科技经费管理与监督检查.ppt
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1、科技经费管理与监督检查科技经费管理与监督检查浙江省科学技术厅浙江省科学技术厅浙江省科学技术厅浙江省科学技术厅 计划财务处计划财务处计划财务处计划财务处 2012 2012 2012 2012 8 8 8 82主要内容主要内容l科技经费管理规定与基本要求l经费管理与使用存在的主要问题l审计工作程序与注意事项3科技经费管理办法科技经费管理办法(最新的两个重要文件)(最新的两个重要文件)关于调整国家科技计划和公益性行业专项经费管理关于调整国家科技计划和公益性行业专项经费管理办法若干规定的通知办法若干规定的通知 财政部、科技部(财教财政部、科技部(财教20112011434434号)号)浙江省省级科技
2、研发和成果转化项目经费管理暂行浙江省省级科技研发和成果转化项目经费管理暂行办法办法省财政厅、科技厅(浙财教省财政厅、科技厅(浙财教20102010382382号)号)n n调整课题经费开支范围n n强化预算编制和评审评估要求n n加强资金拨付和结存结余经费的管理n n简化预算调整程序n n强化课题承担单位和课题合作单位的职责n n加强监督检查若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面n n1、调整课题经费开支范围、调整课题经费开支范围若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面专项经费分为直接费用和间接费用;专项经费分为直接费用和间接费用;加大对间接费用支持力度,提高间接加大对间接费
3、用支持力度,提高间接成本的补偿水平;成本的补偿水平;新设绩效支出。新设绩效支出。n n2、强化预算编制和评审评估要求强化预算编制和评审评估要求若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面直接费用中各类支出据实编列,没有直接费用中各类支出据实编列,没有比例限制;比例限制;预算评估评审不能简单化按比例核减,预算评估评审不能简单化按比例核减,建立预算评估评审结果沟通反馈机制。建立预算评估评审结果沟通反馈机制。n n3、加强资金拨付和结存结余经费的管理若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面建立专项经费预拨机制,从建立专项经费预拨机制,从1月月1日起日起可预拨可预拨25%的经费;的经费;区
4、分结存经费和结余经费。区分结存经费和结余经费。结存经费(在研项目结余)由承担单位结结存经费(在研项目结余)由承担单位结转下一年度继续使用,结余经费(完成项转下一年度继续使用,结余经费(完成项目或因故终止项目结余),按原渠道收回目或因故终止项目结余),按原渠道收回科技部或相关主管部门。科技部或相关主管部门。n n4、简化预算调整程序简化预算调整程序若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面预算调整实行分级分类管理预算调整实行分级分类管理需要报批的调整事项单位有权调整的事项一般不予调整的事项间接费用不得调整(增)预算调整 n n需要报批的调整事项n n课题课题预算总额调整,课题承担单位变更预
5、算总额调整,课题承担单位变更等等,国,国家科技计划项目应家科技计划项目应当按原程序报当按原程序报财政部财政部批批准,准,省级项目按原程序报省级项目按原程序报科技厅批准。n n国家科技国家科技计划课题计划课题总预算不变,课题合作单位总预算不变,课题合作单位之间以及增加或减少课题合作单位的预算调整之间以及增加或减少课题合作单位的预算调整,应当按原应当按原程序报程序报科技科技部部批准。批准。预算调整 n n单位有权调整的事项n n课题课题总预算不变的情况总预算不变的情况下下n n直接直接费用费用中的材料中的材料费、测试化验加工费、燃费、测试化验加工费、燃料动力费、出版料动力费、出版/文献文献/信息传
6、播信息传播/知识产权知识产权事务费、其他事务费、其他支出预算,调整权限交由课题支出预算,调整权限交由课题承担单位。承担单位。n n承担单位应建立预算调整审批制度,并形成承担单位应建立预算调整审批制度,并形成调整文件。调整文件。n n课题负责人应向课题课题负责人应向课题承担承担单位报批单位报批,科技部,科技部或相关主管部门在中期财务检查或财务验收或相关主管部门在中期财务检查或财务验收时予以确认时予以确认。预算调整 n n一般不予调整的事项n n设备费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算一般不予调增,如需调减可按上述程序调剂用于课题其他方面支出。n n间接费用不得调整n n5
