会计结算典型.ppt
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1、会计结算:会计结算:1、现金管理某银行下辖支行柜员挪用库款案;2、个人业务及中间业务收费某银行下辖某分行员工盗取资金案;3、账户管理-某股份制支行涉嫌票据诈骗案;4、印证和柜员卡管理、检查监督-某农村信用社员工侵占资金案;某银行下辖支行员工内外勾结挪用客户资金案;5、ATM管理某银行下辖某开发区支行员工挪用资金案;会计结算、信贷对公会计结算、信贷对公-银行信贷科副科长内外勾结挪用客户资金;信贷对公:信贷对公:授权授信、贷款“三查”-银行信贷员内外勾结金融诈骗老手骗取银行贷款;信贷对私:信贷对私:贷款真实性(冒名贷款)、授权授信-某农村信用社员工违法放贷挪用资金案;信用卡:信用卡:1、反欺诈监控
2、-网上购物银行卡透支;2、系统管理-银行骨干(副科长)犯信用卡诈骗罪;3、信用卡申请、征信某地区发生信用卡伪冒卡案件;网上银行:网上银行:网上银行开通审批环节某银行下辖某市分行员工盗取客户资金案;附录典型案例剖析(业务条线纬度)1项目小组将样本案例的发案原因根据四个维度进行划分,即制度层面存在漏洞、流程设计存在缺陷、执行层面有章不循和系统设计控制存在不足。在样本案例中,经过反复比对和分析,同时结合我行各业务条线的实际情况,项目小组经讨论后筛选出12个典型案例,范围涵盖了本次调研的6个业务条线。案例选取的标准是导致案件发生的在制度和流程设计、系统设计和控制等方面存在的漏洞。在商业银行日常经营中具
3、有一定的典型性和代表性,以及在制度和流程操作的执行层面存在有章不循或制度流程执行不到位的情况极易导致案件的发生。或是否存在即使在这些环节已经实行了严格的控制,但仍然难以防范此类案件的发生的情况。通过对典型案例的涉案风险点、作案方式、发案原因等关键部位进行认真而深入地剖析,希望对我行如何有效防范和规避类似的案件风险起到警示和借鉴作用。案例调研典型案例剖析(业务条线纬度)2在会计结算条线,导致案件发生的主要原因是:在会计结算条线,导致案件发生的主要原因是:制度设计存在漏洞制度设计存在漏洞,例如缺少守库和出人库具体规定;在制度上允许营业前柜员尾箱不进行交叉分配,柜员可以使用个人固定的现金尾箱;在办理
4、个人存折支取时,既可以通过“刷存折磁条”获取信息办理业务,也可以通过直接输入存折账号等客户信息办理业务;总行在制度层面尚未提出大额资金划出必须电话核实联系的要求;个人结算账户大额转账支取缺乏明确的控制措施。例如农行对5万元以上的大额个人存取款业务进行了明确规定,要求取款人必须提供有效身份证件,并经业务主 管审核授权后方可办理。但对个人结算账户大额转账支取业务没有明确的权限和制度规定,造成基层行在执行时无章可循等。流程设计不科学流程设计不科学,例如代收土地使用费业务操作流程中在开展业务核对时,对“通用票据”视同重要空白凭证管理使用,根据现金日结单清点库存,片面侧重于对票据数量的监管和对票据金额的
5、监管。但是对票据数量和金额并未联合监控,因此未能有效审核出犯罪嫌疑人抽取记账联、核对联发票,减少人账金额的行为;制度流程执行层面制度流程执行层面:1、有章不循,违规操作。例如钱箱管库员在现金超限额时未及时入库;办理现金业务不坚持收款业务先收款、后记账,付款业务先记账、后付款的规定以及现金收付换人复核、当日核对账务等制度;案例调研典型案例剖析(会计结算)3违反柜员库存限额管理规定,擅自提高柜员尾箱库存限额;未严格执行“同进、同出、同操作”的出人库管理规定;营业室副主任不遵守日终轧账清点柜员尾箱、监督封包并进行登记的规定,授权柜员自己进行现金核查等。2、规章制度执行不到位。例如开立个人存款账户,未
