2022年人力资源管理师培训资料.doc
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1、人力资源治理师培训材料第一章 企业人力资源规划组织机构: 是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的根本方式。 妨碍和制约组织构造设计和建立的要素: 主要来自信息沟通、技术特点、运营战略、治理体制、企业规模和环境变化六个方面。组织构造的类型: 答:1、直线制:是一种最简单的集权式组织构造方式,又称军队式构造。 优点:构造简单,指挥系统明晰、统一;责权关系明确;横向联络少,内部协调容易;信息沟通迅速,处理咨询题及时,治理效率比拟高。 缺点:缺乏专业化的治理分工;对治理者素养要求高,无助于治理者处理严重咨询题;适用范围有限,只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企
2、业。 2、直线职能制:以直线制为根底,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织构造方式。是一种集权和分权相结合的组织构造方式,有助于提高治理效率,适用范围广。职能部门增加,各部门横向联络业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及企业面临的严重咨询题。 3、事业部制:也称分权制构造,是一种在直线职能制根底上演化而成的现代企业组织构造方式。遵照“集中决策,分散运营”的总原则,实行集中决策指导下的分散运营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为假设干相对独立的运营单位,分别组成事业部。 优点:1权力下放 2提高企业运营习惯才能;3实现高度专业化, 4责
3、任和权限明确。 缺点:容易造成组织机构重叠,治理人员膨胀现象;容易无视企业整体利益。合适运营规模大、消费运营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强习惯性的企业采纳。 4、矩阵制:是职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的工程小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。 优点:将企业横向联络和纵向联络较好地结合起来,有利于沟通、处理咨询题;组建方便;较好地处理组织构造相对稳定和治理任务多变之间的矛盾。 缺点:组织关系比拟复杂。 5、子公司和分公司:子公司是指受集团公司或母公司操纵但在法律上独立的法人企业。特点:子公司有本人的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,能够以本人
4、的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有本人的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。部门构造设计内容:部门构造:企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门构造。 答:1、将企业组织划分为不同的、相对独立的部门; 2、将它们组合起来,构成特定的部门构造。在设计中,最关键的是对部门构造的选择和规划。部门构造方式: 答:直线制、直线职能制、事业部制、模仿分权制、矩阵构造等。 这些构造方式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务、成果、关系
5、为中心的组织设计原则。 1、以工作和任务为中心来设计部门构造:其设计的结果是直线制、直线职能制、矩阵构造(任务小组)等组织构造方式,也确实是广义的职能制组织构造方式。这种构造方式的最大优点是具有明确性和高度稳定性。 2、以成果为是中心来设计部门构造,通常表现为事业部制和模仿分权制构造方式。事业部制一般在大型企业中采纳,具有高度的稳定性,又具有较强的习惯性。治理费用较多。模仿分权制构造中的各个部门和单位,由于企业消费技术上的联络严密,不能完全拥有自治权,当一个大型企业的不同组成部分在消费、技术、运营业务方面有严密联络时,模仿分权构造方式比拟适用。其明确性不强。 3、以关系为中心的来设计部门构造,
6、将其他组织设计原则加以综合应用,通常出如今一些特别宏大的企业或工程中。缺乏明确性、稳定性,有用性差。部门构造的选择考虑要素: 答:1、企业规模的大小。规模较小,宜选择以工作和任务为中心设计的部门构造;规模较大,宜选择以成果为中心设计的部门构造;规模特大,考虑采纳以关系为中心设计的部门构造。 2、各部门工作的性质。部门工作以利润为中心,采纳事业部制;部门工作以本钱为中心或以责任为中心,适宜用直线制或直线职能制。 3、外部环境的复杂程度和变化速度。假如外部环境稳定,对企业的妨碍要素比拟简单,宜采纳职能制构造;反之采纳事业部制; 4、企业的技术情况。采纳直线制或直线职能制在非常大程度上受技术情况制约
7、。技术先进,层次就越少,否则就越高; 5、企业成员的素养情况:成员素养高,更愿意接受以减少层次和成果为中心设计的部门构造。否则衽以详细分工和任务为中心。组织构造诊断: 是针对企业组织构造存在的咨询题,通过调查分析,找出缘故,提出可行的改良方案,进而协助指导施行的一种治理改善活动,它是组织构造变革的一个重要步骤和科学方法。组织构造调查必备材料:1、工作岗位说明书;2、组织体系图:金字塔式;3、治理业务流程图:四项内容(业务程序;业务岗位;信息传递;岗位责任制)。组织构造分析: 答:一、组织构造现状与分析: 三个方面。1、随着内外环境变化,从而导致企业运营战略和目的的改变,需要增加哪些新的职能?哪
