碧桂园建设施工合同管理常见问题.ppt
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1、碧桂园建碧桂园建设设施施工工合同合同 管理常管理常见问题见问题分享分享开篇开篇语语美国管理大美国管理大师师彼得彼得.德德鲁鲁克曾克曾说说:“管理是一种管理是一种实实践,其践,其本本质质不在于不在于知知,而在于,而在于行行;其;其验证验证不在于不在于逻辑逻辑,而在于,而在于成果成果;其唯一的;其唯一的权权威就是成就。威就是成就。”合合同同管管理理,需需要要每每个个碧碧桂桂园园人人推推进进,让让我我们们共共同同努努力力,使使 招招标标、合合同同管管理理中中各各环环节节标标准准化化与与规规范范化化,项项目目、区区域域、总总 部部联联动动,做做到到知知行行合合一一,重重视视施施工工合合同同管管理理,控
2、控制制 好工程建好工程建设设成本!成本!问题5问题4问题2问题3问题问题1承包人承包人讲讲合同合同约约定的定的钢钢筋品牌筋品牌购买购买不到,如何不到,如何处处理?理?总总承包人甩承包人甩项项是否属是否属违约违约,合合同依同依据据在那在那里?里?垃圾清运垃圾清运 是是总总承包人的承包人的责责任任吗吗?在招在招标标、合同管理中、合同管理中我我们们常遇到的常遇到的问题问题:前言前言从立从立项项招招标标到完成需要多到完成需要多长时间长时间?总总承包人任意承包人任意转转包、分包,承包人提出提前撤回履包、分包,承包人提出提前撤回履约约保函保函,对发对发包人有哪些包人有哪些风险风险?合同合同签订时签订时要注
3、意哪些要注意哪些问题问题?合同?合同签订签订要多久?要多久?集集团团除除总总承包合同范本外,承包合同范本外,还还有哪些有哪些专业专业分包及零星合分包及零星合同范本?同范本?何何为为“黑白合同黑白合同”?签订签订“黑白合同黑白合同”风险风险有哪些?有哪些?总总承包管理配合内容、承包管理配合内容、费费用及水用及水电费电费 计计取依据?取依据?问题6问题7问题8目录第三第三部分部分第二第二部分部分第四第四部分部分第第五五部分部分第一部分第一部分招招标过标过程中常程中常见问题见问题及及处处理理合同履行中(合同履行中(现场现场管理)常管理)常见问题见问题及及 处处理理材料指定品牌常材料指定品牌常见问题见
4、问题及及处处理理常常见见合同法合同法务问题务问题及及处处理理合同合同签订过签订过程中常程中常见问题见问题及及处处理理目录第三第三部分部分第二第二部分部分第四第四部分部分第第五五部分部分第一部分第一部分招招标过标过程中常程中常见问题见问题及及处处理理合同履行中(合同履行中(现场现场管理)常管理)常见问题见问题及及 处处理理材料指定品牌常材料指定品牌常见问题见问题及及处处理理常常见见合同法合同法务问题务问题及及处处理理合同合同签订过签订过程中常程中常见问题见问题及及处处理理一、招一、招标标立立项时项时常常遇到的常常遇到的问题问题问题问题一一:案例案例1:这样这样的的招招标标立立项项,能不能保,能不
5、能保证证工程工程按期开工按期开工?问题问题 在哪里?在哪里?第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理问题问题二:二:怎怎样样的招的招标标立立项项才能确保按期完成招才能确保按期完成招标标、合同、合同签订签订?案例2:【招标立项书】肇庆四期万象峰景五至九号楼问题问题三:三:以以业务联业务联系系单单代替立代替立项书项书,可行,可行吗吗?为为什么?有何根据?什么?有何根据?第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理1、应该
6、应该是出招是出招标标立立项书项书2、总总包招包招标标立立项项需提供需提供项项目目总办总办批准工期回批准工期回执执案例案例3:第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理1、玻璃幕、玻璃幕墙墙、钢结钢结构、构、专业专业分包与零星工程分包与零星工程 分包都分包都应该应该要先出招要先出招标标立立项书项书,立,立项项后才能后才能 出清出清单单。2、玻璃幕、玻璃幕墙墙和和钢结钢结构工程超构工程超过过三三百万的,百万的,按旧地按旧地块块新新项项目目总总包流程走。包流程走。案例案例4:第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理项项目部要正目部要正确立确立项项招招
7、标标项项目目部部要要清清楚楚 总总承承包包工工程程招招 标标立立项项前前,有有哪哪 些事些事项项是重点是重点小小结结:第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理1、正确立正确立项项招招标标(专业专业分包及零星工程)分包及零星工程)总承包招标立项时,由项目管理部结合实际情况,确定总 承包施工范围;划分指定专业分包及与总承包的施工界面。总承包范围如下:(1)低)低层层住宅、多住宅、多层层住宅、高住宅、高层层住宅、酒店及大型公建(商住宅、酒店及大型公建(商业业中心、超市、学校)的施工中心、超市、学校)的施工总总承包工程;承包工程;(2)小区配套)小区配套单单体工程(体工程(包
