2022年人力资源部管理规范.doc
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1、XXXX生物环保人力资源部(RL-01-2001 依照ISO9001:2000编制)工作手册治理标准第一版编 制: XXXXXXX 审 核: 批 准: 生效日期: 年 月 日受控状态: 文件分发号: 二00一年 月 日 发布 二00一年 月 日 施行目 录一、 人力资源部治理标准(RL-01-2001)二、 人力资源部职务说明书(RL-02-2001)三、 人力资源治理制度(RL-03-2001)四、 人力资源治理应用法规(RL-04-2001)五、 人力资源治理质量记录 (RL-05-2001) 人力资源部治理标准一、 人员配置 1、 人力资源经理:一名2、 人力资源助理:一二名(视公司业务
2、开展决定,职责一样)3、 人事治理员、培训治理员各一名(由助理兼任)总 经 理二、 组织构造图 人力资源部经理人力资源部助理培训治理员人事治理员三、部门职责按公司整体政策和总经理指示,建立和完善公司人力资源治理制度。1)负责建立公司人力资源网络,做好维护工作。2)积极与各阶层员工沟通,理解员工心理需求,向公司提出改善建议。3)依照公司开展趋势,逐步完善公司治理文化。4)监视、协助各职能部门按公司规定制度及工作程序治理内部人力资源。5)督导各岗位员工遵照公司各项日常治理制度和工作程序。6)编制年度培训计划,经公司主管领导批准后组织施行。7)建立特别人员档案,建立各类员工培训档案。8)在有需要时,
3、协助总经理协调各部门工作关系。9)完成上级主管人员安排的其他各项工作。四、人力资源治理质量目的1、员工培训面100%,员工考试或考核合格率到达95%。2、特别人员建档率100%。XXXX生物环保人力资源部(RL-02-2001 依照ISO9001:2000编制)工作手册职务说明书第一版编 制: XXXXXXX 审 核: 批 准: 生效日期: 年 月 日受控状态: 文件分发号: 二00一年 月 日 发布 二00一年 月 日 施行职务说明书一、 根本材料 文件编号_ 核 准_生效日期_1. 职务名称 人力资源部助理(2人) 2. 直截了当上级职位 人力资源部经理 3.直属主管人力资源部经理 二、工
4、作概要1、工作摘要统一服从公司人力资源部调配、监视,接受直截了当上级和直属主管的日常工作安排。负责组织招聘/面试及空缺职位统计、组织入职培训及考核工作、各职位合同的签订/治理、保密职位材料治理、内部工作协调监视/审核、完善治理制度、工作程序。及时处理和反映工作中的征询题和困难。1、 职务说明编号工作任务的内容管制基准备注1招聘/面试及空缺职位统计标准,统一,精确,对详细内容明确理解及掌握部门内同等职位的工作要求和执行程序;对工作中出现的征询题及时改善,积极寻求处理方案,不以任何借口推脱责任2各部门考勤治理及时、符合公司规定要求,无违规现象3新员工入职培训精确、及时完成,对有征询题和疑义的理解清
5、晰并予以纠正,不能处理的征询题及时请示上级,所有征询题不积压或放逐4日常考核、月度考核治理考核制度和程序5保密职位材料及合同治理标准,统一,精确,对详细内容明确6完善治理制度、工作程序按公司治理政策和高层指示7离任人员协调理解情况,澄清事实,及时报告8内部工作协调监视/审核认真细致,严格操纵三 任职资历1.学历要求所需最低学历专业职称大学专科、高等中专治理类、文秘类、财务类电脑操作上岗证2.所需技能培训培训科目培训期限人力资源治理工作程序一周行政事务及治理工作程序、礼仪要求一周公司薪资、福利政策、规章制度一周3.经历要求从事人力资源治理或高级秘书类工作三年以上,具一定的推断和计划、组织才能,纯
6、熟电脑应用程序,一般话流利。4.职位关系可互相轮换的职位人力资源助理(兼任人事治理员或培训治理员职位)上述内容经管辖负责人做详细讲解后,本人已完全理解,并将全面恪守;以后有任何疑征询,将即时向管辖人员征询. 签名: 日期: 年 月 日职务说明书一、 根本材料 文件编号_ 核 准_生效日期_1. 职务名称 人力资源部经理 2. 直截了当上级职位 总经理 3.直属主管总经理 二、工作概要1、工作摘要服从公司总经理调配、监视和日常工作安排。负责人力资源部所属员工的工作安排和考核,完善、落实各项治理制度、工作程序,改善工作效率和治理质量,建立人力资源网络,推进企业文化建立,协调公司各部门工作关系,及时
7、处理和反映工作中的征询题和困难。2、 职务说明编号工作任务的内容管制基准备注1进展行政纪律检查及时纠正违纪行为,对情节严峻和屡教不改者执行处分,不断检讨治理政策理解行业人才及治理信息,积极处理;对工作中出现的征询题及时改善,积极寻求处理方案,不以任何借口推脱责任2所属员工的工作安排和考核制定治理制度和工作标准及稽核要求,理解员工及公司需求,采取有效措施提高工作效率,改善工作态度,催促检查施行情况3内部员工治理4协调公司各部门工作关系落实政策,改善工作关系,提高全员工作效率和治理认识5改善工作效率和治理质量以效劳为主旨,坚持原则,友善、及时处理征询题,及时向上级反映工作情况6推进企业文化建立建立
