2022年建设工程监理文件资料管理规程正式版.doc
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1、山 东 省 工 程 建 设 标 准 DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建立工程监理文件材料治理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布 2014-05-01 施行 发布山东省住房和城乡建立厅山东省质量技术监视局山东省工程建立标准 建立工程监理文件材料治理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建立部备案号: J 12628-2014主编单位:山东省建立监
2、理协会山东省建立监理征询批准部门:山东省住房和城乡建立厅山东省质量技术监视局发布日期:2014年03月24日施行日期:2014年05月01日2014年 济 南前 言为标准监理文件材料的编制和治理工作,保证监理工作的质量,依照山东省住房和城乡建立厅的要求,山东省建立监理协会、山东省建立监理征询会同有关单位在广泛调查的根底上,参考国家相关标准,结合工程实践和工程文件材料治理经历,编制了本规程。本规程的主要内容有:1.总则;2.术语;3.根本规定; 4.监理工程根底文件材料;5.监理治理文件材料;6.进度操纵文件材料;7.质量操纵文件材料;8.平安消费治理的监理文件材料;9.造价操纵文件材料;10.
3、合同治理文件材料;11.竣工验收文件材料;12.组卷、编目、归档、移交;附录。本规程由山东省住房和城乡建立厅负责治理,由山东省建立监理协会负责详细内容的解释。请各单位在使用本规程的过程中留意积累材料、总结经历,及时将有关意见和建议反应给山东省建立监理协会(地址:山东省济南市经五小纬四路46号, :250001,联络:87063583,电子邮箱:sdjlzgb163),以供修订时参考。主 编 单 位:山东省建立监理协会山东省建立监理征询参 编 单 位:山东建筑大学治理学院山东营特建立工程治理济南市建立监理青岛市工程建立监理有限责任公司山东同力建立工程治理山东天柱建立监理征询青岛信达工程治理主要起
4、草人员:陈 文 刘明伟 徐友全 杨宏飞 纪 森 陈 刚 薛挺鈜 王东升 阎 民 范先利 谢永刚 张宝柱 尹宗合 张 哲主要审查人员:杨卫东 马洪涛 嵇 飊 张海平 乔国军 傅日荣 刘文锋 史本全 赵 忠 于 科 牛永强 目 次1 总 则12 术 语23 根本规定34 监理工程根底文件材料44.1 行政审批文件44.2 工程技术文件44.3 工程合同文件44.4 施工单位资质资历文件45 监理治理文件材料55.1 工作指导文件55.2 工作记录文件65.3 工作成果文件96 进度操纵文件材料106.1 进度操纵审查文件106.2 进度操纵检查文件117 质量操纵文件材料127.1 质量操纵治理文
5、件127.2 质量操纵审查文件127.3 质量操纵过程文件137.4 质量缺陷、事故处理文件168 平安消费治理的监理文件材料188.1 平安消费治理监理施行细则188.2 平安消费治理审监理查材料188.3 平安消费治理过程检查材料199 造价操纵文件材料219.1 工程造价操纵监理施行细则219.2 工程款支付材料219.3 费用索赔材料219.4 工程竣工结算款支付材料2110 合同治理文件材料2310.1 工程临时或最终延期报审材料2310.2 工程变更材料2311 竣工验收文件材料2511. 1 单位工程竣工验收报审材料2511.2 工程质量评估报告2511.3 工程竣工验收报告25
6、12 组卷、编目、归档、移交2712.1 组卷、编目2712.2 归档、移交27附录A 推荐性辅助表格28附录B 材料归档卷册编号表48附录C 案卷编目式样50本规程用词说明53附:条 文 说 明54CONTENTS1 General Provisions12 Terms23 Basic Requirements34 Foundation Documents of Project Management44.1 Administrative Examination and Approval Documents44.2 Engineering and Technical Documents44.3
7、 Engineering contract documents44.4 QualificationDocuments of Construction Enterprises45 ManagementDocuments of Project Management55.1 Work Instructions55.2 Work RecordDocument65.3 Work ProductDocument96 Progress ControlDocument106.1 ReviewDocuments of Progress Control106.2 Investigative Documents o
8、f Progress Control 117 QualityControlDocument127.1 Management Document of QualityControl127.2 Nvestigative Documentof QualityControl127.3 ProcessFile of QualityControl137.4 Documents ofQuality Defects Accident Treatment168 Supervision of Production Safety Management Documents188.1 Production Safety
