管理学原理第五章组织.ppt
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1、酒店管理专业教程酒店管理专业教程管理学原理与实务管理学原理与实务授课班级授课班级1212级酒店管理专业级酒店管理专业主讲教师主讲教师第五章第五章 组组 织织第一节第一节 组织概述组织概述(P P124124)第二节第二节 组织结构设计组织结构设计(P P126126)第三节第三节 管理组织形式的选择管理组织形式的选择(P130P130)第四节第四节 管理学中的几组关系管理学中的几组关系(P134P134)第五节第五节 组织文化(组织文化(P138P138,略),略)第四节第四节 管理学中的几组关系管理学中的几组关系(P134P134)l一、管理幅度与管理层次的关系(一、管理幅度与管理层次的关系
2、(P134P134)F1.1.管理幅度管理幅度(P134P134)F2.2.管理幅度与管理层次的关系管理幅度与管理层次的关系(P135P135)l二、直线职权和参谋职权关系二、直线职权和参谋职权关系(P136P136)l三、授权、集权与分权的关系三、授权、集权与分权的关系(P137P137)练一练:案例练一练:案例分析分析案例:案例:王厂长的等级链王厂长的等级链l王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。l他认为,一个人只有一一个婆婆,即
3、全厂的每个人只有一个人他认为,一个人只有一一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的。这样做中层干部高令,其他副厂长的指令对他是不起作用的。这样做中层干部高兴,认为是解放了。原来工厂有十三个厂级领导,每个厂级领兴,认为是解放了。原来工厂有十三个厂级领导,每个厂级领导的命令都要求下边执行就吃不消了。导的命令都要求下边执行就吃不消了。l一次有个中层干部开会时
4、在桌子上放一个本子、一支笔就走了,一次有个中层干部开会时在桌子上放一个本子、一支笔就走了,散会他也没回来。事后,我向他搞什么名堂,散会他也没回来。事后,我向他搞什么名堂,案例:案例:王厂长的等级链王厂长的等级链l l他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只能怨厂级领导。能
5、怨厂级领导。能怨厂级领导。能怨厂级领导。l l后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,而
6、且规定开会迟到不允许超过五分钟。而且规定开会迟到不允许超过五分钟。而且规定开会迟到不允许超过五分钟。而且规定开会迟到不允许超过五分钟。l l所以会议很紧凑,每人发言不许超过所以会议很紧凑,每人发言不许超过所以会议很紧凑,每人发言不许超过所以会议很紧凑,每人发言不许超过15151515分钟,超过分钟,超过分钟,超过分钟,超过15151515分钟就停止。分钟就停止。分钟就停止。分钟就停止。案例:案例:王厂长的等级链王厂长的等级链l l上下级领导界限要分明。副厂长是我的下级,我作出上下级领导界限要分明。副厂长是我的下级,我作出上下级领导界限要分明。副厂长是我的下级,我作出上下级领导界限要分明。副厂长
7、是我的下级,我作出的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。l l厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算决算弄好后,经批准就按此执行。决算弄好后,经批准就按此执行。决算弄好后,经批准就按此执行。决算弄好后,经批准就按此执行。l l所以我跟党委书记有时一周一面也不见,跟副厂长一所以我跟党委书记有时一周一面也不见,
8、跟副厂长一所以我跟党委书记有时一周一面也不见,跟副厂长一所以我跟党委书记有时一周一面也不见,跟副厂长一周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,无问题各忙各的事。无问题各忙各的事。无问题各忙各的事。无问题各忙各的事。案例:案例:王厂长的等级链王厂长的等级链l l王厂
9、长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的王厂长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的王厂长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的王厂长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的直接下级只有直接下级只有直接下级只有直接下级只有 5 5 5 56 6 6 6个人。我现在多了一点,有个人。我现在多了一点,有个人。我现在多了一点,有个人。我现在多了一点,有9 9 9 9个人(个人(个人(个人(4 4 4 4个副个副个副个副厂长,两个顾问,厂长,两个顾问,厂长,两个顾问,厂长,两个顾问,3 3 3 3个科长)。这个科长)。这个科长)。这个科长)。这9 9 9 9个人我
10、可以直接布置工作,个人我可以直接布置工作,个人我可以直接布置工作,个人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不接待。接待。接待。接待。l l请同学们思考:请同学们思考:请同学们思考:请同学们思考:FF1.1.1.1.王厂长主张王厂长主张王厂长主张王厂长主张“一个人只有一个婆婆一个人只有一个婆婆一个人只有一个婆婆一个人只有一个婆婆”。在理论上的依据是什。在理论上的依据是什。在理论上的依据是什。在理论上的
11、依据是什么?在实践上是否可行?么?在实践上是否可行?么?在实践上是否可行?么?在实践上是否可行?FF2.2.2.2.你怎样理解王厂长的你怎样理解王厂长的你怎样理解王厂长的你怎样理解王厂长的“报忧不报喜报忧不报喜报忧不报喜报忧不报喜”?你赞成吗?你赞成吗?你赞成吗?你赞成吗?FF3.3.3.3.王厂长认为除直接下属外,王厂长认为除直接下属外,王厂长认为除直接下属外,王厂长认为除直接下属外,“任何人不准找我,找我也一律任何人不准找我,找我也一律任何人不准找我,找我也一律任何人不准找我,找我也一律不接待。不接待。不接待。不接待。”请说出赞成或反对的理由。请说出赞成或反对的理由。请说出赞成或反对的理由
