商务与管理沟通技巧幻灯片.ppt
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1、商务与管理沟通技巧第1页,共80页,编辑于2022年,星期五客体导向沟通的意义客体导向沟通的意义第2页,共80页,编辑于2022年,星期五客体导向沟通的意义客体导向沟通的意义管管理理沟沟通通的的本本质质:沟沟通通者者能能站站在在对对方方的的立立场场思思考考问问题题,根根据据客客体体需需要要和和特特点点组组织织信信息息、传传递递信息,实现建设性沟通。信息,实现建设性沟通。客体导向沟通的三个基本问题客体导向沟通的三个基本问题如何分析受众的背景信息如何分析受众的背景信息如何根据受众的利益和兴趣传递信息如何根据受众的利益和兴趣传递信息如如何何对对受受众众进进行行分分类类,并并根根据据不不同同类类型型的
2、的受受众众采采取相应的沟通策略取相应的沟通策略第3页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析他们是谁?他们是谁?界定受众范畴界定受众范畴最初对象最初对象最先收到信息的人或团体最先收到信息的人或团体守守门门人人沟沟通通者者和和最最终终受受众众之之间间的的“桥桥梁梁受受众众”,影影响响信信息息向向其其他他对对象的传递象的传递主主要要受受众众直直接接自自沟沟通通者者处处获获得得口口头头或或书书面面信信息息的的人人或或团团体体,决决定是否接受你的建议,信息传递给主要受众才能达到预期目的定是否接受你的建议,信息传递给主要受众才能达到预期目的次次要要受受众众间间接接获获得得
3、信信息息的的人人或或团团体体,可可能能会会对对你你的的提提议议发发表表意意见,或在你的提议得到批准后负责具体实施见,或在你的提议得到批准后负责具体实施意见领袖意见领袖受众中有强大影响力的、非正式的人或团体受众中有强大影响力的、非正式的人或团体关关键键决决策策者者最最后后且且可可能能最最重重要要的的,可可以以影影响响整整个个沟沟通通结结果果的的关键决策者关键决策者第4页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析他们是谁?他们是谁?了解受众了解受众分分析析受受众众中中的的每每一一位位成成员员教教育育层层次次、专专业业培培训训、年年龄龄、性性别别、兴兴趣趣爱爱好好、意意
4、见见、喜好、期望、态度喜好、期望、态度对对受受众众做做整整体体分分析析群群体体特特征征、立立场场、共共同规范、传统、标准准则、价值观同规范、传统、标准准则、价值观第5页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析你的客户为何会拒绝你你的客户为何会拒绝你-抓住人性弱点抓住人性弱点你的客户为何会拒绝你你的客户为何会拒绝你?“微笑打先锋,倾听第一招。赞美价连城,人品做后盾微笑打先锋,倾听第一招。赞美价连城,人品做后盾”。“但是,如何面对客户的拒绝呢?但是,如何面对客户的拒绝呢?”实际上所有的拒绝只有三实际上所有的拒绝只有三种:第一是拒绝销售人员本身,第二是客户本身有问题,
5、第三种:第一是拒绝销售人员本身,第二是客户本身有问题,第三是对你的公司或者是产品没有信心。是对你的公司或者是产品没有信心。拒绝只是客户的习惯性的反射动作,除非他听了介绍就买拒绝只是客户的习惯性的反射动作,除非他听了介绍就买很很可惜这样的情况比较少,一般说来,惟有拒绝才可以了解客户可惜这样的情况比较少,一般说来,惟有拒绝才可以了解客户真正的想法,并且,拒绝处理是导入成交的最好时机。真正的想法,并且,拒绝处理是导入成交的最好时机。拒绝处理的技术要从分析中国人的个性开始着手。中国人的个性中拒绝处理的技术要从分析中国人的个性开始着手。中国人的个性中的优点和缺点,都是成交的机会点。的优点和缺点,都是成交
