总结类文体写作课件.ppt
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1、 拿笔杆是拿笔杆是实行领导的主实行领导的主要方法,是领要方法,是领导干部的基本导干部的基本功,如果不能功,如果不能拿笔杆,那这拿笔杆,那这个领导干部是个领导干部是有缺陷的。有缺陷的。一、选好材料 确定主题二、精心构思 提炼观点三、列好提纲 草拟文章四、重于修改 书写规范总结类文体的写作过程总结类文体的写作过程(一)(一)选好材料 1.1.材料含义:材料含义:凡是在公文写作中用来提炼和表现凡是在公文写作中用来提炼和表现主题的主题的事实事实和和观念观念,都是材料。,都是材料。一、选好材料 确定主题多多益善多多益善(一)(一)选好材料 2.材料收集一、选好材料 确定主题3.材料分类时间先后分类 空间
2、先后分类按同一个按同一个标准标准(一)(一)选好材料 3.材料选择一、选好材料 确定主题 真 实 典 型 新 颖 主 旨卡卡片片卡卡片片卡片卡片一、选好材料 确定主题(二)确定主题(二)确定主题1.含义含义 作者通过文章的全部内容所表达的核心作者通过文章的全部内容所表达的核心思想或主要的目的意图。思想或主要的目的意图。2.提炼主题的原则和方法提炼主题的原则和方法(1)运用运用“十六字十六字”法,深入发掘事物的本法,深入发掘事物的本质质主题主题是文是文章的章的首要首要因素。因素。去粗取精去粗取精去伪存真去伪存真由此及彼由此及彼由表及里由表及里(2)纵观全局,体现时代精神)纵观全局,体现时代精神(
3、一)精心构思(一)精心构思 1.构思的意义构思的意义 二、精心构思 提炼观点发散思维法发散思维法逆向思维法逆向思维法辨证思维法辨证思维法收敛思维法收敛思维法 二、精心构思 提炼观点(一)精心构思(一)精心构思 2.2.构思的方法构思的方法王爷与厨师王爷与厨师发散思维法发散思维法油油锅锅温温水水横看成岭侧成峰,横看成岭侧成峰,远近高低个不同远近高低个不同水光潋滟晴方好,水光潋滟晴方好,山色空山色空朦朦雨亦奇雨亦奇美美国国新新墨墨西西哥哥州州8181岁岁的的老老头头马马雷雷斯斯在在家家中中发发现现了了一一只只老老鼠鼠,老老人人童童心心忽忽起起,很很有有兴兴致致地地把把老老鼠鼠扔扔进进了了院院子子里
4、里燃燃烧烧树树叶叶的的火火堆堆里里。不不料料,烧烧成成一一团团火火球球的的老老鼠鼠忽忽然然从从火火堆堆中中一一跃跃而而出出;逃逃窜窜到到马马雷雷斯斯的的屋屋子子里里,房房子子瞬瞬间间起起火火,被被烧烧成成灰灰烬烬。没没了了房房子子,马马雷雷斯斯一一家家悲悲惨惨地地住住进进了了旅旅馆。馆。老人与鼠老人与鼠 辨证思维法逆向思维法收敛思维法收敛思维法创产值创产值100亿亿管理管理 创新创新人才人才 安全安全资源资源 市场市场宣传宣传 计生计生1.确定观点体系确定观点体系总观点总观点分观点一(分论点一)分观点一(分论点一)分观点二(分论点二)分观点二(分论点二)分观点三(分论点三)分观点三(分论点三)
5、二、精心构思 提炼观点(二)提炼观点(二)提炼观点多为判断句多为判断句较少陈述句较少陈述句(一)整齐、对称(一)整齐、对称(二)句式结构一致(二)句式结构一致 谱写人生优美华章谱写人生优美华章 访兴隆大厦有限公司总经理李文晶访兴隆大厦有限公司总经理李文晶访兴隆大厦有限公司总经理李文晶访兴隆大厦有限公司总经理李文晶初搏商海初搏商海 以人为本以人为本 诚信立业诚信立业 回报社会回报社会 锦上添花锦上添花 锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区“夫妻站夫妻站夫妻站夫妻站”安全管理探秘安全管理探秘安全管理探秘安全管理探秘vv观点观点(经验)(经验)vv
