百货公司经营数据分析与决策支持.ppt
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1、2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report11百货公司经营数据分析与决策支持百货公司经营数据分析与决策支持 北京昭邑零商管理咨询公司北京昭邑零商管理咨询公司讲师:刘晖讲师:刘晖2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report22破冰运动破冰运动p课程简介:课程简介:1 1、沙盘演示、沙盘演示2 2、分组讨论、分组讨论3 3、信息共享、信息共享2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report33破冰运动破冰运动p向您同组的人介绍一下您的那家门店的状况!向您同组的人介绍一下您的那家门店的状况
2、!p给大家给大家8 8分钟的时间分钟的时间p提问!提问!2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report44我们先看一个案例我们先看一个案例p请说说这个店到底是经营的好还是坏?请说说这个店到底是经营的好还是坏?p我的这个百货店一年可以销售6个亿p体量10万平方米p毛利率27%p净利率0.9%p去年开店总投资2000万2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report55百货数据管理的控制的内在要求百货数据管理的控制的内在要求p我们要有一个评判的口径我们要有一个评判的口径(新店、成长店、成熟店同样的数据标准是不一(新店、成长店、成
3、熟店同样的数据标准是不一样的)样的)p我们要有个全面而简单的工具我们要有个全面而简单的工具p我们要一个公平而透明的经营氛围我们要一个公平而透明的经营氛围p我们要一个科学可循的管理方法我们要一个科学可循的管理方法2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report66百货公司数据结构梳理百货公司数据结构梳理ERP数据销售毛利率毛利额客单价交易笔数。经营类分析数据坪效人效CRM数据销售趋势KPI指数分析。经营策略争夺客源创造现金流赚取利润调整品牌。决策2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report77百货公司数据结构梳理百货公司数据
4、结构梳理管理数据净利润人力成本培训费维修费投资回报管理费。分析数据费效比工资结构比培训费比ROI与利率比现金流分析。管理策略裁员延迟结算开设新店关闭老店调整人事结构。决策管理类2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report88常用百货经营数据管理的两种模式常用百货经营数据管理的两种模式 p数据点静态对比分析数据点静态对比分析1.1.同比分析同比分析2.2.预算预算(定比)分析定比)分析3.3.多组同类数据分析共同分析多组同类数据分析共同分析2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report992002 Shopper Tren
5、dsChina-Guangzhou Report10102002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1111p数据线动态趋势分析数据线动态趋势分析1.1.趋势线分析趋势线分析2.2.象限分析象限分析3.3.蛛网分析(蛛网分析(蛛网蛛网.jpg.jpg)2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report12122002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1313楔子:数据建模楔子:数据建模 p定义:数据建模就是将凌乱的定义:数据建模就是将凌乱的erperp数据模块化,数据模块化,让他们出现
6、在该出现的地方。让他们出现在该出现的地方。p数据建模是一个棋盘结构,同样的棋子在不同数据建模是一个棋盘结构,同样的棋子在不同的格子里的意义有很大的不同。的格子里的意义有很大的不同。p百货数据我们大致分成宏观数据分析和微观数百货数据我们大致分成宏观数据分析和微观数据分析据分析2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1414第一篇:数据建模第一篇:数据建模p同比分析同比分析pYTDYTDp预算管理预算管理2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1515百货公司整体经营百货公司整体经营KPI KPI 2002 Sho
7、pper TrendsChina-Guangzhou Report1616百货公司整体经营百货公司整体经营KPIKPI2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1717百货公司品牌管理百货公司品牌管理KPIKPIp我们的生意是由每个品牌的生意堆积出来的我们的生意是由每个品牌的生意堆积出来的p我们需要管理的很多品牌如何处理?我们需要管理的很多品牌如何处理?pABCABC分析为什么成为我们的常用工具分析为什么成为我们的常用工具2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1818ABCABC分析分析pAbcAbc的设定的设
8、定pABCABC横向坐标的设定横向坐标的设定销售额毛利率毛利额2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report1919在在ERPERP数据里制作数据里制作ABCABC品牌分布表品牌分布表2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2020横向数据模型横向数据模型 销售额毛利率毛利额销售坪效毛利坪效客单价销售笔数VIP。2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2121105Last Modified:2004兺06懍懍14粧粧 10:15 湰屃2004兺兺06懍懍14粧粧54321宏
