跨境电商客服课件.pptx
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1、跨跨跨跨 境境境境 电电电电 子子子子 商商商商 务务务务 实实实实 务务务务认识客户服务功能01回复客户常见问题02解决纠纷及管理评价038.1 认识客户服务功能授课目标了解客户服务的概念了解客户服务的作用了解客户服务的职责了解客户服务的原则知识目标知识目标能回复速卖通站内信能回复亚马逊站内信能处理Wish后台客户问题能力目标能力目标客户服务概念客户服务(Customer Service,CS),顾名思义,就是企业利用相关技术手段使企业的业务系统最大限度地与用户建立联系,从而最大限度地为用户提供服务。客户服务还可以理解成逐渐深入的三个层次关系:首先是基本服务,即客户在购买企业产品或者服务之前
2、假定自己必须获得的服务;其次是反映服务,也就是客户能够向企业明确表达的希望得到的服务,这一层次的服务可以通过调查获得;最后是意外服务,即企业给客户带来的意外惊喜,是企业改进服务的重点。客户服务的作用给企业创造经济效益01帮助企业树立良好的品牌形象03防止客户流失02客户服务的职责售前0101售中0202售后0303售前服务是企业开展的一系列刺激客户购买欲望的服务工作,售前服务的内容多种多样,主要目的是为客户创造购买产品或者服务的条件,让客户更好地了解企业的产品和服务,从而增强客户购买欲望。售中服务是在产品销售过程中为客户提供的服务。包括产品展示,产品使用方法,客户服务人员良好的服务态度,耐心解
3、答客户提出的问题等,售中服务伴随客户的实际购买行为过程,良好的售中服务可以促使客户做出购买决定。售后服务是指把产品或者服务销售给客户后,为客户提供的一系列服务。包括对商品在使用方面或产品维护方面存在的一定疑惑,客服通过与顾客的及时沟通,帮助客户解决问题,满足客户需求,使其感知到良好的待遇。在市场竞争的今天,为客户提供优质的售后服务,消除客户的后顾之忧,提供企业信誉尤其重要。客户服务的原则客户服务的原则2 21 17 76 65 53 3满意尊重胜任沟通保障可靠4 4反应认识速卖通平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识Wish平台客服功能随着跨境电子商务的发展,以往的拼价格、比质量的销售方式已经
4、远远不能满足客户的需求,在这种情况下,向客户提供优质的客户服务,赢得顾客的好评和忠诚度,对于跨境电子商务企业的持续发展有着重要的意义。如何做好跨境电子商务客户服务工作呢?首先,需要了解各大平台联系买家的工具与渠道,认识客户服务基础知识,包括客户服务的工作范畴、工作流程、工作技巧等。你和你的团队应该学习有关跨境电商客户服务的相关知识,并完成以下工作任务:工作任务流程123目录目录认识速卖通平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识Wish平台客服功能123目录目录认识速卖通平台客服功能认识速卖通平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识认识WishWish平台客服功能平台客服功能0
5、101登录速卖通后台登录速卖通后台打开速卖通主页,进入后台,这里提供了两种途径进入站内信页面,一是点击页面右上角的“message center”,一是找到“信息中心”,单击“站内信”进入,查看客户留言,并且回复客户问题。0202点击点击“消息中心消息中心”-“-“站内信站内信”0303进入进入“站内信站内信”页面,查看或回复站内信页面,查看或回复站内信处理客户问题时候,需要坚持两个原则:一是优先处理原则,备注订单(比如有备注提供商业发票,发货注意事项的订单)、有关物流问题的订单和批发订单需要优先处理;二是在回复客户问题时候,要根据产品和服务情况如实回答,切勿忽悠,避免可能的纠纷。实训任务序号
6、序号实训目标实训目标实训任务实训任务1认识速卖通平台客服沟通渠道请查看速卖通后台的站内信。123目录目录认识速卖通平台客服功能认识速卖通平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识认识WishWish平台客服功能平台客服功能0101登录亚马逊后台,点击登录亚马逊后台,点击“Messages”Messages”0202点击点击“here”here”,可以跳转到旧版消息中心,可以跳转到旧版消息中心 0303查看或回复买家站内信查看或回复买家站内信无论是亚马逊买家还是卖家,站内信的邮箱后缀都是亚马逊的。也就是说买卖双方并不能看到对方真实的邮箱,这是防止双方线下交易或者谈判。而且买卖双