7、、强化项目(课题)承担单位和合作单位的职责若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大方面承担单位是经费使用和管理的责任主体;承担单位是经费使用和管理的责任主体;发挥单位在项目(课题)五个方面的作用:发挥单位在项目(课题)五个方面的作用:申报和立项中的组织指导作用申报和立项中的组织指导作用实施中协调服务作用实施中协调服务作用在资产和成果管理中的统筹开放作用在资产和成果管理中的统筹开放作用经费管理使用中的审核监督作用经费管理使用中的审核监督作用项目(课题)管理全过程的支撑服务作用。项目(课题)管理全过程的支撑服务作用。n n6、加强监督检查加强监督检查若干规定若干规定调整涉及六大方面调整涉及六大
8、方面多种方式实施监督检查:专项审计、中期多种方式实施监督检查:专项审计、中期财务检查、财务验收审计、巡视检查、绩财务检查、财务验收审计、巡视检查、绩效评价;效评价;建立健全信用管理机制;建立健全信用管理机制;积极推进信息公开,接受社会监督;积极推进信息公开,接受社会监督;加大处罚力度,维护财经法规的严肃性加大处罚力度,维护财经法规的严肃性省级研发和成果转化管理办法与国家规定的区别间接费用比例维持;激励费用比例高于国家3个百分点;激励费用支出报经主管部门初审、省人激励费用支出报经主管部门初审、省人力社保、财政部门核准,可不纳入事业力社保、财政部门核准,可不纳入事业单位绩效工资总量单位绩效工资总量
9、。(2010 修订?)科技经费管理使用的科技经费管理使用的基本要求基本要求1、建立健全内部管理制度、建立健全内部管理制度2、单独核算、单独核算 专款专用专款专用3、加强支出管理、加强支出管理 严控开支范围严控开支范围1.建立健全与经费相关的内部管理制度建立健全与经费相关的内部管理制度(1)承担单位应当建立健全与专项经费管理和使用相关的制度,明确项目(课题)经费支出的审批程序和要求:n制定单位领导、科研和财务部门负责人、课题负责人等方面的审核、签批流程;n制定预算调整的审批流程和相关制度;n制定科研人员绩效考核的管理办法,规范激励费用 的支付和管理。n单位的有关制度应与国家、省的制度保持一致1.
10、建立健全与经费相关的内部管理制度建立健全与经费相关的内部管理制度(2)严格执行国家、省和单位的有关制度,确保制度有效执行(3)及时拨付合作单位经费n按照合同书(任务书)要求及时转拨合作单位经费n严禁以任何方式变相转拨经费必要性必要性实施科技项目使用科技经费的实施科技项目使用科技经费的刚性规定刚性规定高新技术企业认定高新技术企业认定和和企业研发费税前加企业研发费税前加计扣除计扣除的的前提和基础前提和基础2.单独核算单独核算 专款专用专款专用民口科技重大专项资金管理暂行办法民口科技重大专项资金管理暂行办法第一章第二条第一章第二条:“各种渠道获得的资金都应当按各种渠道获得的资金都应当按照照“专款专用
11、、单独核算、注重绩效专款专用、单独核算、注重绩效”的原则的原则使用和管理使用和管理 ”。浙江省省级科技研发和成果转化项目经费管理浙江省省级科技研发和成果转化项目经费管理暂行办法暂行办法 第一章第三条第一章第三条:“单独核算,专款专用。科技研单独核算,专款专用。科技研发和成果转化项目经费应当纳入单位财务统一发和成果转化项目经费应当纳入单位财务统一管理,专账核算,确保专款专用。管理,专账核算,确保专款专用。”高新技术企业认定要求高新技术企业认定要求:高新技术企业认定对中介机构的要求:中介机构必须在企业研发项目单独建单独建账账的基础上,根据认定办法和工作指引的要求进行专项审计,否则将承担相应法律责任
12、。企业研究开发费用税前扣除管理办法企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)(试行)(国税发(国税发20081162008116号)号)第九条第九条:“企业未设立专门的研发机构或企业未设立专门的研发机构或企业研发机构同时承担生产经营任务的,企业研发机构同时承担生产经营任务的,应对研发费用和生产经营费用分开进行应对研发费用和生产经营费用分开进行核算核算,准确、合理的计算各项研究开发,准确、合理的计算各项研究开发费用支出,对划分不清的,不得实行加费用支出,对划分不清的,不得实行加计扣除计扣除”;第十条:第十条:“企业必须对研究开发费用实行企业必须对研究开发费用实行专账管理专账管理 ”。承担单位应将项
13、目(课题)经费纳入单位财务统一管理。专款专用,专项经费只能用于本项目(课题)的研究任务。2.单独核算单独核算 专款专用专款专用 具体要求(具体要求(1 1)承担单位与合作单位均应对专项经费和自筹经费分别单位核算在单位会计核算系统中会计核算系统中单独设置会计科目(分别设收入和支出科目),对专项经费和自筹经费分别进行单独核算。在单位会计核算系统中会计核算系统中设辅助明细账,对专项经费和自筹经费分别进行单独核算。2.单独核算单独核算 专款专用专款专用 具体要求(具体要求(2 2)规范会计基础性工作,保证会计信息完整、真实、准确2.单独核算单独核算 专款专用专款专用 具体要求(具体要求(3 3)3.加
