2022年人员聘用管理规定.doc

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1、人员聘用治理规定1目的及时地为公司提供适宜的人才，实现公司人力资源的合理配置，以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德涵养、身体素养等方面均能符合各职位的根本要求，为建立公司人才队伍提供保证。2 适用范围适用于公司所有人员招聘、任免及离任。3 职责和权限 人力资源部依照人员需求，负责公司人力配置计划的制定、员工招聘录用的组织与施行及人员、岗位的合理配置。4招聘申请4.1用人部门按本部门的组织架构及定编表、岗位职责提出人员需求，、一般员工职位需求，由课长填写人员需求申请表经部门经理审核，交人力资源部经理批准即可施行招聘；课长、主管/专员、工程师、技术员与基层治理人员职位需求，由部门经理填写

2、人员需求申请表，经分管副总初审、人力资源行政总监批准，人力资源部方可施行招聘；经理职位需求，由分管副总申请，经董事长批准，方可招聘。4.2人力资源部接人员需求申请表后按该部门的定编表进展确认，如不属于计划内招聘，应在接到人员需求申请表一个工作日内退回用人部门；假设有特别情况，用人部门须通过董事长的特批，人力资源部方可招聘。 4.3人力资源部汇总人员需求申请表，制定招聘计划，须确保招聘职位精确无误，经人力资源经理批准，方可发布招聘信息，施行招聘活动。4.4在施行招聘计划前，任何人不得擅自更改招聘职位，假设因公司内部调整或其他特别缘故，用人部门需更改或取消招聘职位，则必须得到公司董事长的批准，否则

3、一切后果由用人部门负责人承担。4.5人力资源部依照各部门提出的人员需求及公司的开展规模和人员装备的现状，合理安排人员储藏。5 招聘任免原则公司招聘任免原则：公开、公正，能者上、平者让、庸者下，到达任人唯贤、人尽其才、才尽其用，实现人力资源的合理配置。 6 招聘方式招聘方式分为内部招聘和外部招聘两大类，依照职位需求，在不妨碍其他部门工作的前提下，应优先考虑内部招聘（包括内部人员晋升）；外部招聘包括大型招聘会、人才市场现场招聘、院校招聘、网上招聘、中介招聘（职业介绍所、猎头公司等）。6.1内部招聘6.1.1人力资源部依照职位需求，在公司内部发布招聘信息，公开竞聘，内部员工依照招聘信息，提出书面申请

4、经部门经理批准交人力资源部，由人力资源部安排其填写应聘人员登记表，并统一安排竞聘及面试活动，择优录用。6.1.2原则上，在原职位上表现优秀的员工，才有资历参加公司内部鼓励性调职竞聘。6.1.3各部门均应支持公司统筹的内部招聘，经面试合格拟调至新岗位聘用的人员，其原所在部门应给予调动支持。6.2外部招聘人力资源部统计内部招聘结果，将内部无适宜人员的职位需求进展外部招聘。6.2.1人才市场招聘 6.2.1.1招聘成员由人力资源专员拟定，经人力资源部经理审核，报董事长批准；假设招聘人员有变更须通过人力资源部经理的同意。6.2.1.2招聘人员在招聘现场依照招聘简章，对应聘人员的身份证、学历证件、职称证

5、件、身体条件及以往工作经历、经历给予初步识别、选择，并要求初步符合条件的人员将以上证件的复印件与简历一同留给公司的招聘人员以备安排面试。 6.2.2院校招聘 6.2.2.1各部门每年提出招收应届毕业生之需求，由人力资源部经理审核并初步选择相应的对口职业院校和专业。6.2.2.2人力资源部联络职业院校并与院校签订协议书，视公司需要在学生毕业前，安排学生到公司消费实习（体检合格者），每月给予一定的工资。学生毕业后，按公司要求考核，合格后给予转正，签订劳动合同。6.2.2.3学生实习期间，假设不合适公司的要求或违背公司的规章制度，公司按与学校签订的协议书给予辞退，不承担违约责任。6.2.2.4在社会

6、招工不能够满足公司的招聘需求时考虑从院校招聘。6.2.3网上招聘6.2.3.1人力资源部在相应网站上发布招聘信息，满足招聘条件的求职者在规定的期限内将简历发至公司固定信箱。6.2.3.2针对网站登记的求职信息，人力资源部选择合适招聘职位条件的简历安排求职者面试。6.2.4中介招聘 6.2.4.1一般岗位人员需求，人力资源部通知劳务公司或职业介绍所，应聘人员凭职业介绍所的介绍信来公司面试。6.2.4.2中层以上治理人员需求，公司通过猎头公司招聘，并与其签订相关协议（包括人员需求的资质、应聘人员的各类证件、猎头费用及付款方式等）。7面试与录用7.1面试7.1.1人力资源部将初步选择合格的简历，转交

