管理会计第十一章全面预算.ppt
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1、管理会计学授课教师授课教师 段敏段敏 商学院商学院 会计系会计系一、预算、计划与控制一、预算、计划与控制一、预算、计划与控制一、预算、计划与控制p计划:计划:前瞻性,决定要达到某种特定目标前瞻性,决定要达到某种特定目标应采取的行动应采取的行动p控制:控制:回顾性,确定实际发生的结果并将回顾性,确定实际发生的结果并将其与预计结果相比较。其与预计结果相比较。第一节:预算概述第一节:预算概述计划计划战略计划长期目标短期目标短期计划预算预算反馈监控实际活动控制控制比较实际结果与计划结果调查纠正措施p预算:计划控制中关键环节计划控制中关键环节面向未来的财务计划,确定目标及实面向未来的财务计划,确定目标及
2、实现这些目标应采取的行动现这些目标应采取的行动二、预算与公司战略二、预算与公司战略二、预算与公司战略二、预算与公司战略通过预算,公司战略、年度经营计划都可以得到具体落实,因此预通过预算,公司战略、年度经营计划都可以得到具体落实,因此预算是公司战略规划重要的组成部分;算是公司战略规划重要的组成部分;通过预算,各部门对经营目标拥有统一的认识,以产生战略协同效通过预算,各部门对经营目标拥有统一的认识,以产生战略协同效应;应;通过预算实施、分析差距、反馈调整,公司就能够不断强化自身特通过预算实施、分析差距、反馈调整,公司就能够不断强化自身特有的竞争优势,以达成既定的战略。有的竞争优势,以达成既定的战略
3、。公司战略公司战略部门业务规划部门业务规划公司预算公司预算部门预算部门预算战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标战略目标经营目标经营目标经营目标经营目标经营目标经营目标收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金收入、费用、资金完善完善完善完善分分解解汇汇总总预预算算三、预算与绩效管理三、预算与绩效管理三、预算与绩效管理三、预算与绩效管理在公司中,预算与绩效管理都有不同的层次相对应;在公司中,预算与绩效管理都有不同的层次相对应;预算是绩效管理的基础,是公司各部门绩效考核的比较标竿;预算是绩效管理的基础,是公司各部门绩效考核的比较标竿;预算的实现又需要通过绩效管理进行调整与控制,缺乏相应绩
4、效考核的预算的实现又需要通过绩效管理进行调整与控制,缺乏相应绩效考核的预算会造成实际的经营结果与战略目标相脱钩。预算会造成实际的经营结果与战略目标相脱钩。公司战略公司战略战略目标战略目标公司绩效公司绩效部门绩效部门绩效目标1目标2目标3关键指标1关键指标2关键指标3关键指标1关键指标2关键指标3个人绩效个人绩效关键指标1关键指标2关键指标3公司预算公司预算部门预算部门预算考考核核基基础础考考核核基基础础生生成成数数据据生生成成数数据据四、预算制定全球最佳实践借鉴四、预算制定全球最佳实践借鉴预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践预算制定全球最佳实践最佳实践公司最佳实践公司最
5、佳实践公司最佳实践公司 预算制定与公司战略相联系预算制定与公司战略相联系 设计战略性分配资源的流程设计战略性分配资源的流程 将激励机制与绩效指标相联系将激励机制与绩效指标相联系 将成本控制与预算相联系将成本控制与预算相联系 降低预算的复杂性及预算制定周降低预算的复杂性及预算制定周期期 制定预算中要包含对变化因素的制定预算中要包含对变化因素的考虑考虑最佳实践原理最佳实践原理将预算制定与公司战略相联系可以使公司的战略更好地得到贯彻。预算对于资源分配和进度监控具有指导意义。将制定、执行预算同公司的战略结合起来,有助于调整公司策略,得到有关机遇和挑战的反馈,最终有助于提高绩效水平制定预算过程中应平衡考
6、虑各类战略目标加强预算制定过程中的相互沟通对预算制订者实施相关培训 最佳实践公司最佳实践公司戴尔电脑公司戴尔电脑公司董事长兼首席执行官迈克戴尔每年都要举行几次会议向公司员工传达公司当前的战略。几年前,公司财务部进行了为期15个月公司全员培训,内容为资本收益率等战略指标。现在公司员工能够通过内部网络随时进入这些课程学习。最佳实践:将预算制定与公司战略相联系最佳实践:将预算制定与公司战略相联系预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)最佳实践原理最佳实践原理实行最佳实践的公司制定始终如一的方针指导资源分配,运用公平的途径解决竞争需求。在资源分配的过程中节省了时间,加大对项目及运作