8、包括苑括苑区区内的内的综综合楼、合楼、配配电电房房、垃圾垃圾房、房、燃气燃气调压调压站、水站、水泵泵房、房、污污水水处处理厂、理厂、员员工宿舍)、小区内室外市政工宿舍)、小区内室外市政 及附属工程。及附属工程。分特急招分特急招标标、正常招、正常招标标 特急招特急招标标(无施(无施工工图图):):约约15内完成模内完成模拟拟工程量清工程量清单编单编制制正常招正常招标标(施工(施工图齐图齐全):全):30天内完成招天内完成招标标文件文件编编制(包括工程量清制(包括工程量清单单招招标标条件条件项目管理部确定开发宏观计划表已由集团批准;合理划分标段;确定 招标范围取得规划用地许可证、现场具备开工条件、
9、施工图齐备等招招标标立立项时间项时间招招标标完成完成时间时间工程招工程招标标立立项项前重点注意事前重点注意事项项中中华华人民共和国招人民共和国招标标投投标标 法第二十四条法第二十四条招招标标人人应应当确定投当确定投标标人人编编制投制投标标文件文件按 宏按 宏 观 计观 计 划 工 程 开 工划 工 程 开 工 时 间时 间 前前 3 0 4 5 天 向天 向所所集集需需团团要要工工的的程程合合招招理理标标时时管管间间理理;部部但但提提是,是,交 招交 招标标 立立 项 书项 书,并 抄 送 集,并 抄 送 集 团团 工工依依程程法法造造必必价价须须管管进进理理行行部部招招 标标 的的 项项 目
10、,目,自招自招标标文件开始文件开始发发出之出之日日起起至投至投标标提交投提交投标标文件截止之文件截止之 日止,日止,最最短短不不得少于得少于二二十十日日。第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理提醒:提醒:正确立正确立项项招招标标有利于有利于项项目开目开发顺发顺利推利推进进,其操作流程依据,其操作流程依据 见见集集团团2011年年发发文文关于明晰关于明晰总总承包工程、承包工程、专业专业分包工程分包工程 和零星工程招和零星工程招标标流程的通知流程的通知第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理问题问题四:四:招招标标范范围围确定确定时时,常常遇到
11、的,常常遇到的问题问题讨论讨论:如下施工范:如下施工范围选围选定有定有错误吗错误吗?第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理案例案例5:请请找出找出错误错误第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理 解析:解析:1、此联系单主要是安装范围选择错误 2、5.1A和5.1B为不同装修标准的范围,只能选择一个,5.1A为装修交楼标准,5.1B为毛坯交楼标准,需根据实际 交楼标准选择;3、1.11同样是涉及到不同装修标准,只能选择一个。4、每个安装范围的表格后面都备注:如有A、B、C项的,只能选取其中一项。第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见
12、的的问题处问题处理理1应应包括哪些包括哪些专业专业?土建、安装、市政土建、安装、市政2如何如何选选?按按标标准版施工界面划分准版施工界面划分表表勾勾选选3有参考有参考标标准准吗吗?2012年版年版总总包包合中施工范合中施工范围选项围选项 表表(标准版)小小结结:确定施工范:确定施工范围时围时,项项目常常提的目常常提的问题问题第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理1、总总承包的施工范承包的施工范围围包括包括(以高层为例)根据以往的案例,无论在总承包工程的招标阶段或者在合 同签订甚至签订补充协议阶段,如何确定承包人的承包范 围是各部门都感到头疼的事情。1)土建工程:2)
13、安装工程:3)室外市政工程:第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理2、按、按标标准版施工界面划分表准版施工界面划分表勾勾选选:总承包工程招标时,项目部只需在选项表格上,勾选符合 现场实际情况的选项,经确认后的选项即可作为工程造价 管理部编制招标清单、招标文件、签订合同及补充协议的 依据。提高工作效率、准确率,以减少内耗,达到项目、总部双赢。3、2012年版年版总总包合中施工范包合中施工范围选项围选项表表(见后示范标准版)第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理正确勾正确勾选选示范表示范表第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题