6、安全管理规范化,奠定安全管理规范化,奠定“夫妻站夫妻站”运行基础运行基础vv安全管理制度化,增强对承包人的约束力安全管理制度化,增强对承包人的约束力vv安全管理特殊化,提高安全管理特殊化,提高“夫妻站夫妻站”整体水平整体水平vv安全管理人性化,激发承包人工作热情安全管理人性化,激发承包人工作热情2.确定材料体系确定材料体系v总观点总观点v分观点一材料分观点一材料1v 材料材料2 材料材料3v分观点二材料分观点二材料1v 材料材料2 材料材料3v分观点三分观点三 二、精心构思 提炼观点(二)提炼观点(二)提炼观点(一)列好提纲 三、列好提纲 草拟文章标标 题题正文正文开开 头头主主 体体结结 尾
7、尾(一)列好提纲标题标题一、开头一、开头二、主体二、主体(一)分观点一(一)分观点一(二)分观点二(二)分观点二材料材料材料材料 材料材料3材料材料材料材料 材料材料3(三)分观点三(三)分观点三材料材料材料材料 材料材料3三、结尾三、结尾 三、列好提纲 草拟文章议论文的结构议论文的结构引论引论提出问题提出问题什么是?什么是?本论本论分析问题分析问题为什么?为什么?结论结论解决问题解决问题怎么办?怎么办?三、列好提纲 草拟文章(一)列好提纲技术创新是企业发展的动力技术创新是企业发展的动力中心论点:技术创新是企业发展的动力中心论点:技术创新是企业发展的动力一、技术创新的由来、类型、特点(什么是?
8、)一、技术创新的由来、类型、特点(什么是?)二、影响企业发展的因素有哪些?(过渡段)二、影响企业发展的因素有哪些?(过渡段)三、为什么说技术创新是企业发展的动力三、为什么说技术创新是企业发展的动力?(为什么为什么)(一)科学技术是第一生产力(一)科学技术是第一生产力 (二)是企业生存的前提(二)是企业生存的前提 (三)是企业发展上升的保障(三)是企业发展上升的保障四、怎样创新?(怎么办?)四、怎样创新?(怎么办?)(一)(一)(二)(二)(三)(三)远山的呼唤远山的呼唤 关于土家族聚居的樟木村人口素质调查关于土家族聚居的樟木村人口素质调查 鄂西州委统战部调查组鄂西州委统战部调查组 一、樟木村的
9、人口素质现状一、樟木村的人口素质现状(什么是?)(什么是?)二、人口素质下降的原因二、人口素质下降的原因(为什么?)(为什么?)(一)特殊的地理环境所造成的近亲通婚。(一)特殊的地理环境所造成的近亲通婚。(二)生活环境的污染。(二)生活环境的污染。(三)缺医少药,病患得不到及时治疗。(三)缺医少药,病患得不到及时治疗。三、几个亟待解决的问题三、几个亟待解决的问题(怎么办?)(怎么办?)(一)进一步贯彻宣传(一)进一步贯彻宣传“婚姻法婚姻法”,杜绝近亲结婚,提倡优生优育杜绝近亲结婚,提倡优生优育(二)对自然资源的开发必须考虑是否有利于生态环境的保护(二)对自然资源的开发必须考虑是否有利于生态环境
10、的保护(三)对这里人民生活中的饮水、医疗卫生等问题,应多关心(三)对这里人民生活中的饮水、医疗卫生等问题,应多关心 三、列好提纲 草拟文章(一)列好提纲(一)列好提纲(二)草拟文章(二)草拟文章卡卡片片卡卡片片卡片卡片卡卡片片四、重于修改 书写规范一钩足以明天下,何必清辉满十分一钩足以明天下,何必清辉满十分一钩足以明天下,何况清辉满十分一钩足以明天下,何况清辉满十分怎样进行修改?怎样进行修改?1.改观点改观点2.改材料改材料3.改字词改字词修改修改(一)重于修改(一)重于修改红杏枝头春意红杏枝头春意闹闹春色春色恼恼人眠不得人眠不得云云破破月来花月来花弄弄影影你你是是走狗文人走狗文人你你这这走狗
