电子文稿的制作.ppt

《电子文稿的制作.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子文稿的制作.ppt（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、POWERPOINT 的基本功能1/3/20231电子文稿的制作启动和退出PowerPointn启动启动PowerPointn利用利用“开始开始”菜单菜单n利用快捷方式利用快捷方式n用鼠标左键双击先前已建立的用鼠标左键双击先前已建立的PowerPoint文件的图表文件的图表n退出退出PowerPintn单击标题栏上的单击标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮n选择选择“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令命令 1/3/20232电子文稿的制作PowerPoint 的窗口n标题栏标题栏n菜单栏菜单栏n工具栏工具栏n“常用常用”工具栏工具栏n“格式格式”工具栏工具栏n“绘图绘图”工具栏工具栏n任务窗口任

2、务窗口n普通视图普通视图n大纲视图大纲视图n幻灯片视图幻灯片视图n浏览视图浏览视图n幻灯片放映视图幻灯片放映视图n状态栏状态栏1/3/20233电子文稿的制作新建一个电子演示文稿n在幻灯片视图中编辑电子演示文稿在幻灯片视图中编辑电子演示文稿n新建空演示文稿。新建空演示文稿。n首次保存文件。首次保存文件。n保存位置保存位置n文件名文件名n保存类型保存类型n使用幻灯片版式。使用幻灯片版式。1/3/20234电子文稿的制作新建一个电子演示文稿n在幻灯片视图中编辑电子演示文稿在幻灯片视图中编辑电子演示文稿n录入幻灯片的文本（幻灯片标题和层次小标录入幻灯片的文本（幻灯片标题和层次小标题）。题）。n层次小

3、标题的降级和升级。层次小标题的降级和升级。n增添一张新幻灯片（注意与新建幻灯片的区增添一张新幻灯片（注意与新建幻灯片的区别）。别）。n文本的剪切、复制、粘贴和移动。文本的剪切、复制、粘贴和移动。1/3/20235电子文稿的制作文本的格式化n选中需要格式化的文本选中需要格式化的文本n用鼠标用鼠标“拖黑拖黑”。n使用键盘：使用键盘：Shift+方向键方向键。n用鼠标左键单击文本框的边线，选中文本框用鼠标左键单击文本框的边线，选中文本框内的所有文本。内的所有文本。n设置被选中文本的设置被选中文本的字体、字号和颜色字体、字号和颜色。n字体的修饰：加粗、倾斜、下划线和阴字体的修饰：加粗、倾斜、下划线和阴

4、影。影。1/3/20236电子文稿的制作文本的格式化n使用使用“字体字体”格式菜单。格式菜单。n文本的对齐方式。文本的对齐方式。n增大或减小行距。增大或减小行距。n改变项目符号。改变项目符号。n撤消和重做。撤消和重做。n使用使用“格式刷格式刷”复制格式。复制格式。1/3/20237电子文稿的制作在大纲视图中编辑文本在大纲视图中编辑文本n进入大纲视图，输入幻灯片标题进入大纲视图，输入幻灯片标题n用用Ctrl+Enter键进入下一级标题键进入下一级标题n用用Enter键换行，用键换行，用Tab键降级，键降级，Shift+Tab键升级（或使用格式工具键升级（或使用格式工具栏中的按钮）。栏中的按钮）。

5、n再按再按Ctrl+Enter键添加新幻灯片键添加新幻灯片1/3/20238电子文稿的制作应用设计摸板n在在新建文件时应用设计摸板新建文件时应用设计摸板n在编辑幻灯片过程中应用或更换设计摸在编辑幻灯片过程中应用或更换设计摸板板n摸板文件的位置：摸板文件的位置：C:program filesmicrosoft office templates presentation designs1/3/20239电子文稿的制作配色方案n在在PowrPoint2000中，一套幻灯片只能中，一套幻灯片只能使用同一个模板，但可以为不同的幻灯使用同一个模板，但可以为不同的幻灯片选择不同的配色方案。片选择不同的配色方

6、案。n在菜单在菜单“格式格式|配色方案配色方案”中选择一种配中选择一种配色方案。色方案。n自定义一种新的配色方案。自定义一种新的配色方案。n把一张幻灯片的配色方案传递给另外一把一张幻灯片的配色方案传递给另外一些幻灯片。些幻灯片。1/3/202310电子文稿的制作背景n在菜单在菜单“格式格式|背景背景”中，为一张或一批中，为一张或一批幻灯片选择填充背景。幻灯片选择填充背景。n是否忽略母板中的背景图片。是否忽略母板中的背景图片。n选择一张图片作为背景选择一张图片作为背景n应用和全部应用应用和全部应用1/3/202311电子文稿的制作母板n幻灯片母板幻灯片母板n选择菜单选择菜单“视图视图|母板母板|

