Excel物流应用教程项目课件.ppt

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1、高等教育立体化精品系列规划教材项目五项目五 配送管理配送管理学习目标学习目标v知识技能目标知识技能目标 熟练熟练掌握隐藏单元格、行、列和工作表的操作掌握隐藏单元格、行、列和工作表的操作方法和条件方法和条件格式的使用方法。格式的使用方法。熟练掌握利用函数实现查询功能的操作方法熟练掌握利用函数实现查询功能的操作方法。掌握掌握“配送计划表配送计划表”、“送货单送货单”、“商品配送信息表商品配送信息表”工作簿的制作方法。工作簿的制作方法。v项目流程对应图项目流程对应图主要内容主要内容制作“配送计划表”1制作多联次“送货单”2制作“商品配送信息表”3实训 制作分析“退货登记表”4任务一任务一 制作制作“

2、配送计划表配送计划表”任务实施任务实施相关知识相关知识任务目标任务目标任务目标任务目标 制作制作“配送计划表配送计划表.xls”工作簿，效果如下。工作簿，效果如下。相关知识相关知识v隐藏单元格、行、列或工作表隐藏单元格、行、列或工作表l隐藏单元格：指隐藏单元格内的公式和函数，而非单元格中的数据。l隐藏行和列：指将隐藏工作表中的整行或整列。l隐藏工作表：指将隐藏工作簿中的某一工作表。相关知识相关知识vExcel条件格式条件格式l单元格数值：为默认模式，该模式以单元格或单元格区域中的数值为对象，自动判断是否满足设置的条件。若满足，则应用格式；若不满足，则不应用格式。l公式：在“条件”栏的第一个下拉

3、列表框中选择“公式”选项，即可进入该模式。任务实施任务实施v新建工作簿新建工作簿 新建新建“配送计划表配送计划表.xls”工作簿，输入表格数据，并为表格添加字工作簿，输入表格数据，并为表格添加字符格式、边框和底纹。符格式、边框和底纹。任务实施任务实施v使用文本颜色标记进货使用文本颜色标记进货数量数量 选择选择【格式格式】/【条件格式条件格式】菜单命令，打开菜单命令，打开“条件格式条件格式”对话框对话框，设置条件后单击设置条件后单击“格式格式”按钮，在打开的对话框中设置格式，依次确认按钮，在打开的对话框中设置格式，依次确认设置，即可为设置条件格式。设置，即可为设置条件格式。任务实施任务实施v使用

4、底纹颜色标记不同价位的使用底纹颜色标记不同价位的单价单价 打开打开“条件格式条件格式”对话框，设置条件格式后，单击对话框，设置条件格式后，单击“添加添加”按钮，按钮，添加一个条件，继续设置条件格式即可。添加一个条件，继续设置条件格式即可。任务实施任务实施v标记金额和合计标记金额和合计金额金额 选择选择【插入插入】/【名称名称】/【定义定义】菜单命令，打开菜单命令，打开“定义名称定义名称”对对话框，在话框，在“引用位置引用位置”文本框中文本框中输入输入“=GET.CELL(6，A1)”，打开，打开“条件条件格式格式”对话框，在公式下输入对话框，在公式下输入“=FIND(”=”,A4:J13)”条

5、件，即可标条件，即可标记有公式的单元格。记有公式的单元格。任务实施任务实施v隐藏并保护单元格中的公式隐藏并保护单元格中的公式 打开打开“单元格格式单元格格式”对话框，单击对话框，单击“保护保护”选项卡，单击选中选项卡，单击选中“锁定锁定”和和“隐藏隐藏”复选框，选择复选框，选择【工具工具】/【保护保护】/【保护工作表保护工作表】菜单命令，打开菜单命令，打开“保护工作表保护工作表”对话框，设置密码并确认。对话框，设置密码并确认。任务二任务二 制作多联次制作多联次“送货单送货单”任务实施任务实施相关知识相关知识任务目标任务目标任务目标任务目标 制作制作“送货单送货单.xls”工作簿，效果如下。工作

6、簿，效果如下。相关知识相关知识v多联表单简介多联表单简介l单联表单：平时最常见的表单，只有一张数据单的表格。l两联表单：指有两张数据单的表格，且每张数据单右侧将显示当前联次，如“第一联：凭证联”，“第二联：记账联”等。l三联表单和多联表单：与两联表单相似，只是表单的联次不同。相关知识相关知识v自定义打印表头自定义打印表头l顶端标题：选择表格顶端表头所在单元格区域作为顶端标题。l左端标题：选择表格左端某一单元格区域作为左端标题。任务实施任务实施v制作表格框架制作表格框架数据结构数据结构 将将工作簿以工作簿以“送货单送货单”为名进行保存，为名进行保存，输入表格数据，然后设置字输入表格数据，然后设置