6、根据规定严格要求出示本人身份证件,进行核对;大额提现预约和审批操作不按规定执行,客户账户内没有足够的资金保证而给予取现预约;未按要求每半月查库1次,且查库登记簿记载不完整,存在无保管员签字、无现金金额、查库与记载日期不符等现象等。系统设计和控制层面系统设计和控制层面,例如:数据集中系统还没有完全实现支持业务运行和即时风险监控这两项功能的同时在线控制,对于营业网点现金收取业务过量和现金库存过大等异常现象,系统还不具备即时预警功能,通过事后稽核系统才能发现;综合业务系统存在套取存单风险。根本原因在于各家银行使用的存单票据均没有识别信息,票据打印机也没有识别票据的功能。这一缺陷造成综合业务系统在存单
7、打印过程中,无法做到对存单正误、真伪的识别,进而使得作案人员在保证空白存单、账目、现金账实相符的情况下,套取空白存单;电脑验印系统的科技含量不高,难以鉴别出案犯利用电子扫描、彩色打印等高科技手段伪造企业印鉴;代收费业务系统存在不足。在代收土地使用费业务操作过程中,发票金额与“网络计算机前端柜员系统”数据未建立关联,无法检查出客户实际缴款额与银行入账金额是否一致等。案例调研典型案例剖析(会计结算)4案件名称:案件名称:某银行下辖支行柜员挪用库款案涉案风险部位:涉案风险部位:现金管理作案时间:作案时间:2003年4月-2006年7月案件发现渠道:案件发现渠道:监管部门检查简要案情:简要案情:200
8、6年8月2日,某省银监局下属某监管办事处对某银行下辖某县支行进行现场检查时发现,该支行营业室微机打印现金余额为1556.48万元,但实际现金库存余额为156.48万元,库款短款1400万元。作案方式:作案方式:柜员现金业务操作严重违规,吸收客户资金不入账(例如截留企业现金汇款和税务部门税款后不做账务处理),通过冲正的方式挪用客户存款;或划入银行的保证金账户;出具虚假的现金缴款单;柜员现金尾箱限额未进行严格控制,库存现金超限额未及时上缴。发案原因:发案原因:1、规章制度执行不到位。未坚持个人存款实名制。开立个人存款账户,未根据规定严格要求出示本人身份证件,进行核对,并登记证件上的姓名和号码,确保
9、使用实名。个人结算账户管理不严。一是违规开立个人结算账户。未按照结算账户管理办法规定对存款人开户申请书填写的事项和证明文件的真实性、完整性、合规性进行认真审查。二是擅自将客户资金截留到其他账户。个人大额存取款业务不规范。经核查,该银行大额提现预约和审批操作不按规定执行,案例调研典型案例剖析(会计结算)5客户账户内没有足够的资金保证而给予取现预约;大额取现业务不预约、不审批或越权审批。2、管理不善。现金库存限额管理松懈。一是金库和柜员库存现金严重超限额。二是查库流于形式。现金缴款管理混乱。一是现金缴款逆程序操作。由信用社直接向农行缴存现金,联社再凭现金缴款单人账。二是现金缴款未经复核。客户直接将
10、现金缴给浮山农行出纳,出纳清点现金后,在现金缴款单加盖现金收讫章,现金不经收款复核员复核。三是上门收款人员携带盖有现金收讫章的现金收款单上门收款,违反了有关规定。内外账务核对管理不到位。一是记账与对账分离流于形式。二是对账只注重月底核对余额,而忽视发生额的核对。坐班主任未尽职。一是坐班主任未按职责要求对会计凭证和各项业务进行审查。二是未按规定及时缴存现金,库存长期超限额。三是对大额现金存取审批不严格。应吸取的教训和相关建议:应吸取的教训和相关建议:1、加强内控管理基础工作,进一步强化制度约束。要将防范操作风险的各项措施贯彻到业务工作具体岗位,渗透到业务操作各个环节;建立健全银企对账责任追究制度