14、处问题处理理正确勾正确勾选选示范表示范表第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理正确勾正确勾选选示范表示范表第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理 实例:张家界项目在立项时已将施工界面划分表提交,为快速完成招标文件的编制提供了保障,值得大家学习!第一部分第一部分 招招标过标过程中常程中常见见的的问题处问题处理理正确正确勾勾选选施工范施工范围围重要性重要性:勾选施工范围正确与否,直接影响投标报价、暂定合同价款、进度款支付合理性。目录第三第三部分部分第二第二部分部分第四第四部分部分第第五五部分部分第一部分第一部分招招标过标过程中常程中常见问题见
15、问题及及处处理理合同履行中(合同履行中(现场现场管理)常管理)常见问题见问题及及 处处理理材料指定品牌常材料指定品牌常见问题见问题及及处处理理常常见见合同法合同法务问题务问题及及处处理理合同合同签订过签订过程中常程中常见问题见问题及及处处理理第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理问题问题一一:如何才能如何才能缩缩短合同短合同签订时间签订时间?第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理案例案例6:某:某项项目目总总承包工程合同承包工程合同签订签订审审批流程中遇到的批流程中遇到的问题问题1、该该合同合同审审批自批自3月月1日日发发起,起,
16、至今未至今未签订签订 2、主要争、主要争议议:付款:付款方式与方式与总总承人承人 重新提交重新提交报报价不及价不及时时第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理案例案例7:某:某项项目零星工程(装修脚手架)合同目零星工程(装修脚手架)合同审审批流程中遇批流程中遇到的到的问题问题1、该该合同合同审审批自批自3月月12日日发发起,起,4月月13日完成会日完成会签签2、存在主要、存在主要问题问题:项项目部直接与施工目部直接与施工单单位位谈谈价(未价(未 按集按集团专业团专业分包与零星工程招分包与零星工程招标标流程,也未征流程,也未征询询造造 价人价人员员意意见见),走会)
17、,走会签时签时,各,各职职能部能部门门提出提出许许多需多需 完善的意完善的意见见,反复打回,反复打回第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理案例案例8:“广广东东省内某省内某项项目目”标标段划分段划分引引发发的的问题问题第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理案例案例9:“来安来安”项项目目报报建遇到建遇到的特殊情况的特殊情况第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理案例案例10:省外某:省外某项项目,未及目,未及时时按政府要求完成按政府要求完成备备案,影响案,影响实实际执际执行合同的行合同的签订签订 中中
18、华华人民共和国招人民共和国招标标投投标标法法 第十二条第十二条规规定;定;招招标标 人有人有权权自行自行选择选择招招标标代理机构,委托其代理机构,委托其办办理招理招标标事宜。任事宜。任 何何单单位和个人不得以任何方式位和个人不得以任何方式为为招招标标人指定招人指定招标标代理机构代理机构第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理完成完成总总包招包招标标,因,因项项目目备备案工作未完成,影响案工作未完成,影响实际执实际执行合同行合同签订签订1、外部因素、外部因素2、内部因素、内部因素3、其他因素、其他因素影响合同影响合同签订签订的因素的因素第二部分第二部分 合同合同签订
19、阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理小小结结以以总总承包工程承包工程为为例,目前例,目前对签对签合同合同 进进度有重大影响的度有重大影响的外部外部因素有哪些?因素有哪些?2、当地建、当地建设设主管部主管部门对门对 备备案的建案的建设设合同有特殊合同有特殊要要求求3、中、中标标人人对对投投标标文件文件实质实质性内容不响性内容不响应应主要的外主要的外 部因素部因素第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理1、合同主体承包、合同主体承包资质资质(能承建面(能承建面积积大小大小)第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理总总公司公司只要只要资
