绩效管理(人力资源管理师二级)课件.ppt
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1、绩效管理1/4/20231/4/20231 1不管有无制度,经营上总是要经常对不管有无制度,经营上总是要经常对不管有无制度,经营上总是要经常对不管有无制度,经营上总是要经常对人进行考核;如果缺少对业绩、能力的人进行考核;如果缺少对业绩、能力的人进行考核;如果缺少对业绩、能力的人进行考核;如果缺少对业绩、能力的制度性考核,我们只能依赖一线监督者制度性考核,我们只能依赖一线监督者制度性考核,我们只能依赖一线监督者制度性考核,我们只能依赖一线监督者的意见作出人事安排,稍有不慎就会出的意见作出人事安排,稍有不慎就会出的意见作出人事安排,稍有不慎就会出的意见作出人事安排,稍有不慎就会出现不公、不平,导致
2、不满,损害士气和现不公、不平,导致不满,损害士气和现不公、不平,导致不满,损害士气和现不公、不平,导致不满,损害士气和效率。所以,有作为的经营者都会采用效率。所以,有作为的经营者都会采用效率。所以,有作为的经营者都会采用效率。所以,有作为的经营者都会采用人事考核制度,努力对职工的能力和业人事考核制度,努力对职工的能力和业人事考核制度,努力对职工的能力和业人事考核制度,努力对职工的能力和业绩作出客观而公正的评价绩作出客观而公正的评价绩作出客观而公正的评价绩作出客观而公正的评价 _松下幸之助松下幸之助1/4/20231/4/20232 2本章包含的内容1.1.1.1.绩效考评的方法与应用绩效考评的
3、方法与应用2.2.2.2.绩效考核指标和标准体系设计绩效考核指标和标准体系设计3.3.3.3.关键绩效指标的设定与应用关键绩效指标的设定与应用4.4.4.4.360360度考评方法度考评方法1/4/20231/4/20233 3绩效管理基础知识1/4/20231/4/20234 4 n n对绩效的认识错误是致命的对绩效的认识错误是致命的 n n不当认识不当认识不当认识不当认识 结果结果结果结果n n绩效是结果绩效是结果绩效是结果绩效是结果赚了赚了10001000万,可能是骗万,可能是骗来的、偷来的、抢来的来的、偷来的、抢来的n n绩效是过程绩效是过程绩效是过程绩效是过程不知道目的和目标在哪不知
4、道目的和目标在哪里,再完美的过程都是徒劳里,再完美的过程都是徒劳n n绩效是德、能、勤、绩绩效是德、能、勤、绩绩效是德、能、勤、绩绩效是德、能、勤、绩费时,费力,也找不到费时,费力,也找不到一种合适的考评方法一种合适的考评方法n n1/4/20231/4/20235 5绩效管理发展趋势绩效管理发展趋势uu从目标导向到过程监控uu从报酬导向到发展导向uu从单维评价模型(结果)到双维评价模型(结果+行为)uu从单向评价到多向评价理论视野1/4/20231/4/20236 6n n绩效管理概念的四大关键点绩效管理概念的四大关键点 n n1.目标-指引方向n n2.循环-持续改进n n3.沟通-指导,
5、辅导,共同进步n n4.激励-肯定成绩,明确不足1/4/20231/4/20237 7绩效的性质绩效的性质多因性多因性1/4/20231/4/20238 8一、绩效的性质和特点 Y1 1、绩效的多因性绩效的多因性绩效的多因性绩效的多因性,绩效的优劣不取决于单个因素,绩效的优劣不取决于单个因素激励激励。取决于员工。取决于员工需要层次需要层次、个性、感知、学习、个性、感知、学习过程与价值观等个人特点。因材施教。过程与价值观等个人特点。因材施教。技能。技能。是指员工工作技巧与能力水平,它也取决是指员工工作技巧与能力水平,它也取决于个人于个人天赋、智力、经历、教育与培训天赋、智力、经历、教育与培训等个
6、人特等个人特点。点。环境因素环境因素。企业内部的客观条件,企业内部的客观条件,如物理条件、如物理条件、任务的性质、公司的组织与规章制度、工资福利、任务的性质、公司的组织与规章制度、工资福利、培训机会以及企业文化、宗旨等。培训机会以及企业文化、宗旨等。外部的客观环外部的客观环境境,如社会政治、经济状况市场竞争等宏观条件,如社会政治、经济状况市场竞争等宏观条件,但这些因素都是间接的。但这些因素都是间接的。机会因素机会因素。偶然的偶然的,是完全不可控的。,是完全不可控的。1/4/20231/4/20239 92、绩效的多维性。即需要用多种维度分析与考核。3、动态性,要求管理者以发展的眼光而非用僵化的