6、的机会点。中国人的记性奇好,所以,对客户的承诺一定要兑现,否则,中国人的记性奇好,所以,对客户的承诺一定要兑现,否则,你这辈子都恐怕没有机会成交。你这辈子都恐怕没有机会成交。第6页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析你的客户为何会拒绝你你的客户为何会拒绝你-抓住人性弱点抓住人性弱点中国人爱美,所以,销售人员给人的第一印象很重要。中国人爱美,所以,销售人员给人的第一印象很重要。中国人重感情,所以,销售要注重人与人的沟通。中国人重感情,所以,销售要注重人与人的沟通。中中国国人人喜喜欢欢牵牵交交情情,所所以以,你你也也要要和和你你的的客客户户牵牵交交情情哎哎呀呀,
7、小小王王啊,是你同学啊,他是我邻居啊,这样关系可以立刻拉近。啊,是你同学啊,他是我邻居啊,这样关系可以立刻拉近。中中国国人人习习惯惯看看脸脸色色,表表情情都都写写在在脸脸上上,所所以以,你你要要注注意意察察言言观观色。色。中国人喜欢投桃报李,所以,一定要懂得相互尊重。中国人喜欢投桃报李,所以,一定要懂得相互尊重。中国人爱被赞美,所以,你要逢人减岁,逢物加价。中国人爱被赞美,所以,你要逢人减岁,逢物加价。中国人爱面子,所以,你要给足你的客户面子。中国人爱面子,所以,你要给足你的客户面子。中中国国人人不不容容易易相相信信别别人人,但但是是,对对于于已已经经相相信信的的人人却却深深信信不不疑疑,所所
8、以以,销销售最重要的是获得客户的信任。售最重要的是获得客户的信任。第7页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析你的客户为何会拒绝你你的客户为何会拒绝你-抓住人性弱点抓住人性弱点中中国国人人太太聪聪明明,所所以以,不不能能被被客客户户的的思思路路带带着着走走,销销售售的的每每个个环环节节由由谁来主导决定了最后是否能成交抑或你被客户拒绝。谁来主导决定了最后是否能成交抑或你被客户拒绝。中中国国人人不不爱爱“马马上上”,怕怕做做第第一一,知知而而不不行行,喜喜欢欢话话讲讲一一半半,所所以,在适当的时机,你要懂得给你的客户做决定。以,在适当的时机,你要懂得给你的客户做决
9、定。中国人喜欢马后炮,你要表示对他意见的认同。中国人喜欢马后炮,你要表示对他意见的认同。中国人不会赞美别人,所以,你要学习赞美。中国人不会赞美别人,所以,你要学习赞美。所所以以,异异议议处处理理技技巧巧的的关关键键是是抓抓住住人人性性,懂懂得得分分析析客客户户拒拒绝绝背背后后的的真真正正问问题。题。事事实实上上,销销售售技技巧巧是是因因人人而而宜宜的的东东西西,也也不不是是今今天天学学了了明明天天就就能能用用的的东东西西的,当你越来越忘记销售技巧的时候,你的技巧才是真正越来越纯熟了。的,当你越来越忘记销售技巧的时候,你的技巧才是真正越来越纯熟了。第8页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对
10、象的特点分析沟通对象的特点分析他们了解什么?他们了解什么?受受众众对对背背景景资资料料的的了了解解情情况况:受受众众对对了了解解背背景景资资料料需需求求低低,不不过过多多介介绍绍背背景景资资料料;受受众众对对背背景景资资料料需需求求高高,准确界定陌生术语,给出清晰结构准确界定陌生术语,给出清晰结构受受众众对对新新信信息息的的需需求求:受受众众对对新新信信息息需需求求高高,提提供供足足够够的的例例证证、统统计计资资料料、数数据据及及其其他他材材料料;受受众众对对新新信信息息需求低,提供决策的建议需求低,提供决策的建议受受众众的的期期望望和和偏偏好好:在在风风格格偏偏好好上上,分分析析受受众众在在
