服务意识与技巧课件.ppt
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1、2培训目的旨在服务意识的提高,服务技能的提高。首先要有客户服务的观念:意识意识-态度态度-技巧技巧 3何为服务意识呢?服务意识即是一种积极主动为客户提供卓越服务的态度。优秀的客户服务意识既是我们取得成功的保障,也是快乐工作的源泉。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。为什么要树立良好的服务意识?我们所做的一切都是为了客户客户创造了市场客户创造了质量客户创造了机遇客户创造了利润客户是我们的衣食父母良好的服务创造了客户主动的,积极的“服务意识”创造了良好的服务4良好的服务意识会给你带来什么?客户服务质量的提高服务技巧的提高服务周期的减短服务数量的提高客户的信任录音成绩的提高
2、微笑服务有保障销售业绩上升工资比率的提高良好的服务意识会带给客人什么?带给客人良好的服务感受带给客人愉悦感带给客人信任感带给客人信心使客人觉得以后还要用我们的服务n良好的服务意识良好的服务意识+良好的服务技巧良好的服务技巧+过硬的专业知识过硬的专业知识=良好的服务感受良好的服务感受5如何树立良好的服务意识你能为客人做什么?如果你是客人,你希望得到哪种服务?你是否可以为客人做的更多?你是否可以为客人做的更好?你是否可以换一种方式处理问题?今天的你是否超越了昨天的你?今天未处理好的事情,明天是否可以完美处理?你是否为客人考虑了每一种可能?如何树立良好的服务意识服务是我们特殊的产品服务好了,才会赢得
3、更多的客户要有一丝不苟的敬业精神不让客人做重复的事相信我们可以做的更好为客人做到一切可能做到的事诚心诚意为客人服务6如何提高服务意识?S-Smile(微笑):服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent(出色):服务员应将每一个服务程序都做得很出色。R-Ready(准备好):服务员应该随时准备好为宾客服务。V-Viewing(看待):服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。I-Inviting(邀请):服务员在顾客消费结束时,应该显示出诚意和敬意,邀请宾客再次光临。C-Creating(创造):服务员应该想方设法为宾客创造出热情的服务氛围。E-Eye(眼光):服务员应
4、该始终以热情友好的眼光关注宾客,使自己适应宾客心理,预测其要求,提供及时有效的服务,从而使宾客时刻感受到服务员在关心自己。7何为客户 客户是企业的重要资源,是企业赖以生存的对象、依赖者;无论是内部客户、外部客户,都是我们生存的依赖、工作的目的。商业活动中最重要的人。并因为给予我们服务的机会,而有恩于我们。客户-使用我们的服务并付费的人 8何为服务?服务-是为客户创造价值的。如果你的服务带给客户的好处,比其他同类要多花费的相同,那你的服务就更有价值。1、客户服务人员应具备:识别客户需求的能力 满足客户需求的技巧2、服务的观念:美国:荣幸 对别人服务,当做一种荣幸。从不作威作福。日本:荣耀 脸甜、
5、腰软的特质,对服务于他人,当作展现自我的机会,也是一件光宗耀祖的一种荣耀。中国:视为奴役,服务他人是一种耻辱;为他人做事,被视为行夫走足,店小二。9 客户类型分析客户类型分析客户类型分析客户类型分析 客户需求分析客户需求分析客户需求分析客户需求分析 客户需求的认知客户需求的认知客户需求的认知客户需求的认知 客户服务的认知客户服务的认知客户服务的认知客户服务的认知 客户服务所面临的压力客户服务所面临的压力客户服务所面临的压力客户服务所面临的压力 服务质量糟糕的原因服务质量糟糕的原因服务质量糟糕的原因服务质量糟糕的原因 管理优质服务管理优质服务管理优质服务管理优质服务 客户服务人员基本素质客户服务
6、人员基本素质客户服务人员基本素质客户服务人员基本素质 客户服务技巧客户服务技巧客户服务技巧客户服务技巧 客户投诉处理客户投诉处理客户投诉处理客户投诉处理v培训内容培训内容管管理理层层面面技技术术层层面面操操作作层层面面目录目录10第一部分 技术层面11u友善型客户友善型客户特质:特质:性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、真诚、信任等美德,性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、真诚、信任等美德,通常是企业的忠诚客户。通常是企业的忠诚客户。策略:策略:提供最好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松对自己的要求。提供最好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松
7、对自己的要求。u独断型客户独断型客户特质:特质:异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的任何付出一定要求异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的任何付出一定要求回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为;对自己的想法和要求一定需要被认可,回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为;对自己的想法和要求一定需要被认可,不容易接受意见和建议;通常是投诉较多的客户。不容易接受意见和建议;通常是投诉较多的客户。策略:策略:小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。u分析型客户分析型客户特质:特质:情
8、感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力;懂道理,也讲道理。对公正的处理和情感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力;懂道理,也讲道理。对公正的处理和合理的解释可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于运用法律手段保护自己,但从不合理的解释可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善于运用法律手段保护自己,但从不轻易威胁对方。轻易威胁对方。策略:策略:真诚对待,作出合理解释,争取对方的理解。真诚对待,作出合理解释,争取对方的理解。u自我型客户自我型客户特质:特质:以自我为中心,缺乏同情心,从不习惯站在他人的立场上考虑问题;绝对不能容忍自己以自我为中心,缺乏同情心,从不习惯站在他人的立场上考虑问