9、宏观指指标宏宏观指指标宏宏观指指标微微观指指标微微观指指标*Source:CONFIDENTIAL2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report222286Last Modified:2004兺06懍14粧 10:15 湰屃2004兺06懍14粧*Source:CONFIDENTIAL2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2323数据模型数据模型p趋势曲线趋势曲线p多曲线对照多曲线对照p四象限分析四象限分析p蛛网模型蛛网模型2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2424案
10、例:蛛网模型与综合评价案例:蛛网模型与综合评价p案例:蛛网与综合评分案例:蛛网与综合评分.xls.xlsp在招商经理的模块里我们会再度谈到这个方法在招商经理的模块里我们会再度谈到这个方法2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2525专项数据研究专项数据研究p价格带分析价格带分析1.1.销售额价格带分析销售额价格带分析2.2.销售数量价格带分析销售数量价格带分析3.3.价格带价格带.doc.doc2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2626第一节:总经理篇第一节:总经理篇p“做个清闲的总经理做个清闲的总经理
11、”p找到找到“把手把手”2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2727总经理对门店的监控应关注的数据总经理对门店的监控应关注的数据品类与品牌数据品牌的80/20坪效管理客单价动向销售动向分析。2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2828门店的各类数据门店的各类数据p经营数据:经营数据:1.营业数据2.招商数据3.企划数据4.客服数据p管理数据管理数据1.人力资源数据2.财务数据3.物业数据2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report2929总经理的总经理的“KPI”“
12、KPI”p我们不是我们不是“哪吒哪吒”p我们应该关注什么?我们应该关注什么?p需打印的附件需打印的附件 高层领导报表高层领导报表.xls.xls2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3030案例互动案例互动 p数据将如何支持总经理的决策:数据将如何支持总经理的决策:p大家请看手中的材料。大家请看手中的材料。需打印的附件需打印的附件XXXX百货季度总经理会议发言及百货季度总经理会议发言及报告辑要报告辑要.doc.doc2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3131第二节:楼层营运篇第二节:楼层营运篇p“一个高
13、效的楼层经理一个高效的楼层经理”p请问请问“营业部营业部”在百货里扮演的是什么角色或在百货里扮演的是什么角色或者说营业部存在的意义是什么?者说营业部存在的意义是什么?2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3232营业经理应该关注的几个因素营业经理应该关注的几个因素p人效人效p预算预算p品牌专柜的经营状况品牌专柜的经营状况p退销比退销比 p时段分析时段分析2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3333营业员人效营业员人效p定义:是指一个品类的营业员销售额的平均值。定义:是指一个品类的营业员销售额的平均值。p公
14、式:品类人效公式:品类人效=当期品类销售额当期品类销售额/在岗营业员人数在岗营业员人数p意义:这是一个标杆,用来衡量品牌营业员被培训意义:这是一个标杆,用来衡量品牌营业员被培训 状况和本品类的营业主管的教练状况。状况和本品类的营业主管的教练状况。p请看下图:请看下图:2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report34342002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3535影响人效变化的几个因素影响人效变化的几个因素p有经验的营业员的异动有经验的营业员的异动 (曲线突然下降或上升,在周曲线即可有表现)(曲线突然下降或上升,
15、在周曲线即可有表现)p新进营业员的培训状况新进营业员的培训状况 (自某个特定日开始,品牌人效略有下滑。)(自某个特定日开始,品牌人效略有下滑。)p品牌换季新品对在店营业员的培训和商品知品牌换季新品对在店营业员的培训和商品知识宣讲识宣讲 (人效对比去年同期变化)(人效对比去年同期变化)p商品结构问题商品结构问题 (人效对比去年同期变化)(人效对比去年同期变化)p库存问题库存问题 (人没有变动。人效忽高忽低)(人没有变动。人效忽高忽低)2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3636改善人效的几个入手点改善人效的几个入手点p营业员销售技巧的强制培训营业员销
16、售技巧的强制培训p专柜店长的强制培训专柜店长的强制培训p商品结构跟踪商品结构跟踪p库存跟踪库存跟踪2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3737人效问题的小结人效问题的小结p人效是什么?人效是什么?p我们通过人效观察什么?我们通过人效观察什么?p我们用什么手段来使人效这个指标变得好看?我们用什么手段来使人效这个指标变得好看?2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report3838预算管理预算管理p如何让预算制定的更加准确如何让预算制定的更加准确p预算的推演的方法预算的推演的方法2002 Shopper TrendsC
17、hina-Guangzhou Report3939制定预算的方法制定预算的方法p同比法同比法p利润倒推法(盈亏平衡法)利润倒推法(盈亏平衡法)p品牌递推法(品类递推法)品牌递推法(品类递推法)p客单递推法(客单递推法(VIPVIP核算法)核算法)注意:这些方法不是单独的使用!注意:这些方法不是单独的使用!2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4040如何让预算制定的更加准确如何让预算制定的更加准确2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4141表格分析表格分析pptppt商场商场 年销售指标汇总表年销售指标汇