8、些原有职能需要加强?哪些陈旧职能能够取消或合并? 2、哪些是决定企业运营的关键性职能?明确后应置于组织构造的中心肠位。 3、分析各种职能的性质及类别。 二、组织决策分析: 考虑要素: 1、决策妨碍的时间;2、决策对各职能的妨碍面;3、决策者所需具备的才能;4、决策的性质。 三、组织关系分析。企业战略与组织构造关系: 答:组织构造的功能在于分工和协调,是保证战略施行的必要手段。 1、钱德勒得出结论:组织构造服从战略; 2、开展阶段决定组织构造方式;3、战略前导性与构造滞后性。 企业战略变化快于组织构造变化,组织构造变化慢于组织战略变化。 企业采纳合适的组织开展战略,对组织构造做出相应的调整,主要
9、战略有:1、增大数量战略;2、扩大地区战略;3、纵向整合战略;4、多种运营战略。企业组织机构外部环境: 5种。1、政治和法律环境;2、经济环境;3、科技环境;4、社会文化环境;5、自然环境岗位分析的目的和要求:岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。 答: 1、制定更能反映劳动特点和差异的工资、奖励制度,有效地调发动工的消费积极性; 2、处理企业在员工招收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事治理的科学性; 3、设计科学合理的岗位培训标准,以便提高对员工培训的针对性、有用性; 4、改良工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度,制造健康、平安、温馨的工作条件。岗位分析研究任务: 1、岗位描
10、绘;2、岗位要求。工作岗位分析的内容: 答:1、岗位名称的分析。包括工种、职务、职称、等级。 2、岗位任务的分析; 3、岗位职责的分析;4、岗位关系的分析; 5、岗位劳动强度和劳动环境的分析; 6、岗位对员工的知识、技能、经历、合格、体力等必备条件的分析。 以上1-5项构成岗位描绘的主要内容;第6项主要侧重岗位对员工必备条件的分析研究。岗位设计应满足: 1、企业劳动分工与协作的需要; 2、企业不断提高消费效率,增加产出的需要; 3、劳动者在平安、健康、温馨的条件下从事消费劳动过程中生理心理上需要。岗位分析的中心任务: 是要为企业劳动人事治理提供依照,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其才,人事
11、相宜。岗位分析的结果说明书、岗位标准必须是以良好的岗位设计为根底。改良岗位工作设 计 的内容: 答: 三方面入手。 1、扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务:采取措施:1)工作扩大化;2)工作丰富化。可考虑5个要素:多样化;任务的整体性;任务的意义;自主权;反响。 2、工作满负荷。是改良岗位设计的一项根本任务。3劳动环境的优化。应考虑:1)妨碍劳动环境的物质要素。 3、方面。工作地的组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器的配置。2)妨碍劳动环境的自然要素。岗位设置的根本原则: 组织中岗位设置是由该组织的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的根本原则。 应考虑4方面内容:1、岗位设置的数目是否
12、符合最低数量原则; 2、所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目的、总任务的实现? 3、每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右之间的互相关系是否协调? 4、组织中的所有岗位是否表达了经济、科学、合理、系统化原则?岗位工作设计的目 标: 是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人开展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。岗位工作设计: 是指把工作的内容、工作的资历条件和酬劳结合起来,以满足员工和组织的需要。岗位工作设计是能否鼓舞员工努力工作的关键环节。人力资源规划: 又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分,在整
13、个人力资源治理活动中占有重要地位,是各项详细人力资源治理活动的起点和依照,直截了当妨碍企业整体人力资源治理的效率。 人力资源规划是指为施行企业的开展战略,完成企业的消费运营目的,依照企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进展预测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求到达平衡,实现人力资源合理配置,有效鼓舞员工的过程。 狭义的人力资源规划是指进展人力资源供需预测,并使之平衡的过程,本质上是企业各类人员需求的补充规划。广义指企业所有各类各种人力资源计划的总称。 规划期限:长期规划(五年以上)、短期计划(一年及以内的计划)、中期计划(介于两者之间) 人力资源
14、规划的总目的:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次和构造),实现人力资源的最正确配置,最大限度地开发和利用人力资源潜力,有效地鼓舞员工,保持智力资本竞争的优势。 人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。又被称为人力资源治理活动的纽带。企业人力资源规划 从内容上看,能够区分为:战略开展规划、组织人事规划、制度建立规划和员工开发规划等四类规划。 战略开展规划即人力资源战略规划,是各种人力资源详细计划的核心,是事关全局的关键性计划。 组织人事规划包括:、组织构造高速变革计划;、劳动组织高速开展计划;、劳动定员定额计划。企业劳动组织 可分为企业的和社会的两方面。