7、的资金投入使战略的实施更加行之有效设计高效、合理流程能使公司更清晰的传递公司的战略;对营运和资本预算的回顾进行协调;对项目建议书采用综合考虑的标准,对项目建议书的评估采用一致的标准;采用跨部门的团队来评估项目建议书,按需求监控结果并修改流程 最佳实践公司最佳实践公司位于纽约的跨国制药界的巨人Merck&Co.,Merck&Co.,Inc.Inc.默克公司默克公司运用其过去调研项目所收集的数据资源,正在实施按照选择性定价原理为基准的资源分配方法。此系统整合了经济、财务、统计和电脑方面的预测来为Merck制定出适用于高风险、高投资调研和项目发展的评估标准。这种分析对Merck和其他此类长期处于开发
8、领先地位的公司来说好处在于,它使分析者的结论在项目建议书中起到有价值影响最佳实践:设计战略性分配资源的流程最佳实践:设计战略性分配资源的流程预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)最佳实践原理最佳实践原理除了完成预算目标,通过改变评估流程和加强激励机制的转变,体现绩效考核的重要性,使公司形成对绩效管理更加综合的观念。在这种体制下,那些可以完成预算,但是不能得到预期市场份额和客户满意度的经理所获得的报酬将比能达到各项考核指标的经理逊色。这种观念的转变更注重综合绩效表现,同时也使预算流程更具真实性。最佳实践公司最佳实践公司JP摩根投资银行、惠普公司、美孚石油摩根投资银行、惠普公
9、司、美孚石油公司均将奖金、利润分享及股票期权计划同业绩目标的达成相联系,例如将激励机制同扣除资本成本后的资本回报率相联系,此外还利用平衡分数卡进行绩效考评。最佳实践:将激励机制与绩效指标相联系,而不仅仅只是达到预算目标最佳实践:将激励机制与绩效指标相联系,而不仅仅只是达到预算目标预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)最佳实践原理最佳实践原理将成本控制与预算相联系,预算制订人员能够得到质量更高的信息,作出合理的预算。准确的成本管理系统是准确地制定预算的基础。当某一业务部门的预算制订并得到批准后,高层主管人员就成本的预算差异进行监控,这样有助于成本控制及对业务部门战略目标的可
10、实现性作出评价。此外,管理层还能够发现改进运作的方法以及对预算制订使用的模型或假设应作的改进工作。最佳实践公司最佳实践公司美国运通公司美国运通公司在其位于美国亚利桑那州菲尼克斯城的金融业务总部实行了作业成本管理,收集其52项业务活动的成本信息,根据其业务量进行划分。通过这一作法,经理人员掌握了以前无法得到的业务量及成本的信息,可以用来编制预算,监控业绩。最佳实践:将成本控制与预算相联系最佳实践:将成本控制与预算相联系预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)最佳实践原理最佳实践原理优化了预算机制的公司可以缩短制定预算的时间,降低成本同时又不会影响公司的核心增值业务以及预算的质
11、量。对预算机制的优化可以缩短预算制定周期。较短的预算周期不仅可以节省财务部门的成本也可以降低每一个制定预算的业务单位的成本。优化的另一个优点还在于能够使财务人员从协调程序的不一致性和软件冲突中解放出来,使他们在财务分析、培训和决策制定的支持方面扮演更重要的角色。最佳实践公司最佳实践公司美国著名网络证券公司Fidelity忠诚基金公忠诚基金公司司的母公司FMR原来由96个业务实体组成,有108本总账。为了提高效率,公司对账目进行合并。由于有些业务部门是报告销售总额而有些是报告销售净额,相互各不相同,在此过程中Fidelity公司没有强迫其它部门更换它们的设备与软件,而是使用统一的定义及数据解释方
12、法来提供财务信息。最佳实践:降低预算的复杂性及预算制定周期最佳实践:降低预算的复杂性及预算制定周期预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)最佳实践原理最佳实践原理业务单元或部门可以对变化的业务环境做出更快,更准确的反应,减少其对公司整体业绩的影响。最高管理层能增加利益相关者对其的信任包括供应商、战略伙伴、投资人、雇员和监控者。通过与利益相关者保持策略和战略上转变的沟通,最高管理层可以让他们相信公司的长远目标是可以实现的 在预算回顾中报告情况的变化因素;对不同的假设情况建立情景模型;为具有竞争优势的机会预留预算;为辅助预算制定而采取具有弹性的预测技巧 最佳实践公司最佳实践公司