7、用人部门，用人部门选择合适的简历并确认面试时间，及时反响至人力资源部通知面试。7.1.2 人力资源部对来公司面试的应聘者的相关证件进展审核无误后，让其填写应聘人员登记表后，用人部门负责人依照应聘者填写的应聘人员登记表，对其专业技能等方面进展面试，将面试结果记录于应聘人员面试表上，并作简练的面试评语，签字确认。应聘一般员工，部门经理签批即可直截了当交人力资源部经理签字确认；应聘课长、主管/专员、工程师、技术员与基层治理人员职位，面试结果为录用的，则由分管副总签批后交人力资源行政总监签字确认，并由人力资源专员将面试结果知会应聘者；应聘经理职位则由分管副总面试，人力资源行政总监申报，董事长签批。7.

8、1.3 人力资源部须对应聘课长（含）级以上人员进展背景调查，核实无误后方可邀请其来公司面试。 7.1.4 负责面试人员如遇同学、朋友或亲属等应聘者应主动回避。7.2录用7.2.1人力资源部依照应聘人员面试表中的评语，由人力资源行政总监与应聘者确认薪资、试用期、福利待遇，完成录用员工薪资确认单。7.2.2凡有以下情形者，不得予以录用：a) 未满十八周岁者；b) 无本人真实身份或持假身份证、学位证、毕业证等相关证件；c) 公安机关通缉在案者；d) 有传染病或健康欠佳难以胜任工作者；e) 各级治理人员的亲属（如有特别情况须经董事长签批后，方可破格录用）。7.2.3员工一经录用，由人力资源部与员工签订

9、劳动合同。 8任免（包括内部晋升） a)经理级（含）以上人员应由董事长助理行文，董事长签批；b)课长、主管/专员、班组长级人员的任免，由部门经理提名，人力资源部行文，分管副总批准，人力资源部备案；c)人力资源部按职位需求，可直截了当填写晋升/内部调动审批表进展内部员工的平级调动。招聘流程图9 入职9.1与公司签订劳动合同书，治理人员须签订保密协议。9.2办理厂牌、考勤卡、餐票、员工手册等手续，上岗七天后发放厂服。9.4 到岗后申领办公用品。10试用期 10.1 经招聘录用的新员工必须先试用。试用期依照职位不同而不同，一般作业员为1个月，其他岗位人员试用期均为2个月，特别情况下经董事长批准可缩短

10、试用期。10.2 新进员工，须接受公司的入职培训，培训完毕后，经考试合格方可上岗，否则辞退或延长试用期。10.3员工在试用期间请假累计达五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上者，转正时间顺延。特别情况须副总或董事长特批。10.4 试用期间，如发觉以下情况之一者公司可随时予以辞退： a)发觉并证明不符合录用条件者。 b)违背国家法律，严峻违背公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。 c)严峻渎职、营私作弊、对公司利益造成严重损害者。d)依法追查刑事责任者。 e)隐瞒患有传染性疾病或其他严峻疾病者。10.5 试用期满，由部门相关人员填写员工转正考核表，并按照权限进展审批。考核合格方可转正，否

11、则辞退。10.6 转正后的员工工资需要调整的，可在员工转正考核表上注明；其它缘故的工资调整需填写工资调整审批表并按审批权限进展审批。11正式聘用11.1 公司有权依照员工的才能、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，促进个人才能提高。12离任12.1离任 12.1.1员工离任须填写离任申请表，按审批权限签批后交人力资源部。12.1.2试用期内，员工离任须提早三天向公司提出书面申请，填写离任申请表，交相关人员审批，且作书面工作交接，待交接完毕且签完员工离任交接表后方可结算工资；最后由人力资源部出具劳动合同制员工解除/终止合同证明，即可离开公司。12.1.3转正后，治理人员离任需提

12、早1个月、一般工人离任需提早2周提出书面申请，填写离任申请表，交相关人员审批，且作书面工作交接，待交接完毕且签完员工离任交接表后方可结算工资离开公司，否则按照劳动合同中规定的事项处理。12.1.4员工到人力资源部领取离任申请表时，人力资源部相关人员须找其谈话，并填写员工离任谈话记录。 12.2 辞退12.2.1员工不能胜任工作或严峻违背公司的规章制度，由部门经理或分管副总开具工作联络单（说明详细的缘故与处理意见）至人力资源部，经人力资源行政总监同意后领取辞退单。12.2.2人力资源部可与被辞退员工沟通，劝其填写离任申请表，办理交接手续。12.2.3被辞退人不填写离任申请表，则由部门经理或分管副

