学校宿舍管理系统.ppt

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1、學校宿舍管理系統組別：第組別：第4 4組組組長：林雲龍組長：林雲龍組員：劉子裕、黃偉凡、吳梓齊組員：劉子裕、黃偉凡、吳梓齊、蔡振凱、吳建德、蔡振凱、吳建德指導老師指導老師:吳明泉吳明泉 教授教授1目錄目錄1.專案背景介紹2.目標與建置構想3.資料蒐集方法與過程4.現況與問題描述5.系統分析內容6.系統設計結果7.未來系統建置作法及相關要求8.專案預期效益9.課程與專案學習心得21.專案背景介紹專案背景介紹由於本學期學校宿舍，宿舍規章更改成樓長每天都需要繳交點名單，還有樓友外宿一個月只能請假三天的規定，使得樓長與樓友們每天都必須親身填寫書表，避免樓長的作業負擔徒增，就想到了這個線上填寫點名、外宿

2、系統，對於住宿生出缺席可以馬上一目了然，也可令工作繁忙的偉大樓長們輕鬆一點。32.系統發展建置構想系統發展建置構想對於住宿生：a.藉由系統申請外宿。b.藉由系統查詢外宿次數。c.不必特地回宿舍申請外宿。對於樓長：a.藉由系統提交點名單。b.藉由系統查詢當日外宿名單。c.利用系統歷史紀錄除錯。d.使用網路將不必再每日一份點名單與每週一份外宿單以節省資源。4對於管理員：a.藉由系統許可超過規定次數的外宿申請。b.藉由系統觀察外宿情況。c.利用歷史紀錄將減少人力誤寫或誤看的錯誤。對於生輔組：a.藉由系統公告住宿生的扣點、懲處等事項。b.藉由系統觀察外宿情況。5環境概圖環境概圖63.資料蒐集方法與過程

3、資料蒐集方法與過程調查對象：給樓長和住宿生的給樓長和住宿生的策略：藉由問卷調查來更加確定我們的宿舍系統的實用性藉由問卷調查來更加確定我們的宿舍系統的實用性和便利性，適度的給予調整，並且了解此系統未和便利性，適度的給予調整，並且了解此系統未來的發展，以滿足更多的使用者。來的發展，以滿足更多的使用者。做法：至各樓層發問卷給樓長和住宿生填寫，並統計各至各樓層發問卷給樓長和住宿生填寫，並統計各個資料及意見反應，借此更加了解各方需求，並個資料及意見反應，借此更加了解各方需求，並增加此系統的知名度，以便住宿生使用。增加此系統的知名度，以便住宿生使用。784.現況與問題描述現況與問題描述(魚骨圖魚骨圖)95

4、.系統分析內容系統分析內容 ERD實體關係圖10DFD資料流程圖資料流程圖(第零層第零層)11DFD資料流程圖資料流程圖(第一層第一層)126.系統設計結果系統設計結果 應用系統架構、軟硬體環境及開發工具資料庫設計介面設計圖 13軟硬體開發工具事項軟硬體開發工具事項1.1.本組使用本組使用(F.)F.)網際網路網際網路(Internet-basedorInternet-basedor Web-based)Web-based)架構架構2.2.採用分散式資料庫採用分散式資料庫(宿舍請假系統資料庫、學生宿舍請假系統資料庫、學生 系統資料庫、教職員資料資料庫系統資料庫、教職員資料資料庫)，並使用免費，

5、並使用免費的的MySQLMySQL資料庫。資料庫。3.3.輸入：鍵盤、滑鼠輸入：鍵盤、滑鼠輸出：螢幕輸出：螢幕4.4.開發環境：開發環境：MicrosoftMicrosoftWindowsXPWindowsXPSP3(SP3(含含)以上以上 MicrosoftOffice2003(MicrosoftOffice2003(含含)以上以上 AdobeAdobeDreamweaverDreamweaverCS3CS3 MySQLMySQL14關聯資料表關聯資料表15資料庫關聯表資料庫關聯表16資料庫設計資料庫設計介面設計介面設計介面設計概圖主功能畫面狀態轉換圖輸出與輸入18介面設計概圖介面設計概圖1

6、9系統登入圖系統登入圖20管理員、幹部、住宿生頁面管理員、幹部、住宿生頁面21輸入設計輸入設計22輸出設計輸出設計23247.未來系統建置作法及相關要求未來系統建置作法及相關要求 未來系統建置完成後需交給計網中心來進行管理維護的工作，每一學期都要評估此系統是否需要進行漏洞修正 更新，同時，學生住宿資料也要每學期定期更新以確保資料的正確性。未來也將加強資料的安全性驗證，避免個人資料外洩。希望此系統在未來能與更多學校機構進行整合，達到便民的效益。25系統建置系統建置8.專案預期效益專案預期效益建立一套校內宿舍使用的外宿系統，住宿生、樓長、管理員藉由此系統省去不必要的人力與資源消耗，能在第一時間獲得