11、文人走狗文人 四、重于修改 书写规范 四、重于修改 书写规范 四、重于修改 书写规范(一)重于修改(一)重于修改(二)书写规范(二)书写规范文章的四个层次v一、一、v(一)(一).v.v(二)(二).v.v二、二、v(一)(一)v(二)(二).v.()()()()()()()()()()()()公文中的时间1.表明完整的年、月、日。尽量避免使用:上年 明天 本月 上月 上月以前 去年之后2.年份一般不能简写 3.表示时间范围时:可用“20082009年”、“45月”但不能用“20082009年度”、“45月份”例如“2009年”不能写成 “09年”公文中的数字(一)使用汉字的情况:1.成文日期
12、(行政单位公文);成文日期(行政单位公文);2.部分结构层次序数,即第一、二层次序数;部分结构层次序数,即第一、二层次序数;3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时,以及邻近两个数缩略语、具有修辞色彩的语句时,以及邻近两个数字并列连用用以表示概数(例如三四天、十之八九)字并列连用用以表示概数(例如三四天、十之八九)等;等;4.整数一到十,如果不是计量或统计数字,在文整数一到十,如果不是计量或统计数字,在文字表述中常用汉字,如字表述中常用汉字,如“一文一事一文一事”除按要求必须除按要求必须使用汉字以外,使用汉字以外,凡是用阿
13、拉伯数凡是用阿拉伯数字书写得体的地字书写得体的地方,均应使用阿方,均应使用阿拉伯数字拉伯数字(二)使用阿拉伯数字的情况:(二)使用阿拉伯数字的情况:1.成文日期(党的机关公文);成文日期(党的机关公文);2.印发日期、附件说明的附件序号;印发日期、附件说明的附件序号;3.计量和统计数字;计量和统计数字;4.表示时间,例如年份、日期、时、分、秒。表示时间,例如年份、日期、时、分、秒。标题标题 二二一一年一季度工作总结年一季度工作总结2010年一季度工作总结年一季度工作总结 成文日期成文日期 2010年年3月月18日日二二一一年三月十八日年三月十八日 总总 结结一、总结的含义一、总结的含义二、特点
14、二、特点 1.自我性自我性 2.回顾性回顾性 3.客观性客观性 4.经验性经验性三、分类三、分类四、写法四、写法(一)标题(一)标题(二)正文(二)正文1.公文式标题公文式标题 (1)单位名称)单位名称+时间时间+主要内容主要内容+文种文种 (2)有的没有单位名称)有的没有单位名称2.文章式标题(双标题)文章式标题(双标题)腾飞的法宝1.开头开头2.主体主体3.结尾结尾基本情况基本情况 像像跃跃出出东东海海的的一一轮轮红红日日,像像喜喜玛玛拉拉雅雅山山傲傲然然盛盛开开的的雪雪莲莲,像像茫茫茫茫戈戈壁壁上上悠悠然然而而现现的的清清泉泉,像像草草原原上上铺铺锦锦刺刺绣绣的的格格桑桑,在在科科技技强
15、强国国、科科技技强强军军的的号号角角感感召召下下,我我们们迎迎来来了了部部队队科科学学文文化化教教 育育 的的 明明 媚媚 春春 光光 五五年年来来,我我分分区区科科学学文文化化教教育育工工作作在在中中央央军军委委总总部部和和军军区区党党委委机机关关的的正正确确领领导导下下,在在军军区区政政治治部部的的直直接接帮帮助助下下,在在分分区区党党委委和和司司政政后后机机关关的的高高度度重重下下,认认真真贯贯彻彻党党的的十十一一届届三三中中全全 会会以以来来的的各各项项方方针针政政策策,以以全全军军政政治治工工作作会会议议精精神神为为动动力力,经经过过 部部队队各各级级党党委委和和广广大大指指战战员员