13、总填写辞退单，注明被辞退人姓名、辞退缘故交相关人员签批，经人力资源行政总监同意方可辞退并记入人事档案。 12.3 自离12.3.1擅自旷工3天或三天以上者，按员工自动解除劳动关系处理，公司给予除名处理，必要时公司将追查其违约责任。 13 参考文件无 14 相关表单 人员需求申请表 应聘人员登记表 应聘人员面试表 录用员工薪资确认单员工转正考核表晋升/内部调动审批表离任申请表辞退单员工离任谈话记录劳动合同制员工解除/终止合同证明工资调整审批表员工离任交接表人员需求申请表部门： 填表日期： 年 月 日序号岗位人数需求缘故工作职责任职资历12345备 注部门经理意见 签字： 日期：分管副总意见签字：

14、 日期：人力资源部意见签字： 日期：董事长意见签字： 日期：应聘人员登记表编码： 编号：应聘部门应聘岗位到岗日期贴照片基 本 情 况姓 名性 别籍 贯出生日期民 族婚 否体 重政治相貌家庭住址身份证号码户籍所在地人事档案所在地犯罪记录 有 没有 户口性质 非农业 农业 身 体 健 康 情 况血 型身 高是否生育现是否怀孕遗传病史传染病史是否具有以下疾病（在内打“”）： 精神疾病； 病毒性肝炎； 肺结核； 糖尿病； 肿瘤； 心血管疾病； 肢体缺损或功能障碍； 脏器缺损；其他 疾病住院记录住院时间出院时间病 因康复情况家 庭 情 况家 庭 成 员姓 名关 系年 龄单 位职 位教 育 培 训 经 历

15、起始年月（最近填起）学校名称专 业学 历证明人年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月第一外语等 级第二外语等 级计算机等级证 书培训经历 工 作 经 历起始年月（最近填起）单位名称工作岗位离任缘故联络年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月奖惩记录职业资历职 称个 人 特 长联 系 方 式目前住址号码家庭邮政编码E-mail地址紧急联络人紧急联络人紧急联络人地址从何处理解我公司招聘职位？ 报刊、广告 网站 人才市场 亲戚、朋友介绍 介绍人姓名 ，与其关系 中介介绍 中介公司名称 曾经是否在我公司工作过？ 是 否假设是，则在 部门工作是否有亲属在

16、我公司工作？ 是 否假设是，则亲属姓名 应聘者承诺1、 本人已充分理解表格所列工程的含义。2、 本人以上填写情况全部真实，无任何隐瞒、虚伪、遗漏。3、 假设填写的内容与事实不符，用人单位能够此为由作为劳动合同终止的条件，与本人单方面终止劳动关系，且造成的一切经济损失由本人承担。4、 本人同意此表作为劳动合同的附件。公司承诺1、 不向应聘人员收取任何费用如押金、报名费、保证金等等！2、 当劳动合同终止条件出现时，同意合同终止。本人签名： 日期： 应聘人员面试表 编码： 编号：姓名：应聘部门：应聘岗位：以下由公司面试人员填写面 试 考 核 内 容A. 仪表： 优 良好 端庄 一般 差B. 反响力：

17、强 良好 一般 缓慢 迟钝C. 性格： 极外向 外向 中性 偏内向 内向 极内向D. 个人质量：优秀 良好 一般 较差 差E. 语言表达：优秀 良好 一般 较差 差F. 逻辑思维：优秀 良好 一般 较差 差G. 应聘动机：对本行业有浓重兴趣 工作的平安感和薪酬 无任何动机 其他H. 专业技能：优秀 良好 一般 较差 差I. 资历经历：富有工作经历 有一定工作经历 略有工作经历 无工作经历J. 岗位认识：深化认识 甚有认识 略有认识 毫无认识K. 业务才能：优 良好 一般 较差 差L. 开展潜能：有领导潜能 能应付职员 平易近人使人信任 举止失态易使人苦恼M. 团队合作：有强烈的团队精神 能够与

18、团队合作 与团队合作差 极差 面试结果:录用 不录用 建议保存材料 建议推荐其他部门 建议到岗日期： 年 月 日 面试评语：面试人签名： 日期： 年 月 日部门经理签批初步意向：录用 建议第二次面试 不录用 改做 工作 备注： 签名： 日期： 年 月 日分管副总签名： 日期： 年 月 日人力资源部签名： 日期： 年 月 日董事长签批：签名： 日期： 年 月 日备注： 录用员工薪资确认单编码: 编号：录用情况应聘部门应聘岗位面试时间到岗时间被录用人员身份确认姓 名性 别籍 贯出生日期身份证地址身份证号码对被录用人员薪资确认人力资源部确 认试用期： 元/月 转正后： 元/月说明：签字：日期： 年

