2022年企业内部控制规范基本规范.doc
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1、 企业内部操纵标准根本标准(征求意见稿)第一章 总 则第一条 为了引导和推进企业建立健全内部操纵,提高企业内部操纵与运营治理水平,促进企业健康可持续开展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依照中华人民共和国会计法、中华人民共和国公司法、中华人民共和国证券法以及其他有关法律、行政法规的规定,制定本标准。第二条 企业内部操纵标准包括根本标准、详细标准和应用指南等。根本标准规定企业内部操纵的根本目的、根本要素、根本原则和总体要求,是制定详细标准和应用指南的根本依照。详细标准和应用指南依照根本标准制定,是对企业有效执行根本标准作出的详细规定和应用说明。第三条 本标准适用于中华人民共和国境内的大型
2、企业、上市公司和其他涉及严重公众利益的企业(以下简称企业)。中小企业和其他有关单位能够参照本标准和详细标准建立健全本单位的内部操纵。第四条 本标准所称内部操纵,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、治理层和全体员工共同施行的、旨在合理保证明现以下根本目的的一系列操纵活动:(一)企业战略;(二)运营的效率和效果;(三)财务报告及治理信息的真实、可靠和完好;(四)资产的平安完好;(五)遵照国家法律法规和有关监管要求。有义务对外提供财务报告的企业,应当确保财务报告及治理信息的真实、可靠和完好,具备条件的,还应同时实现其他操纵目的。第五条 企业
3、内部操纵涵盖企业运营治理的各个层级、各个方面和各项业务环节。不同所有制方式、不同组织方式、不同行业、不同规模的企业能够结合实际情况,从不同的角度入手建立健全内部操纵。但是,建立有效的内部操纵,至少应当考虑以下根本要素:(一)内部环境。内部环境是妨碍、制约企业内部操纵建立与执行的各种内部要素的总称,是施行内部操纵的根底。内部环境主要包括治理构造、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反作弊机制等。(二)风险评估。风险评估是及时识别、科学分析和评价妨碍企业内部操纵目的实现的各种不确定要素并采取应对策略的过程,是施行内部操纵的重要环节。风险评估主要包括目的设定、风险识别、
4、风险分析和风险应对。(三)操纵措施。操纵措施是依照风险评估结果、结合风险应对策略所采取确实保企业内部操纵目的得以实现的方法和手段,是施行内部操纵的详细方式。操纵措施结合企业详细业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工操纵、受权操纵、审核批准操纵、预算操纵、财产保护操纵、会计系统操纵、内部报告操纵、经济活动分析操纵、绩效考评操纵、信息技术操纵等。(四)信息与沟通。信息与沟通是及时、精确、完好地搜集与企业运营治理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进展及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是施行内部操纵的重要条件。信息与沟通主要包括信息的搜集机制及在企业内部和与企业外部有关
5、方面的沟通机制等。(五)监视检查。监视检查是企业对其内部操纵的健全性、合理性和有效性进展监视检查与评估,构成书面报告并作出相应处理的过程,是施行内部操纵的重要保证。监视检查主要包括对建立并执行内部操纵的整体情况进展持续性监视检查,对内部操纵的某一方面或者某些方面进展专项监视检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改良措施等。企业内部操纵自我评估是内部操纵监视检查的一项重要内容。第六条 企业建立和施行内部操纵,应当遵照以下根本原则:(一)合法性原则。内部操纵应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。(二)全面性原则。内部操纵在层次上应当涵盖企业董事会、治理层和全体员工,在对象
