国际结算与单证制作 Part3.2.ppt
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1、l7.贸易和付款条件:填写价格条件和支付方式.l8.使用货币:填写本出口贸易在结算时所使用的货币名称.l9.货物的描述及规格:填写货物的包装单位,运输标记和唛码,货物的规格等.l10.数量:填写所装运的货物数量及计量单位.l11.单价:填写国内市场单价及货币名称.如果信用证没有特别要求和规定,本发票该项一般可以不填.没有特别要求也可以不填离岸价格.l12.发票总额:即填写本发票各项累计金额.l13.费用项目:费用项目一般包括包装费,海运或国际运费,保险费,国内运输费用和其它费用,填写时要按规定一一填入相应的栏目里.l14.签字:即填写本海关发票的签署人的名字,一般填卖方单位负责人的名字.有些国
2、家的海关发票还要求证明人签字 加拿大海关发票加拿大海关发票6.3领事发票(领事发票(CONSULAR INVOICECONSULAR INVOICE)领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况,规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票,即领事发票,作为征收有关货物进口关税的前提条件。领事发票的作用领事发票的作用l1.证明进口货物的原产地l2.证明出口商所申明的货物名称、数量、价格等是否真实准确。l3.作为进口国征税的依据。l4.审核有无低价倾销的情况。l5.方便海关管理统计。l6.作为控制或限制某些商品进口的手段。l7.增加领事馆的签证
3、收入。l各国的领事发票格式各不一致,但内容基本相同,一般包括如下内容:l1.托运人(shipper)2.进口商(Consignee)3.装运港(Loading port)4.目的港(Port of Destination)5.船名(Vessel)6.唛头与包号(Marks and NO.)7.品名(Commodity)8.包装数量、种类(Quantity and Kind of Packages)9.货物的毛重、净重(Gross Weight and Net Weight)10.货物的品质和规格(Description of Goods)11.货物的单价和总价(Unit Price&Total
4、 Value)12.货物产地(Country of Origin)13.托运人声明(Declaration):声明发票内容真实正确。例如:I/We declare that all the statements herein are true and correct。14.领事签章。领事发票的主要内容和缮制领事发票的主要内容和缮制 第七章第七章 运输单据运输单据l运输单据概述运输单据概述l海运提单海运提单运输单据是指证明货物已经装船或已发运输单据是指证明货物已经装船或已发运或已由承运人接受监管的单据。某些单据运或已由承运人接受监管的单据。某些单据还具有代表货物所有权或构成或约束托运人还具有代表
5、货物所有权或构成或约束托运人和承运人的运输契约的作用。和承运人的运输契约的作用。7.1运输单据概述运输单据概述7.1.1国际海洋运输单据国际海洋运输单据1.海运提单(海运提单(Billoflading,B/L)2.不可转让海运单(不可转让海运单(Non-negotiableSeaWaybill)3.海运托运单(海运托运单(BookingNote,B/N)4.航空运单(AIRWAY BILL,简称简称AWB)5.铁路运单(RAILWAY BILL)、)、公路运单(公路运单(ROAD WAY BILL)6.快递收据(COURIER RECEIPTCOURIER RECEIPT,PROOF OF D
