部分入采购损耗库2810.1 操作目的2810.2 操作说明2810.3操作要求3011、非合理损耗部分调整3111.1 操作目的3111.2 操作说明3111.3操作要求33四、报表使用34一、使用说明本手册

3、主要针关于工厂贸易物料采购的业务，例如工厂采购散油、进口大豆等物料。关于菜籽、棉籽的收买可采纳农产品工厂挂牌采购收买流程和农产品经销商形式收买流程，本手册包含了用户在系统中建立采购订单，各级审批，到依照采购订单的收货，以及采购过程中发生的差异和损耗的处理。二、操作步骤步骤操作码描绘建议岗位1N/A制定采购计划采购部2N/A选择适宜的供给商采购员3ME21N创立采购订单采购员4ME28各级审批相关领导和财务5MIGO收货入库仓库治理员6MIGO合理容差外入损耗库负责索赔的人员三、操作实例1、制定采购计划采购部门依照销售计划和消费计划，制定对应的采购计划。此步操作在系统外进展。2、选择适宜的供给商

4、采购员依照采购计划向供给商进展询报价，依照供给商报价选择适宜的供给商，或者将采购计划上报集团由集团统一指定供给商。3、建立采购订单3.1 操作目的假设工厂需要采购100吨一级豆油，本步操作的目的是在系统中建立一张采购订单，然后流转到相关领导进展审批，供给商送货后仓库需要参照此订单进展收货。3.2 操作说明初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此采购订单的类型，请选择贸易类采购订单供给商必输此订单面向的供给商采购组织必输此订单使用的采购组织 采购组必输此订单使用的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码假如有需要，能够在抬头文

5、本中维护订单条款。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头表头文本选输此订单的订单条款以及其他备注信息假如是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供给商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。假如是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。假如是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头联络人选输此处联络人从供给商主数据中带入选输此处联络从供给商主数据中带入选输此处从供给商主数据中带入地址选输此处地址从供给商主数据中带入以上数据从供给商主数据中带入

6、，会反映在打印格式中，假如有必要修正，能够进展修正，否则打印程序会取供给商主数据中的供给商地址，联络人，以及。输入完毕后点击回车，进入如下界面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头汇总号选输假如是外部合同，此处填写外部合同号码假如是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供给商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，假如外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。假如是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。假如是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。字段释义如下

7、：类别字段输入选择解释抬头合同号选输假如汇总号超过10位，将完好的外部合同号填写在此处，假如是C类采购订单，则填写“无书面合同”字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头报关单号选输文本中填写报关单号ISO号选输文本中填写ISO号字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头我方参考选输此字段为挂牌采购使用字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头货币选输此处选择订单的货币（默认是人民币）汇率选输维护汇率（默认是1）字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节物料必输采购的物料编码PO数量必输采购的数量交货日期必输计划的交货日期净价必输假如此处输入含税价，则“每”中需要维护117（17%）或者113（13%）等

8、工厂必输收货的工厂超量交货容差选输此订单同意超量交货的百分比缺乏交货容差选输此订单同意交货缺乏的百分比在“条件”页签中维护净价，预提费用等订单条件。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节条件类型选输订单费用的类型，如净价，运费，保险费等金额选输此条件类型对应费用的金额在“发票”页签中维护税码。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节税码必输此订单的税率在工程文本中维护订单工程的备注信息字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节工程文本选输订单工程的备注信息字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节跟踪号选输假如此订单是参照另一张订单建立的，跟踪号填写参照订单的订单号。字段释义如下：类别字

9、段输入选择解释工程细节供给商选输假如物资直截了当接收到委外供给商处，此处维护委外供给商的号码同时勾选SC vendSC vend选输假如此供给商是委外供给商，勾选此工程输入完毕后点击按钮，假设无红色提示，则点击按钮。（留意此处系统只检查信息录入的完好性，无法推断正确性）3.3 操作要求考前须知：1. 留意采购组织和采购组的正确性，否则将妨碍审批流程。2. 留意税率，价格单位，以免出现价格相差一千倍的情况。3. 留意订单的类型（A类，B类或者C类）禁止事项：4、修正采购订单4.1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修正。4.2 操作说明在初始界面中书屋事务代码ME22N，进

10、入如下界面：点击按钮，输入要修正的采购订单号码后回车即可。点击可在显示-修正形式间进展切换。4.3 操作要求考前须知：1.订单审批后不可修正，假如需要修正，则需要反审批。禁止事项：5、显示采购订单5.1 操作目的此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采购订单。5.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME23N，进入如下界面:点击按钮， 输入要查看的采购订单号码后回车即可。点击可在显示-修正形式间进展切换。5.3 操作要求考前须知：1.订单审批后不可修正，假如需要修正，则需要反审批。禁止事项：6、集中审批采购订单6.1 操作目的此步操作在系统中批量审批已经创立的采购订单6.2 操作说明在初始界