6、上应当覆盖企业各项业务和治理活动,在流程上应当浸透到决策、执行、监视、反应等各个环节,防止内部操纵出现空白和破绽。(三)重要性原则。内部操纵应当在兼顾全面的根底上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的操纵措施,确保不存在严重缺陷。(四)有效性原则。内部操纵应当能够为内部操纵目的的实现提供合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部操纵的有效执行。内部操纵建立和施行过程中存在的征询题应当能够得到及时地纠正和处理。(五)制衡性原则。企业的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并符合内部操纵的根本要求,确保不同部门、岗位之间权责清楚和有利于互相制约、互相监视。履行内部操纵监视检查职责的
7、部门应当具有良好的独立性。任何人不得拥有凌驾于内部操纵之上的特别权力。(六)习惯性原则。内部操纵应当合理表达企业运营规模、业务范围、业务特点、风险情况以及所处详细环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、运营业务的调整、治理要求的提高等不断改良和完善。(七)本钱效益原则。内部操纵应当在保证内部操纵有效性的前提下,合理权衡本钱与效益的关系,争取以合理的本钱实现更为有效的操纵。第七条 企业应当遵照内部操纵的上述根本原则,将内部操纵的根本要素与企业内部的各个层级、各项业务和各个环节有机结合,以确保有效实现内部操纵的根本目的。第八条 企业应当依照国家有关法律、行政法规和本标准,结合部门或者系统有关内
8、部操纵规定,在对现有运营治理制度、措施及其施行情况进展全面分析、总结的根底上,制定合适本企业业务特点和治理要求、与运营治理制度和措施有机结合的内部操纵制度,并组织施行。第九条 企业董事会应当充分认识本身对企业内部操纵所承担的责任,加强对本企业内部操纵建立和施行情况的指导和监视。董事长(或者法定代表人、代表企业行使职权的主要负责人,以下简称董事长)对本企业内部操纵的建立健全和有效施行负责。经理(或者总裁、厂长,以下简称经理)依照法定职权、企业章程和董事会的受权,负责组织领导本企业内部操纵的日常运转。总会计师(或者财务总监、分管财务会计工作的负责人,以下简称总会计师)在董事长和经理的领导下,主要负
9、责与财务报告的真实可靠、资产的平安完好亲密相关的内部操纵的建立健全与有效执行。第十条 企业应当加强对子公司、分公司、分支机构建立和施行内部操纵的指导和监视,并将其作为考核子公司、分公司、分支机构负责人业绩的重要依照。第十一条 企业应当制造条件,有效利用计算机信息技术加强企业内部操纵,逐步实现消费治理系统、营销治理系统、预算治理系统、财务会计治理系统等的信息集成和共享,不断提高内部操纵的效率与效果。第二章 内部环境第一节 治理构造、内部机构设置与权责分配第十二条 健全的治理构造、科学的内部机构设置和权责分配是建立并施行内部操纵的根本前提,是妨碍、制约内部环境的重要要素。企业应当依照中华人民共和国
10、公司法和其他相关法律法规的规定,结合企业章程和实际情况,建立标准的法人治理构造,促进企业内部操纵的有效运转。企业应当科学界定决策、治理、执行、监视各层面的地位、职责与任务,构成有效的分工和制衡机制,实在发挥相关机构的职能作用,为企业内部操纵的建立和施行提供强有力的组织构造保障和工作机制保障。第十三条 企业内部机构的设置应当科学合理,能够习惯企业运营治理的实际需要和外部环境的变化,有利于减少治理层级和提高治理效能,防止机构重叠和效率低下,促进内部操纵的有效施行。第十四条 企业应当依照运营目的、职能划分和治理要求,明确高级治理人员、各职能部门和分支机构以及基层作业单位的职责权限,将权利与责任分解到
11、详细岗位,为内部操纵的有效施行制造良好条件。本标准所称高级治理人员,是指对企业决策、运营、治理负有领导职责的人员,包括董事长、董事会成员、经理、副经理、总会计师等。第十五条 企业应当通过内部治理制度汇编、员工手册、组织构造图、业务流程图、岗位描绘、权限指引等适当方式,使企业员工理解和掌握内部机构设置及权责分配情况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,并加强对权责履行的监视。第二节 企业文化第十六条 企业文化,是指企业在运营治理过程中构成的、妨碍企业内部环境和内部操纵效力的精神、认识和理念,主要包括企业的整体价值观,高级治理人员的治理理念、运营风格与职业操守,员工的行为守则等。第十七条