7、眼光看待员工。一、绩效的性质和特点(二)Y Y绩效结果(做了什么)过程(如何做的)绩效结果(做了什么)过程(如何做的)1/4/20231/4/20231010绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理绩效考评绩效考评绩效考评绩效考评一个完整的管理过程一个完整的管理过程一个完整的管理过程一个完整的管理过程管理过程中的局部环节管理过程中的局部环节管理过程中的局部环节管理过程中的局部环节侧重于信息的沟通与绩效侧重于信息的沟通与绩效侧重于信息的沟通与绩效侧重于信息的沟通与绩效提高提高提高提高侧重于判断和评估侧重于判断和评估侧重于判断和评估侧重于判断和评估伴随管理活动的全过程伴随管理活动的全过程伴随管理活动的全过
8、程伴随管理活动的全过程只出现在特定的时期只出现在特定的时期只出现在特定的时期只出现在特定的时期事先的沟通与承诺事先的沟通与承诺事先的沟通与承诺事先的沟通与承诺事后的评估事后的评估事后的评估事后的评估绩效考评和绩效管理的区别1/4/20231/4/20231111二、绩效管理与绩效考核二、绩效管理与绩效考核Yv绩效管理:为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工或群体的行为表现、劳动态度和工作绩效以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的过程。v绩效管理的目标是不断改善组织的氛围,优化作业
9、环境,持续激励员工,提高组织效率。1/4/20231/4/20231212绩效考核绩效考核n n绩效考核:是指一套绩效考核:是指一套正式的结构化的制度正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与工作有关的特性、用来衡量、评价并影响与工作有关的特性、行为和结构,考察员工的实际绩效,了解员行为和结构,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。共同发展。n n绩效考核作为绩效管理的绩效考核作为绩效管理的重要支撑点重要支撑点,它从,它从制度上明确地规定了员工和组织绩效考核评制度上明确地规定了员工和组织绩效考核评价的价的具体程序、步骤和
10、方法,具体程序、步骤和方法,从而为绩效管从而为绩效管理的运行与实施提供了前提和依据。理的运行与实施提供了前提和依据。1/4/20231/4/20231313绩效管理的功能绩效管理的功能1 1、对企业而言对企业而言,诊断功能,诊断功能,监测功能,监测功能,导向功能导向功能竞争功能竞争功能uu对员工而言对员工而言激励功能激励功能规范功能规范功能发展功能发展功能控制功能,控制功能,沟通功能沟通功能1/4/20231/4/20231414绩效管理的其他功能绩效管理的其他功能1.1.有利于剖析人力资源在数量上和质量上的优劣势,为建立人力资源的接替模型提供准确的依据2.2.便于主管为员工制定合适的职业生涯
11、发展规划。3.3.绩效管理的数据资料,为调整劳动关系提供支持。1/4/20231/4/20231515绩效管理的实施过程绩效管理的实施过程1.1.实施的前提有可操作的企业发展战略目标组织结构图对各层次岗位的相互关系有准确的界定内部客户和外部客户对所分析的岗位有清楚的要求岗位说明书对各岗位职责有明确的描述1/4/20231/4/20231616绩效管理的实施过程(续)绩效管理的实施过程(续)2.2.基础过程基础过程目标设计目标设计结果目标行为目标过程指导过程指导激励、反馈和辅导考核反馈考核反馈结果考核行为评价绩效面谈激励发展激励发展薪酬调整培训发展1/4/20231/4/20231717绩效管理
12、系统构成1/4/20231/4/20231818总结总结n n沟通是绩效管理的灵魂!沟通是绩效管理的灵魂!n n企业管理过去是沟通,现在是沟通,未企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。来还是沟通。n n -松下幸之助松下幸之助1/4/20231/4/20231919总结总结n n什么是绩效管理?什么是绩效管理?什么是绩效管理?什么是绩效管理?n n绩效管理就是以最大的绩效为目标,通过对绩效管理就是以最大的绩效为目标,通过对绩效管理就是以最大的绩效为目标,通过对绩效管理就是以最大的绩效为目标,通过对员工员工员工员工 的工作表现和工作业绩进行评估和分析,的工作表现和工作业绩进行评估和分析,
13、的工作表现和工作业绩进行评估和分析,的工作表现和工作业绩进行评估和分析,改善员改善员改善员改善员 工的组织行为,充分发挥员工的潜能工的组织行为,充分发挥员工的潜能工的组织行为,充分发挥员工的潜能工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,和积极性,和积极性,和积极性,更好地实现企业的各项目标:更好地实现企业的各项目标:更好地实现企业的各项目标:更好地实现企业的各项目标:n n 一个中心:绩效一个中心:绩效一个中心:绩效一个中心:绩效n n 五个过程:学习、沟通、管理、发展和控五个过程:学习、沟通、管理、发展和控五个过程:学习、沟通、管理、发展和控五个过程:学习、沟通、管理、发展和控制制制制n n