7、方也不能在内容中发送真实邮箱地址给对方,买家发给卖家的一般会被屏蔽掉,卖家发出去则有可能收到政策违规警告。0404点击点击“Manage E-mail Templates”Manage E-mail Templates”编辑站内信回复模板编辑站内信回复模板实训任务序号序号实训目标实训目标实训任务实训任务1认识亚马逊平台客服沟通渠道请查看亚马逊后台的站内信,并编辑回复模板。123目录目录认识速卖通平台客服功能认识速卖通平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识亚马逊平台客服功能认识认识WishWish平台客服功能平台客服功能0101登录登录WishWish后台,点击后台,点击“客户问题客户问题”-“
8、-“未处理未处理”0202点击点击“查看查看”,可以查看客户问题详情,可以查看客户问题详情 0303点击点击“受影响的产品受影响的产品”右侧的右侧的“+”+”,查看客户问题涉及的产品,查看客户问题涉及的产品客户问题详情包括三项内容:一是受影响的产品,即该客户问题涉及哪些产品;二是订单详情,即该客户问题涉及的订单情况;三是项目,即客户提出的问题的详细情况。0404点击点击“操作操作”栏下面下拉箭头,进行栏下面下拉箭头,进行“修改物流单号修改物流单号”或或“退款退款”0505点击点击“项目项目”右侧的右侧的“+”+”,查看客户问题详情,回复客户问题,查看客户问题详情,回复客户问题,或关闭问题,或请
9、求或关闭问题,或请求WishWish支持协助支持协助实训任务序号序号实训目标实训目标实训任务实训任务1认识Wish平台客服沟通渠道请查看Wish后台的客户问题。回复常见客户问题授课目标了解关于产品的客户问题了解跨境电商物流状态的查询方式了解各国海关清关的政策了解跨境电商平台支付方式知识目标知识目标能回复跨境交易中常见的客户问题能发挥客服作用,促进成交下单能力目标能力目标合格客服人员应具备的能力1具备专业的产品知识2处理问题并能控制局面的能力3沟通协调的能力4了解跨境电子商务平台相关规则5了解跨境电子商务平台交易流程、物流方式等客服回答技巧“专”指的是作为跨境电子商务交易中的客服需要对正在销售的
10、产品有着丰富的专业知识和深厚的了解,并且有着销售心理学的专业知识,在回答客户提问时,能够将专业知识转化成通俗易通的语言,让客户增加对你的信任度,愉快地接受你的服务。“准”指的是在回答客户问题时候,能够抓住客户咨询的重点,对客户的问题进行有针对性的回答,不要答非所问,否则给客户造成不良影响。“全”指的是针对客户的咨询进行全面的回答,不遗漏关键问题,不多讲无关废话,也要学会问一答十。客户在了解产品或者服务时,肯定要问到的问题,最好一次性回答。比如:问到某产品的规格的时候,就要尽量讲清楚产品的规格及其对应的使用场景、价格等。“问”指的是在回答客户问题的时候,对不清楚的地方一定要适当提出,以便更好了解
11、客户的问题和需求,也是为了更好地回答客户的问题。回复产品问题回复物流问题回复清关问题回复支付问题跨境电子商务零售面向的是终端消费者和部分小额批发商,客户群体多样,因此买家咨询的问题也各不相同。一般在交易中,买家时常就产品库存、价格、尺码等问题咨询卖家。另外,由于产品需要跨越关境才能送到买家手里,因此他们也经常咨询清关、物流、支付等问题。通过本任务的学习,可以帮助你们公司完成以下工作任务:工作任务流程1234目录目录回复产品问题回复物流问题回复清关问题回复支付问题1234目录目录回复产品问题回复产品问题回复物流问题回复物流问题回复清关问题回复清关问题回复支付问题回复支付问题询问产品库存库存充足:
12、回复客户该商品还有库存,可以正常购买,并催促尽快下单示例一:询问产品库存的回复(有货)DearX,Thankyouforyourinquiry.Yes,wehavethisiteminstock.Howmanydoyouwant?Rightnow,weonlyhaveXlotsoftheXcolorleft.Sincetheyareverypopular,theproducthasahighriskofsellingoutsoon.Pleaseplaceyourorderassoonaspossible.Thankyou!Bestregards,(name)询问产品库存库存短缺:回复客户该商品
13、目前缺货,提供两种方案给客户选择:一是推荐类似款产品;二是补货后联系客户示例二:询问产品库存的回复(断货)DearX,Wearesorrytoinformyouthatthisitemisoutofstockatthemoment.Wewillcontactthefactorytoseewhentheywillbeavailableagain.Also,wewouldliketorecommendtoyousomeotheritemswhichareofthesamestyle.Wehopeyoulikethemaswell.Youcanclickonthefollowinglinktoche