11、,切实做好银企对账工作;加强会计流程控制,各项业务的具体经办与授权审批要严格分离,严禁越权操作,坚持不相容岗位分离制度;认真履行基层单位主管和重要岗位人员轮岗和强制休假制度。2、建立有效的风险隐患排查机制。不断完善内部稽核体制,充实稽核力量,提高工作质量,深入排查风险点,防止内部稽核流于形式,避免检查走过场,提高排查风险隐患的有效性。案例调研典型案例剖析(会计结算)6案件名称:案件名称:某银行下辖某分行员工盗取资金案涉案风险部位:涉案风险部位:个人业务及中间业务收费作案时间:作案时间:2007年2月17日-2月25日案件发现渠道:案件发现渠道:银行自查简要案情:简要案情:2007年2月25日(
12、春节后上班第一天)上午10时左右,某银行下辖某分行员工向个人客户部负责人请假被拒绝后,2小时之内未报到上班,引起了该分行的怀疑,立即组织查账并报告了省分行。经省、市分行全面核查发现,该员工从3家单位存款账户分别下账共计216万元,转入自己的银行卡账户24万元,转入其他单位人员账户16万元。作案方式:作案方式:该员工案发前系个人客户营销中心POS机专管员兼代发工资数据传输B岗业务员。2007年2月17日15时40分左右(大年三十的下午,生产线人员已经下班),他将伪造的3个代发工资业务数据包,通过代发工资数据传输系统上传至省分行,再到总行数据中心。在确认成交后完成从3家单位存款账户分别下账86.8
13、7万元、144.73万元、10万元,合计金额241.6万元。分别转入其个人借记卡账户176万元、贷记卡账户54万元、国际卡账户10万元、其他单位的个人工资账户16万元。2月17日晚22时左右,该员工通过ATM机查询到所盗取的资金到账后,于当晚自驾车到成都。2月18日至21日(大年初一至初四),他用3张银行卡在成 都工行多个网点及ATM机取现239.53万元后潜逃。该员工熟悉大额现金管理制度,在作案后提取案例调研典型案例剖析(会计结算)7现金的过程中,回避了大额取款过程中的制约和监控制度,使取款网点操作人员无法及时发现其作案嫌疑。发案原因:发案原因:1、违反制度规定。未按制度规定双人操作。该商业
14、银行总行代发工资管理办法中明确规定:经办行接收代发工资单位传送的票据、数据和清单时,应指定专人负责,双人处理。案发行也印发了会计核算流程图,制定了代发工资业务操作的流程图,要求数据上传省分行必须“当日双人”办理。而业务处理部门严重违反以上规定操作,长期由一名业务人员独立完成代发工资业务数据上传工作,虽然配备了B岗,但是B岗仅作为A岗的备用岗位,并不是B岗与A岗互为监督,共同完成数据传输工作,导致案犯轻易作案得逞。未执行代发工资业务协议书格式变更后与客户重签协议的规定。新版代发工资业务协议书规定“企业应按银行提供的格式对代发工资数据文件进行加密,不得委托银行经办人员代为设密。若企业未按本协议约定
15、对数据文件进行加密或由于企业原因致使密码泄漏从而导致数据信息的错误或者资金损失的,由企业负责并承担责任”。“银行负责向企业提供代发工资数据 文件加密所需的程序。”但乐山分行并没有完全执行。据调查,该分行65%的代发工资客户未重新签订新版代发工资业务协议书(包括本案中被盗取存款的3个存款单位),也未向客户提供加密程序,在业务竞争过程中忽视了风险控制。已经终止代发工资业务关系但未在主机系统中注销。本案中被盗取存款的某单位,已于2006年3月终止与该分行辖内某支行的代发工资业务关系,但该分行个人客户营销中心案例调研典型案例剖析(会计结算)8未及时向运行管理部发出取消代理关系的需求表,导致运行管理部未