13、在1980年左右,复印和打印设备制造商施施乐公司(乐公司(Xerox Corp.Xerox Corp.)没有能够为一些项目进行预留,而以后这些项目为它的竞争者取得了高度的成功。为了防止此类损失的再度发生,公司设立了Xerox 技术风险基金来为核心业务外的项目提供投资。当项目开始盈利,Xerox将出售主控部分。其他的公司将接手此业务。当然此类基金必须受到监控来确保达到其预定目的 最佳实践:制定预算中要包含对变化因素的考虑最佳实践:制定预算中要包含对变化因素的考虑 预算制定全球最佳实践借鉴(续)预算制定全球最佳实践借鉴(续)五、标准成本制度与预算成本制度五、标准成本制度与预算成本制度p相同相同n面
14、向未来,在给定条件下,对未来可能发生的情况进行预计面向未来,在给定条件下,对未来可能发生的情况进行预计n企业管理控制、业绩评价工具,主要通过实际结果与预算或企业管理控制、业绩评价工具,主要通过实际结果与预算或标准比较,差异分析,采取相应措施纠正标准比较,差异分析,采取相应措施纠正p不同不同n标准成本:执行一个单位的业务量或工作所耗用的资源量。标准成本:执行一个单位的业务量或工作所耗用的资源量。如生产单位产品的标准机时数如生产单位产品的标准机时数n预算成本:对某个成本中心所作的总成本计划。如某车间总预算成本:对某个成本中心所作的总成本计划。如某车间总成本计划成本计划n标准成本制度适用于产量可计量
15、、反复进行的生产活动标准成本制度适用于产量可计量、反复进行的生产活动n预算成本制度可用于企业所有职能管理部门预算成本制度可用于企业所有职能管理部门第二节第二节 全面预算全面预算一、全面预算一、全面预算反映的是企业未来某一特定期间的全部反映的是企业未来某一特定期间的全部生产、经营活动的财务计划。它以生产、经营活动的财务计划。它以销售销售预测预测为起点,进而对生产、成本及现金为起点,进而对生产、成本及现金收支等各个方面进行预测,并在这些预收支等各个方面进行预测,并在这些预测的基础上,编制出一套预计资产负债测的基础上,编制出一套预计资产负债表、预计收益表等预计财务报表及其附表、预计收益表等预计财务报
16、表及其附表,以反映企业在未来期间的财务状况表,以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。和经营成果。二、全面预算的作用二、全面预算的作用明确各部门的工作目标和任务明确各部门的工作目标和任务协调各部门的工作协调各部门的工作控制各部门的经济活动控制各部门的经济活动 考核各部门的成绩考核各部门的成绩 三、编制程序三、编制程序由预算委员会拟定企业预算总方针,并下发到各有关部门(预算委员会一般由企业高级管理人员组成,是企业管理预算事项的最高权力机构);组织各生产业务部门按具体目标要求编制本部门预算草案;由预算委员会平衡与协商调整各部门的预算草案,并进行预算的汇总与分析;审议预算并上报董事会最后通过企业的
17、综合预算和部门预算;将批准后的预算,下达给各级各部门执行。四、编制原则四、编制原则以经营目标为前提全面性、完整性。预算指标相互衔接,勾稽关系明确,保证预算的综合平衡。积极可靠,留有余地。五、全面预算的基本体系五、全面预算的基本体系营业预算:企业对日常生产经营活动所编制的预算企业对日常生产经营活动所编制的预算销售预算销售预算生产预算生产预算 直接材料预算直接材料预算 直接人工预算直接人工预算 制造费用预算制造费用预算 期末产成品存货预算期末产成品存货预算销售与管理费用预算销售与管理费用预算 财务预算:现金流入、流出以及总体的财务状况现金流入、流出以及总体的财务状况现金预算现金预算预计损益表预计损
18、益表预计资产负债表预计资产负债表资本支出预算:投资决策预算:投资决策预算销售预算销售预算长期资产投资长期资产投资销售及管销售及管理费用预算理费用预算制造费用预算制造费用预算直接人工预算直接人工预算直接材料预算直接材料预算生产预算生产预算预计利润表预计利润表产品销售产品销售成本预算成本预算期末产成品期末产成品存货预算存货预算现金预算现金预算预计资产负债表预计资产负债表资本支出预算资本支出预算p 关系销售预算是全面预算的核心,是年度预算的起点销售预算是全面预算的核心,是年度预算的起点根据以销定产原则确定生产预算并考虑所需的营业费用根据以销定产原则确定生产预算并考虑所需的营业费用根据生产预算确定直接
19、材料、直接人工和制造费用预算根据生产预算确定直接材料、直接人工和制造费用预算现金预算是上述预算的汇总现金预算是上述预算的汇总预计损益表和预计资产负债表是全部预算的综合反映预计损益表和预计资产负债表是全部预算的综合反映 编制经营预算与财务预算的期间,通常以1年为期;至于资本支出的预算期则应根据长期投资决策的要求,具体制定。第三节第三节 全面预算的编制全面预算的编制一、销售预算一、销售预算p基础:销售预测(营销部门)基础:销售预测(营销部门)p自下而上法:要求每位销售人员提交一份销售预测,合计后形成总的销售预自下而上法:要求每位销售人员提交一份销售预测,合计后形成总的销售预测测p销售预测提交预算委
