电子表格Excel简介.ppt

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1、Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介计算机教研室计算机教研室 作者：许 峰Excel电子表格应用电子表格应用1Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介电子表格电子表格Excel简介简介Excel基本操作基本操作建立工作表建立工作表编辑工作表编辑工作表格式化工作表格式化工作表使用公式和函数使用公式和函数 数据处理数据处理 图表和图形图表和图形设

2、置打印工作表设置打印工作表实用操作与技巧实用操作与技巧2Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介Excel基本操作基本操作Excel窗口基本操作窗口基本操作几个基本概念几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿保存和打开工作簿工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作同时操作多个工作表同时操作多个工作表实战实战:实验一实验一根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格3Department of Computer,Harb

3、in Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介Excel窗口基本操作窗口基本操作标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（记录）（记录）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介Excel窗

4、口基本操作窗口基本操作编辑栏组成编辑栏组成5Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介几个基本概念几个基本概念工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为.xlsxls，由由工作表组成。最多可存放工作表组成。最多可存放255255个工作表。默认工个工作表。默认工作簿名为作簿名为Book1Book1，其中包含三个工作表其中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列

5、和和行行的形式组织和存放数据的的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。工作表标签来标识。6Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳位，一个单元格最多可容纳3200032000个字符。单个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比

6、如：前、行号在后。比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为作表为Sheet1Sheet1。7Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介根据现有根据现有工作簿工作簿创建表格创建表格8Department of Computer,Ha

7、rbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介根据现有根据现有模板模板创建表格创建表格9Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介保存和打开工作簿保存和打开工作簿默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存对话框保存对话框 10Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 E

8、xcelExcel简介简介简介简介工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作重新命名工作表重新命名工作表重命名工作表重命名工作表l双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字l单击单击【格式格式】【工作表工作表】【重命名重命名】11Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介n删除工作表删除工作表【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入插入】【工作表工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工

9、作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作12Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介同时操作多个工作表同时操作多个工作表按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作表；同时选中多个工作表；在其中一个工作表中输入数据即可。在其中一个工作表中输入数据即可。当选中多个工作表时，在标题栏处显示当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样字样13Depart

10、ment of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介工作表的建立工作表的建立活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入输入数值型数据输入数值型数据输入文本型数据输入文本型数据输入日期输入日期/时间型数据时间型数据输入批注输入批注自动填充数据自动填充数据数据的有效性设置数据的有效性设置(实验三实验三)14Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介活动单元格和数据输入活动单元格

11、和数据输入录入数据录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏15Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介输入数值型数据输入数值型数据p正数直接输入、

12、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40)；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如空格分隔表示带分数，如0 1/2 ;11 5/7；p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。但在编辑栏显示输入的数值。输入

13、数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）16Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介选择选择【设置单元格格式设置单元格格式】【数字数字】【数值数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数添加小数位数】【减少小数位数减少小数位数】【千位分隔样式千位分隔样式】【百分比样式百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 :实验二实验二数据输入数据输入17Department of Computer,Harbin M

14、edical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介输入文本型数据输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号：在数字前加一个西文单引号“”，如，如“10005”，自动，自动左对齐左对齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐）实战实战 :18Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介输入日期输入日期/时

15、间型数据时间型数据Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别将它们识别为日期为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。时间值，并按照预置的格式显示这些数据。输入日期数据输入日期数据19Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介选择选择【设置单元格格式设置单元格格式】【日期日期】【时间时间】选选项，选择需要的日期项，选择需要的日期/时间格式时间格式

16、;例例:将单元格的日期格式类型设置为将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当后，当输入输入“09/3/18”时，显示时，显示“2009-3-18”。日期设置选项日期设置选项输入输入当前日期当前日期：CtrlCtrl；输入输入当前时间当前时间：CtrlCtrlShiftShift；实战实战 :20Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介输入批注：输入批注：批注是对单元格内容的解释说明批注是对单元格内容的解释说明【插入插入】【批注批注】，弹出一个批注框，弹出一个

