管理体系整合与优化一阶段交流会.ppt
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1、1山东八三炭素厂山东八三炭素厂EMS建立与建立与QMS换版换版一阶段交流会一阶段交流会中质协质量保证中心1 1环境管理体系建立与质量管理体系换版工作动员2 23 3EMS建立目的与QMS换版要求项目前期调研工作小结4 4EMS建立与QMS换版时间进度安排5 5整个管理体系框架的思路6 6八三炭素厂管理过程梳理8 8环境因素与重要环境因素的识别9 9环境法律法规收集与合规性评价1010下一阶段工作任务布置7 7EMS情况介绍和QMS换版介绍1 1环境管理体系建立与质量管理体系换版工作动员领导作用领导作用 GB/T19000:2008领导者应确保组织领导者应确保组织的目的与方向的一致。的目的与方向
2、的一致。他们应当创造并保持良他们应当创造并保持良好的内部环境,使员工好的内部环境,使员工能充分参与实现组织目能充分参与实现组织目标的活动。标的活动。GB/T19000-2000领导者确立组织统领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目能充分参与实现组织目标的内部环境。标的内部环境。项目起因项目起因GB/T19001-2008标准换版导入环境管理体系,市场和企业自身的需要,借金融危机对内实施精细化管理双体系认证整合并优化,提高管理效率,降低管理成本的追求企业构建“大质量”管理平台,具有创新精神,树立“八三炭素”品牌,具有争
3、当行业先进的豪情。2 2项目前期调研工作小结调研过程(上午)l与厂高管层领导座谈,了解目前质量管理体系运行的现状,存在的主要问题、发展困境以及此次项目实施的要求;l了解“八三炭素”管理体系文件(管理手册、程序文件、三层次作业文件),梳理企业的管理过程、产品实现过程和支持过程,文件存在的主要问题等;2 2项目前期调研工作小结下午l石墨电极生产厂房现场,了解煅烧车间、中碎车间、压型车间、焙烧车间、石墨化车间、13000车间、加工车间主要环境污染现状;l电子器件生产车间现场,了解桥式整流器生产所涉及的主要环境因素控制情况;l气体生产车间现场,了解标准气、高纯氧生产过程中涉及的主要环境因素控制情况;2
4、 2项目前期调研工作小结7闪光点闪光点1高管层领导善于引入先进的管理理念,高管层领导善于引入先进的管理理念,“小企业讲小企业讲管理,大企业讲文化管理,大企业讲文化”,抓质量同时,引入环境管,抓质量同时,引入环境管理体系,在节能降耗方面决心理体系,在节能降耗方面决心“苦练内功苦练内功”,凭借,凭借独特的优势使独特的优势使“八三炭素八三炭素”在行业内有一定品牌和在行业内有一定品牌和知名度;知名度;闪光点闪光点2:闭环管理的思想、意识深入人心。闭环管理的思想、意识深入人心。质量管理体系贯标多年,开展的各项工作,基本上都运用质量管理体系贯标多年,开展的各项工作,基本上都运用了了PDCA方法,使工作有策
5、划、有落实、有检查、有业绩方法,使工作有策划、有落实、有检查、有业绩提升提升发现的各项问题基本描述清楚,闭环验证发现的各项问题基本描述清楚,闭环验证2 2项目前期调研工作小结8闪光点闪光点3全员积极参与企业管理变革,内推力强劲。全员积极参与企业管理变革,内推力强劲。与厂领导、各级人员在现场了解情况时,大家还是想办法与厂领导、各级人员在现场了解情况时,大家还是想办法的,全员参与,自动推进业务,都尽心尽力。的,全员参与,自动推进业务,都尽心尽力。职工素质很好,在沟通时有一定见地。职工素质很好,在沟通时有一定见地。认真对待工作,迫切希望进一步理顺管理工作,将主要精认真对待工作,迫切希望进一步理顺管理
6、工作,将主要精力投入到业务工作中去力投入到业务工作中去2 2项目前期调研工作小结9闪光点闪光点4有自我否定的决心和魄力。有自我否定的决心和魄力。善于发现问题,敢于自我否定,这是整合与优化的基础,善于发现问题,敢于自我否定,这是整合与优化的基础,难能可贵的难能可贵的各级人员态度认真,理解与不理解都执行各级人员态度认真,理解与不理解都执行2 2项目前期调研工作小结10问题点1部门管理职能与考核不对接职能描述很多,但没有与目标、与工作考核对接如何规范职责也缺少程序不便于从整体、系统上对部门进行考核,突出重点2 2项目前期调研工作小结11问题点2文件化的体系结构不够稳固没有体系构架的设计目前的体系仅是