11、文文化化、组组织织和和个个人人风风格格上上是是否否有有偏偏好好;在在渠渠道道偏偏好好上上,分分析析受受众在渠道选择上的偏好众在渠道选择上的偏好第9页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析他们感觉如何他们感觉如何受众对你的信息感兴趣程度受众对你的信息感兴趣程度沟沟通通信信息息如如果果对对受受众众的的财财务务状状况况、组组织织地地位位、价价值值体体系系、人生目标产生较大影响人生目标产生较大影响,就会对信息产生较大兴趣,就会对信息产生较大兴趣在在估估计计受受众众会会出出现现正正面面或或中中立立意意见见时时,沟沟通通者者需需强强调调信息中的利益部分信息中的利益部分以加
12、强受众信念以加强受众信念在估计受众会出现在估计受众会出现反面意见反面意见时,可以:时,可以:将预期的反对意见在开始时就提出来,并做出反应将预期的反对意见在开始时就提出来,并做出反应先列出受众可能同意的几个观点先列出受众可能同意的几个观点首先令他们同意问题确实存在,然后解决该问题首先令他们同意问题确实存在,然后解决该问题第10页,共80页,编辑于2022年,星期五沟通对象的特点分析沟通对象的特点分析他他们们感感觉觉如如何何你你所所要要求求的的行行动动受受众众是否容易做到是否容易做到若若对对受受众众比比较较难难以以做做到到,一一定定要要强强化化你你所所希望的行动对于受众的利益和信念希望的行动对于受
13、众的利益和信念若对受众若对受众过于艰难过于艰难,可以:,可以:将行动细化为更小的要求将行动细化为更小的要求尽可能简化步骤尽可能简化步骤提供可供遵循的程序清单和问题检核单提供可供遵循的程序清单和问题检核单第11页,共80页,编辑于2022年,星期五激发受众兴趣激发受众兴趣通过明确受众利益激发受众通过明确受众利益激发受众了解能了解能引起受众需求动机的感受、恐惧和引起受众需求动机的感受、恐惧和欲望欲望找出自己找出自己产品的客观性能或政策中有助于产品的客观性能或政策中有助于实现这些感受的特点实现这些感受的特点说明读者怎样说明读者怎样利用介绍的产品和政策利用介绍的产品和政策才能才能达到他们自身的需求达到
14、他们自身的需求第12页,共80页,编辑于2022年,星期五生理的需要生理的需要安全的需要安全的需要自我实现的需要自我实现的需要受人尊敬的需要受人尊敬的需要感情的需要感情的需要(人际关系学说)(人际关系学说)复杂人假设复杂人假设(权变管理理论(权变管理理论)以工作的合理安排以工作的合理安排满足其需求满足其需求以社会承认以社会承认满足其需求满足其需求以金钱以金钱满足其需求满足其需求经济人假设经济人假设(X X理论)理论)社会人假设社会人假设(参与管理理论(参与管理理论)自我实现人假设自我实现人假设(Y Y理论)理论)激发受众兴趣激发受众兴趣第13页,共80页,编辑于2022年,星期五激发受众兴趣激
15、发受众兴趣通过可信度激发受众通过可信度激发受众可信度技巧类别可信度技巧类别关键点关键点“共同价值观共同价值观”的可信度的可信度构筑与客体的构筑与客体的“共同出发点共同出发点”良好意愿可信度良好意愿可信度运用运用“互惠互惠”技巧或技巧或“侃价侃价”技技巧巧地位可信度地位可信度运用恐吓和惩罚技巧运用恐吓和惩罚技巧表表表表 可信度激发客体技巧可信度激发客体技巧可信度激发客体技巧可信度激发客体技巧第14页,共80页,编辑于2022年,星期五激发受众兴趣激发受众兴趣通过信息结构激发受众通过信息结构激发受众通过开场白激发受众通过开场白激发受众通过内容主体激发受众通过内容主体激发受众通过信息结尾安排激发受众
