2022年VT-GC-WI012开发商内部例会、报告制度指导书.doc

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1、开发商内部例会、报告制度指导书编辑 马洪波 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28修订记录日 期修订状态修正内容修正人审核人批准人 为确保开发工程的成功，每一个工程都必须建立工程开发商内部的协调制度，包括工程工程例会、工程工程总协调例会、工程工程月报、总部工程月报等。1. 职责1.1. 工程公司1.1.1 负责召开工程工程例会，并将会议纪要发给总部各中心。1.1.2 参加工程工程总协调例会，协助会议纪要起草。1.1.3 按时报送工程工程月报。1.2. 总部工程治理中心1.2.1 组织预备工程工程总协调例会议题，协助总部主管

2、副总主持会议，起草会议纪要1.2.2 审核工程工程月报1.3. 总部其他中心1.3.1. 参加工程工程总协调例会。1.3.2. 审核工程工程月报。1.4. 工程公司应向万通总部四个中心提交工程工程月报。2. 工作程序2.1. 工程工程例会2.1.1. 会议主要议题：汇报工程的报建、设计、招标采购、施工等的进度情况，提出并讨论存在的咨询题；对工程公司层面能够处理的咨询题，明确处理咨询题的时间和责任人；对需要总部处理的咨询题，明确咨询题所在，并明确提出处理咨询题的时间和责任人。对工程工程总协调例会中提出的咨询题的处理情况进展跟踪。2.1.2. 工程工程例会参加人员：工程公司所有工程治理人员（包括工

3、程工程副总、设计经理、副设计经理、采购经理、本钱部所有成员、工程部所有成员、前期部所有成员）必须出席会议。工程公司总经理、总部四个中心总监能够列席会议。总部高级工程经理如在会议召开期间恰在进展工程巡查，也必须出席会议。2.1.3. 工程工程例会主持人和会议纪要签发人：工程工程副总。2.2. 工程工程例会会议纪要。2.2.1. 会议纪要是对会议中所讨论的主要咨询题的概括记录。2.2.2. 每一次工程工程例会都必须在会议完毕后两个工作日内构成会议纪要并电邮给所有与会人员，会议纪要应抄送给万通地产总部四个中心的总监和与本工程直截了当对接的员工。2.2.3. 与会人员假如对纪要的完好性和精确性有不同意

4、见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知纪要签发人。在下次例会上，应对紧前例会会议纪要的不同意见予以确认。2.2.4. 在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交工程公司文档治理员存档。2.2.5. 工程工程例会频率：除非得到万通地产总部主管副总书面批准，工程工程例会应每周召开一次。2.2.6. 工程工程例会地点：在工程公司办公所在地。2.3. 工程工程总协调例会2.3.1. 会议主要议题：就需由总部四个中心协调处理的咨询题进展汇报、讨论，并明确这些咨询题的处理时间和责任人；会议亦需检查上次例会中提出的咨询题的处理情况。2.3.2. 会议预备：为提高会议

5、效率，与会各方应提早三天将预备提交会议讨论的新议题发给总部高级工程经理。高级工程经理应汇总各方提出的新议题，将汇总结果提早两天发给与会各方。2.3.3. 工程工程总协调例会参加人员：工程公司总经理、工程工程副总、设计经理、副设计经理、本钱部经理、工程部经理、采购经理、前期部经理必须出席会议。总部主管副总经理、四个中心总监、与本工程直截了当对接的高级工程经理必须出席会议。总部其他领导可列席会议。2.3.4. 工程工程总协调例会主持人和会议纪要签发人：总部主管副总经理。2.4. 工程工程总协调例会会议纪要。2.4.1. 会议纪要是对会议中所讨论的主要咨询题的概括记录。2.4.2. 会议完毕后两个工

6、作日内，总部工程治理中心高级工程经理负责起草会议纪要，并在工程总监审核后将其电邮给所有与会人员。工程公司工程部经理协助高级工程经理起草会议纪要。2.4.3. 与会人员假如对纪要的完好性和精确性有不同意见，应在收到纪要后两个工作日内书面通知起草纪要的高级工程经理,并抄送给其他与会人员。2.4.4. 在消除了对会议纪要的不同意见后，纪要签发人应书面签署会议纪要。签署后的会议纪要原件交万通地产总部工程治理中心存档。2.4.5. 工程工程总协调例会频率：除非得到万通地产总经理书面批准，工程工程总协调例会应每月召开一次。2.4.6. 工程工程总协调例会地点：在工程公司办公所在地或万通地产总部，也可采纳会

7、议的方式进展。2.5. 工程工程月报2.5.1. 工程公司应向万通总部四个中心提交工程工程月报。2.5.2. 月报应包括前期报批、市政报装、设计、招标采购、工程质量、平安文明环保施工情况、进度等方面。月报应总结上个月的工作、提出本月要处理的主要咨询题。月报也必须指出工程公司需总部各个部门配合的内容。2.5.3. 总部设计中心应在每月2日前分别向各工程公司提供上个月的该工程的设计工作月报，并抄送给总部工程治理中心。2.5.4. 总部采购中心应在每月2日前分别向各工程公司提供上个月的该工程的采购工作月报，并抄送给总部工程治理中心。2.5.5. 工程公司汇总工程设计工作月报、工程采购工作月报的内容，

8、完成包括2.5.2所述内容的工程工程月报，并在每月5日前提交月报给总部工程治理中心。月报的格式和内容可参考示范文本工程工程月报。2.5.6. 万通地产总部工程治理中心负责催促工程公司提交工程工程月报，并在收到工程工程月报后，将其抄送给总部其他三个中心。总部四个中心假如对月报的内容的完好性、精确性有不同意见或要求，应将有关意见发给总部工程治理中心，由总部工程治理中心一起向工程公司提出。2.5.7. 总部工程治理中心汇总各个工程的工程月报，构成万通地产总部工程月报，在10日前报给总部领导或其指定部门。月报的格式和内容可参考示范文本总部工程月报。3. 支持性文件3.1. 工程施工过程治理规程4. 相关记录4.1. 工程工程月报4.2. 总部工程月报