2022年中国建筑标准设计研究所物质资源管理办法.doc

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1、中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件物质资源治理方法文件编号：QSC-12-2002批准人：修正码： 0/A物质资源治理方法1 目的为满足消费业务需要提供物资保证，确保根底设备的提供、维护和治理，制定本方法。2 范围 本方法适用于本所的办公用房，家具用品、仪器设备、机动车的治理。3 职责 办公室负责本方法范围物质资源的归口治理。4 公用房治理规定4.1 认真掌握办公用房的各种情况，建立建全办公用房调配档案，协助院物业部门做好办公用房的维修工作。4.2 对所属办公区由办公室设专人治理，每日安排保洁员进展清扫工作，保持清洁、整洁。4.3 定期检查，严格把关，发觉咨询题及时拟物业有关负责人进展维修

2、。4.4 严禁办公区和公共区堆放杂物。4.5 严禁将配置的空调、饮水机等电器、设备擅自挪动、拆装。4.6 严禁在办公区域内放置易燃、易爆等有害物品。4.7 严禁使用与工作无关的电器设备。4.8 对下班职工要求留意关窗、断电、销门。5 家具用品治理规定5.2 办公室建立健全家俱明细分类帐，登记建卡，做到帐物清晰，帐物相符。5.1 购置办公家俱要依照需要由办公室提出计划，经所领导批准后，作好市场调查，办理购置。凡单位价格在千元以上，使用年限在一年以上的家俱应列入固定资产治理，经历收合格后，凭购物单的实际价格登记建卡，办理入帐手续。5.2 办公室应设专人负责定期保养与清查，每半年做一次家俱保养和维修

3、，每年年底要进展一次清查帐物，做到帐物相符。发觉咨询题要及时提出，及时请示处理。5.3 使用部门对需要购置和将报废家俱提出书面申请，经主管领导同意签章方可办理。对个人使用的办公家俱，如有短缺或非正常损坏，中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件物质资源治理方法文件编号：QSC-12-2002批准人：修正码： 0/A需按规定赔偿。5.4 对办理调动的人员，需经治理人员查清使用的办公家俱。不得私自带走或私自转让别人使用。5.5 对废旧的办公家俱要写书面报告上报所领导，经所领导审批，统一处理，统一办理报废手续。6 仪器设备治理 对在用设备进展治理、监视和检查；办理仪器设备报废申请手续；负责设备档案材料

4、的积累和治理，填报有关报表。6.1 仪器设备的购置，由办公室要依照需要编制本单位仪器设备申请购置计划，作好市场调查，确定规格型号、价格，写出可行性报告，经所领导批准后，办理购置。6.2 购置仪器设备时应和有关人员共同选定。认真验收，作为固定资产进帐，建立仪器设备卡片。6.3 治理期间要定期进展保养。每年年底，治理人员要会同财务人员对仪器设备使用的详细情况进展一次清查，做到帐物相符。发觉咨询题，提出处理意见，请示领导批示，及时处理。6.4 对各类仪器设备，要依照实际使用情况，制定出相应的使用治理条例，明确规定使用的审批程序、借用期限，严格执行，以便加速借用周转，提高设备利用率，为消费一线效劳。6

5、.5 各部门借用仪器设备须填写仪器设备借用审批单（见附录A），借用数码摄像机，经分别填写Canon PowerShot Pro90IS数码照相机借用单（件附录B）、Canon PowerShot Pro90IS数码照相机借用单（件附录C）、PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811型材料投影机借用单（件附录D）,经所在室主任审核批准方可借用。6.6 借出设备应在三日内归还，出差或出国携带使用的应在返回后三日内办理归还手续。归还时，必须严格交接手续，认真清点配件、附件及质量，以明责任。6.7 对破损设备要及时修复，投入使用。对不能修复的或长期不用的仪器设备，治理人员要写出书面材料，经所

6、领导批准，予以报废或。6.8 严禁设备带病工作。6.9 设备丧失责任者应及时写出书面报告，依照情节部分或全部赔偿。6.10 仪器设备使用须按规程操作，严禁擅自拆卸。中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件物质资源治理方法文件编号：QSC-12-2002批准人：修正码： 0/A6.11 未经所领导批准，不得外借或私用。否则，对违背的任何人均按奖惩条例严肃处理。附录A： 中国建筑标准设计研究所 仪器设备借用审批单序号设备名称单位数量研究工程及用处部 门1部门领导2借 用 人3借用日期年 月 日4归还日期 年 月 日借出时检查情况归还时检查情况附录B： 中国建筑标准设计研究所 Sony Digital

7、 Handycamshuma 数码摄像机借用单 研究专题及用处： 序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门1摄像机、摄像机套、NP-FM50充电式电池件3 部门领导签字2录像带、镜头盖、说明书件3 借用人签字3无线遥控器、遥控器电池、充电器件3 借用日期年 月 日4 归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件物质资源治理方法文件编号：QSC-12-2002批准人：修正码：附录C： 中国建筑标准设计研究所 Canon Pro901S数码照相机借用单 研究专题及用处：序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门1照相机、照相机套、照相电池、CF卡件

8、4 部门领导签字2镜头盖、说明书、CF插卡件件 3 借用人签字3无线遥控器、遥控器电池、充电器件 3 借用日期年 月 日4 归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：附录D： 中国建筑标准设计研究所 PLUSU2-1130/U2-1110/U2-811型材料投影机及SVP-5000/SVP-5200视频展示台 研究专题及用处：序 号设 备 名 称单位数量借否备注部 门1投影机主机、携带盒、遥控器、电池、电源件5 部门领导签字2鼠标适配器（IBMPS/2用、MACINTOSH）件2 借用人签字3串行鼠标电缆、多用处计算机联机、镜头盖（固定机底部）件2 4视频设备连用线（音频视频电缆、S

9、-Videodi电缆）件2 借用日期年 月 日5SVP-5000/SVP-5200视频展示台套归还日期 年 月 日借出室检查情况：归还时检查情况：中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件物质资源治理方法文件编号：QSC-12-2002批准人：修正码：7 机动车治理7.1 办公室应协助领导、配合并确保各部门工作的需要，完成各项出车任务。7.2 各部门使用车辆，应经用车部门领导填写派车审批单（见附录E），由办公室车辆治理人员安排，填写出车单，严格记录行车公里树，作为收费的凭证。7.3 严格奖车辆安排给非司机驾驶。7.4 驾驶员应做到：a. 分期参加业务学习，严格恪守交通规则和操作规程；b. 确保出车

10、前车况良好，出车后平安入库；c. 留意节约能源，认真履行邮票领取手续，减少油量的开支，反对浪费；d. 驾驶车辆时精神集中，严禁疲劳驾驶和酒后开车；e. 做到“三检、四勤”，保持车容政洁；f. 定期对车辆进展保养，按车管所要求及时办理车辆的年检和驾驶员的年审；7.5 对未经批准和私用车，造成违章或事故的，一切责任由私自负用车者自负。因公造成事故的，视责任酌情处理。7.6 对未经批准，私自用车，造成违章或事故，一切后果自负。因公造成交通，是责任酌情处理。附录E： 中国建筑标准设计研究所派车审批单用车部门专 题:用车理由行驶道路 至乘车人数用车时间 年 月 日用车人签字部门领导签字办公室车管负责人签字审批时间年 月 日公里数总 金 额备 注