20、员会销售预测提交预算委员会 修订修订 销售预算销售预算p预计销售收入预计销售收入=预测销售量预测销售量预计销售单价预计销售单价 季 度 1 2 3 4 年销售量2 0006 0006 0002 00016 000单位售价0.700.700.800.800.75销售额1 4004 2004 8001 60012 000二、生产预算二、生产预算p符合销售需求及满足符合销售需求及满足期末存货期末存货需求,企业应生产的数量需求,企业应生产的数量p传统制造性企业用存货作为缓冲储备,应付需求及生产不传统制造性企业用存货作为缓冲储备,应付需求及生产不确定性:期初存货与期末存货确定性:期初存货与期末存货p预算
21、生产量预算生产量=预计销售量预计销售量+期末存货量期末存货量-期初存货量期初存货量表2 季 度 1 2 3 4 年销售量销售量2 0006 0006 0002 00016 000预计期末存预计期末存货货500500100100100总需要量总需要量2 5006 5006 1002 10016 100-期初存货期初存货(100)(500)(500)(100)(100)生产量 2 4006 0005 6002 00016 0001季度季度2季度季度3季度季度4季度季度全年合计全年合计生产量(表生产量(表2)2 4006 0005 6002 00016 000单位产品所需材料单位产品所需材料2626
22、262626生产需要量生产需要量62 400156 000145 00052 000416 000预计期末存货预计期末存货 8 0008 0005 0005 0005 000总需要量总需要量70 400146 000150 60057 000421 000减:期初存货减:期初存货(5 000)(8000)(8000)(5000)(5000)直接材料采购量直接材料采购量65 400156 000142 00052 000416 000单位成本单位成本 0.010.010.010.010.01总采购成本总采购成本654 156014265204160三、直接材料预算三、直接材料预算p采购预算,取决
23、于生产中采购预算,取决于生产中材料的预计耗用量材料的预计耗用量和原材料存货和原材料存货的需要量。的需要量。p预计生产需要量预计生产需要量=预计生产量预计生产量单位产品材料耗用量单位产品材料耗用量预计材料采购量预计材料采购量=预计生产量预计生产量+预计期末存货量预计期末存货量-预计期初存货预计期初存货量量表31 季度2季度3季度4季度年度生产量(表2)2 4006 0005 6002 00016 000单位产品直接人工时间0.0150.0150.0150.0150.015总需用时数36908430240每小时平均工资1010101010人工成本合计3609008403002400四、直接人工预算
24、四、直接人工预算p根据预算根据预算生产量生产量进行生产所需的直接人工小时以及相应进行生产所需的直接人工小时以及相应 的成本的成本p由人工与产出关系决定由人工与产出关系决定p直接人工预算额直接人工预算额 =预计生产量预计生产量单位产品直接人工小时单位产品直接人工小时小时工资率小时工资率表41 季度2季度3季度4季度年度生产量240060005600200016000单位产品工时0.0150.0150.0150.0150.015预计直接人工小时36908430240变动制造费用分配率88888预计变动制造费用2887206722401920预计固定制造费用3203203203201280制造费用合
25、计60810409925603200五、制造费用预算五、制造费用预算p列示所有间接制造项目的预期成本列示所有间接制造项目的预期成本p一般分为变动行制造费用预算和固定性制造费用预算一般分为变动行制造费用预算和固定性制造费用预算p变动行制造费用预算以生产预算为基础变动行制造费用预算以生产预算为基础p固定性制造费用预算逐项进行固定性制造费用预算逐项进行表5六、期末产成品存货预算六、期末产成品存货预算p提供编制资产负债表所需信息提供编制资产负债表所需信息p编制产品销售成本预算的资料来源编制产品销售成本预算的资料来源 单位产品成本计算单位产品成本计算 :直接材料直接材料(26*0.01)0.26直接人工
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