7、考虑了质量管理体系,如何树立“大质量”?失效的文件与有效文件共存。文件、制度、办法、规定、措施等错综复杂各职能、各岗位需要执行的文件有哪些?不易搞清抓管理就是发文件。实际业务的主线容易被冲淡操作层面的文件多,管理文件少。2 2项目前期调研工作小结12问题点3贯标工作形式化负担较重,消化不良,没理解好标准企业贯标多年,体系文件完全按标准建立,贯标形式化的痕迹非常明显本来一些一次性的贯彻、长期坚持的方法变成了反复贯彻、检查大量的形式化,增加了人员的抵触情绪,降低了制度的权威性2 2项目前期调研工作小结13问题点4管理体系“两层皮”现象比较典型贯标目标和经营目标有些脱节为贯标制度的文件和表格不同,但
8、作用不明显形式化,增加管理成本,降低管理效率、效果2 2项目前期调研工作小结14问题解决的必要性过程有效性的程度不高降低了管理效率,增加了管理成本降低了制度的权威性,抵触情绪将扩大与我们力争领先的精神不符的,与我们企业形象的提高不符2 2项目前期调研工作小结贯标误区不下真功夫,培训不到位,只在文件和形式不下真功夫,培训不到位,只在文件和形式上做文章,为了认证而认证,出现了上做文章,为了认证而认证,出现了“二张二张皮皮”的现象和厌烦、对付情绪,有效性差。的现象和厌烦、对付情绪,有效性差。领导发号召,限期要达标;秀才写文章,员领导发号召,限期要达标;秀才写文章,员工忙填表。加班又加点,多数看热闹;
9、贯标工忙填表。加班又加点,多数看热闹;贯标“二张皮二张皮”,越干越烦恼!,越干越烦恼!单位文件成色,下层光知填表;体系名存实单位文件成色,下层光知填表;体系名存实亡,岗位自干一套;标准似懂非懂,形式没亡,岗位自干一套;标准似懂非懂,形式没完没了;贯标变成包袱,枉添员工烦恼!完没了;贯标变成包袱,枉添员工烦恼!2 2项目前期调研工作小结贯标改进建议坚持一个中心;二个目标;三个结合;处理好四个关系坚持一个中心;二个目标;三个结合;处理好四个关系 一个中心一个中心:贯标一定要以体系的有效性为中心;:贯标一定要以体系的有效性为中心;二个目标二个目标:(见标准的总则见标准的总则)稳定提供稳定提供满足顾客
10、要求和适用的满足顾客要求和适用的法律法规要求的产品;法律法规要求的产品;有效应用有效应用包括持续改进体系、保证符合包括持续改进体系、保证符合顾客与适用的法律法规要求。顾客与适用的法律法规要求。三个结合三个结合:贯标要和行业、组织实际情况相结合;贯标要和本组贯标要和行业、组织实际情况相结合;贯标要和本组织的传统经验相结合;贯标要和岗位的具体操作实践相结合;织的传统经验相结合;贯标要和岗位的具体操作实践相结合;摆正摆正四个管理层次的关系四个管理层次的关系:领导重视是关键;管理到位是保证;岗:领导重视是关键;管理到位是保证;岗位受控是根本;体系有效是目的。位受控是根本;体系有效是目的。要坚持要坚持“
11、三字经三字经”信、悟、恒。信、悟、恒。信信坚定地相信国际标准是好东西坚定地相信国际标准是好东西,贯标有效性差只能怪自己下功夫贯标有效性差只能怪自己下功夫不够;不够;悟悟学标准一定要提倡悟性学标准一定要提倡悟性,强调理解,努力转化为和本单位、本岗强调理解,努力转化为和本单位、本岗位相结合的成果位相结合的成果,否则即使倒背如流也没有用。否则即使倒背如流也没有用。恒恒就是要坚持不懈,在理解和转化上下功夫;功到自然成,坚持就是要坚持不懈,在理解和转化上下功夫;功到自然成,坚持不懈,必然会尝到贯标的甜头,使管理越耒越轻松,使领导能有更不懈,必然会尝到贯标的甜头,使管理越耒越轻松,使领导能有更多的精力去关
12、注大事,关注市场。多的精力去关注大事,关注市场。2 2项目前期调研工作小结3 3EMS建立目的与QMS换版要求如何抓住换版契机的战略思考如何抓住换版契机的战略思考认证标准没有重大或实质变化,取新版证书不认证标准没有重大或实质变化,取新版证书不存在挑战问题,亦不存在存在挑战问题,亦不存在“契机契机”而言;而言;“温故而知新温故而知新”,我们了解新版变化的内容,我们了解新版变化的内容,首先要将注意力放在我们原本必须认识到而实首先要将注意力放在我们原本必须认识到而实际尚未认识,乃至出现贯标际尚未认识,乃至出现贯标“两层皮两层皮”等严重等严重问题上;问题上;所谓所谓“契机契机”,就是分析现状,深挖根源
13、,下,就是分析现状,深挖根源,下大力气突破解决。大力气突破解决。3 3EMS建立目的与QMS换版要求蓄势才能待发,我们不能说浪费掉了蓄势才能待发,我们不能说浪费掉了94版向版向2000版的换版改进契机,原因是我们的管理经版的换版改进契机,原因是我们的管理经验不足;验不足;2000版标准推出过程方法,我们本应运用过程版标准推出过程方法,我们本应运用过程方法将管理体系彻底改造,但实际上我们所做方法将管理体系彻底改造,但实际上我们所做的转换工作缺陷很大;的转换工作缺陷很大;借借2008版换版契机,弥补版换版契机,弥补2000版转换不足已迫版转换不足已迫在眉睫。在眉睫。3 3EMS建立目的与QMS换版