12、 高级治理人员有责任在企业范围内培育健康向上的整体价值观,培养社会感和遵纪守法认识,倡导爱岗敬业、进取创新、团队协作和遵规守纪精神。第十八条 高级治理人员应当树立有利于实现企业内部操纵目的的治理理念和运营风格,强化风险认识,防止因个人风险偏好可能给企业带来的不利妨碍和损失。第十九条 企业应当依照高级治理人员、中层治理人员和一般员工的职责权限,结合不同层级人员对实现企业内部操纵目的的妨碍程度和不同要求,分别制定合适不同层级人员的职业操守准则或者行为守则,并明确相应的监视约束机制。第二十条 高级治理人员应当恪守以老实守信为核心的职业操守,不得损害投资者、债权人、客户、员工和社会公众的利益。公司高级
13、治理人员有责任制定并完善信息披露治理制度,明确严重信息披露事项的断定标准和报告程序,确定信息披露事项的搜集、汇总和披露程序,不断强化为投资者、债权人和社会公众提供真实、可靠、完好的会计信息及依法应当披露的其他信息的法制认识和责任认识。第二十一条 企业员工应当恪守员工行为守则,加强职业道德涵养和业务学习,自觉恪守与企业内部操纵有关的各项规定,勤勉尽责。企业高级治理人员有责任加强员工职业道德宣传引导、教育培训和监视检查,为建立和施行内部操纵营建良好的气氛和环境。第三节 人力资源政策第二十二条 人力资源政策是妨碍企业内部环境的关键要素。企业的人力资源政策应当科学、标准、公平、公开、公正,有利于调发动
14、工在内部操纵和运营治理活动中的积极性、主动性和制造性。人力资源政策至少应当包括以下内容:(一)员工的聘退与培训;(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;(三)财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求;(四)对掌握重要商业机密或核心技术等关键岗位员工离岗的限制性规定。第二十三条 企业应当将职业道德素养和专业胜任才能作为选拔和聘用员工的重要标准,并适当关注应聘者的价值取向和行为特征是否与本企业的企业文化和内部操纵的有关要求相习惯。第二十四条 企业应当注重并加强员工培训,制定科学、合理的培训计划,提高培训的针对性和实效性,不断提升员工的道德素养和业务素养。第二十五条 企业应当建立和完善针对各层级员工的鼓励约束机
15、制,通过制定合理的目的、建立明确的标准、执行严格的考核和落实配套的奖惩,促进员工责、权、利的有机统一和企业内部操纵的有效执行。第四节 内部审计机制第二十六条 健全内部审计机构、加强内部审计监视是营建守法、公平、正直的内部环境的重要保证。企业应当加强内部审计工作,在企业内部构成有权必有责、用权受监视的良好气氛。第二十七条 在董事会下设立审计委员会的企业,应当保证审计委员会成员具备良好的职业操守和专业胜任才能,审计委员会及其成员应当具有相应的独立性。审计委员会应当直截了当对董事会负责。上市公司的审计委员会主席一般应由独立董事担任,非上市公司的审计委员会主席应由独立于企业治理层的人员担任。第二十八条
16、 企业应当给予审计委员会监视企业内部操纵建立和施行情况的相应职权。审计委员会在企业内部操纵建立和施行中承担的职责一般包括:(一)审核企业内部操纵及其施行情况,并向董事会作出报告;(二)指导企业内部审计机构的工作,监视检查企业的内部审计制度及其施行情况;(三)处理有关投诉与举报,催促企业建立畅通的投诉与举报途径;(四)审核企业的财务报告及有关信息披露内容;(五)负责内部审计与外部审计之间的沟通协调。未设立审计委员会的企业,应当由董事会受权或者企业章程规定的有关机构承担上述职责。第二十九条 设立专门的内部审计机构的企业,应当保证内部审计机构具有相应的独立性,并装备与履行内部审计职能相习惯的人员和工
17、作条件。未设立内部审计机构的企业,应当由董事会受权或者企业章程规定的有关机构承担上述职责。内部审计机构的组织领导体制,按照法律规定和企业章程确定。内部审计机构不得置于财会机构的领导之下或者与财会机构合署办公。内部审计机构按照法律规定和企业受权开展审计监视,其工作范围不应遭到人为限制。内部审计机构对审计过程中发觉的严重征询题,视详细情况,能够直截了当向审计委员会或者董事会报告。内部审计人员应当具备内审人员从业资历,拥有与工作职责相匹装备的道德操守和专业胜任才能。第五节 反作弊机制第三十条 有效的反作弊机制,是企业防备、发觉和处理作弊行为、优化内部环境的重要制度安排。企业应当建立健全反作弊机制,明