14、ckthemout.(Websiteaddress)Pleaseletmeknowforanyfurtherquestions.Thanks.BestRegards,(Yourname)询问产品价格可以降价:告知买家店内促销信息不可以降价:向买家强调商品品质,或向买家推荐价格较低的类似款示例三:询问产品价格的回复DearX,Thankyouforyourinterestsinmyitem.Iamsorrybutwecantofferyouthatlowpriceyouaskedfor.Wefeelthatthepricelistedisreasonableandhasbeencarefully
15、calculatedandleavesmelimitedprofitalready.However,wedliketoofferyousomediscountsonbulkpurchases.IfyourorderismorethanXpieces,wewillgiveyouadiscountofxx%off.Pleaseletmeknowforanyfurtherquestions.Thanks.Sincerely,(name)询问产品尺寸熟悉目标国家的产品尺码表尽量使用公制,如千克、米等提供具体参数,例如不要笼统地答复衣服是S、M、L码等,而是提供衣长、袖长等具体参数示例四:询问产品尺寸的
16、回复DearX,Thankyouforyourinterestinouritem.Pleasechoosethesizeaccordingtoyourfeetlength.ThesizeyouselectisUSsize.Thelengthofsize9(fromheeltotoe)isabout9.84inches.Idliketoadviseyoutochooseoneortwosizesifyourfeetarealargewiderorabithigher.Thankyouagain.Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactu
17、s.BestRegards,(name)实训任务序号序号实训目标实训目标实训任务实训任务1了解买家经常咨询的产品问题除了以上产品问题外,买家一般还会咨询哪些产品问题?请列举2-5个,并思考如何回复。1234目录目录回复产品问题回复产品问题回复物流问题回复物流问题回复清关问题回复清关问题回复支付问题回复支付问题询问物流方式物流方式支持:回复客户可以用该物流方式发货,以及发货时间和配送时间物流方式不支持:向客户解释为什么不能用该物流方式发货,并提供替代的物流方式示例五:询问物流方式的回复DearX,Unfortunately,freeshippingforthisitemisunavailable
18、;Iamsorryfortheconfusion.FreeShippingisonlyforpackagesweighinglessthan2kg,whichcanbeshippedviaChinaPostAirMail.However,theitemyouwouldliketopurchaseweighsmorethan2kg.Youcaneitherchooseanotherexpresscarrier,suchasUPSorDHL(whichwillincludeshippingfees,butwhicharealsomuchfaster).Youcanplacetheorderssep
19、arately,makingsureeachorderweighslessthan2kg,totakeadvantageoffreeshipping.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.BestRegards,(Yourname)询问物流时效根据物流方式提供的参考天数,如实答复买家,同时强调该时间只供参考如果买家对时效要求较高,推荐商业快递示例六:询问物流时效的回复DearX,Thankyouforyourinterestinourproducts.Wesendyoutheproductswithfreeshipping
20、ofChinaePacketandtheywillreachyouwithin15days(notincludeholidayandweekend).Ifyouwanttogetthethemearlier,youcanchoosethefasterones,likeFedEx,TNT,whichusuallytakesabout3workingdays.Ifyouhaveanyquestions,pleaseleaveusmessages.BestRegards,(Yourname)询问物流状态提供物流单号和预计配送时间提供物流查询网站,例如17track示例七:询问物流状态的回复DearX
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