7、幻灯片母板幻灯片母板”可打可打开幻灯片母板开幻灯片母板n使用母板的目的是对本套演示文稿中的所有使用母板的目的是对本套演示文稿中的所有幻灯片进行全局性的更改，如：幻灯片进行全局性的更改，如：n更改字体或项目符号更改字体或项目符号n在所有幻灯片上插入同一图片，如徽标、动作按在所有幻灯片上插入同一图片，如徽标、动作按钮等钮等1/3/202312电子文稿的制作n应用模板时，会在演示文稿上自动添加一个应用模板时，会在演示文稿上自动添加一个幻灯片母板幻灯片母板n更改母板时，母板设定的所有格式将随着更更改母板时，母板设定的所有格式将随着更改，但曾经改动的格式会被保留改，但曾经改动的格式会被保留1/3/202

8、313电子文稿的制作设置幻灯片母板n改变各级标题的字体字型改变各级标题的字体字型n改变项目符号和编号改变项目符号和编号n插入统一的图插入统一的图n设置页眉和页脚设置页眉和页脚1/3/202314电子文稿的制作插入多媒体素材n插入图片插入图片n插入剪贴画插入剪贴画n插入文件中的图片插入文件中的图片n使用图片工具使用图片工具1/3/202315电子文稿的制作插入多媒体素材n插入艺术字插入艺术字n使用菜单使用菜单“插入插入/图片图片/艺术字艺术字”n使用绘图工具栏中的使用绘图工具栏中的“插入艺术字插入艺术字”按按钮钮n编辑艺术字（视图编辑艺术字（视图/工具栏工具栏/艺术字）艺术字）1/3/20231

9、6电子文稿的制作插入文本框n插入文本框的方法插入文本框的方法n用菜单用菜单“插入插入/文本框文本框”n使用绘图工具栏中的使用绘图工具栏中的“文本框文本框”按按钮钮n文本框格式的设置文本框格式的设置1/3/202317电子文稿的制作插入声音对象n常见声音文件的格式常见声音文件的格式*.wav、*.mid、*.mp3n插入媒体剪辑库中的声音插入媒体剪辑库中的声音n插入自选声音插入自选声音n播放幻灯时插入播放幻灯时插入CD唱片中的音乐唱片中的音乐n在幻灯片上录制声音在幻灯片上录制声音1/3/202318电子文稿的制作插入视频对象n常见视频文件的格式常见视频文件的格式*.avi、*.mpg、*.mov

10、n插入视频对象插入视频对象n插入媒体剪辑中的影片插入媒体剪辑中的影片n插入自选影片插入自选影片1/3/202319电子文稿的制作图形的类型n位图（也叫着色图或光栅图象）位图（也叫着色图或光栅图象）n位图由一系列细小点阵组成位图由一系列细小点阵组成n调整位图大小时，色点变大，清晰度有所损失调整位图大小时，色点变大，清晰度有所损失n位图图片的格式：位图图片的格式：.bmp、.png、.jpg、.gif等等n线条图（也叫矢量图）线条图（也叫矢量图）n线条图有直线、曲线、矩形、椭圆等图形对象组线条图有直线、曲线、矩形、椭圆等图形对象组成成n调整线条图大小时，计算机将重新绘图，清晰度调整线条图大小时，计

11、算机将重新绘图，清晰度不变不变n线条图的格式有线条图的格式有*.wmf等等1/3/202320电子文稿的制作绘制图形n绘制基本图形绘制基本图形n绘制一条直线绘制一条直线n绘制带箭头的直线绘制带箭头的直线n绘制一个矩形绘制一个矩形n绘制一个椭圆绘制一个椭圆n绘制自选图形绘制自选图形n绘制光滑曲线、多绘制光滑曲线、多边形和任意曲线边形和任意曲线n绘制连接符绘制连接符n绘制各种基本形状绘制各种基本形状n绘制标志绘制标志n绘制动作按钮绘制动作按钮1/3/202321电子文稿的制作绘制一条直线n“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“直线直线”按钮按钮n绘图的基本方法：鼠标拖动绘图的基本方法：鼠标拖动n绘图时