18、总表.doc.docpptppt月预算表月预算表.xls.xlspptppt月日楼层预算月日楼层预算.xls.xlspptppt楼层日营业预算楼层日营业预算.xls.xls2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4242制定预算的方法制定预算的方法p同比法同比法p利润倒推法(盈亏平衡法)利润倒推法(盈亏平衡法)p品牌递推法(品类递推法)品牌递推法(品类递推法)p客单递推法(客单递推法(VIPVIP核算法)核算法)注意:这些方法不是单独的使用!注意:这些方法不是单独的使用!案例:案例:20072007其他收入预算其他收入预算.xls.xls2002 Sh
19、opper TrendsChina-Guangzhou Report4343业绩跟进方法业绩跟进方法p单日跟进法单日跟进法p累计跟进法累计跟进法p案例:案例:pptppt月报曲线图月报曲线图.xls.xlspptppt月业绩与预算柱行图月业绩与预算柱行图.xls.xlsppt3.ppt3.各店一周各店一周(月)销售分析表月)销售分析表.doc.doc2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4444累计跟进的好处累计跟进的好处2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4545同比数据管理同比数据管理p销售额比较销售
20、额比较样表:样表:销售分析表(举例:同比下降)销售分析表(举例:同比下降).xls.xlsp坪效比较坪效比较p毛利贡献比较毛利贡献比较pVIPVIP贡献比较贡献比较經營報表經營報表2006.xls2006.xls2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4646品牌排名品牌排名pTOP5TOP5pLAST4LAST42002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4747篇外话:品牌专柜状况分析篇外话:品牌专柜状况分析p现状:百货的现状:百货的“二房东二房东”心态,造成了品牌专心态,造成了品牌专柜数据的缺失柜数据的缺失p
21、品牌专柜的数据意义对于我们不言而喻品牌专柜的数据意义对于我们不言而喻2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4848ECRECR信息的搜集与传播信息的搜集与传播pECRECR是什么?是什么?pECRECR信息里包含哪些内容?信息里包含哪些内容?p以小分类为单位的价格分布。以小分类为单位的价格分布。p小分类中的畅销单品小分类中的畅销单品p各个分类的销售变化各个分类的销售变化p流行风格的分析流行风格的分析p顾客偏好的分析顾客偏好的分析2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report4949品类的层级管理品类的层级管理部门大
22、类中类小类单品三层。女装淑女装大衣依恋大衣2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5050案例案例2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report51517 7、8 8月羊毛羊绒销售笔数分布月羊毛羊绒销售笔数分布2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5252案例案例2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5353案例案例2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5454专柜销售管理专柜销售管理
23、营业额目标(每日的及累计的)营业额目标(每日的及累计的)营业实绩(去年实绩,今年每日实绩及累计实绩)营业实绩(去年实绩,今年每日实绩及累计实绩)客数(去年客数、今年每日客数及累计客数)客数(去年客数、今年每日客数及累计客数)营业额达成率营业额达成率 比较目标实绩(超过额、不足额及超过额、不足比较目标实绩(超过额、不足额及超过额、不足额的每日累计)额的每日累计)2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5555营业实绩分析营业实绩分析p同比比较:同比比较:1.1.销售业绩销售业绩2.2.商品结构商品结构3.3.款式风格款式风格p内外部分析内外部分析1 1
24、外部:外部:季节季节 其他品牌竞争其他品牌竞争 顾客喜好变化顾客喜好变化2 2 内部内部:商品库存商品库存 畅销款式畅销款式 人员服务人员服务 促销活动促销活动2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5656客数客数p到店客数到店客数p交易笔数交易笔数p交易客单价交易客单价pVIPVIP销售比率销售比率 同比分析 竞争店分析2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5757专柜商品管理专柜商品管理 p库存管理工具库存管理工具 库存周转天数库存周转天数 安全库存安全库存 重点商品的缺货监控重点商品的缺货监控2002
25、 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5858库存周转天数库存周转天数p(期初库存(期初库存+期末库存)期末库存)/2/2/当期销售当期销售*30*30天天库存周转天数可以用来分析:库存周转天数可以用来分析:p缺货缺货p滞销滞销p加补货周期可推算缺货时间加补货周期可推算缺货时间2002 Shopper TrendsChina-Guangzhou Report5959重点商品的缺货监控重点商品的缺货监控p几个模式:几个模式:1.1.期货订货期货订货2.2.周期订货周期订货3.3.定期调货定期调货4.4.随时补货随时补货p其他因素:其他因素:1.1.退货退货2.
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