16、的的共共同同努努力力,取取得得了了很很大大成绩成绩 我我分分区区下下属属各各部部驻驻守守在在喜喜马马拉拉雅雅山山麓麓XXXXXXXX公公里里的的边边防防线线上上,这这里里平平均均海海拔拔45004500多多米米,空空气气稀稀薄薄,气气候候寒寒冷冷,许许多多地地方方曾曾被被地地质质学学家家判判为为“永永冻冻层层”,被被生生物物学学家家划划为为生生命命禁禁区区。然然而而,正正是是在在这这样样艰艰苦苦的的环环境境里里,在在科科技技强强国国、科科技技强强军军的的号号角角感感召召下下,在在总总部部和和司司政政后后党党委委的的高高度度重重视视下下,科科学学文文化化教教育育活活动动兴兴旺旺发发达达。各各基基
17、层层单单位位普普遍遍建建立立学学习习俱俱乐乐部部,开开设设军军地地两两用用人人才才培培训训班班XXXX个个,共共举举办办X X届届战战士士高高考考补补习习班班永永冻冻层层上上热热气气腾腾腾腾。生生命命禁禁区区里里生生机机盎盎然然。分分区区文文化化活活动动多多次次受受到到军军区区表表彰彰。20022002年年被被评评为为XXXX先先进进单单位位,受受到到三三总总部部通令嘉奖。我们的主要做法如下通令嘉奖。我们的主要做法如下成绩和做法成绩和做法经验和教训经验和教训希望和决心希望和决心 五、五、工作总结与工作报告的联系与区别工作总结与工作报告的联系与区别联系:联系:1.1.都是对前一段工作进行回顾都是
18、对前一段工作进行回顾2.2.内容相近,都具有工作经验和教训的内容内容相近,都具有工作经验和教训的内容3.3.正文结构也相近正文结构也相近区别:区别:1.1.叙述角度不同叙述角度不同总结总结:自我性,内向的角度自我性,内向的角度;工作报告工作报告:对上对外对上对外。客观陈述的角度客观陈述的角度 2.2.写法上写法上不同不同总结总结 以以总总结结经经验验教教训训为为主主,体会体会认识认识较多。较多。工作报告工作报告 以反映工作情况为主。以反映工作情况为主。3 3 3 3.容量上不同容量上不同容量上不同容量上不同总结总结 内容较单一内容较单一工作报告工作报告 容量大容量大 经验材料经验材料 一、含义
19、:一、含义:是以总结、交流、推广先进典型经验为目的的是以总结、交流、推广先进典型经验为目的的文字材料文字材料。是一种用途多样而广泛的公务文书。是一种用途多样而广泛的公务文书。二、类型二、类型 写人写人 写事写事语言、肖像、行动、心理、环境语言、肖像、行动、心理、环境正面描写、侧面描写正面描写、侧面描写时间、地点、人物、原因、事件、结果时间、地点、人物、原因、事件、结果三、表达方式三、表达方式 叙述、议论、说明、描写、抒情叙述、议论、说明、描写、抒情四、写法四、写法 标题 正文1.公文式标题公文式标题2.文章式标题文章式标题谱写人生优美华章谱写人生优美华章访兴隆大厦有限公司总经理李文晶访兴隆大厦
20、有限公司总经理李文晶访兴隆大厦有限公司总经理李文晶访兴隆大厦有限公司总经理李文晶锦上添花锦上添花锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区锦州采油厂采油作业四区“夫夫夫夫妻站妻站妻站妻站”安全管理探秘安全管理探秘安全管理探秘安全管理探秘开头开头主体主体结尾结尾基本情况基本情况概述工作成效概述工作成效总结主要经验收束全文五、怎样五、怎样写好经验材料呢?写好经验材料呢?(一)总结具有先进性的经验(一)总结具有先进性的经验 一是一是 人无我有人无我有 二是二是 人有我新人有我新 三是三是 人新我深人新我深 (二)总结具有独创性的经验(二)总结具有独创性的经验 (三)(三)(三
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