6、ELIVERY)PROOF OF DELIVERY)海运提单与不可转让提单海运提单与不可转让提单l海运提单亦称提单,是指用以证明海上货物运输海运提单亦称提单,是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的依据。运人保证据以交付货物的依据。详细内容参见本章第二节。详细内容参见本章第二节。l不可转让海运单是由船长或船公司或其代理人签不可转让海运单是由船长或船公司或其代理人签发的证明已收到特定货物(已接管或已装船)并发的证明已收到特定货物(已接管或已装船)并保证将货物运至目的地交付给指定收货人的一种保证将货物运至目的
7、地交付给指定收货人的一种凭证。它是海上运输合同的证明和货物收据,它凭证。它是海上运输合同的证明和货物收据,它不是物权凭证,不能凭以提货,不能背书转让。不是物权凭证,不能凭以提货,不能背书转让。如果信用证没有表示可接受此类单据时,银行就如果信用证没有表示可接受此类单据时,银行就不能接受。不能接受。海运提单与不可转让提单的区别海运提单与不可转让提单的区别(1)提单具有三项作用而海运单仅有其中的两项作用)提单具有三项作用而海运单仅有其中的两项作用提单是承运人收到托运人货物的收据;是承运人提单是承运人收到托运人货物的收据;是承运人与托运人之间运输合同契约的证明;是收货人在货物与托运人之间运输合同契约的
8、证明;是收货人在货物到达地提取货物的物权凭证。作为物权凭证,海运提到达地提取货物的物权凭证。作为物权凭证,海运提单一般情况下是可以转让的运输单据,如单一般情况下是可以转让的运输单据,如“指示提单指示提单”通过背书手续后,就可以流通转让。海运单具有海通过背书手续后,就可以流通转让。海运单具有海运提单的第一、第二两项作用,但它不是凭以提货的运提单的第一、第二两项作用,但它不是凭以提货的物权凭证,因此是一种不可转让的运输单据。物权凭证,因此是一种不可转让的运输单据。(2)提单背面有各种条款而海运单仅有正面内容)提单背面有各种条款而海运单仅有正面内容使用不可转让提单的好处使用不可转让提单的好处l由于海
9、运单仅涉及托运人、承运人、收货人三方,因由于海运单仅涉及托运人、承运人、收货人三方,因此,程序简单,操作方便,有利于货物的转移。此,程序简单,操作方便,有利于货物的转移。l海运单是一种安全凭证,它不具有转让流通性,可避海运单是一种安全凭证,它不具有转让流通性,可避免单据遗失和伪造单据所产生的后果。免单据遗失和伪造单据所产生的后果。l提货便捷、及时、节省费用,收货人提货无须出示海提货便捷、及时、节省费用,收货人提货无须出示海运单,这既解决了近途海运货到而提单未到的常见问运单,这既解决了近途海运货到而提单未到的常见问题,又避免了延期提货而产生的滞期费、仓储费等。题,又避免了延期提货而产生的滞期费、
10、仓储费等。l海运单不是物权凭证,扩大海运单的使用,可以为今海运单不是物权凭证,扩大海运单的使用,可以为今后推行后推行EDI电子提单提供实践的依据和可能。电子提单提供实践的依据和可能。不可转让提单的可适用性不可转让提单的可适用性l跨国总公司与分公司,跨国公司与相互关联公司之间跨国总公司与分公司,跨国公司与相互关联公司之间一般不使用信用证付款方式,常采用海运单。一般不使用信用证付款方式,常采用海运单。l买卖双方有悠久业务往来,双方充分信任、关系密切买卖双方有悠久业务往来,双方充分信任、关系密切的贸易伙伴之间的业务,常采用海运单。的贸易伙伴之间的业务,常采用海运单。l买卖双方对于货物价值低、数量少、
11、或者样品的业务买卖双方对于货物价值低、数量少、或者样品的业务常采用海运单。常采用海运单。l出口商已经收到买方的部分或全部货款的业务也常采出口商已经收到买方的部分或全部货款的业务也常采用海运单。用海运单。不可转让海运单还需要解决的问题不可转让海运单还需要解决的问题l制约海运单的国际法规和必要的条款问题。制约海运单的国际法规和必要的条款问题。l信用证方式下使用海运单对进口方、出口方、信用证方式下使用海运单对进口方、出口方、银行的保障问题。银行的保障问题。l对出口托运人来说,海运单据项下的货物往往对出口托运人来说,海运单据项下的货物往往是货到而单未到,进口方已先行提货,如果进是货到而单未到,进口方已
