第十一章 优质服务与服务心理.ppt
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1、良好的第一印象第一印象与良好的服务态度亲切的服务语言与高超的服务技术科学的服务时间与准确的服务时机针对性的对客服务和人际交流尊重客人,积极诱导正确处理客人的投诉第十一章第十一章 优质服务与服务心理优质服务与服务心理n典型的服务语言范例典型的服务语言范例n一、千万别这么说:一、千万别这么说:160条条n二、与上文对照,请这么说:二、与上文对照,请这么说:160条条 您能帮我核对一下吗?您能帮我核对一下吗?l l某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅出纳部某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅出纳部某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅出纳部某日,一位在北京某饭店长住的客人到该店前厅出
2、纳部支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,支付这段时间里用餐的费用。当他看到账单上总金额时,马上火冒三丈,他说:马上火冒三丈,他说:马上火冒三丈,他说:马上火冒三丈,他说:你们真是乱收费,我不可能有你们真是乱收费,我不可能有你们真是乱收费,我不可能有你们真是乱收费,我不可能有这么高的消费!这么高的消费!这么高的消费!这么高的消费!l l出纳员面带微笑地回答说:出纳员面带微笑地回答说:出纳员面带微笑地回答说:出纳员面带微笑地回答说:对不起,您能让我核对一对不起,您能让我核对一对不起,您
3、能让我核对一对不起,您能让我核对一下原始单据吗?下原始单据吗?下原始单据吗?下原始单据吗?客人当然不表示异议。出纳员一面检客人当然不表示异议。出纳员一面检客人当然不表示异议。出纳员一面检客人当然不表示异议。出纳员一面检查账单,一面对客人说:查账单,一面对客人说:查账单,一面对客人说:查账单,一面对客人说:真是对不起,您能帮我一起真是对不起,您能帮我一起真是对不起,您能帮我一起真是对不起,您能帮我一起核对一下吗?核对一下吗?核对一下吗?核对一下吗?l l客人点头认可,于是和出纳员一起就账单上的项目一一客人点头认可,于是和出纳员一起就账单上的项目一一客人点头认可,于是和出纳员一起就账单上的项目一一
4、客人点头认可,于是和出纳员一起就账单上的项目一一核对。其间,那位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如核对。其间,那位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如核对。其间,那位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如核对。其间,那位出纳员小姐顺势对几笔大的金额,如招待访客、饮用名酒招待访客、饮用名酒招待访客、饮用名酒招待访客、饮用名酒作了口头提醒,以唤起客人的作了口头提醒,以唤起客人的作了口头提醒,以唤起客人的作了口头提醒,以唤起客人的回忆。回忆。回忆。回忆。等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地等账目全部核对完毕,出纳员小姐很有礼貌地
5、说说说说 谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾谢谢您帮助我核对了账单,耽误了您的时间,劳驾了!了!了!了!l l此时,客人知道自己错了,连声说:此时,客人知道自己错了,连声说:此时,客人知道自己错了,连声说:此时,客人知道自己错了,连声说:小姐,麻烦你了,小姐,麻烦你了,小姐,麻烦你了,小姐,麻烦你了,真不好意思!真不好意思!真不好意思!真不好意思!分析 在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用在通常情况下,长住客人在酒店内用餐后都喜欢用“签单签单”的方式来结账,简单易行。但是由于客人在用的方式