14、要求对我国从计划经济向市场经济转型过渡发挥了重对我国从计划经济向市场经济转型过渡发挥了重要保障作用;要保障作用;对我国经济建设的发展起到了很大的促进作用;对我国经济建设的发展起到了很大的促进作用;证书成为国内外贸易的通行证;证书成为国内外贸易的通行证;各类组织质量意识及质量文化得到普遍提高;各类组织质量意识及质量文化得到普遍提高;丰富了质量管理的手段;丰富了质量管理的手段;促进了获证组织的管理水平和产品服务质量的促进了获证组织的管理水平和产品服务质量的提高;提高;培养锻炼了一大批管理型人才。培养锻炼了一大批管理型人才。ISO9000族标准的实施现状族标准的实施现状作用作用3 3EMS建立目的与
15、QMS换版要求获证时间越来越短,认证价格越来越低;获证时间越来越短,认证价格越来越低;企业收效越来越小,与期望的差距越来越大;企业收效越来越小,与期望的差距越来越大;认证相关服务人员队伍增长迅猛,服务能力愈认证相关服务人员队伍增长迅猛,服务能力愈发不足;发不足;认证相关服务机构增长过快,片面追求利益,认证相关服务机构增长过快,片面追求利益,粗制滥造;粗制滥造;认证公信力越来越低,担忧认证前途人士日趋认证公信力越来越低,担忧认证前途人士日趋增多。增多。ISO9000族标准的实施现状族标准的实施现状问题问题3 3EMS建立目的与QMS换版要求 问题的原因问题的原因 管理体系有效性差,两张皮。人财物
16、时间管理体系管理体系组织顾客两张皮,管理体系有效性差!困扰业界的顽症,严重影响体系的生命力,成为组织持续改进的障碍。3 3EMS建立目的与QMS换版要求体系有效性差的根源分析体系有效性差的根源分析组织管理者和服务提供者组织管理者和服务提供者对管理科学理解不深、经验不足对管理科学理解不深、经验不足应用能力不强。应用能力不强。根根源源u故意弄虚作假,制造故意弄虚作假,制造“两张皮两张皮”占少数,是次要矛盾;占少数,是次要矛盾;u无意造成无意造成“两张皮两张皮”,“好心办错事好心办错事”占多数,是主要矛占多数,是主要矛盾盾。3 3EMS建立目的与QMS换版要求4 4EMS建立与QMS换版时间进度安排
17、5 5整个管理体系框架的思路5 5整个管理体系框架的思路过程亦称流程,是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。注:流程(PROCESS),是为了达成某一特定的结果所必须之一系列作业活动的串连,而这些作业活动集合了所需的人员、设备、材料,并运用特定的作业方法,已达成为顾客创造更多价值的结果。只有当流程有效时,组织才会有效;组织目标只有通过一系列合理的业务流程才能得以实现。6 6八三炭素厂管理过程梳理案例:某煤矿,原煤洗选加工流程图 某煤矿,战略管理过程图 已经梳理了炭素厂部分的文件、过程33围绕着创造价值过程及其支持性过程,识别过程及子过程清理现有的各种文件,包括制度、办法、程序、规程
18、等,并评估其适用性建立体系文件的清单,形成体系表,制定完成计划企管部统筹,各职能系统发挥能动性,各自完成整理编写;各部门主管领导主持讨论,各自发表;印刷发布或电子平台发布培训、贯彻效果评价6 6八三炭素厂管理过程梳理QMSQMS换版转换要求换版转换要求关于做好关于做好GB/T19001标准换版工作有关问题的通知(标准换版工作有关问题的通知(国认可函国认可函200918200918号)号)p颁发颁发2000版标准认证证书的截止期版标准认证证书的截止期2009年年11月月15日日p2000版标准认证证书的有效期至版标准认证证书的有效期至2010年年11月月15日日新版标准自新版标准自发布,发布,实
19、施实施修订意图、原则修订意图、原则p等同采用原则等同采用原则p一致性原则一致性原则p继承性与进一步完善相结合原则继承性与进一步完善相结合原则p相容性原则相容性原则p规范性原则规范性原则7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍GB/T19000-2008标准的修订内容标准的修订内容增加的术语增加的术语p合同合同p审核计划审核计划p审核范围审核范围其他文字的修改其他文字的修改GB/T19000-2008标准的修订内容标准的修订内容原文的变化原文的变化p无新增要求无新增要求p增加了注增加了注表达修改表达修改p结合采用结合采用GB/T19000GB/T19000族标准的实践族标准的实践p更清晰、明确的表达
