2022年SAP电子采购系统介绍.doc

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1、SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是mySAP提供的完好电子采购处理方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录治理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程治理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier En

2、ablement)以及采购目录治理(Content Management)四个主要元素。mySAP SRM 3.0 处理方案示意图对企业内流程系统功能包含：包括电子目录治理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源治理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约治理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单治理(Ord

3、er Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系治理接口的供应策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及治理(Contract Negotiation Management)。策略性采购寻源治理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcing analytics)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供应及需求(RFX、RFQ、Reve

4、rse Auction)以及与供货商在线合约会谈、协商(Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成本来耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。供应需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供依照系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等买卖信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性买卖合作伙伴，降低策略性合作买卖伙伴维护本钱、增加合作伙伴买卖金额、降低策略性采购物料维护本钱等效益。(此功能须搭配SAP Business Information Warehouse Component)供货商审核

5、及选择(Supplier evaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进展资历审核，系统由供货商资历审核咨询卷供采购人员进展资历评估，采购人员在资历审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进展采购工程规格确认。通过资历审核以及工程规格确认后，采购人员可依采购工程类别或是工程编号针对该供货商在系统上维护建立 “供货商清单(Vendor List)” ，以供后续工程请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资历审核时程以及实现企业供货商资历审核标准化，并减少请购或是采购人员针对一样工程的采购时程。供货商在线合约会谈、协商(Contract Management)

6、：在系统上与供货商进展复杂、细致的采购合约会谈、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进展合约内容的会谈、协商（会谈、协商内容包括合约有效期限、付款条件、工程、工程数量以及工程价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护本钱、增加合约使用等。整体企业采购流程治理部分(Operational Procurement)，系统提供两种主要企业采购行为形式即个人化以及自动化采购流程形式(Self-services procurement)，计划性采购流程形式(Plan-driven procurement)

7、。一般而言，个人化以及自动化采购流程形式(Self-services procurement)主要为企业间接物料以及非物料型态的效劳性采购的采购形式，一般间接物料请购需求者可“通过专业采购人员预先完成采购寻源(Pre-define)” 的产品采购目录中选择物料并直截了当于系统上开立请购需求，接着完成一连串的在线请购批准流程后采购单即自动产生并传送给供货商；采购单建立后，一般请购需求者可直截了当于系统上执行后续采购工程的收货验收动作以及发票开立动作，有效降低专业采购员无谓的采购文件重复处理时间及工作量，进而提高采购员的专业采购才能。计划性采购流程形式(Plan-driven procuremen

8、t)主要为企业计划性的直截了当物料以及设备维护备品零件采购形式，专业采购人员可在电子采购系统上集中处理来自不同物料需求计划系统中的请购单，例如企业资源整合系统(SAP ERP)中物料需求规划Material Requirement Planning (MRP)以及SAP Advanced Planning and Optimization(APO)所产生的物料需求请购单。采购人员可在系统上针对个别需求工程进展处理： 采购人员可直截了当使用现有货源功能查核该请购工程是否为合约采购(该工程已签订相关采购合约)？假如是则直截了当以合约采购的方式产生采购单； 采购人员可视情况直截了当开立采购单； 采购

9、人员可直截了当将请购工程在系统上开立在线招标邀请书，重新针对请购工程进展在线议价动作。整个采购流程一致且透明，除了增加企业对采购流程操纵治理的外，也有效的缩短整体采购周期。供货商协同(Supplier Enablement)：系统提供供货商在线注册、目录制造与治理、在线报价、订单治理、出货治理以及发票治理等功能。供货商偕同作业示意图供货商在线注册部分：企业可在公开网站以及招商说明会上公开说明买卖信息，并告知有兴趣的供货商合作买卖的形式，新供货商可直截了当使用在线注册功能输入该公司的相关信息，企业负责审核供货商资历的人员在系统中审核供货商资历后，系统即以电子邮件方式告知该供货商相关系统登入使用讯

10、息 （如使用者登入账号即密码等）。能够有效整合公司供货商资源，并降低繁琐的供货商数据治理工作。目录制造与治理提供供货商自行治理目录的接口，企业透过完好的供货商目录制造教育训练流程，使供货商可自行治理销售电子产品目录，随时更新目录信息，企业可实时从电子目录中获得最新采购工程信息，协助获得采购需求货源。对企业整体效益而言，可立即获得市场最新采购工程买卖信息降低电子目录制造本钱；对供货商而言，可立即有效的反映市场价格，拟定销售策略，获取更大的商机。供货商偕同作业流程图在线报价可缩短供货商与专业采购员的间的冗长的招标报价周期，有效降低整体采购周期。企业采购人员以采购系统发布招标信息，系统发送电子邀标信

11、函告知供货商邀标信息，其供货商须于指定的报价期间内完成报价动作。订单治理系统提供供货商处理来自电子采购系统的订单的功能，供货商可在系统上获得订单信息并更新订单状态，例如是否接受订单的价格、数量以及交期等采购信息，并与采购人员于在线完成订单确认动作，有效降低与供货商间订单处理流程以及周期。出货治理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续交货动作的功能，供货商完成交货动作后，可在系统上用采购单编号直截了当搜寻要执行交货的工程，直截了当开立出货单，待企业负责收货验收人员确认后即完成出货动作。供货商执行出货动作无须重复输入采购工程细节内容信息，仅须输入实际出货或交货数量即可完成。发票治理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续发票开立的动作，供货商可在系统上以采购单编号直截了当搜寻要开立发票的采购单，待企业内部人员审核后即完成发票开立动作。采购目录治理(Content Management)包括产品目录工程应用搜寻功能以及目录治理建立功能两个主要部分。产品目录工程应用搜寻功能提供一般请购使用者以及专业采购人员进展采购工程搜寻使用；目录治理建立功能提供目录制造工具，其中企业内部目录制造治理人员、供货商、专业目录提供者以及电子买卖市场的人员皆可透过此目录建立工具以阅读器以及产品汇入的方式制造电子目录。