6、来结账,简单易行。但是由于客人在用餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后餐时容易忽视所点菜肴和酒类的价格,所以等客人事后到前厅付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一到前厅付款时,看到账单上汇总的金额,往往会大吃一惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的惊,觉得自己并没有花费那么多,就会责怪餐厅所报的账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到前厅出账目(包括价格)有差错,结果便把火气发泄到前厅出纳员身上。纳员身上。本例中的出纳小姐用美好的语言使客人熄了火,一本例中的出纳小姐用美好的语言使客人熄了火,一开始她就揣摩客人的心理,避免用生硬的语言,像开始她就揣摩客人的心理,避免用
7、生硬的语言,像签单签单上面肯定有你的签字上面肯定有你的签字、账单肯定不会错账单肯定不会错之类的话,之类的话,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,使客人不至于因下不来台而恼羞成怒。本来酒店有规定,账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位出纳员小账单应由有异议的客人自己进行检查,而那位出纳员小姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己姐在处理矛盾时,先向客人道歉,然后邀请客人与自己一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经一起核对账目,让客人通过核对去回忆每笔账的消费经过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。尊重是过,这样做非常有说服力,果然客人心服口服。尊重是语言礼貌
8、的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,语言礼貌的核心。说话时要尊重客人,即使客人发了火,也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。也不要忘记尊重客人即尊重自己这一道理。一碗豆面引出的话题 一天,有一天,有1010位客人来到餐厅就餐,他们点了菜之后位客人来到餐厅就餐,他们点了菜之后边吃边谈,在这顿餐即将进入尾声的时候,客人点了主边吃边谈,在这顿餐即将进入尾声的时候,客人点了主食,每人一碗豆面。在服务员将豆面送到每一位客人面食,每人一碗豆面。在服务员将豆面送到每一位客人面前后,客人们并未立即食用,而是继续交谈着。大约前后,客人们并未立即食用,而是继续交谈着。大约1010分钟后,有的客人开始吃面,其
9、中一位客人刚吃了一口,分钟后,有的客人开始吃面,其中一位客人刚吃了一口,便放下筷子,面带不悦地对服务员说便放下筷子,面带不悦地对服务员说 这豆面怎么这么这豆面怎么这么难吃,而且还粘到一起,不会是早做出来的吧?你知道难吃,而且还粘到一起,不会是早做出来的吧?你知道吗?这顿饭对我来说是很重要的。吗?这顿饭对我来说是很重要的。服务员连忙解释说:服务员连忙解释说:先生,我们对客人点的饭菜都是现点现做,一般的面先生,我们对客人点的饭菜都是现点现做,一般的面条在做出几分钟后就会粘到一起,而豆面的粘性比其它条在做出几分钟后就会粘到一起,而豆面的粘性比其它面的粘性大。如果做出来不马上吃的话,必然会影响到面的粘
10、性大。如果做出来不马上吃的话,必然会影响到面条的口味和口感。我们通知厨房再给每位客人做一碗面条的口味和口感。我们通知厨房再给每位客人做一碗面好吗?面好吗?客人说客人说 不用了,再做一碗豆面也不能挽回我不用了,再做一碗豆面也不能挽回我的损失。的损失。一碗豆面引出的话题 此时恰逢餐厅经理走了过来,服务员此时恰逢餐厅经理走了过来,服务员当即向她汇报了情况。餐厅经理让领班为客当即向她汇报了情况。餐厅经理让领班为客人送上水果并对客人说:人送上水果并对客人说:对不起,先生。对不起,先生。由于我们未能及时向您及您的客人介绍豆面由于我们未能及时向您及您的客人介绍豆面的特性,让您没有很圆满地结束用餐。您如的特性
11、,让您没有很圆满地结束用餐。您如果对于今天的服务感到不满意的话,我将代果对于今天的服务感到不满意的话,我将代表宾馆向您赔礼道歉。表宾馆向您赔礼道歉。客人说:客人说:服务态度服务态度没问题,不过我希望服务员在上菜时能给我没问题,不过我希望服务员在上菜时能给我们介绍一下。们介绍一下。于是客人结账离去于是客人结账离去。分分 析析 服务员在上服务员在上 豆面豆面 时,如果能时,如果能够向客人介绍豆面粘性大的特性,够向客人介绍豆面粘性大的特性,并提醒客人要立即吃才会有好口味,并提醒客人要立即吃才会有好口味,那么客人的不快是应该而且能够避那么客人的不快是应该而且能够避免的。免的。服务员在对客服务过程中,应
