电脑办公操作基础培训.ppt

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1、1电脑办公操作基础培训2课前调查1、平时经常使用电脑吗？2、平时使用电脑的用途是什么？A：上网？B：打游戏？C：文字处理？D：设计？3、以前参加过电脑操作方面的培训吗？4、上网一般都做什么？A：看新闻 B：聊天 C：查找资料 D：娱乐（游戏，听歌，看电影）3学习内容第一部分 计算机操作基础及WINDOWS使用第二部分 互联网基本操作第三部分 文字处理Word2003的使用4第一部分 计算机操作基础及WINDOWS使用 如何使用鼠标？WINDOWS 2000/XP简介 键盘使用介绍 如何切换中英文输入？如何打开（运行）一个软件？局域网内信息（文件）的传递 其它内容51.如何使用鼠标？单击：食指敲

2、击鼠标的左键一次。双击：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。单击右键：中指敲击鼠标的右键。拖拽：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。鼠标的指针形状6单击食指敲击一次左键7双击 食指快速的连续敲击鼠标左键两次。8单击右键中指敲击鼠标的右键9托拽(拖动)食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。按住不放移动按住不放移动10系统处于“就绪”状态，用于“单击”、“选择”、“指向”等操作。指示当前操作正在后台运行。指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下进行。指向窗口左/右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口大小。指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口大小。指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。鼠标的指针形状1

3、12.WINDOWS 2000/XP简介使用电脑是一个获取、交流信息的过程人人与与机器的交互机器的交互人与人的交互人与人的交互 这个交流信息的过程是通过使用这个交流信息的过程是通过使用WindowsWindows系统和应用软件来完成的。系统和应用软件来完成的。计算机算机网网络122.WINDOWS 2000/XP简介桌面（图标）任务栏；快速启动栏开始菜单窗口：打开的软件画面是一个方框，就像一个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗口内完成。对话框：是电脑需要你告诉它该如何做而出现的一种人机“对话”方式。13桌面14任务栏通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在任务栏上。我们可以很方便的在这些工作

4、任务之间转换。除了双击桌面的图标来启动软件外，我们还可以从快速启动栏中单击图标启动软件。快速快速启启动栏任任务栏15快速启动栏能比桌面更快的启动软件小技巧：1、“显示桌面”图标 单击“显示桌面”图标可以让你很方便的快速回到桌面。2、如何把桌面的图标复制到快速启动栏方法：选中图标拖动-找到目标位置-放手16开始菜单开始菜单位于屏幕的左下角，是你操作电 脑的开始。单击开始17窗口关闭按钮最大化按钮或还原按钮最小化按钮18对话框19对话框多选多选单选单选20练习一1、单击快速启动栏的蓝色e字母图标，进入浏览器，上网。2、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击e浏览器任务，恢复窗口。3、单击快速启动栏

5、e字母旁边的“显示桌面”图标 ，回到桌面。4、双击桌面的蓝色W字母图标，打开文字处理软件WORD。单击窗口的X，关闭。5、如果感觉不熟练，反复上述练习。213.键盘使用介绍字母数字区：输入字母功能键区：代表一定功能，不同软件功能不同回车键：表示确认退格键（）：删除光标左面字符删除键（Delete）：删除光标右面字符大小写锁定键光标键：上下左右移动光标汉字翻页键：选择汉字时，翻页22键盘的构成23正确的姿势244.如何切换中英文输入？英文切换到中文输入：方法一：(1)鼠标单击键盘样图标;(2)单击你使用的输入法。方法二：按住键盘的CTRL控制键不放，按下SHIFT 键来切换输入法。中文输入切换到

6、英文：按住键盘的CTRL控制键不放，按下空格键，放手。255.如何打开（运行）一个软件？1、电脑的软件都放在“开始”菜单里的“程序”中，所以我们打开软件一般都在“程序”中去操作。2、为了方便，我们会把一些常用的软件图标放在桌面上，双击就可以打开它。3、直接单击快速启动栏中的图标，可以更快的打开软件。单击一个图标或者单击一个图标或者文字，没有任何反文字，没有任何反映，就映，就“双击双击”它它266.如何管理文件建立文件夹：在需要建立文件夹的位置，单击右键-新建-文件夹文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键-重命名-输入新文件夹名复制文件到文件夹：四步法：1.选中文件 2.复制 3.找到新位置 4.