14、强加强支出管理支出管理 严控严控开支范围开支范围u省财政科技经费的补助方式u各补助方式项目的支出管理财政科技经费的财政科技经费的补助方式补助方式分期补助分期补助高校院所承担的,处于研发阶段,实施不能直高校院所承担的,处于研发阶段,实施不能直接取得经济效益的项目。接取得经济效益的项目。尚无实力自筹资金投入成果转化活动的初创期尚无实力自筹资金投入成果转化活动的初创期和成长期科技型中小企业承担的项目和成长期科技型中小企业承担的项目。厅市会商、部门会商项目和支持重点块状经济厅市会商、部门会商项目和支持重点块状经济转型升级项目。转型升级项目。事后补助事后补助企业牵头承担的,预期能取得直接经济效益的成企业
15、牵头承担的,预期能取得直接经济效益的成果转化和产业化项目。果转化和产业化项目。按不高于企业自行研发投入的按不高于企业自行研发投入的15%15%予以一次性补予以一次性补助。助。预算评审确定项目经费总额,根据年度预算规模确定财政补助额。采用分期拨款方式(立项时60%,通过中期检查拨40%)予以支持财政科技经费的财政科技经费的补助方式补助方式(续)(续)贷款贴息贷款贴息企业牵头承担的,利用银行贷款实施科技成果转企业牵头承担的,利用银行贷款实施科技成果转化和产业化项目。化和产业化项目。按不高于项目实施期实际发生利息的按不高于项目实施期实际发生利息的50%50%,贴息,贴息时间不超过时间不超过3 3年。
16、年。绩效补助绩效补助研发机构载体等按运行绩效予以一次性补助。研发机构载体等按运行绩效予以一次性补助。开支科目 分期补助n n分为直接费用和间接费用n n直接费用n n与与研究开发活动研究开发活动直接相关的直接相关的、由专项补助经费、由专项补助经费支付的各种支付的各种费用费用n n包括包括设备设备费、材料费、测试费、材料费、测试化验化验加工费、燃料加工费、燃料动力动力费、差旅费、会议费、合作费、差旅费、会议费、合作协作研究与交协作研究与交流流费、出版费、出版/文献文献/信息传播信息传播/知识产权事务知识产权事务费、费、劳务费、专家劳务费、专家咨询咨询费费其他支出开支科目 分期补助n n间接费用n
17、 n指承担项目的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。n n主要包括为课题研究提供的n n现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗等有关管理费用的补助支出n n绩效支出间接费用:间接费用:一般不超过直接费用扣一般不超过直接费用扣除设备购置费的除设备购置费的16%。激励费激励费:一般不超过直接费用扣除一般不超过直接费用扣除设备购置费的设备购置费的8%。直接费用开支科目 分期补助设备费设备费材料费材料费测试化验加工费测试化验加工费燃料动力费燃料动力费差旅费差旅费会议费会议费合作协作研究与交流费合作协作研究与交流费出版出版/文献文献/信息传播信息传播/知识知识产权事务费产权事务
18、费劳务费劳务费专家咨询费专家咨询费30设备费设备费设备费设备费合作费合作费合作费合作费材料费材料费材料费材料费劳务费劳务费劳务费劳务费科研的需求是复杂的,而且不同领域、即使是同一领科研的需求是复杂的,而且不同领域、即使是同一领域不同研究方向的项目,其经费预算需求都会不同,域不同研究方向的项目,其经费预算需求都会不同,支出的具体内容也会有较大差别。支出的具体内容也会有较大差别。在预算编制时人为事先划定科研课题各支出科目的固在预算编制时人为事先划定科研课题各支出科目的固定比例,例如设备费、材料费、劳务费等设定上限比定比例,例如设备费、材料费、劳务费等设定上限比例是不科学的。例是不科学的。除明确规定
19、的比例外,其他各预算科目间没除明确规定的比例外,其他各预算科目间没有固定的比例限定。有固定的比例限定。坚持实事求是的原则,根据自身科研工作的坚持实事求是的原则,根据自身科研工作的实际,以科学的态度提出预算需求,体现实际,以科学的态度提出预算需求,体现目标相关性、政策相符性、经济合理性目标相关性、政策相符性、经济合理性设备费 分期补助购置或试制专用仪购置或试制专用仪器设备器设备对现有仪器设备进对现有仪器设备进行升级改造行升级改造以及租赁和使用外以及租赁和使用外单位仪器设备而发单位仪器设备而发生的费用生的费用设备购置费设备购置费设备购置费设备购置费试制改造费试制改造费试制改造费试制改造费租赁使用费
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