12、按住绘图时按住Shift键：角度以键：角度以15度的倍数度的倍数改变改变n绘图时按住绘图时按住Ctrl键：以开始点为中心向两键：以开始点为中心向两边延伸边延伸n线条的修饰线条的修饰n线型、粗细和颜色线型、粗细和颜色n位置和尺寸位置和尺寸n端点的形状端点的形状1/3/202322电子文稿的制作绘制一个矩形n“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“矩形矩形”按钮按钮n绘图时按住绘图时按住Shift键：画正方形键：画正方形n绘图时按住绘图时按住Ctrl键：矩形以开始点为中心键：矩形以开始点为中心nShift键和键和Ctrl键可同时使用键可同时使用n矩形的修饰矩形的修饰n线型和填充颜色线型和填充颜色n位置和

13、尺寸位置和尺寸n加入文字加入文字1/3/202323电子文稿的制作绘制一个椭圆n“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“椭圆椭圆”按钮按钮n绘图时按住绘图时按住Shift键：画圆键：画圆n绘图时按住绘图时按住Ctrl键：椭圆以开始点为中心键：椭圆以开始点为中心nShift键和键和Ctrl键可同时使用键可同时使用n椭圆的修饰椭圆的修饰n线型和填充颜色线型和填充颜色n位置和尺寸位置和尺寸n加入文字加入文字1/3/202324电子文稿的制作图形对象的编辑n选中要编辑的图形对象选中要编辑的图形对象n用鼠标单击，选中单个对象用鼠标单击，选中单个对象n按按Shift键后用鼠标点击，选中多个对象键后用鼠标点击，选

14、中多个对象n用鼠标框住多个对象用鼠标框住多个对象n移动和微移移动和微移n剪切、复制、粘贴和删除剪切、复制、粘贴和删除n图形的叠放次序图形的叠放次序1/3/202325电子文稿的制作n图形对象的对齐与分布图形对象的对齐与分布n图形对象的旋转和翻转图形对象的旋转和翻转n巧用巧用Shift键改变特定角度键改变特定角度n利用控制块调整图形的形状利用控制块调整图形的形状n图形对象的组合与撤消组合图形对象的组合与撤消组合n阴影设置阴影设置n三维效果设置三维效果设置1/3/202326电子文稿的制作使用PowerPoint创建表格n创建基本表格对象创建基本表格对象n使用含有表格的占位符的幻灯片版式使用含有表

15、格的占位符的幻灯片版式n使用菜单：使用菜单：插入插入/表格表格创建表格创建表格n使用常用工具栏上的使用常用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮n手工绘制表格手工绘制表格n通过常用工具栏上的通过常用工具栏上的“表格和边框表格和边框”按钮，按钮，打开打开“表格和边框表格和边框”工具栏。工具栏。n用用“绘制表格绘制表格”工具（笔）绘制表格框线。工具（笔）绘制表格框线。1/3/202327电子文稿的制作编辑表格中的文本n在表格中输入文本在表格中输入文本n输入文本输入文本n单元格内换行和单元格间的切换单元格内换行和单元格间的切换n文本的复制、粘贴、移动和文本的复制、粘贴、移动和 删除。删除。n表格中文

16、本的格式化表格中文本的格式化n设置字体、字号、字型和颜色。设置字体、字号、字型和颜色。n设置文字对齐方式。设置文字对齐方式。1/3/202328电子文稿的制作表格外观设置n单元格操作单元格操作n选择单元格选择单元格n插入、删除行或列插入、删除行或列n行、列的复制与移动行、列的复制与移动n表格的外观效果表格的外观效果n设置表格边框效果设置表格边框效果n设置表格的底纹设置表格的底纹1/3/202329电子文稿的制作插入Excel工作表n插入插入Excel工作表的方法工作表的方法n使用菜单：使用菜单：插入插入/对象对象/Microsoft Excel 工工作表作表n在单元格中输入内容在单元格中输入内

17、容n编辑公式、使用工作表函数编辑公式、使用工作表函数n表格外观的设置表格外观的设置1/3/202330电子文稿的制作插入图表和公式n插入图表插入图表n编辑数据编辑数据n修饰图表修饰图表n使用公式编辑器使用公式编辑器1/3/202331电子文稿的制作n设置动画的顺序和时间设置动画的顺序和时间n设置动画效果设置动画效果n为动画配上声效为动画配上声效n引入文本的层次引入文本的层次n设置超级链接设置超级链接n设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式n设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式1/3/202332电子文稿的制作多媒体工具1/3/202333电子文稿的制作图文编辑工具1/3/202334电子文稿的制作