12、。请说出赞成或反对的理由。l点评:点评:F1.1.统一领导原则。可行。统一领导原则。可行。F2.2.高层领导重在解决问题,高层领导重在解决问题,原则上同意,即原则上同意,即“多报忧少报多报忧少报喜喜”。F3.3.赞成,每一个管理者应有赞成,每一个管理者应有相应的管理幅度。相应的管理幅度。三、授权、集权与分权的关系(三、授权、集权与分权的关系(P137P137)l(一)集权、分权和授权(一)集权、分权和授权的概念的概念l(二)影响集权和分权的要素(二)影响集权和分权的要素(P137P137)F1.1.组织规模组织规模F2.2.管理专业工作性质:人权、财权和规划权管理专业工作性质:人权、财权和规划
13、权F3.3.各单位管理水平和管理人员素质各单位管理水平和管理人员素质练一练:案例练一练:案例思考思考l教师点评:教师点评:领导者可以把职权授领导者可以把职权授予下级,但责任不可下授。工作予下级,但责任不可下授。工作可以让下级干,但出了问题领导可以让下级干,但出了问题领导者还要对自己上级负责。得到权者还要对自己上级负责。得到权力的下级要对授予自己权力领导力的下级要对授予自己权力领导者负责。者负责。(一)集权、分权和授权的概念(一)集权、分权和授权的概念l集权集权组织中的权力较多地集中在组织的高层组织中的权力较多地集中在组织的高层。l分权分权权力较多地下放给权力较多地下放给较低管理层次的职位上。较
14、低管理层次的职位上。F集权与分权反映组织的集权与分权反映组织的纵向职权纵向职权关系,其意思是指组关系,其意思是指组织中决策权限的集中与分散程度。织中决策权限的集中与分散程度。l l授权授权就是上级把手中的权力部分委让给下级的这就是上级把手中的权力部分委让给下级的这就是上级把手中的权力部分委让给下级的这就是上级把手中的权力部分委让给下级的这样样样样一个过程一个过程一个过程一个过程。授权的过程授权的过程 :l l授权可以使高层管理者从日常事务中解脱出来,专授权可以使高层管理者从日常事务中解脱出来,专授权可以使高层管理者从日常事务中解脱出来,专授权可以使高层管理者从日常事务中解脱出来,专心处理重大问
15、题;可以提高下属的工作热情,增强心处理重大问题;可以提高下属的工作热情,增强心处理重大问题;可以提高下属的工作热情,增强心处理重大问题;可以提高下属的工作热情,增强下属的责任心,并提高工作效率;可以提高下属的下属的责任心,并提高工作效率;可以提高下属的下属的责任心,并提高工作效率;可以提高下属的下属的责任心,并提高工作效率;可以提高下属的才干,有利于管理人员的培养;可以充分发挥下属才干,有利于管理人员的培养;可以充分发挥下属才干,有利于管理人员的培养;可以充分发挥下属才干,有利于管理人员的培养;可以充分发挥下属的专长,弥补授权者自身的才能不足。的专长,弥补授权者自身的才能不足。的专长,弥补授权
16、者自身的才能不足。的专长,弥补授权者自身的才能不足。l l案例分析:案例分析:子贱子贱放权放权 任务的分派任务的分派任务的分派任务的分派权力的授予权力的授予权力的授予权力的授予责任的明确责任的明确责任的明确责任的明确监控考核的确立监控考核的确立监控考核的确立监控考核的确立 子子 贱贱 放放 权权l l孔孔孔孔子子子子的的的的学学学学生生生生子子子子贱贱贱贱有有有有一一一一次次次次奉奉奉奉命命命命担担担担任任任任某某某某地地地地方方方方的的的的官官官官吏吏吏吏。当当当当他他他他到到到到任任任任以以以以后后后后,却却却却时时时时常常常常弹弹弹弹琴琴琴琴自自自自娱娱娱娱,不不不不管管管管政政政政事事
17、事事,可可可可是是是是他他他他所所所所管管管管辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。l l这这这这使使使使那那那那位位位位已已已已经经经经卸卸卸卸任任任任的的的的前前前前官官官官吏吏吏吏百百百百思思思思不不不不得得得得其其其其解解解解,因因因因为为为为他他他他每每每每天天天天即即即即使使使使起起起起早早早早摸摸摸摸黑黑黑黑,从从从从早早早早忙忙忙忙到到到到晚晚晚晚,也也也也没没没没有有有有把把把把地地地地方方方方治治治治好好好好。于是他请教子贱:于是他请教子贱:于是他请教子贱:于是他请教子
18、贱:“为什么你能治理得这么好?为什么你能治理得这么好?为什么你能治理得这么好?为什么你能治理得这么好?”l l子子子子贱贱贱贱回回回回答答答答说说说说:“你你你你只只只只靠靠靠靠自自自自己己己己的的的的力力力力量量量量去去去去进进进进行行行行,所所所所以以以以十十十十分分分分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。”F 请问:请问:请问:请问:这个故事对你有什么启发?这个故事对你有什么启发?这个故事对你有什么启发?这个故事对你有什么启发?故事案例分析故事案例分析案例分析案例分
19、析l一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善于授一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善于授权,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精权,正确地利用部属的力量,发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性,也神。授权不仅能使激发下属的工作积极性,也能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理能使团队很快成熟起来,同时,也能减轻管理者的负担。者的负担。l当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。教教 师师 评评 论论二、直线职权和参谋职权关系(二、直线职权和参谋职权关系(P136P136)l1.1.职权的种类职权的种类(P136P136)l2.2.正确处理直线人员与
