管理沟通方法与技巧(讲座)课件.ppt
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1、沟通的方法与技巧沟通的方法与技巧信息系统与管理学院信息系统与管理学院 管理系管理系 李孟军李孟军二二九年十一月九年十一月沟通概念沟通概念沟通障碍沟通障碍沟通策略沟通策略沟通方法与技巧沟通方法与技巧如何安排一次沟通如何安排一次沟通内内内内 容容容容一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念能力、权力的表达能力、权力的表达传递信息控制成员行为传递信息控制成员行为激励的方式激励的方式表达个人情感表达个人情感实现组织目标的方式实现组织目标的方式一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念围绕组织的管理活动围绕组织的管理活动语言、文字、符号、行为
2、动作语言、文字、符号、行为动作通过渠道通过渠道传递信息、思想、情感传递信息、思想、情感实现一定的目标实现一定的目标一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念动机想法决定技能知识价值观社会文化背景渠 道动机想法决定技能知识价值观社会文化背景意义意义意义意义编码编码译码译码反馈反馈信息信息编码编码一、基本概念一、基本概念一、基本概念一、基本概念管理管理沟通沟通语言语言非语言非语言书面书面口头口头肢体肢体语言语言副语言副语言物体物体操纵操纵二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍创造力创造力
3、创造力创造力失去失去失去失去团结合作团结合作团结合作团结合作性差性差性差性差降低降低降低降低自尊自信自尊自信自尊自信自尊自信产生错误产生错误产生错误产生错误浪费时间浪费时间浪费时间浪费时间失去失去失去失去热情活力热情活力热情活力热情活力身心疲惫身心疲惫身心疲惫身心疲惫降低降低降低降低个人信誉个人信誉个人信誉个人信誉家庭家庭家庭家庭不和睦不和睦不和睦不和睦事业事业事业事业受损失受损失受损失受损失无效沟通无效沟通沟通不畅沟通不畅沟通不畅沟通不畅 不想看到不想看到不想看到不想看到 不愿意承担不愿意承担不愿意承担不愿意承担二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍沟通主体沟通主体沟通主体沟通主体
4、 错误:错误:选择信息选择信息 缺陷:缺陷:知识、经验、人品知识、经验、人品 心理:心理:价值观、道德观价值观、道德观 地位:地位:职位、职位、学历学历、年龄、专业、年龄、专业 贪婪:贪婪:内容太多,主次不清晰内容太多,主次不清晰解放军与社会名流的沟通二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍沟通客体沟通客体沟通客体沟通客体 曲解:曲解:知识、经验知识、经验 错觉:错觉:疲乏、精神紧张、恐惧疲乏、精神紧张、恐惧 选择性知觉选择性知觉:选择性理解与推论选择性理解与推论二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍信息传递信息传递信息传递信息传递 时机:时机:上班上班/休息休息 白天白天/
5、晚上晚上 忙时忙时/闲时闲时 媒介:媒介:会议会议/黑板通知黑板通知/便条便条/谈心谈心 渠道:渠道:多层次递口信多层次递口信 干扰:干扰:环境噪音环境噪音二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍二、沟通障碍组织固有障碍组织固有障碍组织固有障碍组织固有障碍 管理层次过多管理层次过多 组织文化组织文化 反馈机制的缺乏反馈机制的缺乏三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略自我认知自我认知自我认知自我认知 提高可信度提高可信度提高可信度提高可信度 社会如何看待我社会如何看待我:先天:先天-后天后天 身份地位身份地位 良好意愿良好意愿 专业知识专业知