18、确有关部门在反作弊工作中的职责权限和协调机制,标准反作弊调查处理程序,建立情况通报制度,及时防备因作弊而导致内部操纵措施失效、妨碍内部操纵目的实现的风险。第三十一条 企业应当结合本身的运营范围、业务流程和其他情况,明确反作弊的重点领域、关键环节和主要内容。企业反作弊工作至少应当关注:(一)在财务报告和信息披露方面故弄玄虚;(二)未经受权、滥用职权或者采取其他不法方式侵占、挪用企业资产;(三)在开展业务活动中非法使用企业资产牟取不当利益;(四)企业高级治理人员作弊给企业内部操纵和运营治理可能造成的严重妨碍;(五)员工单独或者串通作弊给企业造成损失。第三十二条 企业应当完善投诉、举报治理制度,必要
19、时可考虑设置作弊举报热线,明确投诉、举报处理程序、办理时限和办结要求,确保投诉、举报成为企业反作弊和加强内部操纵的重要途径。企业应当确保投诉举报治理制度及时、有效地传达至全体员工。第三章 风险评估第三十三条 不同的企业、同一企业在不同的时期以及同一企业内部不同的内部环境、业务层面和工作环节,可能面临不同的风险,企业应当按照立足实际、突出重点、表达差异、习惯变化的原则,有针对性地开展风险评估。风险,是指对实现内部操纵目的可能产生负面妨碍的不确定性要素。风险评估,是指及时识别、科学分析妨碍企业内部操纵目的实现的各种不确定要素并采取应对策略的过程。第三十四条 风险评估一般应当按照目的设定、风险识别、
20、风险分析、风险应对等程序进展。第三十五条 目的设定是风险识别、风险分析和风险应对的前提。企业应当按照战略目的,设定相关的运营目的、财务报告目的、合规性目的与资产平安完好目的,并依照设定的目的合理确定企业整体风险承受才能和详细业务层次上的可接受的风险水平。第三十六条 企业应当在充分调研和科学分析的根底上,精确识别妨碍企业内部操纵目的实现的内部风险要素和外部风险要素。应当关注的内部风险要素一般包括:高级治理人员职业操守、员工专业胜任才能、团队精神等人员素养要素;运营方式、资产治理、业务流程设计、财务报告编制与信息披露等治理要素;财务情况、运营成果、现金流量等根底实力要素;研究开发、技术投入、信息技
21、术运用等技术要素;营运平安、员工健康、环境污染等平安环保要素。应当关注的外部风险要素一般包括:经济情势、产业政策、资源供给、利率调整、汇率变动、融资环境、市场竞争等经济要素;法律法规、监管要求等法律要素;文化传统、社会信誉、教育根底、消费者行为等社会要素;技术进步、工艺改良、电子商务等科技要素;自然灾祸、环境情况等自然环境要素。第三十七条 企业在进展风险识别时,能够采取座谈讨论、征询卷调查、案例分析、征询专业机构意见等方法识别相关的风险要素,特别应留意总结、汲取企业过去的经历教训和同行业的经历教训,加强对高危性、多发性风险要素的关注。第三十八条 企业应当针对已识别的风险要素,从风险发生的可能性
22、和妨碍程度两个方面进展分析。企业应当依照实际情况,针对不同的风险类别确定科学合理的定性、定量分析标准。 企业应当依照风险分析的结果,依照风险的重要性水平,运用专业推断,按照风险发生的可能性大小及其对企业妨碍的严峻程度进展风险排序,确定应当重点关注的重要风险。第三十九条 企业应当依照风险分析情况,结合风险成因、企业整体风险承受才能和详细业务层次上的可接受风险水平,确定风险应对策略。风险应对策略一般包括风险回避、风险承担、风险降低和风险分担等。企业对超出整体风险承受才能或者详细业务层次上的可接受风险水平的风险,应当实行风险回避。企业对在整体风险承受才能和详细业务层次上的可接受风险水平之内的风险,在
23、权衡本钱效益之后无意采取进一步操纵措施的,能够实行风险承担。企业对在整体风险承受才能和详细业务层次上的可接受风险水平之内的风险,在权衡本钱效益之后愿意单独采取进一步的操纵措施以降低风险、提高收益或者减轻损失的,能够实行风险降低。企业对在整体风险承受才能和详细业务层次上的可接受风险水平之内的风险,在权衡本钱效益之后愿意借助别人力量,采取包括业务分包、购置保险等进一步的操纵措施以降低风险、提高收益或者减轻损失的,能够实行风险分担。风险应对策略与企业的详细业务或者事项相联络,不同的业务或事项能够采取不同的风险应对策略,同一业务或事项在不同的时期能够采取不同的风险应对策略,同一业务或事项在同一时期也能
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