20、职能部门的关系正确处理直线人员与职能部门的关系(P136P136)l3.3.正确处理参谋机构与直线部门的关系正确处理参谋机构与直线部门的关系(P137P137)3.3.3.3.正确处理参谋机构与直线部门的关系(正确处理参谋机构与直线部门的关系(正确处理参谋机构与直线部门的关系(正确处理参谋机构与直线部门的关系(P137P137P137P137)l直线主管应当尊重参谋人员的意见,注重发挥直线主管应当尊重参谋人员的意见,注重发挥他们的积极性。他们的积极性。l对于参谋人员来说,要明确自己的角色和职责,对于参谋人员来说,要明确自己的角色和职责,不能不能越俎代庖越俎代庖。l案例:案例:谁拥有谁拥有权力权
21、力案例:谁拥有权力?案例:谁拥有权力?l l王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,凭着他满腹经商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,凭着他满腹经商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,凭着他满腹经商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,凭着他满腹经伦和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成为某大公司的高级伦和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成为某大公司的高级伦和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成
22、为某大公司的高级伦和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成为某大公司的高级管理职员。管理职员。管理职员。管理职员。l l由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任,出由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任,出由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任,出由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任,出任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司总任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司总任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司总任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司总经理及董事会希望王华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,经理及董事会希望王
23、华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,经理及董事会希望王华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,经理及董事会希望王华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。l l考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长),为其出谋划策。级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长)
24、,为其出谋划策。级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长),为其出谋划策。级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长),为其出谋划策。l l然而,在任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制局势。然而,在任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制局势。然而,在任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制局势。然而,在任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否控制局势。l l他向办公室高主任抱怨道:他向办公室高主任抱怨道:他向办公室高主任抱怨道:他向办公室高主任抱怨道:“在我执行厂管理改革方案时,我在我执行厂管理改革方案时,我在我执行厂管理改革方案时,我在我执行厂管理改革方案时,我要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序
25、,而严高工却要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却认为,管理固然重要,但眼下第一位还是抓生产、开拓市场。认为,管理固然重要,但眼下第一位还是抓生产、开拓市场。认为,管理固然重要,但眼下第一位还是抓生产、开拓市场。认为,管理固然重要,但眼下第一位还是抓生产、开拓市场。更糟糕的是我手下主管人员居然直接听令于严高工的指挥,结更糟糕的是我手下主管人员居然直接听令于严高工的指挥,结更糟糕的是我手下主管人员居然直接听令于严高工的指挥,结更糟糕的是我手下主管人员居然直接听令于严高工的指
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