16、通过信息结尾安排激发受众第15页,共80页,编辑于2022年,星期五激发受众兴趣激发受众兴趣第16页,共80页,编辑于2022年,星期五通过开场白激发受众通过开场白激发受众开始就吸引客体的注意力和兴趣:开始就吸引客体的注意力和兴趣:列列举能激发客体兴趣的利益问题举能激发客体兴趣的利益问题采用采用“提出问题提出问题解决问题解决问题”的结构的结构模式模式当客体因话题与客体之间的关系不明当客体因话题与客体之间的关系不明而兴趣低落时,应先而兴趣低落时,应先讨论并明确话题讨论并明确话题和客体之间的关系和客体之间的关系,唤起客体的兴趣,唤起客体的兴趣第17页,共80页,编辑于2022年,星期五通过开场白激
17、发受众通过开场白激发受众 想想像像一一下下现现在在是是20502050年年。你你已已经经6565岁岁了了。你你刚刚刚刚收收到到一一封封来来信信,打打开开信信封封,里里面面是是一一张张1010万万美美元元的的支支票票。不不,不不是是你你赢赢什什么么彩彩票票。当当意意识识到到在在过过去去的的4040年年中中自自己己的的少少量量投投资资的的策策略略现现在在终终于于有有了了可可观观的的收收益益时时,你你不不禁禁喜喜上上眉眉头头。今今天天我我来来回回答答三三个个问问题题,这这三三个个问问题题有有助助于于你你理理财财。第第一一,你你如如何何挣挣钱钱?第第二二,你你如如何何投投资资?第第三三,小小钱钱如如何
18、何生生大大钱钱?弄弄清清这这三三个个问问题题的的答答案案的的确确可可以以带带来来意意外外的的收收益益。你你只只需需要要很很少少的的投投资资,严严谨谨的的态态度度,挣挣得得1010万万美美元元不不在在话话下下。第18页,共80页,编辑于2022年,星期五通过内容主体激发受众通过内容主体激发受众“灌输灌输”技巧技巧:通过先列举系列反对意见并立即加以驳斥,:通过先列举系列反对意见并立即加以驳斥,或直接向客体或直接向客体“灌输灌输”自己对可能引起的反对意见的不予认自己对可能引起的反对意见的不予认可;通常在对方对你的意见不感兴趣甚至持反对意见的场合可;通常在对方对你的意见不感兴趣甚至持反对意见的场合下使
19、用下使用“循序渐进循序渐进”技巧技巧:将行动细分为可能的最小要求逐步的:将行动细分为可能的最小要求逐步的去实现,以降低实现的难度,而当行动结束,行动的预期去实现,以降低实现的难度,而当行动结束,行动的预期目的也会达到目的也会达到第19页,共80页,编辑于2022年,星期五通过内容主体激发受众通过内容主体激发受众“开门见山开门见山”技巧技巧:先提出一个过分:先提出一个过分的且极可能遭到拒绝的要求,然后再的且极可能遭到拒绝的要求,然后再提出较适度的要求,因而后者就更有提出较适度的要求,因而后者就更有可能接受可能接受“双向双向”技巧技巧:将客体可能提出的反:将客体可能提出的反对意见和自己注重的观点加
20、以比较阐对意见和自己注重的观点加以比较阐述,要表现中立与合情合理述,要表现中立与合情合理第20页,共80页,编辑于2022年,星期五通过信息结尾安排激发受众通过信息结尾安排激发受众简化客体对沟通目标的实现步骤,简化客体对沟通目标的实现步骤,忽忽略过程和细节,强化结果略过程和细节,强化结果,以此激发,以此激发客体的兴趣客体的兴趣列出便于填写的列出便于填写的问题表问题表或易于遵循的或易于遵循的检查清单检查清单或列出或列出下一步骤或下一行动下一步骤或下一行动的具体内容的具体内容第21页,共80页,编辑于2022年,星期五受众类型分析与策略选择受众类型分析与策略选择成就需要型成就需要型交往需要型交往需