14、 导向作用:激励导向作用:激励导向作用:激励导向作用:激励1/4/20231/4/20232020n n绩效管理的四大阶段绩效管理的四大阶段n n确定绩效目标n n不断提出信息反馈和评价n n准备绩效评估的讨论/面谈n n实施绩效评估n n注:每个阶段,主管和经理都起着重要的作用、负有相应的责任1/4/20231/4/20232121n n阶段一阶段一 确定绩效目标确定绩效目标n n谁来确定:管理者与员工n n如何确定:参照企业或部门的经营计划和工作目标,结合员工个人实际工作和能力等。1/4/20231/4/20232222n n管理者的作用和责任管理者的作用和责任n n确定并沟通绩效目标n
15、n明确工作期望n n确定绩效评估标准n n讨论达到绩效的对策n n分析培训和发展需求n n确定掌握新技术和技能的方法n n确保培训后的新技能得到运用1/4/20231/4/20232323n n制订绩效目标的五个要素制订绩效目标的五个要素n n具体/明确n n可测量/可检测n n经过努力可达到n n现实性/可操作性n n时限性/在一定时间内应完成1/4/20231/4/20232424n n阶段二阶段二阶段二阶段二不断提供信息反馈和评价不断提供信息反馈和评价不断提供信息反馈和评价不断提供信息反馈和评价n n 目的在于保证员工的活动和行为不偏离既定的绩效目的在于保证员工的活动和行为不偏离既定的绩
16、效目标目标n n 主管和经理有责任向员工不断提供信息反馈。主管和经理有责任向员工不断提供信息反馈。及时及时而准确的信息反馈对成功的绩效管理和员工的职业发而准确的信息反馈对成功的绩效管理和员工的职业发展意义重大展意义重大n n 提供信息反馈要注意方式和方法(因人而异)提供信息反馈要注意方式和方法(因人而异)n n注:随时进行注:随时进行1/4/20231/4/20232525n n阶段三阶段三阶段三阶段三 准备绩效评估的讨论准备绩效评估的讨论准备绩效评估的讨论准备绩效评估的讨论/面谈面谈面谈面谈n n 提前提前1 13 3周确定讨论时间周确定讨论时间n n 参照绩效目标,鼓励员工自评参照绩效目标
17、,鼓励员工自评n n 预定一个不受干扰的面谈地点预定一个不受干扰的面谈地点n n 回顾员工的工作职责回顾员工的工作职责n n 回顾员工的工作表现记录、过去的评估结果、回顾员工的工作表现记录、过去的评估结果、绩效目标绩效目标n n 如有必要,可准备一次改进绩效的座谈如有必要,可准备一次改进绩效的座谈n n 筹备生涯发展座谈筹备生涯发展座谈 注:定期进行(按季度、注:定期进行(按季度、按年度等)按年度等)1/4/20231/4/20232626n n阶段四阶段四 实施绩效评估实施绩效评估n n确定评估目的并列出讨论提纲n n对照绩效目标,分析绩效(表现)记录n n讨论存在问题的原因及成功的原因n
18、n今后应采取的措施达成共识,讨论进一步提高的方法n n对谈话进行总结,对员工取得成功的能力表现出信心1/4/20231/4/20232727第一节 绩效考评的方法与应用第一单元第一单元 绩效考评的方法绩效考评的方法1/4/20231/4/20232828一、绩效考评的效标一、绩效考评的效标(一)效标的含义 效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。(二)效标的类别第一类属于特征性效标。第二类属于行为性效标。第三类属于结果性效标。1/4/20231/4/20232929二、二、绩效考评方法的种类绩效考评方法的种类(1)行为导向型行为导向型主观考评主
19、观考评1.排列法排列法2.选择排列法选择排列法3.成对比较法成对比较法4.强制分布法强制分布法5.结构式叙述法结构式叙述法行为导向型行为导向型客观考评客观考评6.关键事件法关键事件法7.强迫选择法强迫选择法8.行为定位法行为定位法9.行为观察法行为观察法10.加权选择量表法加权选择量表法1/4/20231/4/20233030二、二、绩效考评方法的种类绩效考评方法的种类综合型考评综合型考评17.图解式评价量表法图解式评价量表法18.合成考评法合成考评法19.日轻日结法日轻日结法20.评价中心法评价中心法结果导向型考评结果导向型考评11.目标管理法目标管理法12.绩效标准法绩效标准法13.短文法