8、多数员工认同的做事方式和思想方法,纠正错误观点和行为7完善各项治理政策和治理程序依照公司治理整体需要及时调整和完善各项政策、工作程序,催促检查落实8开展、落实年度考核工作坚持公正、公开、严格,教育的原则三 任职资历1、 学历要求所需最低学历专业职称大学本科治理类、财经类2、所需技能培训培训科目培训期限行政、人力资源治理工作程序一周行政事务所及治理工作程序、礼仪要求一周公司薪资、福利政策、规章制度一周3、 工作经历要求人力资源治理或企业综合治理类工作五年以上,具一定的推断和计划、组织才能,纯熟电脑应用程序,一般话流利4、 职位关系可直截了当晋升的职位人力资源助理(人力资源经理有需要时兼任人力资源
9、助理职位)上述内容经管辖负责人做详细讲解后,本人已完全理解,并将全面恪守;以后有任何疑征询,将即时向管辖人员征询. 签名: 日期: 年 月 日XXXXX生物环保人力资源部(RL-03-2001 依照ISO9001:2000编制)工作手册人力资源治理制度第一版编 制: XXXXXXX 审 核: 批 准: 生效日期: 年 月 日受控状态: 文件分发号: 二00一年 月 日 发布 二00一年 月 日 施行人力资源治理制度员工招聘录用与离任治理规则第一章 总则第一条 以人为本是公司成功的首要要素。为吸引和保存优秀人才,特制定本规则。第二章 公司招聘和录用政策第二条 公司招聘录用原则:公开招聘,科学考评
10、,严格择录,宁缺勿滥。第三条 公司原则上采纳提早规划招聘录用,以利职前培训,个别职位急需人才可采纳特别方式招聘。第三章 招聘申请第四条 各部门依照工作需要和人员使用情况,提出员工招聘要求,填写招聘申请书,报人力资源部,人力资源部签署评估意见后报总经理批准。第五条 人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门,依照总经理批准的各部门招聘申请执行施行招聘工作。第六条 人力资源部在审核招聘申请时,将优先考虑公司内部人才应用情况。第四章 招聘方式和选择第七条 公司招聘方式有:1通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;2通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;3从各类人才库系统中检索;4在职员工推荐(仅
11、合适部分职位,同时人力资源部将掌握范围,并要求推荐人提供书面意见);5知名人士介绍;6通过人才中介公司(猎头公司)寻找;7与教育培训机构结合培养;8离任员工复职。第八条 用人部门主管对各职位员工招聘应在招聘申请中提供明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。第九条 员工的选择由人力资源部视不同职位安排面试、复试、审批等环节。1初试:人力资源部对所有应聘材料通览后,选择初步合格者,发出面试通知。2复试:由用人部门主管或公司指定专业人员可对面试者进展笔试、面试、专业技能测定、个案研究,以及专业才能的测试。3录用:人力资源部、用人部门主管或公司指定专业人员对复试者作出评价,以书面方式提出录
12、用或不录意图见,人力资源部加签薪金标准建议,经公司总经理批准后,发送录用通知。对不录用者,应由人力资源部及时通知,并表示致谢。第五章 录用第十四条发出录用通知时,附注报到须知。第十五条应聘人录用后,须进展健康检查,被录用人有严峻疾病的,取消录用资历。第十六条应聘人被录用,如在发出录用通知5天内不能正常报到,可取消录用资历,特别情况经批准后可延期报到。第六章 入职指引第十七条 个人材料1新员工到职时,职员须向人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报精确的个人材料。2. 当个人材料有以下更改或补充时,请职员于一
13、个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部,以确保与职员有关的各项权益:(1)姓名; (2)家庭地址和号码; (3)婚姻情况; (4)出现事故或紧急情况时的联络人; (5)培训结业或进修毕业。3公司倡导正直老实,并保存审查职员所提供个人材料的权利,如有虚伪,将立即被终止试用或解除劳动合同。第十八条 报到程序4. 接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员获得联络,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。第十九条 试用与转正5试用期一般不超过六个月