16、能在主机系统中注销代理关系,使案犯作案得逞。2、管理不善。专用机具交接手续不清,责任不明。该分行党委会议,代发工资业务由信息科技部调整到个人客户营销中心。根据此决议,两部门对代发工资的4号工作机进行了交接,而该员工作案所用的3号工作机何时交接、由何人交接的情况到目前仍未调查清楚。业务管理职责不清、执行不力。一是部门职责划分不清。该商业银行总行制定的代发工资管理办法规定中明确了代发工资业务的数据接收、上传职责,由信息科技部门承担。但案发行在城区机构整合中,于 2006年10月将负责代发工资业务数据上传工作的离柜业务管理职能,由信息科技部门移交至开放式办公的个人客户营销中心,造成应由后台承担的业务
17、数据传输职责集中到了前台处理。3、制度设计不科学,存在漏洞。该案反映出基本结算账户在本行的代发工资金额没有闸门控制,基本结算账户存款余额都可以大量甚至全部转出。在代发工资业务流程中缺少企业签发代发工资的转账支票、银行以转账支票为依据、从企业的基本结算账户下账至代理业务的代发工资账户这一关键环节。4、代发工资系统存在缺陷。未将批量和离柜业务纳入事后监督范围。即日终大机返传至事后监督系统的待监督数据库数据不包括批量处理和离柜处理的账务数据。如果发生内部人员作案,需对账时才能发现,不利于案情的及时发现和控制。该商业银行总行制定的中国工商银行监督中心管理暂行办法规定“案例调研典型案例剖析(会计结算)9
18、事后监督中心对业务处理中心票据提回集中批量自动处理的业务、无法将监督内容传递给监督中心的核算类业务可以不进行监督”。由于监督系统硬性控制方面存在一定缺陷,致使该案发生后,事后监督人员未能通过监督系统及时发现。大机数据处理系统和密钥存在缺陷。一是代发工资数据包是“txt”文本文件格式,在企业端生成代发工资数据包时,如果企业不配合银行采用加密模块进行处理,容易被修改、伪造;二是未加密也能进行处理,被盗取的3户存款单位的代发工资文件未按规定进行加密处理,而系统同样可以受理确认并完成清算;三是工总行大机数据处理未能设置有效的校验闸门和关口,致使代发工资数据中出现同一姓名、卡号的多条记录和95%以上金额
19、转到一人账号上的数据均能顺利通过校验、进行清算和转账处理,缺乏信息系统的刚性控制。系统数据上传未建立相互制约功能。制度规定数据传输必须双人办理,但系统未进行硬控制,单人可完成数据传输工作。应吸取的教训和相关建议:应吸取的教训和相关建议:1、尽快弥补制度缺陷。对批量代发工资业务,设立中间过渡账户,客户只有使用转账支票从基本账户先下账,转账到企业代发工资过渡账户,再通过该过渡性账户向个人账户转账。案例调研典型案例剖析(会计结算)102、切实加强代发工资业务管理。一是重新与代发工资客户签订标准协议,企业必须使用银行提供的代发工资模块提交加密数据。开立内部账户,确保代发工资业务由企业发起。二是抓好现有
20、代发工资客户的清理规范,由管理部门负责清理并提交全部代理业务档案资料,营销部门逐户核实并上门做好客户工作,规范代理数据数据格式和要求。三是严格控制代理业务档案的管理。在主机系统中建立代理业务档案,其主要作用是控制代理业务的新增、调整和撤销,特别是控制代理业务账务处理关系和传输文件是否加密。四是严密数据传输环节的操作管理。明确要求对网点传输机具使用单独机房或添加保护箱柜,钥匙和操作人员分离,确保双人操作。同时要求各行进行代理业务整合,根据客户和网点情况将数据传输工作进行一定范围的集中,降低操作风险。五是将代发工资业务纳入事后监督。3、及早改进系统缺陷。一是在数据处理系统设置刚性控制。以避免出现代
