团队建设与激励联保幻灯片.ppt
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1、团队建设与激励联保第1页,共107页,编辑于2022年,星期五2改变你的思维定势第2页,共107页,编辑于2022年,星期五学习永不嫌迟,创新永不嫌多3大纲1.团队的意义与重要性2.团队形成的阶段与注意要项3.如何建立一支高斗志的团队4.总结与QA第3页,共107页,编辑于2022年,星期五为何沟通变成大家的共同难题l企业分工越来越精密,彼此之间的冲突越来越多l人与人之间互动越来越多,但互动的深度越来越浅l交流的工具越来越方便,但是距离却越来越远l大家常沟通,却离共识越来越远第4页,共107页,编辑于2022年,星期五如何让别人喜欢你?真诚的关心与赞美别人经常微笑记住别人的姓名聆听。谈论别人感
2、兴趣的话题让别人觉得他真的很重要第5页,共107页,编辑于2022年,星期五良好的人际沟通以友善的态度开始避免争辩尊重别人的意见多让别人说话愿意承认错误第6页,共107页,编辑于2022年,星期五沟通的目的增进彼此的互相了解影响他人的思想与行为增进团体的共识与默契完成团体赋予的任务与责任吸收他人的观念与经验化解彼此的歧见分享自己的意见与心得第7页,共107页,编辑于2022年,星期五成人沟通特性l简化听进来的讯息l只听自己想听的l喜欢说胜过于喜欢听l容易受情绪的影响l希望操纵沟通的方向l容易轻信八卦消息第8页,共107页,编辑于2022年,星期五沟通常见的障碍有预设立场或成见固执己见,且自说自
3、话专业术语太多不认同对方想法表达内容模棱两可情绪性字眼阻碍沟通进行个性急躁,没有适当倾听对人不对事,做人身攻击虽然一片好意但出言不逊不管对方状况,只顾自己需要第9页,共107页,编辑于2022年,星期五认识沟通的基本元素 發發送者送者接收者接收者訊訊息息角色角色環環境境第10页,共107页,编辑于2022年,星期五1.信息发送要清晰信息发送要清晰2.考量接收者能力考量接收者能力3.环境因素要配合环境因素要配合4.角色因素要厘清角色因素要厘清5.设备工具要适当设备工具要适当有效沟通的要诀第11页,共107页,编辑于2022年,星期五提升沟通效能的必备能力提升沟通效能的必备能力l表达力l观察力l倾
4、听力l联想力l逻辑力l同理心l问题力l反省力第12页,共107页,编辑于2022年,星期五认识沟通的语言沟通的语言沟通的语言隐藏语言隐藏语言情绪语言情绪语言社会语言社会语言肢体语言肢体语言第13页,共107页,编辑于2022年,星期五个人人际风格与沟通成效的关系第14页,共107页,编辑于2022年,星期五同情心VS同理心同情心(同情心(SympathySympathy)l设身处地设身处地l以自己为中心以自己为中心l错认自己就是当事人错认自己就是当事人l怜悯与可怜怜悯与可怜l加油添醋加油添醋同理心(同理心(EmpathyEmpathy)l感同身受感同身受l以对方为中心以对方为中心l清楚自己非当
5、事人清楚自己非当事人l尊重与对话尊重与对话l就事论事就事论事第15页,共107页,编辑于2022年,星期五问问分析型分析型重视客观事实及逻辑重视客观事实及逻辑较少关心他人情感较少关心他人情感保守、无权保守、无权力力欲欲望望同他人交往较为谨慎同他人交往较为谨慎驾驭型驾驭型主动、直接主动、直接富于挑战性富于挑战性冷静、正式冷静、正式以以自自我为我为中心中心和蔼型和蔼型易为他人情感所易为他人情感所感感动动性情随和性情随和极易极易支持他人的观点支持他人的观点表现型表现型喜喜公开表达自己的观点和立场公开表达自己的观点和立场希望较为随意希望较为随意带有强迫性带有强迫性的沟通的沟通表达生动表达生动、风趣、风
6、趣讲讲思考题:您属于哪个类型的沟通风格?思考题:您属于哪个类型的沟通风格?您最难打交道的您最难打交道的厂家互动人物厂家互动人物属于哪种风格?属于哪种风格?五五种典型的个人沟通风格种典型的个人沟通风格老虎老虎猫头鹰猫头鹰孔雀孔雀考拉考拉任务导向人际导向第16页,共107页,编辑于2022年,星期五五五种典型的个人沟通风格种典型的个人沟通风格同理心强同理心强同理心强同理心强善长言语表达善长言语表达善长言语表达善长言语表达自我宣传自我宣传自我宣传自我宣传权威导向权威导向权威导向权威导向重实质报酬重实质报酬目标导向目标导向目标导向目标导向协调性佳协调性佳配合度高配合度高团体的润滑剂团体的润滑剂喜欢精确