7、字符格式，并为表格添加边框和符格式，并为表格添加边框和底底纹，在纹，在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“对齐对齐”选项选项卡中，设置文本竖排。卡中，设置文本竖排。任务实施任务实施v在页眉中插入公司在页眉中插入公司Logo选择选择【文件文件】/【页面设置页面设置】菜单命令，打开菜单命令，打开“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，选项卡，单击单击“自定义页眉自定义页眉”按钮按钮，打开，打开“页眉页眉”对话框，对话框，添加图片，并在打印预览模式下设置图片所在位置。添加图片，并在打印预览模式下设置图片所在位置。任务实施任务实施v制作多联次制作多联次表格表格

8、打开打开“页面设置页面设置”对话框的对话框的“工作表工作表”选项卡，在选项卡，在“打印标题打印标题”栏栏的的“左端标题列左端标题列”文本框中设置单元格区域，进入预览模式，调整页边文本框中设置单元格区域，进入预览模式，调整页边距，制作多联次表格。距，制作多联次表格。任务实施任务实施v为工作簿添加为工作簿添加密码密码 打开打开“另存为另存为”对话框，设置保存参数后单击对话框，设置保存参数后单击“工具工具”按钮，在打按钮，在打开的下拉菜单中选择开的下拉菜单中选择“常规选项常规选项”命令，在打开的对话框中设置并确认命令，在打开的对话框中设置并确认密码即可。密码即可。任务三任务三 制作制作“商品配送信息

9、表商品配送信息表”任务实施任务实施相关知识相关知识任务目标任务目标任务目标任务目标 制作制作“商品配送信息表商品配送信息表.xls”工作簿，效果如下。工作簿，效果如下。相关知识相关知识lLOOKUP()函数：有两种语法结构，一种是向量，语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)；另一种是数组，语法为：LOOKUP(lookup_value,array)。lVLOOKUP()函数：实现搜索某个单元格区域的第1列，然后返回该区域相同行上任何单元格中值的效果，函数语法为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,c

10、ol_index_num,range_lookup)。任务实施任务实施v汇总商品集货信息汇总商品集货信息数据数据 在在“集货集货”工作工作表中输入表格数据，设置数据格式后，通过公式计表中输入表格数据，设置数据格式后，通过公式计算表格数据。算表格数据。任务实施任务实施v汇总商品配货汇总商品配货资料资料 在在“配货配货”工作表中复制与工作表中复制与“集货集货”工作表中数据相同的单元格区工作表中数据相同的单元格区域，通过函数计算和数据填充汇总商品域，通过函数计算和数据填充汇总商品配配货资料。货资料。任务实施任务实施v汇总商品配送汇总商品配送信息信息 在在“配配送送”工作表中复制与工作表中复制与“集货

11、集货”工作表中数据相同的单元格区工作表中数据相同的单元格区域，通过函数计算和数据域，通过函数计算和数据填充填充汇总汇总商品商品配货资料。配货资料。任务实施任务实施v建立商品配送查询建立商品配送查询系统系统 在在“查询查询”工作表中利用函数实现根据商品名称查询相关数据的操工作表中利用函数实现根据商品名称查询相关数据的操作，如输入函数作，如输入函数“=IF(ISNA(MATCH(B3,集货集货!B3:B23,0),无此商品，请重无此商品，请重新输入！新输入！,VLOOKUP(B3,集货集货!B3:C23,2,0)”，表示如果查询的区域中没有，表示如果查询的区域中没有与输入的商品相同的数据，则返回与

12、输入的商品相同的数据，则返回“无此无此商品商品，请重新输入！，请重新输入！”，否则，否则返回对应的集货地点返回对应的集货地点数据。数据。实训实训制作分析制作分析“退货登记表退货登记表”v实训目标实训目标 掌握掌握Excel记录单的使用，记录单的使用，将每个项目对应的表格信将每个项目对应的表格信息添加到表格。息添加到表格。v实训思路实训思路 完成本实训需要先创完成本实训需要先创建表格的基本框架数据，建表格的基本框架数据，然后利用记录单在对应文然后利用记录单在对应文本框中输入、添加、查询、本框中输入、添加、查询、修改和删除表格数据。修改和删除表格数据。课后练习课后练习 为公司制作为公司制作“分拣记录表分拣记录表.xls”工作簿，要求在表格下方设置一个工作簿，要求在表格下方设置一个查询模块，实现输入商品名称即可查询商品存放位置的目的，效果如查询模块，实现输入商品名称即可查询商品存放位置的目的，效果如图所示。图所示。谢谢观赏