21、要型权力需要型权力需要型第22页,共80页,编辑于2022年,星期五成就需要型成就需要型特征:特征:具有自己目标和工作标准具有自己目标和工作标准追求卓越追求卓越策略:策略:认同这类人自己对工作的责任感,肯定他认同这类人自己对工作的责任感,肯定他们们大量信息反馈大量信息反馈第23页,共80页,编辑于2022年,星期五交往需要型交往需要型特征:特征:看重友情和真诚工作关系看重友情和真诚工作关系和谐轻松、有付出和收获的氛围和谐轻松、有付出和收获的氛围策略:策略:良好人际关系,平等相待良好人际关系,平等相待了解其兴趣爱好后在活动中交换想法了解其兴趣爱好后在活动中交换想法第24页,共80页,编辑于202
22、2年,星期五权力需要型权力需要型特征:特征:对工作负责,有强的权力欲对工作负责,有强的权力欲行事果断,行事果断,渴望权威,能影响他人渴望权威,能影响他人策略:策略:咨询和建议方式咨询和建议方式认同其职责认同其职责对其影响力表示兴趣对其影响力表示兴趣第25页,共80页,编辑于2022年,星期五与不同客体沟通的具体策略与不同客体沟通的具体策略与下属沟通的具体策略与下属沟通的具体策略与上司沟通的具体策略与上司沟通的具体策略与客户沟通的具体策略与客户沟通的具体策略第26页,共80页,编辑于2022年,星期五与下属沟通的具体策略与下属沟通的具体策略低能力、高意愿低能力、高意愿关注其工作全过程关注其工作全
23、过程多给予指导多给予指导低能力、低意愿低能力、低意愿规定其任务规定其任务明确奖惩机制明确奖惩机制高能力、高意愿高能力、高意愿不过多指导或干涉不过多指导或干涉授权授权高能力、低意愿高能力、低意愿给予充分鼓励给予充分鼓励关注其工作结果和关注其工作结果和 过程过程能能力力意愿意愿策略策略1 1:根据能力:根据能力意愿特征选择策略意愿特征选择策略第27页,共80页,编辑于2022年,星期五与下属沟通的具体策略与下属沟通的具体策略策略策略2 2:主动有效地与员工沟通:主动有效地与员工沟通上下级间的垂直沟通重要但易受干扰上下级间的垂直沟通重要但易受干扰获取信息、整理和反馈信息、有效激励获取信息、整理和反馈
24、信息、有效激励实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求第28页,共80页,编辑于2022年,星期五与下属沟通的具体策略与下属沟通的具体策略策略策略3 3:运用赞扬与批评的技巧:运用赞扬与批评的技巧赞扬的态度要真诚赞扬的态度要真诚赞扬的内容要具体赞扬的内容要具体注意赞扬的场合注意赞扬的场合适当运用间接赞美的技巧适当运用间接赞美的技巧批评要尊重客观事实批评要尊重客观事实不要伤害部下的自尊与自信不要伤害部下的自尊与自信友好地结束批评友好地结束批评选择适当的场所选择适当的场所第29页,共80页,编辑于2022年,星期五与上司沟通的具体策略与上司沟通的具体策略全局
25、全局注意力注意力局部局部过程过程 优先级优先级 结果结果慢慢 速度速度 快快非结构化非结构化过程过程结构化结构化整合型(整合型(I I)创新型(创新型(E E)官僚型(官僚型(A A)实干型(实干型(P P)不同管理风格的上司分类矩阵不同管理风格的上司分类矩阵第30页,共80页,编辑于2022年,星期五与上司沟通的具体策略与上司沟通的具体策略创新型上司的特征创新型上司的特征在在沟沟通通过过程程中中,性性格格比比较较外外露露,反反对对意意见见时时行行于于声声色色,即即使使赞赞成也表现出来成也表现出来是往往意味着是往往意味着“也许也许”,“不不”则是明确的则是明确的“不不”从从处处事事风风格格看看
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