7、喜欢精确重视专业性重视专业性重视专业性重视专业性循规蹈矩循规蹈矩循规蹈矩循规蹈矩爱好和平爱好和平持之以恒持之以恒忍耐度佳忍耐度佳忍耐度佳忍耐度佳善说善听任务导向人际导向第17页,共107页,编辑于2022年,星期五高支配型高支配型(老虎型老虎型)“控制控制”特质特质强势的领导者追求大局在握、掌控、主动者、使事情发生高驱动者强势的沟通者说话简洁并切中核心冒险者调解者宏观倾向也称之为“老虎”型第18页,共107页,编辑于2022年,星期五高表达型高表达型(孔雀型孔雀型)“社交能力社交能力/口语表达能力口语表达能力”特质特质有效的沟通者主动者、经由影响一 群人使事情发生 极具说服力、激励的乐观的良好
8、的协调者友善地&引人兴趣的很易与别人融合在一起也称之为“孔雀”型第19页,共107页,编辑于2022年,星期五高精确型(猫头鹰)“架构与细节”特质重制度面正确的和精密准确度的讲求细节完美主义的小心谨慎的、迅速反应的 可信赖的注意观察的常规的也称之为“猫头鹰”型第20页,共107页,编辑于2022年,星期五高耐心型(考拉)“行动速度快慢的步调”特质耐心、反应型谨慎的步调坚持的合作的稳健的和谐的轻松的温暖的也称之为“考拉”型第21页,共107页,编辑于2022年,星期五l任何四种特质之一都可能是最有支配力的l整合型占人口指标约30%l也称之为“变色龙”l大部份是有适应力的和弹性的l“戴不同的帽子”
9、都感受很舒适l能够很容易地在支配型、表达型、耐心型和精确型之间做转换l性情中庸,具“无我”的精神整合型(变色龙)第22页,共107页,编辑于2022年,星期五表达的基本方式第23页,共107页,编辑于2022年,星期五马勒布蓝博士根据研究结果提出感官的应 用,影响沟通的比重是:口讯 7%文字及说话的内容声讯 38%声调与分贝视讯 55%视觉、面部表情、肢体语言从研究结果可以看出影响沟通最大的关键因素首为视觉影响沟通最大的关键因素首为视觉,次为听觉,最后才是文字及说话的内容。换句话说,大部份的沟通对象并非如想象中理性。沟通的基本观念感官与沟通的关系第24页,共107页,编辑于2022年,星期五1
10、.口语表达2.非口语表达企业人常用的表达方式第25页,共107页,编辑于2022年,星期五1.肢体大小2.身体动作3.表情应用4.声调变化5.适当停顿6.用词效果7.善用证据8.口齿清晰口语表达注意要项第26页,共107页,编辑于2022年,星期五如何有效聆听与适当给出回应第27页,共107页,编辑于2022年,星期五倾听反应测验第28页,共107页,编辑于2022年,星期五倾听反应测验不确定错对12.故事中的人物有三个:店主、索钱的人、警察局的人不确定错对11.强盗并没有拿走钱不确定错对10.店里的灯熄灭后,一名男子走进来不确定错对9.强盗打开收银机不确定错对8.那名男子掏光收银机里的东西后
11、,便逃走了不确定错对7.强盗向店主索钱不确定错对6.虽然收银机内有钱,但是故事中并没有指明多少钱。不确定错对5.店主掏出收银机内所有的东西后,便逃走了不确定错对4.打开收银机的男子是店主不确定错对3.出现的那男子并没有索钱不确定错对2.强盗是名男子不确定错对1.店主关灯时,有一名男子出现第29页,共107页,编辑于2022年,星期五1.面对对方、身体前倾2.眼睛注视、肢体响应3.态度尊重、专注聆听4.适当澄清对方的意思5.多听事实、少听情绪6.适度中断、回馈总结7.耐心听话、适当回应8.将心比心、不存成见倾听过程的八个技巧第30页,共107页,编辑于2022年,星期五有效倾听的九个原则不要打断
12、讲话人设身处地从对方角度来着想要努力做到不发火针对听到的内容,而不是讲话者本人使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许地点头等避免使用“情绪性”言辞:“您应该”、“绝对”不要急于下结论提问复述、引导第31页,共107页,编辑于2022年,星期五复述引导词语举例复述引导词语举例听起来您的意思好象是所以您的意思是您似乎觉得我对您刚才这番话的理解是您的意思复述引导即为复述和附加问题这两种手段结合起来使用,您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面第32页,共107页,编辑于2022年,星期五如何有效澄清l您的意思是、l如果我没记错的话,您刚刚、l也就是说、l如果没状况的话,我们是不是、l因此、我