7、粘贴选中一批连续文件：SHIFT键选中一批不连续文件：CTRL键27练习二1、从开始菜单中打开WORD软件（操作方法）2、切换到英文输入法，输入26个字母和十个数字。3、然后切换到中文输入法的，输入你的名字。4、使用光标键上下左右移动光标，再使用退格键或删除键删除一些字符。28打开WORD软件的标准操作方法1、单击“开始”菜单2、单击“所有程序”3、单击“Microsoft Office”4、单击“Microsoft Word 2003”，即可打开Word 2003 29第二部分 互联网基本操作1、浏览器的使用2、电子邮件的使用3、网络安全知识介绍301.电子邮件的收发电子邮件的收发一、申请电

8、子邮箱（E-Mail）二、发送电子邮件三、收取和阅读电子邮件四、带附件发送电子邮件五、发送电子贺卡31发送电子邮件和日常生活中寄信两者都是传递信息，前者通过电脑网络和计算机，后者通过运输工具和邮递员。两者在发送的时候都需要填写收件人的地址发送电子邮件还要填写邮件的主题和内容。而书信只需要写内容。电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像我们日常工作中文件的标题。下一页下一页32计算机网络返回返回33运输工具和邮递员传统邮件返回返回缺点：传送的时间长34收件人地址传统信件的地址：省市街道电子邮件的地址：（)你的名字（用户名你的名字（用户名）邮局的名字邮局的名字分隔的符号分隔的符号分隔的符号分隔的符号

9、返回返回352.1申请电子邮箱（一）（1）打开IE浏览器（双击桌面的蓝色e字母图标或者单击快速启动栏里的蓝色e字母图标）（2）在IE浏览器的地址栏中填入电子邮局的网址：（以126邮局为例）单击“注册2280兆新邮箱”（3）在打开的窗口中输入用户名（用户名使用英文开头，英文和数字构成，至少5位,建议使用你的姓完整拼音字母和名的开头字母为用户名）362.1申请电子邮箱（二）（4）然后单击“检验用户名”，看名字是否被注册？，如没有被使用，可进行下一步。（5）在“登录密码”和“重新输入密码”中输入你自己设定的密码（相同）。（6）在“密码提示问题”中选择一个问题。（7）在“提示问题答案”中输入一个答案，

10、至少四位（1111）372.1申请电子邮箱（三）（8）选择性别（9）输入电脑屏幕上的验证码（10）单击“完成”（11）升级邮箱容量（12）屏幕上出现“恭喜,您的*邮箱已经申请成功！欢迎使用全国最大2000兆免费邮箱，防病毒、反垃圾！”，邮箱申请完成。382.2 发送电子邮件登录邮箱登录邮箱（1）打开邮局网站（）（2）输入用户名和密码，单击“登录邮箱”392.2 发送电子邮件写信单击写信402.2 发送电子邮件写信在“发给”框中填写对方的邮箱号在“主题”框中填写邮件的标题在内容框中填写邮件的内容412.2 发送电子邮件发送填写完毕，单击“发送“就发出邮件422.2 发送电子邮件发送完成发送完成后

11、，屏幕提示43练习五登录你的邮箱，发送一封邮件到教师邮箱，邮件的主题是你的名字和学号，邮件内容是”ABCD“。442.3 收取和阅读电子邮件单击”收信“452.3 收取和阅读电子邮件单击发件人的名字，在新打开的窗口阅读邮件。3.单击邮件的主题，在邮件名字下面显示邮件内容。46练习六1.发送一封邮件给自己，“发给”栏填写你自己的邮箱名，主题填写”ABCD“。2.然后收取并阅读刚刚发出的这封邮件。3.相互之间发送邮件给对方。472.4 带附件发送电子邮件什么是附件？附件就像我们平时要寄给别人的包裹一样，是随着信寄去的东西。电子邮件中的附件也是随邮件发送过去的文件。为什么要有附件？因为我们在邮件的内

12、容中不能填写图片、声音、动画这些内容，只能通过附件的方式传送给别人。482.4 带附件发送电子邮件在填写完“发给”，“主题”，“内容”这几项后，单击“添加附件”2.单击“浏览”（图）3.找到你要传送的附件，单击该文件。（图）4.单击“打开”5.单击“发送”，即可发出邮件。49图一50图二51练习七1.打开IE浏览器，登录”中国网络之门网站，找到“报刊”，再找到“电脑报”，打开。找到热点聚焦的第二条新闻(），打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JW1-2”，保存在“我的文档”中。2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，附件为第一题中下载的文件“08J

13、W1-2”。52邮箱设置邮箱选项（1）个人资料（个人用；工作用；通用）（2）修改密码（3）自动回复（4）参数设置通讯录（1）新加联系人（姓名邮件地址）（2）从收信中添加（姓名）53邮箱扩展功能网易网盘（1）如何获得网易网盘？需要发送邮件邀请非网易邮箱用户（大家可以申请一个21CN邮局的邮箱）注册网易邮箱。(申请21CN邮箱在126中发送邀请信在21CN中接受邀请去126申请新邮箱进入原来的126邮箱，确认开通网盘退出，重新登录原来126邮箱，网盘开通）（2）如何使用网易网盘？542.5 发送电子贺卡1.单击”写信“2.选择一张贺卡，单击贺卡的图画。3.填入收卡人的姓名和EMAIL（电子邮件）号

