档案职称考试《档案事业概论》真题卷五.docx

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1、档案职称考试档案事业概论真题卷五问答题（江南博哥）1.联合档案室参考答案：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。问答题2.档案管的科学文化事业性质，主要表现在参考答案：从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。问答题3.把档案行政规章区分为立法性规章和解释性规章的划分标准是？参考答案：内容问答题4.电子文件的基本特征。参考答案：（1）电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“

2、数字文件”；（2）电子文件是文件的一种类型。问答题5.电子文件系统依赖性的含义。参考答案：（1）电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；（2）不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。问答题6.简述档案定义的含义。参考答案：（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。（2）档案是保存备查的文件。（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的。（4）档案是原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于一体的特点，区别于其他文献形式。原始记录性是档案的本质属性。问答题7.简述档案的凭证价值。参考答案：（1）所以有凭证价值出现，是由于档案

3、的形成规律和档案自身特点决定的。（2）从形成过程及结果看，他是从当时当事直接使用的文件转化而来的，并非在现今使用之际临时编制的，是令人信服的历史证据。（3）从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。问答题8.文件材料归档前的检查主要包括哪几个方面？参考答案：（1）检查归档文件材料的质量是否符合要求（2）检查归档文件材料是否完整齐全（3）检查归档文件材料是否经过系统整理问答题9.企业事业单位档案工作的基本原则包含哪些主要内容？参考答案：（1）统一领导，分级管理（2）维护企业事业

4、单位档案的完整与安全（3）便于企业事业单位和社会对企业事业单位档案的利用问答题10.社会化、集约化和专业化的档案管理机构？参考答案：文件中心问答题11.文件中心的管理机构是？参考答案：各级综合性档案馆问答题12.独立经营、独立核算、自负盈亏的企业型档案管理机构是？参考答案：档案事务所问答题13.档案行政法规的制定主体是？参考答案：国务院问答题14.由国务院依法制订的各种档案行政管理规范性文件是？参考答案：档案行政法规问答题15.档案行政法规的特点除了权威性、命令性、直接性、现实性外，还包括？参考答案：稳定性和动态性问答题16.把档案行政规章区分为部门规章和地方规章的划分标准是？参考答案：制定主

5、体问答题17.把档案行政规章区分为必须遵照执行的规章和参照执行的规章的划分标准是？参考答案：实际效力和实施性质问答题18.档案职业道德的特点除了存在方式的具体性特征、形成过程的连续性和继承性特征外，还包括？参考答案：鲜明的职业性特征问答题19.试述档案的本质属性？参考答案：（1）档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其它资料。（2）了解档案原始记录性的特点，

6、对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。（3）档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。（4）档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。问答题20.试述如何辩证的理解档案的真实性？参考答案：档案是真实的历史记录，对档案的真实性和可靠性，要辩证地理解。一方面，因为档案是历史上执行特有任务中作为表达工具而使用的文件转化来的，所以总的说来，它在反应历史活动的客观过程方面是真实的；在反应史实内容方面，一般说来也比其

7、他资料可靠。另一方面，具体说来，就每份特定的文件或某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是真实的，有的是不真实的或不完全真实。但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不违背事实，它还是反应了档案形成者的认识水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档案仍不失其为真实的历史记录。综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。问答题21.联系参考答案：根本性、目的性一致，相互影响、相互促进的关系，均在宪法规定的框架内制定和实施。填空题1.档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取_。参考答案：通用标准填空题2.我国档案信息数字化的中心任务是_。参考答案：对纸质档案信息进行数字化转化填空题3.数字档案馆在功能定位上是以_

8、为中心的。参考答案：“存取”填空题4.电子文件，亦可称为_。参考答案：“数字文件”填空题5.数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个_。参考答案：比特填空题6.用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能_使用参考答案：直接交换填空题7._是政府机关使用最为普遍的电子文件类型。参考答案：文本文件填空题8.程序文件的形成过程一般是由程序员编写_输入计算机，_是纯文本文件参考答案：“源程序”，“源程序”填空题9.政府机关的网页就是使用_制作的。参考答案：超文本技术填空题10.（）是表达作者意图、行使职能的文件。参考答案：主文件填空题11.支持性文件主要是指（）和（）的软件。参考

9、答案：生成，运行主文件填空题12.（）主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素（）参考答案：辅助性、工具性文件，指出档案的属性来源形态特点。填空题13.档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项（）（）（）（）条件性工作。参考答案：管理性工作，服务性工作，政治性工作，科学性工作填空题14.档案工作是一项政治性的工作，集中体现在档案工作的（）、和（）参考答案：机要性，服务方向填空题15.1959年1月7日中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知，确定了（）和（）。参考答案：党政档案工作的统一领导，党政档案的统一管理填空题16.（）规定档案工作实行统一领导、分

10、级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用。参考答案：档案法填空题17.统一领导、分级管理，是我国档案工作的（）和（）参考答案：组织原则，管理体制填空题18.维护档案的完整，有两方面的含义（）；（）参考答案：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系填空题19.维护档案的安全，有两方面的含义保证档案管理的（）（）。参考答案：物质安全，政治安全填空题20.（）是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。参考答案：档案室填空题21.档案室是单位内具有（）的部门是整个档案工作的基础。参考答案：参谋和咨询作用填空题22.档案室的基本任务（）、（）、

11、（）。参考答案：统一的管理本单位全部档案，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料填空题23.档案室类型（6个）（）（）（）（）（）（）参考答案：普通，科技，音像，人事，综合，联合档案室填空题24.档案管的基本职责是（）（）（）参考答案：集中统一的管理档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为社会需要服务填空题25.档案馆类型目前已建立的中央级档案馆，（）、（）、（）参考答案：有中央档案馆，中国第一历史档案馆（明清档案），第二历史档案馆（民国档案）参考解析：填空题26.档案法律的本质和特点（）（）（）参考答案：直接性，具体性，综合性填空题27.档案法律与档案行政法规的区别参考答案：制定主体不同，行为约束力不同，所调节的对象不（法律调节的具有一般性和普遍性）填空题28.施行档案法的原则是以（）为依据，以（）位准绳，在法律面前一律平等。参考答案：事实，法律