13、们是不是、第33页,共107页,编辑于2022年,星期五如何有效对焦l我所听到的重点有、l请协助我一起确认我们的共识l目前我们的进度是、l我想我们已经达成了、第34页,共107页,编辑于2022年,星期五如何给出回应l回应速度快不一定是重点l回应时要考虑周详l要先确认双方式否有共同的焦点l有时候不回应也是一种好回应第35页,共107页,编辑于2022年,星期五如何有效发问与回答问题第36页,共107页,编辑于2022年,星期五1.开放式问句引导对方多说话多用於想了解对方真正想法时2.封闭式问句引导对方的思考方向多用於想诱导对方做出决定时 问话技巧第37页,共107页,编辑于2022年,星期五5
14、W2H:What,Why,Where,When,Who,How,How Many/much感觉法:面对不同意见时假设法:如果、是不是、否定式:反向答案,突破僵局追问法:打破沙锅问到底(连问五次为什麽?)开放式问话技巧第38页,共107页,编辑于2022年,星期五封闭式问话技巧是不是?甲或乙?同不同意?第39页,共107页,编辑于2022年,星期五企业内部沟通常见障碍第40页,共107页,编辑于2022年,星期五企业内部沟通障碍典型例子l部门之间常会互相埋怨(本位主义)l为了工作顺利执行,有开不完的会l跨部门的项目,往往效率降低l有些任务似乎每个部门都该负责l辛苦规划,却得不到其它部门支持l口头
15、说支持,事后却一堆困难l大家都不愿意负责,等领导裁示第41页,共107页,编辑于2022年,星期五职业人的的沟通禁忌l只要部属听你的l只听自己想听的l有不好的口头禅l较习惯出言威吓l自己情绪不稳定l沟通环境不适当第42页,共107页,编辑于2022年,星期五内部沟通障碍可能原因l部门分工不明确所造成的复杂现象l公司相关作业流程设计失当的缺失l部门本位主义过度造成的推诿赛责l因个人情绪问题造成的沟通不完全l因沟通习惯或成熟度不够的负面性第43页,共107页,编辑于2022年,星期五有效化解内部沟通障碍的原则l先解决事情,事後再来论得失l公司利益第一,部门利益第二l先行确认目前障碍的确切焦点l将流
16、程、事实、情绪分开来看l顾全大局,千万别因小而失大第44页,共107页,编辑于2022年,星期五下对上沟通的障碍与克服之道第45页,共107页,编辑于2022年,星期五下对上沟通常见障碍l对上司的工作指示与绩效要求不清楚l不敢适时反应工作困难l工作报告的时机不恰当l对上司的领导地位不认同l与上司的观点不同,难以沟通l不知如何善用主管专长,向上管理l疲於应付上司善变的任务指示l无法让上司放心授权给自己做第46页,共107页,编辑于2022年,星期五下对上沟通的基本原则(一)l比上司早一步想到l多做事,少说话l言出有据,勇于承担责任l不说闲话,不逾越职权l适时主动回报工作成效l提出多种方案供上司决
17、策l多用行动性字眼,少用叙述性字眼 第47页,共107页,编辑于2022年,星期五下对上沟通的基本原则(二)l让上司相信自己的为人与能力l言而有信,不轻易承诺l虚心接受上司批评l多请教上司l不盲从、不附和l不逢迎拍马 第48页,共107页,编辑于2022年,星期五接受上级指令时l积极回应l认真聆听l勤做记录l澄清疑惑l确认完全理解上司指示的内容第49页,共107页,编辑于2022年,星期五如何向上司提出建议l永远要顾及上司的面子l考量上司是什麽特质的人l千万别心直口快l以谦虚或婉转的语气提出l注意上司的脸色l别吞吞吐吐第50页,共107页,编辑于2022年,星期五向上司建议的语句l关於,我个人
18、有一些疑惑,请主管指导一下l对於这方面的执行细节,我不是很清楚,是不是,不知道我这样的理解是否有误l我有个不成熟的想法、第51页,共107页,编辑于2022年,星期五向上管理的十个秘诀l善用主管的专长l掌握主管的个性l熟悉主管的作息l理解主管的职责l掌握充分的资讯l提出婉转的意见l先说自己的任务l永远以大局为重l争取主管的信任l追求组织的效益第52页,共107页,编辑于2022年,星期五上对下沟通障碍与化解之道第53页,共107页,编辑于2022年,星期五上对下沟通常见障碍l赏罚结果,难以面面俱到l分配任务,责任与能力难平衡l部属表现缺乏主观能动性,不符原先期待l只知分配工作,无法带住部属的心
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