17、批注框,键入标注。键入标注。修改批注修改批注:选中该单元格后，单击选中该单元格后，单击【插入插入】【编辑批注编辑批注】；显示批注显示批注:单击单击【视图视图】【批注批注】，显示文档所有批注。，显示文档所有批注。批注框样例批注框样例21Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介自动填充自动填充数据数据可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现

18、。序列文本或数值序列文本或数值 22Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介使用使用鼠标鼠标自动填充自动填充填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄”到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标

19、拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。所示。23Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介使用使用菜单菜单自动填充自动填充 方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜单填充子菜单 2.序列对话框序列对话框 实

20、战实战:实验三实验三 24Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介数据的数据的有效性有效性设置设置方法：方法：选取若干单元格后，选择菜单选取若干单元格后，选择菜单“数据数据”“有效性有效性”进行设置。进行设置。25Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介编辑工作表编辑工作表选中单元格选中单元格清除单元格清除单元格插入或删除行、列或单元格插入或删除

21、行、列或单元格移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作撤销和重复操作合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战:实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表26Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介选中单元格选中单元格选择选择一个一个单元格单元格:鼠标或键盘直接选取；鼠标或键盘直接选取；选择选择连续连续单元格单元格块块：鼠标拖动选取、：鼠标拖动选取、shift方式选取；方式选取；选择选择不连续不连

22、续的几个单元格的几个单元格块块：按住：按住Ctrl键鼠标点击或拖键鼠标点击或拖动选取；动选取；选择选择一行一行：单击工作表上的：单击工作表上的【行号行号】按钮；按钮；选择选择一列一列：单击工作表上的：单击工作表上的【列号列号】按钮；按钮；选中选中整个整个工作表：单击工作表左上角的工作表：单击工作表左上角的【工作表工作表】按钮；按钮；如果使用键盘选中如果使用键盘选中连续连续的单元格，可按的单元格，可按Shift键的同时，键的同时，按光标移动键。按光标移动键。27Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 Exc

23、elExcel简介简介简介简介清除单元格清除单元格清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击清除单元格格式：单击【编辑编辑】【清除清除】，择要删除的选项。择要删除的选项。清除单元格内容清除单元格内容28Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格插入插入行、列或单元格：行、列或单元格：定位插入点，在定位插入点，在【插入插入】菜单中选择菜单中选择要要删除删除行、列或单元格：行

24、、列或单元格：定位删除点，单击定位删除点，单击【编编辑辑】【删除删除】,选择相选择相应选项。应选项。删除对话框删除对话框29Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介2鼠标拖动：鼠标拖动：Ctrl+Ctrl+拖动拖动 复制复制移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格1快捷键：快捷键：Ctrl+CCtrl+C Ctrl+XCtrl+X Ctrl+VCtrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴30Department of Compute

25、r,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容单击单击【编辑编辑】【查找查找】/【替换替换】，在，在对话框中设置查找内容、替换为等。对话框中设置查找内容、替换为等。查找数据对话框查找数据对话框31Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介撤销和重复操作撤销和重复操作单击单击【编辑编辑】【撤销撤销】/【重复重复】。单击工具栏单击工具栏撤销撤销/重复重复按钮。

26、按钮。32Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介合并与拆分单元格合并与拆分单元格l合并单元格合并单元格：选择需合并的单元格，单击：选择需合并的单元格，单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【合并及居中合并及居中】按钮按钮；l拆分单元格拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式格式】工具栏上的工具栏上的【合并及居中合并及居中】按钮按钮。实战实战:实验四实验四

27、合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表33Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介格式化工作表格式化工作表格式化单元格格式化单元格设置行高和列宽设置行高和列宽设置分页符设置分页符自动套用格式自动套用格式使用模板使用模板创建新模板文件创建新模板文件实战实战:实验五实验五 格式化单元格格式化单元格-员工简历表员工简历表34Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelE

28、xcel简介简介简介简介设置单元格的格式设置单元格的格式选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在在单元格格式单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置设设置置单单元元格格文文本本内内容容的的水水平平和和垂垂直直对对齐齐方方式式；文文本本内内容容的的字字体体、字字形形、字字号号、颜颜色色和和背背景景；设置单元格；设置单元格边框边框和和图案图案等。等。35Department of Computer,Harbin Medical

29、 University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介选择选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式的类型，右的类型，右边显示该类边显示该类型的格式和型的格式和示例示例 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单单击击“格格式式/单单元元格格”菜菜单单右右右右击击击击单单单单元元元元格格格格或

30、或或或区区区区域域域域，选选选选择择择择设设设设置置置置单单单单元元元元格格格格式式式式命命命命令令令令36Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介对齐格式对齐格式左左对齐对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等37Department of Computer,Harb

31、in Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介各种各种对齐对齐方式的格式化效果方式的格式化效果38Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等式（字体、字号、字型、底线等）39Dep

32、artment of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介在在默默认认情情况况下下，ExcelExcel单单元元格格的的边边框框为为虚虚线线，打打印印时时将将不不显显示示。如如果果需需要要可可以以为为单单元元格格或或工工作作区区域设置特色边框。设置方法：域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在在对话框中选边对话框中选边

33、框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等设置边框设置边框40Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“填充色填充色”按钮：可按钮：可设置背景颜色，但不能设置设置背景颜色，但不能设置“背景图案背景图案”。利利用用“单单元元格格格格式式”对对话话框框 ：可可设设置置背背景景颜颜色色、填充图案和图案的颜色填充图案和图案的颜色 设置图案设置图案 41Department of Computer,Ha

34、rbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介设置设置字体字体、边框边框和和图案图案作用作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。图案等。设置字体、边框和图案设置字体、边框和图案42Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介设置行高和列宽设置行高和列宽【格式格式】【行行】/【列列】【行高行高】/

35、【列宽列宽】，键入，键入数值。数值。用鼠标直接拖动表格的用鼠标直接拖动表格的行行或或列列按钮的边框线。按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格鼠标直接拖动选择表格行标行标或或列标识列标识，鼠标右击，输入，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。数值，将自动设置行高或列宽。行高行高菜单菜单列宽列宽菜单菜单43Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介设置分页符设置分页符选中要设置分页符的单元格选中要设置分页符的单元格,单击单击【插入插入】【分页符分页符】,通过通过打印预览打印预

36、览观察分页效果。观察分页效果。插入分页符插入分页符 44Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介自动套用格式自动套用格式选中要格式化的表格或单元格。单击选中要格式化的表格或单元格。单击【格式格式】【自动套用格式自动套用格式】，选择需要的样式。，选择需要的样式。自动套用格式对话框自动套用格式对话框 应用自动套用格式样例应用自动套用格式样例 45Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格

37、ExcelExcel简介简介简介简介使用模板使用模板单单击击【文文件件】【新新建建】，选选择择【模模板板】选选项项【电子方案表格电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。选项卡，单击需要的模板。选择模板选择模板46Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介应用模板应用模板的表格样例的表格样例直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据47Department o

38、f Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介创建新模板文件创建新模板文件 如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。【文件文件】【另存为另存为】，选择，选择“保存类型保存类型”为为【模板模板】另存为对话框另存为对话框 48Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel

39、简介简介简介简介使用公式和函数使用公式和函数使用公式使用公式公式的运算符号公式的运算符号公式中的单元格引用公式中的单元格引用编辑公式编辑公式使用函数使用函数自动求和自动求和使用粘贴函数使用粘贴函数逻辑函数的应用逻辑函数的应用日期和时间运算日期和时间运算自动填充复制公式自动填充复制公式(实验六实验六)(实验七实验七)(实验九实验九)(实验八实验八)49Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介使用公式使用公式以等号以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。开头，键入公式，按

40、回车键结束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用（即单元格地址）和函数。（即单元格地址）和函数。例例：可以用下面的公式计算单元格：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：的数据：5*D3C5SUM(A1:D1)公式的使用举例公式的使用举例 50Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介公式的运算符号公式的运算符号在在Excel的公式中可以使用运算的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。符完成各种复杂运算。运算符包括运算符包括算术运