11、面中输入事务代码ME28，进入审批选择界面字段释义如下：类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角色都会有一个本人的批准代码，此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单批准组必输每个审批角色都数以某一个审批组设置批准选输假如是要进展批量审批，请勾选此工程取消批准选输假如是要进展批量撤销审批，请勾选此工程批准先决条件已经执行选输勾选此工程后，之后上层审批通过的订单才会流转到此步审批采购组织选输要审批的订单的采购组织采购组选输要审批的订单的采购组凭证日期选输将要审批的采购订单限定在某个时间范围内凭证号选输将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内输入必要的信息后，点击，进入审批界面：

12、选中要审批的行，点击，同样点击能够撤销审批。审批完毕后点击即可。6.3操作要求考前须知： 1请留意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单禁止事项：7、审批单张采购订单7.1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张已经创立的采购订单7.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME29N点击按钮。点击其他凭证点击进展审批，点击能够进展反审。点击“保存”按钮即可。7.3操作要求考前须知： 1审批后需要点击“保存”按钮。禁止事项：8、打印采购订单8.1 操作目的此步操作的目的是将系统中的采购订单打印出来作为正式的采购合同使用。8.2 操作说明在初始界面输入ME22N，然后打开需要打印的采购订

13、单。点击字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头输出类型必输填写ZN01双击该行工程字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头逻辑目的必输选择本地默认打印机勾选立即打印和输出之后释放选项，点击返回到采购订单界面，点击。点击即可。8.3操作要求考前须知：禁止事项：9、收货入库9.1 操作目的假设实际收到147吨，此步操作的目的是在货到工厂检验合格后，在系统中对一张采购订单进展收货。9.2 操作说明在初始界面输入事务代码MIGO，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业务类型，选择“A01 收货”参考凭证必输此操作需要参考的凭证，选择“R01 采购订单“记账日期必输此业

14、务实际发生的日期凭证日期必输在系统中操作的日期挪动类型必输维护101输入完毕后回车，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节数量必输实际收货的数量单位必输收货的计量单位输入完毕后点击“何处”页签，字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节库存地点必输实际收货的仓库。收货人 必输填写收货人的姓名。文本选填填写此工程收货的备注信息。输入完毕后点击“批次”页签。 字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节批次必输填写批次号消费日期选输关于使用真实批次的物料，此处维护该批次的消费日期工程确定 必输确定输入完毕后需要勾选此工程，否则无法过帐。输入完毕后点击。如图，无红色提示，点击，系统产

15、生收货的物料凭证。9.3操作要求考前须知：1请留意检查记账日期以及挪动类型的正确性。禁止事项：采购入库禁止维护“挪动缘故”字段10、非合理损耗部分入采购损耗库10.1 操作目的假设1吨为合理外的损耗，此步操作将采购非合理损耗的部分收入采购损耗库，采购订单号批次下，以便财务进展后续调整。10.2 操作说明在初始界面输入事务代码MIGO，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业务类型，选择“A01 收货”参考凭证必输此操作需要参考的凭证，选择“R01 采购订单”记账日期必输此业务实际发生的日期凭证日期必输在系统中操作的日期挪动类型必输维护101输入完毕后回车，进入

16、如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节数量必输实际收货的数量单位必输收货的计量单位输入完毕后点击“何处”页签，字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节库存地点必输填写X001（采购损耗库）收货人 必输填写收货人的姓名。文本选填填写此工程收货的备注信息。输入完毕后点击“批次”页签。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节批次必输填写采购订单号工程确定 必输确定输入完毕后需要勾选此工程，否则无法过帐。输入完毕后点击，无红色提示，点击，系统产生收货的物料凭证。10.3操作要求考前须知： 1.请留意收货的库存地点为X001，批次为采购订单号。禁止事项：1.禁止维护“挪动缘故”字段11

17、、非合理损耗部分调整11.1 操作目的此步操作由采购索赔相关岗位提交差异调整申请以及相关单据至财务，财务在系统中处理，减少库存转入相应科目。11.2 操作说明在初始界面中输入事物代码MIGO字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头事务类型必输此操作的业务类型，选择“A07 发货”参考凭证必输此操作需要参考的凭证，选择“R10 其他”记账日期必输此业务实际发生的日期凭证日期必输在系统中操作的日期挪动类型必输输入934工程细节物料必输要调整的物料编码点击“数量”页签 字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节数量必输要盘亏的数量单位必输盘亏的计量单位点击“何处”页签字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节工厂必输要盘亏的数量库存地点必输盘亏的计量单位收货人必输操作人的姓名文本选输关于工程的文本备注信息点击“批次”页签。字段释义如下：类别字段输入选择解释工程细节 批次必输批次为采购订单号码（损耗挂在某张采购订单下）输入完毕后，勾选“工程确定”，点击“过帐”，系统产生物料凭证。11.3操作要求考前须知禁止事项1.禁止维护“挪动缘故”字段四、报表使用TCODE作用MMBE查询物料在某库存地某批次下的库存数量ME2L按照供给商查询采购订单ME2M按照物料查询采购订单MB51查询物料凭证ZMT930查询采购订单以及收货，未执行量等