9、题;绝对不能容忍自己的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时常的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时常“以小人之心度君子之腹以小人之心度君子之腹”。策略:策略:学会控制自己的情绪,以礼相待,对自己的过失真诚道歉。学会控制自己的情绪,以礼相待,对自己的过失真诚道歉。技术层面:技术层面:客户类型分析客户类型分析12p安全及隐私的需求p有序服务的需求p及时服务的需求p被识别或记住的需求p受欢迎的需求p感觉舒适的需求p被理解的需求p被帮助的需求p受重视的需求p被称赞的需求p受尊重的需求p被信任的需求技术层面:技术层面:客户需求的认知客户需求的认知人的需求是什么!人的需求是
10、什么!13技术层面:技术层面:客户需求的认知客户需求的认知14技术层面:技术层面:客户需求的认知客户需求的认知 惊喜惊喜 满足满足 理所当然理所当然硬服务硬服务软服务软服务n“硬服务硬服务”:固有特性。:固有特性。以具体指标、标准体系、考核衡以具体指标、标准体系、考核衡量的服务。是兑现承诺,满足需求的工作;量的服务。是兑现承诺,满足需求的工作;n“软服务软服务”:附加特性。:附加特性。在服务中赋予企业文化、理念层在服务中赋予企业文化、理念层次的精神价值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度;次的精神价值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度;15技术层面:技术层面:客户需求的认知客户需求的认知不满
11、足不满足不满足不满足惊喜惊喜惊喜惊喜服务的充足性服务的充足性充足充足充足充足不充足不充足不充足不充足客客户户需需求求的的满满足足感感在硬服务充足的情况下,则在硬服务充足的情况下,则软服务的充足性软服务的充足性将导致客户将导致客户满意程度的激增,客户表现满意程度的激增,客户表现为为“惊喜惊喜”在软服务缺失的情况下,在软服务缺失的情况下,硬硬服务的充足性服务的充足性,只能使客户,只能使客户认为认为“理所当然理所当然”随着客户随着客户随着客户随着客户 需求和认需求和认需求和认需求和认 知的不断知的不断知的不断知的不断 提升,这提升,这提升,这提升,这 种满足感种满足感种满足感种满足感 成为理所成为理
12、所成为理所成为理所 当然当然当然当然16服务“五步一法”创新服务体系 “五步”是指在物业服务中和客户接触的五个关键步骤:第一步:认识客户第一步:认识客户 第二步:了解客户第二步:了解客户 第三步:帮助客户第三步:帮助客户 第四步:理解客户第四步:理解客户 第五步:感动客户第五步:感动客户 “一法一法”则是指:则是指:“成就客户成就客户”的法则,的法则,“满足客户成功需求满足客户成功需求”的服务法则的服务法则。技术层面:技术层面:客户需求的认知客户需求的认知17持续改进持续改进客客户户需需求求信信息息适应性适应性现现场场服服务务程程序序服服务务支支撑撑程程序序效率效率客客户户评评价价效果效果效率
13、效率p根据客户接触层次不同可分根据客户接触层次不同可分“服务支撑程序服务支撑程序”和和“现场服务程序现场服务程序”“内部操作程序内部操作程序”是服务支撑程序,是客户需求满足的支撑过程,客户通过服务效率进行是服务支撑程序,是客户需求满足的支撑过程,客户通过服务效率进行评价。评价。“现场服务程序现场服务程序”是客户可感知程序,是客户需求的实现过程,客户通过服务效率和服务是客户可感知程序,是客户需求的实现过程,客户通过服务效率和服务效果进行评价。效果进行评价。技术层面:技术层面:客户服务的认知客户服务的认知18第二部分 管理层面19管理层面:管理层面:客户服务所面临的压力客户服务所面临的压力客户服务
14、所面临的压力客户服务所面临的压力20员工的员工的“三个不三个不”他们不知道公司真正期望他们要给客户提供什么样的服务。他们不知道公司真正期望他们要给客户提供什么样的服务。他们不知道怎样做才能提供优质的服务。他们不知道怎样做才能提供优质的服务。他们更本不适合做客户服务工作。他们更本不适合做客户服务工作。管理层面:管理层面:物业客户服务质量糟糕的原因物业客户服务质量糟糕的原因企业的企业的“两个没有两个没有”n企业没有鼓励员工的机制。企业没有鼓励员工的机制。n企业对员工不够尊重,员工感到自己没有受到重视。企业对员工不够尊重,员工感到自己没有受到重视。21管理层面:管理层面:管理优质服务管理优质服务22
15、管理层面:管理层面:客户服务人员基本素质客户服务人员基本素质基本素质基本素质1 1“处变不惊处变不惊”的应变力。的应变力。2 2挫折打击的承受能力。挫折打击的承受能力。3 3情绪的自我掌控及调节能力。情绪的自我掌控及调节能力。4 4满负荷情感付出的支持能力。满负荷情感付出的支持能力。5 5积极进取、永不言败的良好心态。积极进取、永不言败的良好心态。1 1忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德。忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德。2 2不轻易承诺,说了就要做到。不轻易承诺,说了就要做到。3 3谦虚是做好客户服务工作的要素之一。谦虚是做好客户服务工作的要素之一。4 4拥有博爱之心,真诚对待每一
16、个人。拥有博爱之心,真诚对待每一个人。5 5勇于承担责任。勇于承担责任。6 6强烈的集体荣誉感。强烈的集体荣誉感。1 1良好的语言表达能力。良好的语言表达能力。2 2丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验。3 3熟练的专业技能。熟练的专业技能。4 4优雅的形体语言表达技巧。优雅的形体语言表达技巧。5 5思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。6 6具备良好的人际关系沟通能力。具备良好的人际关系沟通能力。7 7具备专业的客户服务电话接听技巧。具备专业的客户服务电话接听技巧。8 8良好的倾听能力。良好的倾听能力。1 1“客户至上客户至上”的服务观念。的服务观
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