6、识 外表形象外表形象 共同价值观共同价值观等级权力等级权力等级权力等级权力强调头衔或地位强调头衔或地位强调头衔或地位强调头衔或地位 考虑对方利益考虑对方利益考虑对方利益考虑对方利益个人关系值得信赖个人关系值得信赖个人关系值得信赖个人关系值得信赖知识和能力知识和能力知识和能力知识和能力经历和简历经历和简历经历和简历经历和简历与专家关联与专家关联与专家关联与专家关联 吸引力吸引力吸引力吸引力听众喜欢的特质听众喜欢的特质听众喜欢的特质听众喜欢的特质听众喜欢的语言听众喜欢的语言听众喜欢的语言听众喜欢的语言 动作动作动作动作道德准则道德准则道德准则道德准则与听众的相同观点与听众的相同观点与听众的相同观点
7、与听众的相同观点李云龙不被岳父接受三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略自我定位自我定位自我定位自我定位 明确明确地位、能力、地位、能力、素质、价值观素质、价值观 考虑对方情况与环境考虑对方情况与环境 结合自我认知结合自我认知 确定对外反馈的态度基础确定对外反馈的态度基础李云龙获得岳父认可三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略沟通形式沟通形式沟通形式沟通形式 参与参与 征询征询 说服说服 告知告知参与程度参与程度高高高高低低低低低低低低高高高高可可控控程程度度让对让对让对让对方知方知方知方知道道道道让对让对让对让对方改方改方改方改变变变变交换交换交换交换意见意见意见意见让对
8、让对让对让对方支方支方支方支持持持持与对与对与对与对方合方合方合方合作作作作掌握充分信息掌握充分信息掌握充分信息掌握充分信息想要他人观点想要他人观点想要他人观点想要他人观点需要对方投入需要对方投入需要对方投入需要对方投入掌握充分信息掌握充分信息掌握充分信息掌握充分信息想要他人观点想要他人观点想要他人观点想要他人观点需要对方投入需要对方投入需要对方投入需要对方投入三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略他们是谁他们是谁他们是谁他们是谁 主要客体主要客体 次要客体次要客体 联络人联络人 意见领袖意见领袖 决策者决策者三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略他们了解什么、需要什么他们
9、了解什么、需要什么他们了解什么、需要什么他们了解什么、需要什么 知道多少信息知道多少信息 需要多少信息需要多少信息 期望和偏好期望和偏好 感觉如何感觉如何三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略激发客体兴趣激发客体兴趣激发客体兴趣激发客体兴趣 良好的意愿:考虑客体利益良好的意愿:考虑客体利益 提高可信度提高可信度 地位地位 共同价值观共同价值观 奖惩技巧奖惩技巧三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略三、沟通策略方式、环境方式、环境方式、环境方式、环境 正式?非正式?正式?非正式?私人空间?公共空间?私人空间?公共空间?面对面?间接沟通?面对面?间接沟通?口头?书面?口头?书面?四、沟通方
10、法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧Paul RankinPaul RankinPaul RankinPaul Rankin的研究的研究的研究的研究 一般人一般人70%70%的清醒时间用于听的清醒时间用于听 一般人仅能听懂对方说的一半一般人仅能听懂对方说的一半 一般人仅能理解听懂部分的四分之一一般人仅能理解听懂部分的四分之一 一般人仅能记住理解部分的极少部分一般人仅能记住理解部分的极少部分 多数人仅使用倾听能力的四分之一多数人仅使用倾听能力的四分之一四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法
11、与技巧四、沟通方法与技巧 如何倾听意见如何倾听意见如何倾听意见如何倾听意见学员:学员:队长,我刚听说元旦演唱会不能在队长,我刚听说元旦演唱会不能在103103教学楼自习室举办了,那我们刚用两个小时布教学楼自习室举办了,那我们刚用两个小时布置教室,又要把东西拆下来。置教室,又要把东西拆下来。队长:队长:别讲价钱。布置一下队里会议室,该做别讲价钱。布置一下队里会议室,该做什么就做什么,别整天怨声载道的什么就做什么,别整天怨声载道的!学员:学员:队长英明。我们就去布置队里会议室队长英明。我们就去布置队里会议室!四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 如何倾听意见如何