14、。4.填入祝福语和发卡人姓名5.单击”发送收到带有贺卡的邮件后，单击邮件正文中的贺卡链接就可以打开贺卡了。553.网络安全知识（一）1.给自己的用户名设置足够长度的密码,最好使用大小写混合加数字和特殊符号,如:Tj5-d%,不要为了贪图好记而使用纯数字密码。2.不要使用与自己相关的资料作为个人密码，如自己或女（男）友的生日,电话号码,身份证号码,门牌号,姓名简写,这样很容易被熟悉你的人猜出。3.尽量不要下载个人站点的程序,因为这个程序有可能感染了病毒，或者带有后门。563.网络安全知识（二）4.安装正版杀毒软件，如：金山毒霸、诺顿、瑞星等。5.定期对杀毒软件进行升级并对系统进行病毒扫描。（两三

15、天一次）6.用户系统和上网软件及时下载补丁程序升级。7.不要运行不熟悉的可执行文件,尤其是一些看似有趣的小游戏。573.网络安全知识（三）8.不要随便打开陌生人的邮件附件。9.不要逛一些可疑或者另类的站点。58综合练习（一）1、登录“南方网”网站，记录下南方网的网址。找到“要闻”版的“”这条新闻，打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JZ1-1”，保存在“我的文档”中。2、在南方网中任意下载一幅图片，保存，名为“08JP1-2”。2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，内容为第一题中记录下的网址。附件为下载的文件“08JZ1-1”和“08JP1-2”

16、。59课程回顾1、WINDOWS（操作系统）基本概念和操作2、如何浏览网页？3、如何利用网络导航和搜索引擎查找信息？4、如何下载信息？5、电子邮件的使用？60其它网络应用介绍1、及时通讯软件（QQ,MSN等）2、网络电视（PPLIVE）3、下载电影（BT软件）4、网络游戏61第三部分 文字处理Word2003的使用基本操作文稿的编辑文稿的格式化和版面设置623.1 基本操作任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 任务三：输入文本 任务四：保存文档 任务五：打开文档633.1 基本操作任务一：启动Word程序 方法一：从“开始”菜单启动方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷

17、图标也可启动Word程序方法三：单击快速启动栏内的WORD图标643.1 基本操作任务二：关闭Word程序方法一：按扭操作方法二：菜单操作653.1 基本操作任务三：输入文本1.启动Word2.选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击中文输入法或英文输入法；3.用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；663.1 基本操作任务三：输入文本4.开始输入文本；5.当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；6.本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。673.1 基本操作任

18、务四：保存文档方法一：使用工具栏中“保存”按钮方法二：使用菜单中的“另存为”命令注：如果注：如果你你修改了修改了文件文件内内容，但又需容，但又需要保留修改前的要保留修改前的内内容，容，这时候候你你可以可以选择“另存另存为”683.1 基本操作任务五：打开文档方法一：找到保存的文件，双击即可打开文档。方法二：单击工具栏的“打开”按钮。选择要打开的文档69练习八1、打开练习七中保存的文件“08JW1-3”，在该文件的最后输入以下字符“12345abcd”。2、在文章的标题下面一行输入今天的日期。3、保存该文件。703.2 文稿的编辑任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本 713

19、.2 文稿的编辑任务五：选择文本 通通过鼠鼠标的拖的拖动操操作作来来选择文本。文本。723.2 文稿的编辑任务六：编辑文本 插入文本 删除文本 修改文本要注意当前所处的要注意当前所处的编辑状态是插入还编辑状态是插入还是改写是改写插入状态插入状态改写状态改写状态733.2 文稿的编辑任务七：移动、复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭74练习九1、打开练习八中编辑过的文件“08JW1-3”，将第一段移动到文章的最后。2、删除文章的标题，改为“练习九”这三个字。3、保存该文件。753.3 文稿的格式化和版面设置 任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格

20、式任务十：设置纸张，打印预览和打印 763.3 文稿的格式化和版面设置任务八：设置文本格式使用格式栏是设置字体、字使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式号最快捷的方式机机关关公文公文标题一般一般为二二号号字，字，正文正文为四四号号字。字。773.3 文稿的格式化和版面设置任务八：设置文本格式 从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置783.3 文稿的格式化和版面设置任务九：设置段落格式 设置首行缩进 设置行间距 从“格式”菜单中单击“段落”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置793.3 文稿的格式化和版面设置任务十：页面设置，打印预览和打印 单击“文件”菜单，单击“页面设置”，在对话框中可以设置纸张大小和打印方向。单击工具栏的打印预览按钮可以预览打印的效果。80综合练习81谢谢您的合作！祝大家学习愉快！有所收获！