20、质证书资质证书的确的确认认 承包范承包范围围与与能力能力满满 足足发发包范包范围围,同,同时时 为为当地建委当地建委备备案合案合 格的企格的企业业均可。均可。国国资资委属下的委属下的“中中”字字 头头的企的企业业的分公司,的分公司,须资质证书须资质证书的确的确认认承承 包范包范围围满满足足发发包范包范围围,同同时为时为当地建委当地建委备备案案 合格的企合格的企业业。其中:关于承包人其中:关于承包人资质资质确确认认原原则则总总公司旗下分公司公司旗下分公司其它性其它性质质企企业业的分公司的分公司一般只有一般只有经营资质经营资质(工(工 商商执执照)的,没有照)的,没有 “资质证书资质证书”的,主的
21、,主 体体不合格。不合格。第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理2、内部因素的影响、内部因素的影响:合同合同审审批流程:按公司要求,所有合同批流程:按公司要求,所有合同签订签订都都在在BIP上上进进行行 流程流程审审批;目前,批;目前,审审批流程分批流程分为为线线上上与与线线下下两部分。两部分。适用于适用于专业专业分包与零星工程分包与零星工程适用适用总总承包与大于承包与大于300万的万的钢结钢结 构工程与幕构工程与幕墙墙工程工程线线上上线线下下第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理3、其他因素的影响:、其他因素的影响:例如例如 1
22、、项项目部勾目部勾选选的施工范的施工范围围不不够够准准确,确,经经常常发发生生需重需重新新提供;提供;2、先开工后、先开工后谈谈价、价、谈谈合同,施工合同,施工单单位以未看位以未看过过合同合同为为由提出由提出诸诸多多问题问题;3、招、招标时标时与合同与合同签订时签订时的工期的工期节节点不一致,需区域点不一致,需区域总总重新重新审审批确批确认认;。第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段常见见的的问题处问题处理理1工工作作前前置置:项项目目部部对对有有关关合合同同签签订订的的各各项项工工作作 要要有有预预见见性性的的提提前前落落实实(如如政政府府对对报报建建要要求求、标标段划分与段划分与资质
23、资质是否相符合等等)是否相符合等等)2项项目目总总要重要重视审视审批流程:批流程:项项目目设专设专人跟人跟进进,专专人要熟悉招人要熟悉招标结标结果果审审批流程、合同批流程、合同签订签订流程流程3改改变变观观念念:合合同同签签订订不不仅仅是是某某个个部部门门的的事事,需需 要要相相关关职职能能部部门门(单单位位)协协作作、配配合合与与支支持持,项项目目部部要要有有专专人人对对接接集集团团工工程程造造价价管管理理部部,遇遇 重大重大问题问题要及要及时时向上向上级领导汇报级领导汇报并并请请求支持求支持反思:反思:缩缩短合同短合同签订时间签订时间关关键键点点第二部分第二部分 合同合同签订阶签订阶段常段
24、常见见的的问题处问题处理理问题问题二二:履:履约约保函常保函常见见的的问题问题有哪些?有哪些?1、履、履约约保函能不能提前撤回?保函能不能提前撤回?为为什么?什么?2、履、履约约保函是否真保函是否真实实有效?具体由哪个部有效?具体由哪个部门负责门负责?3、履、履约约保函的格式是否能修改?保函的格式是否能修改?履履约约保保函函:简简单单地地讲讲,就就是是履履行行合合同同义义务务的的保保证证,是是 指指应应发发包包方方和和承承包包方方(申申请请人人)的的请请求求,银银行行向向工工程程 的的发发包包方方(受受益益人人)所所作作出出的的一一种种履履约约保保证证承承诺诺。倘倘 若若履履约约责责任任人人日
25、日后后未未能能按按合合约约的的规规定定按按期期、按按质质、按按 量量地地完完成成所所承承建建的的工工程程,以以及及未未能能履履行行合合约约项项下下的的其其 他他业业务务,发发包包方方可可向向银银行行主主张张一一笔笔不不超超过过担担保保金金额额的的 款款项项合同合同约约定依据:中定依据:中标标人在人在签订签订合同后合同后7个工作日个工作日内内 向向项项目管理部提供,履目管理部提供,履约约保函金保函金额为额为合同价款的合同价款的 5%10%。(与合同。(与合同对应对应),完成竣工完成竣工验验收收备备案后案后2个月到期,个月到期,之后的之后的14天内天内退退还还承包人。此承包人。此约约定,定,保障工
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