7、住宿生的外出資訊，並且使管理更有效率。9.心得吳建德心得吳建德一開始根本不知道在上什麼，聽到專案好像很專業的感覺。上課內容很像在分析一件事，將它分析的很徹底，很詳細，以及增加它的聯想性。在與其他組員一起製作專案時，一起完成一件事的感覺很好。很開心能參與這次的專案開發。28心得吳梓齊心得吳梓齊 要設計一個系統不是那麼容易的事，有好多物件與物件要設計一個系統不是那麼容易的事，有好多物件與物件之間的關係要搞清楚，一個實體關係圖問過老師還是搞之間的關係要搞清楚，一個實體關係圖問過老師還是搞不太清楚，而且這些都還只是實作前的策劃而已，真正不太清楚，而且這些都還只是實作前的策劃而已，真正實作起來我想會比這

8、個難上不知幾倍吧實作起來我想會比這個難上不知幾倍吧。在這門課第。在這門課第一次接觸由自己來設計一個系統，一直以來都是使用別一次接觸由自己來設計一個系統，一直以來都是使用別人做出來的東西，現在才知道原來要設計出一個系統讓人做出來的東西，現在才知道原來要設計出一個系統讓人使用必須經過如此多道的手續，看來要當一個系統設人使用必須經過如此多道的手續，看來要當一個系統設計師或分析師需要理解的東西是這樣的困難，不過我想計師或分析師需要理解的東西是這樣的困難，不過我想在未來的社會上有很多東西都是要經過這樣的一個分析在未來的社會上有很多東西都是要經過這樣的一個分析與設計才能夠實際的使用，所以這些東西相信學了對

9、以與設計才能夠實際的使用，所以這些東西相信學了對以後不管從事怎樣的事務多少都會有所幫助的。後不管從事怎樣的事務多少都會有所幫助的。29心得蔡振凱心得蔡振凱 我我們們所所做做的的是是學學校校住住宿宿系系統統，在在一一開開始始我我們們組組員員就就提提議議好好說說要要以以這這個個系系統統做做為為專專案案，而而我我們們也也就就開開始始從從組組員員討討論論到到現現在在我我們們準準備備期期末末專專案案報報告告了了。不不過過途途中中還還是是有有發發生生一一些些小小狀狀況況，例例如如說說:系系統統上上的的一一些些問問題題要要找找老老師師請請叫叫外外還還有有就就是是圖圖表表上上的的問問題題了了。不不過過說說實實

10、在在的的想想要要做做好好一一個個系系統統果果然然不不是是這這麼麼簡簡單單的的，因因為為它它有有好好多多東東西西都都有有相相關關聯聯性性的的且且他他們們還還帶帶點點複複雜雜性性，所所以以當當你你了了解解了了你你可可能能已已經經是是個個職職業業級級人人物物呢呢。在在這這十十幾幾個個禮禮拜拜下下來來我我發發現現了了想想要要成成為為能能夠夠設設計計出出好好的的專專案案不不是是一一天天兩兩天天能能做做好好的的，因因為為它它需需要要花花費費大大量量精精力力與與人人力力，不不過過在在那那些些日日子子裡裡我我學學到到了了關關於於ERDERD圖圖還還有有其其他他圖圖等等事事情情還還有有一一個個重重點點那那就就是

11、是老老師師有有講講解解。然然後後我我感感謝我們的組員，因為他們人很好且很用心謝我們的組員，因為他們人很好且很用心。30心得劉子裕心得劉子裕這幾個星期下來，才知道開發一個專案不是那麼的簡單，往往需要一段非常長的時間，且製作的過程當中，小組團隊之間的溝通、圖表與系統的關連性，只要一個環節沒作好，下個環節的方向就會錯誤，導致整個系統與原先規劃的結果不同，必須重來。31心得林雲龍心得林雲龍上了一個學期的系統分析與設計，學到了很多東西，以一個專案出發，一路上做了規劃系統、專案分析、製作流程和製作很多的圖表，還有在帶領小組上，分配專案分工上，監督同學有沒有來上課，這邊我也學到很多東西，也很感謝組員們的幫忙完成這份作業。32心得黃偉凡心得黃偉凡透過修習這門課，學到一個專案的規劃與分析的方法，過程中最傷腦筋的是使用MicrosoftOfficeVisio這個軟體做各種圖形，拉流程的時候常常會因為軟體不人性化的設計作得亂七八糟，分析專案時各方面也考慮的不周詳，在這門課我還有很多進步學習的空間。33報告結束報告結束感謝大家的聆聽34