9、Management Supervision Implementation Details188.2 Safety ReviewData188.3 ProcessExamination Data199 Cost ControlDocument219.1 Project Cost Control Implementation Details219.2 Project PaymentData219.3 Cost ClaimData219.4 Project Completion Settlement PaymentData2110 Contract Administration Document2
10、310.1 Temporary or Final ReviewData2310.2 Engineering VariationData2311 Completion Acceptance Document2511.1 UnitProject CompletionApprovalData2511.2 Project Quality Assessment Report2511.3 Project Completion Acceptance Report2512 Filing,Cataloging,Archiving,Transfering2712.1 Filing,Cataloging2712.2
11、 Archiving,Transfering27Appendix A Recommended Auxiliary Table28Appendix B Data ArchiveVolumeNumbers in Table48Appendix C FileCatalogingStyle50Explanation of Wording In This Specification53Addition:Explanation of Provisions 541 总 则1.0.1 为进一步标准全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件材料治理,促进监理工作的程序化、标准化和信息化,提高我省工程监理的治理成
12、效。依照国家各级法律、法规、政策以及国家、行业、地点有关标准、标准,结合我省实际情况,制定本规程。1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件材料治理。凡在山东省行政区域内参与工程建立的建立、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3 山东省各级建立行政主管部门应遵照本规程对建立工程监理文件材料的治理进展监视、检查。1.0.4 本规程规定了房屋建筑和市政公用工程施工阶段工程监理文件材料治理的根本要求。监理文件材料治理归档除应执行本规程外,还应符合国家、行业和地点现行的有关标准、标准的规定。2 术 语2.0.1 监理文件
13、材料 project document data工程监理单位在履行建立工程监理合同过程中构成或获取的,以一定方式记录、保存的文件材料,包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种方式的文件记录。2.0.2 监理文件材料治理 project document data management监理文件材料的填写 、编制、审核、审批、搜集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3 组卷 filing按照一定的原则和方法,将有保存价值的工程文件材料分类整理成案卷的过程,亦称立卷。2.0.4 归档 archiving文件的构成单位完成其工作任务后,将构成的文件材料整理组卷后,按规定移交有关单位。2.0
14、.5 监理档案 project management files在履行监理合同过程中构成的与监理工作相关的文件材料。2.0.6 施工单位 construction Enterprises 由工程专业人员组成,依法成立并获得建立行政主管部门颁发的施工企业资质证书,从事消费活动的企事业单位。2.0.7 工程竣工预验收 pre-evaluation of completed projects在专项竣工验收或竣工验收前,为了确保施工单位严格履行质量治理职责,防止妨碍验收工作的质量和进度,进展的一种预验收方式的质量验收。3 根本规定3.0.1 监理文件材料应在工程建立监理过程中同步构成,并应真实反映工程
15、的建立情况和监理工作成效。文件材料的构成、积累、组卷和归档应齐全、完好、及时、精确。3.0.2 建立单位应将监理工程根底文件材料及其他相关文件材料及时提供至工程监理机构。由建立单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后,由施工单位及时提供至工程监理机构。3.0.3 施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工材料。3.0.4 监理文件材料治理应符合以下规定: 1 工程监理单位应制定完善的监理文件材料组卷、归档、保存、检查等治理制度。2 监理文件材料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人治理。3 工程监理机构应在第一次工地例会中建立工程信息传
