2022年OA系统用户操作手册-简明版.doc

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1、目 录第一章 欢迎2用户计算机环境需求2如何使用办公信息治理平台5第六章 公文流转6概述6流程运转7公文发起7待批公文9已批公文9归档查询11第一章 欢迎办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的构造，平台的所有操作都在阅读器中进展，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完满的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。软件环境需求l Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE阅读

2、器中下面配置。在IE阅读的菜单中选择工具|Internet选项，弹出阅读器的Internet选项配置界面。在常规栏中，点击Internet临时文件的“设置”按钮，在弹出的设置界面中将检查所存网页的较新版本选项设为“每次访咨询此页时检查”。 l 在IE阅读的菜单中选择工具Internet选项，弹出阅读器的Internet选项配置界面。在平安栏中，点击受信任的站点的再点击“站点”按钮，在弹出的可信站点界面中中参加:/OA效劳器主机名或IP地址。关于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求效劳器验证(s:)”l （可选）Microsoft Office 2000或Microsoft

3、Office 2003办公系列软件。平台的有些功能模块假如有Office 系列软件支持会更好，详见详细的功能模块使用说明。操作系统l Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求l CPU 双核以上内存在512兆以上如何使用办公信息治理平台办公信息治理平台的所有操作都在阅读器中进展，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的效劳器的IP地址或者主机名）。系统治理员也将给您分配登录办公信息治理平台的用户名和密码。然后，您便能够打开IE阅读器，在URL地址栏中输入办公信息治理平台的URL地址： :/ 218.

4、204.14.160/oa/，便进入办公信息治理平台的登录页面。功能说明：登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息治理平台。假如用户名和密码不匹配，系统将给出提示。修正密码：假如您提供了正确的登录账号，系统同意您修正账号的密码；否则，不同意修正密码第六章 公文流转概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。实现方便、快捷的公文流转，加强对公文的治理和维护，提高政府工作效率，是本系统的实现目的。公文流转系统采纳工作流的概念，将公文按照定义的工作流程自动流转，并对流程提供监视和操纵。工作流由任

5、务、角色、动作组成。不同的角色执行不同的动作，分别完成公文的创立、审核、批示等任务。每个角色将公文按照制定的路由传给下一个角色。公文流转系统工作流的流程示意图如下：公文流转描绘：公文流转系统为Browser/server构造，效劳器采纳Window NT或Window 2000 Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web效劳器，数据库采纳MSSQL Server2000。客户端只需要Window操作系统，IE6.0阅读器，Office2000以上办公系统即可。流程运转工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。公文发起当用户进入办公治理平台后，

6、在左边的功能表中选择“公文发起”接着在公文列表中选择“发起新任务”， 点击“开场”的连接：在这个界面用户会看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。留意：在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个word文件,也不支持同时打开两个在线编辑。上传的文件的文件名不能有空格。待批公文按照流程，当信息中心主任进入工作流运转，选择左边功能列表中的“待批公文” 待批公文：等待用户处理的公文点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。已批公文查看已经处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。留意：在查看某个已批流程时，我们能够通过痕迹的按钮来查看该流程流经的所有处理信息。 在已批公文中能够收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就能够收回当前已经批过的公文。在已批公文中能够催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就能够向下一步骤的公文经办人发出催办的提示。归档查询 用户能够通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进展查询。 在查询前，首先选择查询的类别，接着选择所要查看的工作流，点击“设置搜索条件”的连接 用户能够依照不同的查询条件查找所需的流程信息，点击“开场查询”按钮。 然后再选择所要查看的流程