20、更清晰、明确的表达为理解、说明为理解、说明有关要求提供有关要求提供了指南了指南7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍ISO9001ISO9001:2008 2008 质量管理体系质量管理体系 要求要求前言前言前言前言0 0 引言引言引言引言4 4 质量管理体系质量管理体系质量管理体系质量管理体系4.1 4.1 总要求总要求总要求总要求4.2 4.2 文件要求文件要求文件要求文件要求1 1 范围范围范围范围2 2 规范性引用文件规范性引用文件规范性引用文件规范性引用文件3 3 术语和定义术语和定义术语和定义术语和定义5 5 管理职责管理职责管理职责管理职责5.1 5.1 管理承诺管理承诺管理承诺管
21、理承诺5.2 5.2 以顾客为关注以顾客为关注以顾客为关注以顾客为关注焦点焦点焦点焦点5.3 5.3 质量方针质量方针质量方针质量方针 5.4 5.4 策划策划策划策划5.5 5.5 职责、权限与职责、权限与职责、权限与职责、权限与沟通沟通沟通沟通5.6 5.6 管理评审管理评审管理评审管理评审6 6 资源管理资源管理资源管理资源管理6.1 6.1 资源提供资源提供资源提供资源提供6.2 6.2 人力资源人力资源人力资源人力资源6.3 6.3 基础设施基础设施基础设施基础设施6.4 6.4 工作环境工作环境工作环境工作环境7 7 产品实现产品实现产品实现产品实现7.1 7.1 产品实现的策划产
22、品实现的策划产品实现的策划产品实现的策划7.2 7.2 与顾客有关的过程与顾客有关的过程与顾客有关的过程与顾客有关的过程7.3 7.3 设计和开发设计和开发设计和开发设计和开发7.4 7.4 采购采购采购采购7.5 7.5 生产和服务提供生产和服务提供生产和服务提供生产和服务提供7.6 7.6 监视和测量监视和测量监视和测量监视和测量设备设备设备设备的的的的 控制控制控制控制8 8 测量、分析和改进测量、分析和改进测量、分析和改进测量、分析和改进8.1 8.1 总则总则总则总则8.2 8.2 监视和测量监视和测量监视和测量监视和测量8.3 8.3 不合格品控制不合格品控制不合格品控制不合格品控
23、制8.4 8.4 数据分析数据分析数据分析数据分析8.5 8.5 改进改进改进改进附录附录附录附录 A A附录附录附录附录 B B7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍0 0引引言言0.0.总则总则0.2 0.2 过程方法过程方法0.3 0.3 与与ISO9004ISO9004的关系的关系0.4 0.4 与其他管理体系的相容性与其他管理体系的相容性0引引言言7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍0.1总则总则采用采用QMS是组织的一项战略性决策是组织的一项战略性决策QMS的设计和实施应结合组织自身特点的设计和实施应结合组织自身特点影响组织质量管理体系设计和实施的因素影响组织质量管理体系设计和实施的
24、因素p6个方面个方面p环境的变化(市场、人员状况、产品、技术、环境的变化(市场、人员状况、产品、技术、)、)、风险风险QMS要求是对产品要求的补充要求是对产品要求的补充“注注”的作用的作用用途:内、外部评价用途:内、外部评价依据八项质量管理原则依据八项质量管理原则7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍QMS设计和实施的影响因素设计和实施的影响因素a)组织的业务环境、该环境的变化以及与该环组织的业务环境、该环境的变化以及与该环境有关的风险,境有关的风险,b)组织组织不断变化的不断变化的需求,需求,c)组织的特定目标,组织的特定目标,d)组织所提供的产品,组织所提供的产品,e)组织所采用的过程,组织
25、所采用的过程,f)组织的规模和组织结构组织的规模和组织结构。返回返回7 7QMS换版介绍与EMS情况介绍0.2过程方法过程方法质量管理体系以过程为模式质量管理体系以过程为模式将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。更高效地得到期望的结果。过程模式过程模式PDCA方法应用于所有过程方法应用于所有过程pQMS由四大过程构成由四大过程构成p每个大过程中还包含若干个子过程每个大过程中还包含若干个子过程运用过程方法进行确定、管理和控制过程时:运用过程方法进行确定、管理和控制过程时:p明确应达到或满足的要求明确应达到或满足的要求p所确定的过程
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