20、短文法14.直接指标法直接指标法15.成绩记录法成绩记录法16.劳动定额法劳动定额法1/4/20231/4/202331311.1.排列法也称排序法、简单排列法,是由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。2.2.选择排列法也称为交替排列法:在需评价的员工中先挑出最好的和最差的作为第1名和最后1名,再继续挑出最好的和最差的作为第2名和倒数第2名,以此类推。1/4/20231/4/202332323、成对比较法亦称配对比较法、两两比较法优点:能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面存在明显的不足和差距,在涉及的人员范围不大、数目不多的情况下宜采用本方法。缺点:如果员工的数
21、目过多,不但费时费力,其考评质量也将受到制约和影响。1/4/20231/4/202333334 4、强制分布法强制分布法 也称强迫分配法、硬性分布法也称强迫分配法、硬性分布法优优点点:可可避避免免考考评评者者过过分分严严厉厉或或过过分分宽宽容容的的情情况况发生,克服平均主义。发生,克服平均主义。缺缺点点:只只能能把把员员工工分分为为有有限限的的几几个个类类别别,难难以以具具体体比比较较员员工工差差别别,也也不不能能在在诊诊断断工工作作问问题题时时提供准确可靠的信息。提供准确可靠的信息。1/4/20231/4/20233434 4、强制分布法15%-D35%-C35%-B15%-A问题:为什么要
22、有绩效考评指标的分配?1/4/20231/4/20233535 n n5 5、结构式叙述法结构式叙述法属于行为导向型主观考评的方法。属于行为导向型主观考评的方法。n n它是采用一种预先设计的结构的表格,由考评者按照各它是采用一种预先设计的结构的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。采用这种方法,考评者能描述出下属员工的特点、法。采用这种方法,考评者能描述出下属员工的特点、长处、和不足,并根据自己的观察分析和判断,对其提长处、和不足,并根据自己的观察分析和判断,对其提出建设性的改进意见和建议。出建设性的改进意见和建
23、议。n n优点是:简便易行,特别是要有被考评者的参与,使其优点是:简便易行,特别是要有被考评者的参与,使其正确性有所提高。正确性有所提高。n n缺点是:由于受考评者文字水平、实际参与考评行时间缺点是:由于受考评者文字水平、实际参与考评行时间和精力的限制,使其可靠性和准确性大打折扣。和精力的限制,使其可靠性和准确性大打折扣。1/4/20231/4/20233636 n n总结:n n从考评的性质和特点上看,行为导向型的主观评价方法是将所有员工个体工作绩效通过一个共同的标准即整体绩效来进行衡量,整体绩效作为一个全面的绩效考量指标,它是单一的缺乏量化的没有客观依据的一种考评标准。因而使考评结果受到考
24、评者主观因素的制约和影响。1/4/20231/4/20233737 6.关键事件法 也称重要事件法。在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。这些有效或无效的工作行为称之为“关键事件”。7.强迫选择法,亦称强制选择业绩法,它是一种行为导向型的客观考评方法。书208页1/4/20231/4/20233838强迫选择表强迫选择表n n强迫选择表是强迫选择表是绩效评估绩效评估的几种常用的工的几种常用的工具之一具之一,强迫选择表一般由强迫选择表一般由10201020个组构成,个组构成,每组又由四个行为描述项目组成。在每组四每组又由四个行为描述项目组成
25、。在每组四个行为描述中,要求评定者分别选择一个最个行为描述中,要求评定者分别选择一个最能描述和一个最不能描述被评者行为表现的能描述和一个最不能描述被评者行为表现的项目项目。和业绩评价表不同,强迫选择法用来。和业绩评价表不同,强迫选择法用来描述员工的语句中并不直接包含明显的积极描述员工的语句中并不直接包含明显的积极或消极内容。评价者并不知道评价结果到底或消极内容。评价者并不知道评价结果到底是高还是低或是中等,这就避免了趋中倾向、是高还是低或是中等,这就避免了趋中倾向、严格宽松变化等评价误差。严格宽松变化等评价误差。编辑编辑强迫选择强迫选择量表的理论基础量表的理论基础1/4/20231/4/202
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- 绩效 管理 人力资源 二级 课件
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