16、递流程和各参建单位的文件材料收发治理专人负责制度。4 监理文件材料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认,不应随意修正、伪造或成心撤换。监理文件材料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。3.0.5 监理文件材料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并注明原件存放处、经办人及经办时间;当为电子签名文档时,应按照国家、地点相应法律、法规执行。3.0.6 监理文件材料应内容完好,结论明确,字迹明晰,签字、盖章手续齐全,签字应使用档案规定用笔,不宜用复写材料。3.0.7 监理文件材料编制、移交、归档、保存应符合国家现行有关标准和标准的规定。3.0.8 监理文件材料宜采纳计算机
17、信息化技术进展辅助治理。4 监理工程根底文件材料4.1 行政审批文件4.1.1 建立单位应在第一次工地会议前,将建立工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监视手续、工程平安监视手续、施工许可证等提供至工程监理机构。4.1.2 法律、法规规定和业主委托的其他相关文件材料。4.1.3 上述文件可为复印件,有效期须在国家规定范围之内。4.2 工程技术文件 4.2.1 建立单位应在第一次工地会议前,将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件材料提供至工程监理机构。4.2.2 与工程施行所需要的相关技术文件
18、材料。4.2.3 地质勘察报告、施工图设计文件应为原件,其他文件可为复印件。4.3 工程合同文件4.3.1 建立单位应在第一次工地会议前,将施工单位中标通知书复印件、建立工程施工合同、与工程相关的施工招、投标文件(电子版)提供至工程监理机构。4.3.2 工程监理单位应在第一次工地会议前,将监理中标通知书复印件、建立工程监理合同提供至工程监理机构。4.3.3 施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至工程监理机构。4.4 施工单位资质资历文件4.4.1 施工单位应在第一次工地会议前,将营业执照、施工资质证书、平安消费许可证、工程施工治理人员有效资历证书等报送
19、至工程监理机构。4.4.2 施工单位在分包工程开工前,将分包单位资历报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、平安消费许可证、类似工程业绩、专职治理人员和特种作业人员的资历、总分包治理制度等文件材料报送至工程监理机构,由专业工程师提出审查意见,总监理工程师审核签认。4.4.3 分包单位资历报审表应符合建立工程监理标准GB/T 50319-2013附录表B.0.4要求,本表一式三份,工程监理机构、建立单位、施工单位各一份。5 监理治理文件材料5.1 工作指导文件5.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表受权书1 总监理工程师任命书应在建立工程监理合同签订后,由工程监理单
20、位法定代表人书面签署,第一次工地会议前书面通知建立单位。2 在报请工程监理单位法定代表人同意,总监理工程师按照建立工程监理标准GB/T50319要求并依照工程实际情况设立总监理工程师代表并书面受权,总监理工程师代表受权书应符合本规程附录A中F.0.12表格式。本表一式四份,工程监理单位、工程监理机构、建立单位、施工单位各一份3 总监理工程师任命书应符合建立工程监理标准GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式。本表一式三份,工程监理机构、建立单位、施工单位各一份。5.1.2 监理规划1 监理规划应在签订建立工程监理合同及收到施工图设计文件后开场编制,在第一次工地会议前报送建立单位。2
21、监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制,总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。3 监理规划应针对工程的实际情况,明确工程监理机构的工作目的,确定详细的监理工作制度内容、程序、方法和措施等,并具有指导性和针对性。4 监理规划的编制依照应包括:(1)建立工程的相关法律、法规及工程行政审批文件;(2)与建立工程工程有关的标准、设计文件、技术材料;(3)监理大纲、建立工程监理合同及与建立工程工程相关的施工合同文件。5 监理规划应包括以下主要内容: (1)工程概况;(2)监理工作的范围、内容、目的;(3)监理工作依照;(4)监理组织方式、人员装备及进退场计划、监理人员岗位职责;(5)监
22、理工作制度;(6)工程质量操纵;(7)工程造价操纵;(8)工程进度操纵;(9)平安消费治理的监理工作;(10)合同与信息治理;(11)组织协调;(12)监理工作设备。6 在监理工作施行过程中,如实际情况或外围条件发生变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师组织专业监理工程师修正,经工程监理单位技术负责人批准后报建立单位。5.1.3 监理施行细则1 对专业性较强、危险性较大的分部/分项工程,工程监理机构应编制监理施行细则。2 监理施行细则的编制依照应包括:相关标准、规程和标准、监理规划、工程设计文件、施工组织设计、专项施工方案等。3 监理施行细则由专业监理工程师编制,并经总监理工程师审批。4
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