19、月 日 董事长核 准试用期： 元/月 转正后： 元/月说明： 签字：日期： 年 月 日本人确认注:经双方协商一致,本表作为其劳动合同的附件。员工转正考核表编码: 编号： 部门 姓名岗位入职日期转正日期出生年月评估标准：A超过期望值非常高（优） B较好的到达期望值（良） C到达期望值（合格）D需改善以到达期望值（离合格有差异） E不能到达期望值（差）序号表 现 评 估 要 点评 估 标 准1工作精确性程度ABCDE2准时上下班情况ABCDE3服从领导工作安排ABCDE4工作态度ABCDE5工作主动性ABCDE6工作独立性ABCDE7动手才能ABCDE8创新考虑才能ABCDE9处理突发事件的才能A

20、BCDE10团体合作精神ABCDE11处理咨询题的才能ABCDE12对公司规章制度的恪守情况ABCDE13对公司的忠诚可靠性ABCDE14消费达成率ABCDE15制程合格率ABCDE16现场治理才能ABCDE 总体评价结果ABCDE部门主管/经理意见： 转正 辞退签名： 日期：分管副总意见： 转正 辞退签名： 日期：人力资源部意见： 转正 辞退签名： 日期：董事长意见： 转正 辞退签名： 日期：晋升/内部调动审批表编码: 编号：员工姓名入职时间原职位名称原部门新职位名称新部门要求变动的日期生效日期晋升/内部调动的理由新的工作职责描绘原部门经理意见：签名： 日期：新部门经理意见：签名： 日期：原

21、分管副总意见：签名： 日期：新分管副总意见：签名： 日期：人力资源部意见：签名： 日期：董事长意见：签名： 日期：本人确认注:经双方协商一致,本表作为劳动合同的附件。离任申请表 填表日期： 姓 名部 门岗 位 名 称入司日期估计离任日期辞职原因部门经理意见签字： 日期：分管副总意见签字： 日期：人力资源部意见签字： 日期：董事长意见签字： 日期：备 注注:仅限经理级以上人员(含经理)提出离任申请时,需董事长签字.辞退单 填写人： 填写日期：被辞退人姓名所属部门岗位离岗日期辞退缘故（由部门经理填写）分管副总意见签字： 日期：人力资源部意见签字： 日期：董事长意见签字： 日期：员工离任谈话记录 姓

22、 名部 门岗 位入职日期离任类别自愿离任 非自愿离任 合同到期公司缘故薪金低 与应聘面试时所谈不符工作环境 生活环境不满意公司的政策和措施 没有事业开展时机缺少培训和时机 工作量太少和太单调工作量太大 同事关系不融洽与上司关系不融洽其他: 个人缘故找到更好的工作 本人(或帮朋友)运营生意家庭缘故 健康缘故转换行业其他: 建议: : 联络: 谈话人: 谈话日期: 工资调整审批表编码: 编号：姓 名隶属部门入司时间调整缘故正常调薪 职务晋升 岗位变动调 整 前调 整 后职务/岗位职务/岗位1、根本工资（月发）： 元2、岗位工资（月发）： 元3、绩效工资（每月）： 元4、其它 ： 元合计： 元1、根

23、本工资（月发）： 元2、岗位工资（月发）： 元3、绩效工资（每月）： 元4、其它 ： 元合计： 元工资调整说明：工资调整执行时间 年 月 日申报部门意 见年 月 日分管副总意 见年 月 日人力资源部审 批年 月 日董事长批 准年 月 日劳动合同制员工解除/终止合同证明单 位 名 称单位所有制性质姓 名性 别文化程度 岗 位 离任时工资 劳动合同期限年 月 日至 年 月 日解除合同日期年 月 日本人户口所在地社会保障号码（居民身份证号码）解除、终止劳动合同缘故： 部门意见：工作交接完毕，同意离任。人力资源部（盖章）填写日期： 年 月 日劳动者签字：填写日期： 年 月 日注：此证明由员工所在单位如实填写，一式三份，一份由原单位留存，交员工本人和存入员工本人档案各一份。员工离任交接表 姓名：部门：岗位：入司日期：离任日期：部 门所需交待事项归还日期接收人备 注部门经理/分管副总审核本部门1、文件材料（技术文件、图书等）2、部门交付物品（钥匙等）3、办公设备（电脑等）4、账务移交、工作交接等物流部劳开工具、计量器具等行政部工作服、宿舍钥匙等财务部1、 应扣费用（水电费等）2、 各种借款、出差费用报销、备用金等人力资源部1、 工作牌、考勤卡、员工手册等2、 其它注： 员工离任必须分别通过上述五个部门，各部门经理审核签字后，人力资源部才予办理离任手续，最后到财务部结算工资。