21、发工资数据中同一姓名、卡号的多条记录和高比例金额转到同一账号上的数据均能顺利通过校验、进行清算和转账处理的现象。二是加大对代发工资数据加密模块的使用力度。完善系统功能,特别是增加刚性控制措施,如取消不加密传输方式、对客户端加密采取硬件加密方式、对传输系统设置双人操作权限的控制、对客户提交的传输数据进行监测确认、批量处理后返传监督数据在空间和人员上与前台分离等。案例调研典型案例剖析(会计结算)11案件名称:案件名称:某股份制支行涉嫌票据诈骗案涉案风险部位:涉案风险部位:账户管理案件发现渠道:案件发现渠道:银行自查简要案情:简要案情:4月16日,某股份制银行支行在落实当地银监局开展全面案件排查过程
22、中,发现该支行客户“某股份有限公司”开户手续中存在违规情况,且该账户大额资金划付异常。检查组当即要求该支行在电话、传真对账的基础上上门对账并取得加盖客户印章的对账回执。4月22目,某股份有限公司的上级公司致电该支行,表示对某股份有限公司的账户资金去向有疑问。该股份有限公司向该支行提供了某股份有限公司人民币公司理财产品协议书和“业务委托书(回单)”,称其资金系用于购买该行的公司理财产品。经核实,该业务委托书为该行出售给甲公司的凭证,而代表该行与某股份有限公司签署委托书的正是“甲公司”法人代表陈*,而该支行副行长邵*是知道的。企业于当晚向警方报案,警方立案并介入调查。作案方式:作案方式:3月12日
23、下午,涉案嫌疑人陆*等人与邵*会面,之后由陆*独自前往该支行办理开户手续,提交了包括印鉴卡在内的开户资料,支行受理并在系统中进行了开户操作。3月13日,陆*到支行开户专柜要求变更印鉴。支行作为新开户进行操作,将原某股份有限公司印鉴卡交还陆*,并交给他两张空白印鉴卡。3月16目,陆*再次到支行开户专柜办理印鉴变更手续,提交了重新加盖案例调研典型案例剖析(会计结算)12印鉴的某股份有限公司印鉴卡,并要求加急启用印鉴。该支行予以受理,该账户3月18日启用。账户启用后,该股份有限公司以实时贷记方式并通过综合业务系统,从另一银行同户名账户划入*万元资金。3月19日至4月1日,陆*至该支行柜面共申请签发了
24、*笔银行本票,将账户内资金和利息全部划出。支行大额交易的核对记录显示,*笔交易的核对方均为陆*。发案原因:发案原因:1、违反制度规定。违规办理企业开户。支行经办人员未按规定严格审核开户资料,在未取得企业法人代表的授权委托书及代理人身份证件,并办理公民身份联网查询的情况下,违规为企业办理了代理开户手续。同时,经办人员未及时完成开户审核及相关业务流程。违规办理印鉴卡更换。支行经办人员在为企业办理更换印鉴卡时,没有严格执行有关制度规定,要求企业在新印鉴卡背后加盖原预留印鉴,并将旧印鉴卡作为印鉴更换业务凭证的附件存档保管。而是随意将原印鉴卡交予客户,使得不法分子有机会假造并替换企业预留印鉴。未严格执行
25、大额资金支付核实的规定。支行为客户办理大额本票支付时,柜面经办人员未按规定向企业进行大额支付电话核对,仅在业务委托书背后摘录了本票办理人员陆*的身份证号和手机号,未能有效落实大额资金支付核对。未严格执行反洗钱可疑交易的报告制度。支行反洗钱录入、复核和审批岗位人员均未按规定,对企业短期内巨额资金进出予以足够的重视,未及时进行可疑交易的人工识别、分析并报告。案例调研典型案例剖析(会计结算)132、规章制度执行不到位。重要空白凭证领用管理不善。支行领取自用业务委托书时,未按规定要求领用的柜面人员在登记簿上签字或盖章,未要求使用凭证的企业当场加盖企业账号户名章,并在当天递交业务处理。未严格落实银企对账
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