EXCEL实用教程 第6章 数据处理与管理.ppt

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1、第第6章章 数据处理与管理16.1 数据清单6.2 记录单6.3 筛选与高级筛选6.4 排序6.5 分类汇总与数据透视表6.6 分级显示、合并计算6.7 列表26.1 6.1 数据清单数据清单o数据清单概念n列：字段、字段名（不同的名字）n行：记录n与其他数据留空白行、列学号 性别 年龄001 男18002 女20003 女19004 男213o操作：n“数据”菜单记录单o功能：n浏览、编辑“数据清单”n在“数据清单”查找满足条件的记录6.2 6.2 记录单记录单4o操作：n“数据”菜单-自动筛选高级筛选 o筛选功能：n自动筛选n高级筛选（三个区域）o数据清单区o条件区（同行“与”；不同行“或

2、”）o结果区6.3 筛选与高级筛选筛选与高级筛选5例 高级筛选高级筛选条件区工资工资工资工资=1000 60女女55数学数学 英语英语85 80数学数学数学数学英语英语英语英语85858080工资工资工资工资=1000=1000=2000=20001000 20006o公式的结果作为筛选条件，约定：n条件区表头(第1行)为“空”n条件引用:相对地址n其他引用:绝对地址n例如筛选低于平均年龄的记录o条件区:A6:A7ABC1学号性别年龄2001男183002女204003女19567C2AVERAGE($C$2:$C$4)例 高级筛选高级筛选条件区76.4 排序排序o排序原则n数值型排序n字母排

3、序：不区分大小写n汉字排序：o汉语拼音o汉字笔划o自定义序列8o用 工具栏 排序按钮n一个数据系列o用“数据”菜单排序 n一三个数据系列n四个数据系列(最次要的先排)n按“自定义序列”排序6.4 排序排序9o分类汇总 n第一步：按分类项排序n第二步：“数据”菜单分类汇总 o数据透视表n建立：“数据”菜单数据透视表n更新：“数据”菜单更新数据n建立图表6.5 分类汇总与数据透视表分类汇总与数据透视表 106.6 分级显示、合并计算分级显示、合并计算o组及分级显示n用途：隐藏明细，显示汇总行列n默认：汇总行在明细的下面；汇总列在明细的右侧o自动建立分级显示n“数据”菜单组及分级显示自动建立分级显示o手动建立分级显示n“数据”菜单组及分级显示组合行列11o合并计算n用三维公式合并计算n按位置合并计算n按分类合并计算6.6 分级显示、合并计算分级显示、合并计算126.7 列表列表o列表概念n一个独立的数据集，筛选、添加行、创建数据透视表等o创建列表o恢复列表为区域13o小结o预习第7章o作业：n教材P102习题n教材P163实验5 排序和筛选 P164实验6 分类汇总和数据透视表14