14、。此期间,假如职员感到公司实际情况、开展时机与预期有较大差距,或由于其它缘故此决定离开,可提出辞职,并按规定办理离任手续;相应的,假如职员的工作无法到达要求,公司也会终止对其的试用。6 如试用合格,将由试用单位负责人签署意见,部门经理或主管该业务口的公司副总经理审核后,报人力资源部审批,总经理批准后生效。第二十条 入职引导人7 试用期间,由用人部门负责人指定入职引导人协助新职员接受在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,协助理解公司有关规则和规定。任何有关工作的详细事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新职员都可征询入职引导人。
15、第二十一条 工作时间9公司实行岗位责任制,即以完成职务工作职责为原则;正常情况下每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时。确实不能完成任务的能够由部门主管自行安排加班。第七章 报到第二十二条 新进员工携带录用通知书和其他材料到人事部注册报到。报到事项有:1签订试用合同; 2签订恪守规章和保护公司机密承诺;3申领工作证; 4申领办公用品和其他用品;5填写员工登记表; 6提供联络方式交主管和前台接待员。第八章 试用期考核的详细操作程序第二十三条 新员工试用期跟踪:新员工到职之日,人力资源部将已填写员工根本材料的新员工试用跟踪表交给部门负责人,由新员工的直属治理者安排工作并在跟踪表上填写“试用计
16、划”;新员工到职一至二个月(最迟不超过二个月),由新员工直属主管在新员工试用跟查表上填写“试用结果调查”的相关要求内容,员工认可签名后经部门主管(经理)核准交人力资源部。第二十四条 试用期满考核正常试用期满的员工(其他考核方式不变)由人力资源部提早一周发给考核所需表格,这一做法并不表示员工到职三个月就必须转正定级,而是出于标准治理需要,使人力资源部及时理解新员工适职情况。第九章 离任方式的定义第二十五条 开除(包括除名):严峻违背公司纪律和相关规定制度,或已触犯国家法律,情节严峻,主观犯罪认识明显,而且将令公司、个人都可能遭到严峻损失或损害。 处理:扣除所有未发放薪金,包括奖励金、培训保证金等
17、所有未发放款项,已造成直截了当经济损失者,将被追查经济责任。情节严峻者移送地点公安部门处理。第二十六条 辞退(解聘):员工在工作中长时期没有做到对该职位之要求,同时不断出现工作失误,经提示后仍无意改正工作,或因而而再出现工作过失,由公司提出的处理行动。 处理:按实际出勤日计算薪金,不作通知期补偿,情节严峻者,或已造成直截了当经济损失者,可不予计算工资,并追查详细经济责任。第二十七条 辞职:员工个人意愿,要求完毕工作关系。处理:试用期3日内,雇佣双方均可提早一天以书面方式通知对方终止雇佣关系,试用期不满七个工作日而离任(不管自行辞职或被辞退)的员工一律不计薪酬。试用期7天以上需提早三天通知对方,
18、离任工资结算按实际出勤天数为准。试用期满的员工正常离任需提早七天(主任级即7C级以上职位需提早三十天)填写“辞职通知书”,经相关治理人员签批(一般员工由部门主管、直属经理批准、人力资源部负责人审核生效,10级以上文职/技术人员需经部门主管、直属经理、行政/人力资源部、总经理或董事长受权人批准生效)方可办理辞职手续。离任的最后工作日以部门主管签署日期为准。缺乏通知期的一方应以本人日工资补偿差额天数。第十章 附则 第二十八条本方法由人力资源部解释、补充、修正,经公司总经理批准后生效。未尽事宜,请向人力资源部征询。工资及福利一、工资制度(一)公司员工的工资,依其学问、经历技能、开展潜力及其担任工作的
19、复杂程度、责任轻重等综合要素核发,并在实际工资分配时遵照以下原则: 1、按劳分配。 2、责任、利益相一致。 3、同工同酬,考虑工作质量。(二)本公司特聘人员、临时人员薪资视实际情况另行规定或参照本规定核给。(三)工资标精确实定和计算1. 公司实行构造工资制。2. 总工资包括根本工资、岗位工资、浮动奖金、工龄补贴、伙食补贴。3. 浮动奖金是依照员工的劳动纪律和工作态度考核计算。 4. 工龄补贴标准按员工在我公司参加工作的工龄以每年50元计算。5. 特别情况下的工资治理方法1) 国家规定的法定节假日、婚假(含晚婚假)、丧假、产假(含晚育假)假期内,发给全部工资。2) 国家规定的探亲假(含规定的路程
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- 2022 人力资源 管理 规范
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