15、企业劳动组织的任务:按照分工协作的原则,合理装备劳动力,充分调动每个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳开工具、劳动对象之间的关系,做好工作地效劳、消费班次的安排和操作的改良等工作;随着消费的开展,不断地采纳相习惯的科学的组织方式,保证用人少、效率高,完成和超额完成消费任务。 企业劳动组织的内容:劳动分工与人员装备;劳动组织的方式;劳动力的构成;工作时间和轮班制的组织;工作地的组织;操作合理化 对企业劳动力的构成进展分析研究,掌握其规律性,是合理组织劳动力的必要手段。岗位分析的作用: 1、为企业选拔、作用合格的员工奠定了根底。2、为企业员工的考核、晋升提供了依照。3、是企业改良工作设
16、计、优化劳动环境的必要条件;4、是企业制定有效的劳动人事计划,进展人才预测的重要前提;5、是岗位评价的根底,岗位评价是建立、健全企业工资制度的重要步骤。劳动定员的作用: 合理的劳动定员 1、是企业用人的科学标准;2、劳开工资计划的根底;3、是企业内部劳动力调配的主要依照;4、有利于企业加强治理;5、有利于提高员工队伍素养。搞好劳动定员工作,核心是优质先进合理的定员水平。劳动定员的原则: 1、定员必须以保证明现企业消费运营目的为依照; 2、以精简、高效、节约为目的。 3、各类人员的比例关系要协调; 4、要做到人尽其才,人事相宜。 5、要制造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。劳动定额: 指在一
17、定的消费技术和组织条件下,为劳动者消费一定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动耗费量的标准。劳动定额有两种根本的表现方式:时间定额(工时定额)和产量定额。劳动定额是正确组织消费劳动、合理分配劳动酬劳的重要依照,是劳动经济与治理不可缺少的内容之一。劳动定额的作用: 组织消费和组织分配。 详细表现三方面。1、组织和发动广大员工努力提高劳动消费率的有力手段;2、是编制计划与组织消费的重要依照;3、是正确组织劳动与合理定员的根底。劳动定额的品种: 1、现行定额;2、计划定额;3、不变定额;4、设计定额。企业内部人力资源供给预测方法: 人力资源信息库法; 治理人员接替图表法; 马尔可夫模型人力
18、资源信息库分类: 1、技能清单;2、治理才能清单妨碍企业外部劳动力供给的要素: 1、人口政策及人口现状;2、劳动力市场发育程度;3、社会就业认识和择业心理偏好。人力资源需求预测方法: 1、集体预测方法:也称德尔菲预测技术;2、回归分析方法;3、劳动定额法;4、转换比率法;5、计算机模仿法。 人力资源供求到达平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的。企业人力资源供求关系:1、人力资源供求平衡;2、人力资源供不应求;3、企业人力资源供大于求。处理企业人力资源过剩的常用方法: 1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律差的员工;2、合并或精简某些臃肿的机构;3、对一些接近退休年龄而还未达退
19、休年龄者,应制定一些优惠措施;4、提高员工整体素养;5、加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,加强他们的竞争力;6、减少员工的工作时间,随之降低工资水平;7、采纳由多个员式分担往常只需一个或少数几个人就可完成的工作和任务。人力资源治理制度标准的类型: 五类1、企业根本制度;2、治理制度;3、技术制度;4、业务标准;5、个人行为标准治理制度 是企业治理各根本方面规定活动框架。是将单独分散的个人行为整合为有目有的集体化行为的必要环节,是治理赖以依托的根本手段。制定人力资源治理制度根本要求:1、从实际出发;2、依照需要制定;3、建立在法律和社会道德标准根底上;4、系统和配套;5、合情合理;6、先进性
20、。制度化治理 通常称作“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体系”,是由德国马克斯韦伯提出并为现代大型组织广泛采纳的一种治理方式。制度化治理的本质在于以科学确定的制度标准为组织协作行为的根本约束机制。人力资源治理费用预算的根本依照: 费用预算与执行的原则是“分头预算,总体操纵,个案执行”。企业人力资源治理费用 包含三大根本工程:1、工资工程;2、涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金工程;3、其他工程1、 招聘是现代组织治理中一项重要的、详细的、经常性工作,是人力资源治理活动的根底 2、人员招聘:组织为开展需要,按照人力资源规划和工作分析要求,寻找吸引那些有才能和兴趣到本组织任职并从中选
21、出适宜人员予以录用的过程 3、招聘环境分析要素: (一)组织外部环境要素:1、经济条件、2、劳动力市场;3、法律法规;4、政府治理;5、社会文化;6、教育情况等; (二)组织内部环境:1、组织战略规划和开展计划决定组织开展方向;2、组织财务预算;3、组织文化;4、治理风格等 4、劳动力市场是妨碍招聘计划设计的主要要素 5、能否满足特定组织招聘员工要求,取决劳动力市场的资源数量和构成 6、理解劳动力市场方法:查阅现有材料和直截了当调查有关信息 7、组织人力资源五方面配置情况分析:人与事总量配置分析、人与事机构配置分析、人与事质量配置分析、人与工作负荷是否合理情况分析和人员使用效果分析 8、人员需
22、求变化缘故: (一)员工自然流失带来人员需求:老员工退休、员工辞职、合同终止解聘、意外死亡或疾病、各种缘故的休假(病假、产假、探亲假); (二)内部员工数量和素养不能满足工作岗位需要而引发招聘需求 9、招聘工作目的:成功地选拔和录用组织所需人才,实现所招人员和待聘岗位有效匹配 10、人员配置:人与事配置关系,通过人与事配合及人与人协调开发利用员工实现组织目的 11、人员合理配置成为组织人力资源治理状态是否良好的标志之一 12、承认人与人间才能水平差异是为在人力资源配置上,坚持大才大用小才小用,各尽所能人尽其才 13、人员短缺时首先应考虑在单位内部调剂,本法风险小本钱低,还可鼓舞员工积极性和制造
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