12、倾听意见如何倾听意见如何倾听意见学员:学员:队长,我刚听说元旦演唱会不能在队长,我刚听说元旦演唱会不能在103103教教学楼自习室举办了,那我们刚用个把小时布置学楼自习室举办了,那我们刚用个把小时布置教室,又要把东西拆下来。教室,又要把东西拆下来。队长:队长:真的啊。怎么呢,很辛苦是吧。真的啊。怎么呢,很辛苦是吧。学员:学员:是的,多做了许多不必要的工作。是的,多做了许多不必要的工作。队长:队长:原想把元旦演唱会搞得红火些,没想到原想把元旦演唱会搞得红火些,没想到放假了还有一些同学在教学楼复习考研。布置放假了还有一些同学在教学楼复习考研。布置一下队里的会议室还显得温馨些啊。一下队里的会议室还显
13、得温馨些啊。学员:学员:好的。队长,要不要多买些彩灯彩带?好的。队长,要不要多买些彩灯彩带?队长:队长:好,谢谢。好,谢谢。四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 如何倾听意见如何倾听意见如何倾听意见如何倾听意见1 1下属常有的下属常有的“不安全感不安全感”2 2集中精力用眼神交流集中精力用眼神交流3 3、注意细节、注意细节4 4、注意分辨真正的含义和一时快语、注意分辨真正的含义和一时快语5 5、提供必要反馈、提供必要反馈四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 运用幽默运用幽默运用幽默运用幽默 学员与地方餐馆纠纷学员与地方餐馆
14、纠纷队长:队长:昨天晚上我侄儿很高兴地告诉昨天晚上我侄儿很高兴地告诉我,在电视上看到我了。不但我成了我,在电视上看到我了。不但我成了名人,你们名人,你们4 4人也成了名人。估计明天人也成了名人。估计明天院长政委要接见我了。今天把大家找院长政委要接见我了。今天把大家找来的原因,大家应该知道,来的原因,大家应该知道,四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 谈非同寻常之处谈非同寻常之处谈非同寻常之处谈非同寻常之处 学员学习成绩不佳学员学习成绩不佳队长:队长:听说你高二时就获得钢琴六级听说你高二时就获得钢琴六级证书,我们年级证书,我们年级14001400人里还只有你一
15、人里还只有你一个,真不简单呢。听说最近很忙,还个,真不简单呢。听说最近很忙,还在练钢琴吗?在练钢琴吗?四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 批驳流言批驳流言批驳流言批驳流言 战前动员战前动员巴顿将军巴顿将军:弟兄们,最近有些小道消弟兄们,最近有些小道消息,说我们美国人对这次战争想置身事息,说我们美国人对这次战争想置身事外,缺乏斗志。那全是一堆臭狗屎!美外,缺乏斗志。那全是一堆臭狗屎!美国人从来就喜欢打仗。真正的美国人喜国人从来就喜欢打仗。真正的美国人喜欢战场上的刀光剑影。欢战场上的刀光剑影。四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与
16、技巧 灌输忧患灌输忧患灌输忧患灌输忧患 考后学习经验教训总结考后学习经验教训总结队长队长:这次总部的这次总部的 数学数学 课程抽测,课程抽测,我们队里又有我们队里又有2525名不合格,加上本学期名不合格,加上本学期其他其他1414门课程考试,平均每门课不及格门课程考试,平均每门课不及格人数为人数为1212名,下学期我们名,下学期我们122122名同学中名同学中将有将有1010名同学将提前结束与我们同窗共名同学将提前结束与我们同窗共读的日子。再这样下去,我怎么向你们读的日子。再这样下去,我怎么向你们的父母交代。的父母交代。四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧
17、开放式问题开放式问题开放式问题开放式问题 延续时间不好控制延续时间不好控制用于:用于:了解对方优先考虑的事情了解对方优先考虑的事情 让对方无拘束地讨论他的看法让对方无拘束地讨论他的看法 想想明确对方的知识深度明确对方的知识深度 想弄清对方表述能力怎样想弄清对方表述能力怎样“你最近的学习怎样你最近的学习怎样”“新的规章对同学们有什么影响新的规章对同学们有什么影响”四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 封闭式问题封闭式问题封闭式问题封闭式问题 很难扩展延续很难扩展延续用于:用于:节省时间、精力和金钱节省时间、精力和金钱 维持、控制面谈的形势维持、控制面谈的形势
18、从被访者处获取非常特定的信息从被访者处获取非常特定的信息 鼓励被访者完整描述一个特定事件鼓励被访者完整描述一个特定事件 鼓励腼腆的人说话鼓励腼腆的人说话 避免被访者泛泛而谈避免被访者泛泛而谈“你喜欢高等数学老师的教学法还是组织行为学你喜欢高等数学老师的教学法还是组织行为学老师的教学法?老师的教学法?”“当时有哪些同学在场?当时有哪些同学在场?”四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 鼓励行动鼓励行动鼓励行动鼓励行动 解决训练意外解决训练意外我的建议已告诉大家。如果我们想避免我的建议已告诉大家。如果我们想避免训练意外事故,那就必须立即行动,从训练意外事故,那就必
19、须立即行动,从制度、计划、经常性防护措施等方面下制度、计划、经常性防护措施等方面下工夫。希望各位行动起来工夫。希望各位行动起来!四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 鼓励选择鼓励选择鼓励选择鼓励选择 谈判前自我协商谈判前自我协商所以,到现在为止,我们有只三种选择:所以,到现在为止,我们有只三种选择:或者接受他们的最后通牒,或者争取时或者接受他们的最后通牒,或者争取时间考虑我们的立场,或者采取最后行动。间考虑我们的立场,或者采取最后行动。四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 灌输忧患灌输忧患灌输忧患灌输忧患 考后总结会议考后
20、总结会议所以,现在我们怎么办所以,现在我们怎么办?不能再以现在不能再以现在这种学习态度混日子,我不想看到大家这种学习态度混日子,我不想看到大家补考、留级、退学。从态度、方法上下补考、留级、退学。从态度、方法上下功夫,增加时间投入,把学习当成决定功夫,增加时间投入,把学习当成决定自己前途的事情来做。自己前途的事情来做。四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧 鼓励行动鼓励行动鼓励行动鼓励行动 解决训练意外解决训练意外我的建议已告诉大家。如果我们想避免我的建议已告诉大家。如果我们想避免训练意外事故,那就必须训练意外事故,那就必须立即立即行动,从行动,从制度、计划、经
21、常性防护措施等方面下制度、计划、经常性防护措施等方面下工夫。希望各位行动起来工夫。希望各位行动起来!爱的感情:爱的感情:“气徐声柔气徐声柔”,漫和感,漫和感憎的感情:憎的感情:“气促声硬气促声硬”,挤压感,挤压感悲的感情:悲的感情:“气沉声缓气沉声缓”,迟滞感,迟滞感喜的感情:喜的感情:“气满声高气满声高”,跳跃感,跳跃感惧的感情:惧的感情:“气提声凝气提声凝”,紧缩感,紧缩感急的感情:急的感情:“气短声促气短声促”,紧迫感,紧迫感怒的感情:怒的感情:“气粗声重气粗声重”,震动感,震动感疑的感情:疑的感情:“气细声粘气细声粘”,踌躇感,踌躇感 语气语调语气语调语气语调语气语调四、沟通方法与技巧
22、四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧语法停顿语法停顿逻辑停顿逻辑停顿 我们的目的一定要达到我们的目的一定要达到 我们的目的一定能够达到我们的目的一定能够达到 心理停顿心理停顿节奏节奏 轻快型,持重型,高扬型,复合型轻快型,持重型,高扬型,复合型停顿、节奏停顿、节奏停顿、节奏停顿、节奏四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧四、沟通方法与技巧脸颊微微向上升脸颊微微向上升 对方刚刚开始感兴趣的迹象对方刚刚开始感兴趣的迹象眼睛眯起变细眼睛眯起变细 对方思考的一种表现对方思考的一种表现眨眼次数减少,睁大眼睛眨眼次数减少,睁大眼睛 已经被你的话题所吸引已经被你的话题所吸引
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