12、服务员在对客服务过程中,应把工作做得细致些,不可有半点马把工作做得细致些,不可有半点马虎,力求达到虎,力求达到 尽善尽美尽善尽美。被撕碎的支票 某天下午,某酒店楼层服务员某天下午,某酒店楼层服务员MaryMary正在整理工作正在整理工作车,准备将垃圾运走。正在这时,车,准备将垃圾运走。正在这时,402402房间的李先生急房间的李先生急匆匆地来到服务台:匆匆地来到服务台:小姐,请问你收拾房间时,有没小姐,请问你收拾房间时,有没有看到垃圾桶里有张支票?有看到垃圾桶里有张支票?MaryMary迅速地回忆了一下,迅速地回忆了一下,这个房间是上午清扫的,如果有,也可能给收拾走了。这个房间是上午清扫的,如
13、果有,也可能给收拾走了。先生,您说支票在垃圾桶里?先生,您说支票在垃圾桶里?对!对!客人懊恼地说:客人懊恼地说:昨天晚上我喝醉了,将一张昨天晚上我喝醉了,将一张5 5万元的支票撕碎后扔进万元的支票撕碎后扔进了垃圾筐。了垃圾筐。5 5万元,可不是小数目,但要从一大袋垃万元,可不是小数目,但要从一大袋垃圾中找出这张支票的小碎片,又谈何容易!可圾中找出这张支票的小碎片,又谈何容易!可MaryMary又又想到,酒店一直要求员工想到,酒店一直要求员工 想客人所想,急客人所急想客人所想,急客人所急,在客人最需要我们的时候,更应该主动为他们提供,在客人最需要我们的时候,更应该主动为他们提供服务。服务。想到这
14、里,想到这里,MaryMary微笑着安慰客人说:微笑着安慰客人说:请不要请不要着急,先回房休息,我一定尽力帮您找到。着急,先回房休息,我一定尽力帮您找到。客人客人听了,非常感动,怀着希望走了。听了,非常感动,怀着希望走了。MaryMary将垃圾袋从工作车上取下来,翻开后,将垃圾袋从工作车上取下来,翻开后,一点一点扒垃圾,仔细地查找着每一片纸片。垃一点一点扒垃圾,仔细地查找着每一片纸片。垃圾袋中散发着刺鼻的臭味,但她仿佛没有注意到圾袋中散发着刺鼻的臭味,但她仿佛没有注意到这些,仍然认真地寻找着,这些,仍然认真地寻找着,功夫不负有心人功夫不负有心人,撕碎了的支票碎片终于找到了。撕碎了的支票碎片终于
15、找到了。MaryMary又找来胶水,又找来胶水,将碎片一一粘好,碎片又变成了一张完整的支票。将碎片一一粘好,碎片又变成了一张完整的支票。客人看到这张虽有污迹,但完整无缺的支票时,客人看到这张虽有污迹,但完整无缺的支票时,激动得紧紧地握住激动得紧紧地握住MaryMary的手说:的手说:小姐,太感谢你小姐,太感谢你了,没想到贵酒店的员工服务这么好,住贵酒店了,没想到贵酒店的员工服务这么好,住贵酒店将是我永远的选择。将是我永远的选择。分分 析析 一张支票,被客人无意撕碎丢弃,服务员本可不承担任何责任,客人也没有责怪服务员,然而该员工却用自己对客人的热诚和对工作的认真负责,弥补了客人的失误。她弥合的不
16、仅是一张支票,而且还弥合客人在酒店的遗憾,为酒店提高了声誉。标准化的服务,是必须做到的,这是我们的责任。个性化的服务则要有真情,真正把客人当做亲人,才能急客人所急,做到客人所需。四川锦江宾馆大力推行个性化服务:服服务务员员主主动动向向顾顾客客打打招招呼呼,并并尊尊称称姓姓氏氏加加头头衔衔,突出针对性突出针对性 根根据据客客人人的的特特点点提提供供服服务务注注意意与与客客人人交交流流,根根据客人的习惯,作息规律把握服务时机据客人的习惯,作息规律把握服务时机 根根据据客客人人消消费费习习惯惯,及及时时向向客客房房服服务务中中心心反反馈馈信息,调整服务内容与服务方式信息,调整服务内容与服务方式四四川
17、川锦锦江江宾宾馆馆的的个个性性化化服服务务主主要要体体现现在在不不为为人人注注意意的的细细节节上上,如如标标准准间间2 2个个床床位位,按按照照客客人人的的习习惯惯开开床床。电电话话白白天天放放在在写写字字台台,晚晚上上挪挪至至床床头头柜柜。取取消消客客人人进进房房后后马马上上送送茶茶送送毛毛巾巾的的服服务务程程序序,以以尽尽量避免对客人的干扰等。量避免对客人的干扰等。全世界最著名的矿泉水全世界最著名的矿泉水 气派豪华、灯红酒绿的中餐厅里,顾客熙熙攘攘,气派豪华、灯红酒绿的中餐厅里,顾客熙熙攘攘,服务员小姐在餐桌之间穿梭忙碌。一群客人走进餐厅,服务员小姐在餐桌之间穿梭忙碌。一群客人走进餐厅,引
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