41、算符算术运算符、逻辑运算逻辑运算符符和和文本运算符文本运算符等。等。51Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介算术运算符算术运算符例例：=4*B2+C1+C3+C5 D6/752Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介 定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有只有“真真”TRUE（1）或）或“假假

42、”FALSE（0）两种结果。）两种结果。逻辑运算符逻辑运算符53Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介使用使用“&”可以在公式中连接多个文本字符串。可以在公式中连接多个文本字符串。当公式中使用数字文本格式的字符，如当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必时，必须将数字字符串包括在双引号中。须将数字字符串包括在双引号中。例例：如果输入公式：如果输入公式：=$1234+$345 将显示出错信息将显示出错信息 正确的输入是：正确的输入是：=$1234&$345

43、文本运算符文本运算符54Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介公式中的单元格引用公式中的单元格引用公式的值由所引用的公式的值由所引用的单元格的数据单元格的数据产生，当所产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动更新。了该单元格数据的计算结果会自动更新。工作表中的公式通常使用工作表中的公式通常使用列字母列字母和和行号行号所组成所组成的坐标字符串来引用单元格，如：的坐标字符串来引用单元格

44、，如：A1、C3、$C$5、$D2等。等。55Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：单元格引用是指在单元格引用是指在公式中公式中使用单元格或单使用单元格或单元格区域的元格区域的地址地址时，当将公式向旁边时，当将公式向旁边复制复制时，时，地址是如何变化的。地址是如何变化的。分为：分为：相对引用：相对引用：A1、D3绝对引用：绝对引用：$C$5混合引用：混合引用：$D256Department of Computer,Har

45、bin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：相对引用相对引用：复制公式时地址跟着发生变化：复制公式时地址跟着发生变化；如如C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1复制单元格复制单元格相对引用相对引用举例举例 57Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电

46、子表格 ExcelExcel简介简介简介简介单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：绝对引用绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化；：复制公式时地址不会跟着发生变化；如如C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1复制单元格复制单元格绝对引用绝对引用举例举例 58Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介

47、简介简介单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：混合引用混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如如C1单元格有公式：单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=$A1+C$1复制单元格复制单元格混合引用混合引用举例举例 59Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介规律：规律：加上了绝对地址符加

48、上了绝对地址符“$”的列标和行号为的列标和行号为绝对地绝对地址址，在公式向旁边复制时，在公式向旁边复制时不会发生变化不会发生变化，没有加上，没有加上绝对地址符号的列标和行号为绝对地址符号的列标和行号为相对地址相对地址，在公式向，在公式向旁边复制时会跟着旁边复制时会跟着发生变化发生变化。混合引用混合引用时时部分地址部分地址发生变化发生变化。单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：60Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介R1C1引用引用:用于计算位于用于计算位于

49、宏宏内的行和列内的行和列 单击单击【工具工具】【选项选项】，在，在【常规常规】选项卡选项卡中选中中选中【R1C1引用样式引用样式】。公式中的单元格引用将。公式中的单元格引用将由由A1格式更改为格式更改为R1C1格式。格式。（Row1/Column1）如如：B2单元格将更改为单元格将更改为R2C2。R1C1表格样式表格样式 原表格样式原表格样式 61Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介其他工作簿或工作表中单元格的引用其他工作簿或工作表中单元格的引用 在公式中可以引用其

50、他在公式中可以引用其他工作簿工作簿或或工作表工作表单元格中的数据；单元格中的数据；外部工作簿引用使用方括号外部工作簿引用使用方括号“”，工作表引用使用，工作表引用使用“!”分分隔。隔。例例：引用工作簿：引用工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2中中C1单元格的数据，单元格的数据，公式表示为公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1”。其他其他工作簿工作簿和和工作表工作表中公式的引用中公式的引用 62Department of Computer,Harbin Medical University电子表格电子表格电子表格电子表格 ExcelExcel简介简介简介简介编辑公式编辑公式编辑公