12、先行提货,如果进口人借故拒付、拖付货款,出口方就会有货、口人借故拒付、拖付货款,出口方就会有货、款两失的危险。为避免此类情况,可以考虑以款两失的危险。为避免此类情况,可以考虑以银行作为收货人,使货权掌握在银行手中,直银行作为收货人,使货权掌握在银行手中,直到进口方付清货款。到进口方付清货款。海运托运单(海运托运单(BookingNote,B/N)海海运运托托运运单单(BookingNote,B/N)是是托托运运人人根根据据买买卖卖合合同同、信信用用证证的的有有关关内内容容,向向承承运运人人办办理理货货物物运运输输的的书书面面凭凭证证。它它虽虽然然不不是是出出口口结结汇汇的的正正式式单单据据,但
13、但却却是是日日后后制制作作提提单单的的主主要背景材料。要背景材料。海运托运单的作用海运托运单的作用l托运单是办理托运的凭证。托运单是办理托运的凭证。l托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调托运单是船公司接受订舱并安排舱位、调拨装货器材、组织装运、转运、联运的依拨装货器材、组织装运、转运、联运的依据。据。l托运单是托运人与承运人之间运输契约的托运单是托运人与承运人之间运输契约的书面纪录。书面纪录。l托运单是出口货物报关的货运单据。托运单是出口货物报关的货运单据。l托运单是承运人签发提运单的原始依据。托运单是承运人签发提运单的原始依据。纸质托运单各联的作用纸质托运单各联的作用l第一联第一联货主留底(
14、现在已不用)货主留底(现在已不用)l第二联第二联船代留底(现在已不用)船代留底(现在已不用)l第三联第三联运费通知(运费通知(1)(现在已不使用)(现在已不使用)l第四联第四联运费通知(运费通知(2)(现在已不使用)(现在已不使用)l第五联第五联装货单(装货单(S/O)此联由托运人盖章确认托)此联由托运人盖章确认托运,运,由承运人在接受订舱,并填上配船船名、航次、关单由承运人在接受订舱,并填上配船船名、航次、关单号后盖章确认已订舱。此联在海关放行后,被盖上海号后盖章确认已订舱。此联在海关放行后,被盖上海关关“放行章放行章”,据此联,船公司才可以将装货单上的,据此联,船公司才可以将装货单上的货物
15、装上船。因此,此联是托运单的核心。货物装上船。因此,此联是托运单的核心。纸质托运单各联的作用纸质托运单各联的作用l第五联第五联附页联附页联缴纳出口货物港务费申请书(由港缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等港务费用)区核算应收之港监港杂等港务费用)l第六联第六联(浅红色)场站收据副本大副联(浅红色)场站收据副本大副联l第七联第七联(黄色)(黄色)(DockReceipt,D/R)场站收据)场站收据l第八联第八联货代留底货代留底l第九联第九联配舱回单(配舱回单(1)l第十联第十联配舱回单(配舱回单(2)电子托运单的含义电子托运单的含义按照协议,托运人可以在其办公场所,将标准按照协议
16、,托运人可以在其办公场所,将标准结构的托运电子数据报文,通过终端申报方式,或通结构的托运电子数据报文,通过终端申报方式,或通过登陆船公司的网站方式,在过登陆船公司的网站方式,在“订舱托运订舱托运”系统中向系统中向船公司计算机系统发送托运单电子数据。船公司或其船公司计算机系统发送托运单电子数据。船公司或其代理收到电子托运单数据,根据船舶载货量和具体订代理收到电子托运单数据,根据船舶载货量和具体订舱内容来安排舱位,一旦船公司确认订舱后,再发送舱内容来安排舱位,一旦船公司确认订舱后,再发送“接受订舱接受订舱”回执给托运人,进一步将确定的回执给托运人,进一步将确定的“船名、船名、航次、关单号和船舶动态
17、航次、关单号和船舶动态”等信息数据,传送回托运等信息数据,传送回托运人,完成了托运订舱手续。电子托运单订舱是未来我人,完成了托运订舱手续。电子托运单订舱是未来我国整个国整个“无纸化贸易运输无纸化贸易运输”项目发展的方向。项目发展的方向。电子托运单特点电子托运单特点 l形式简单形式简单l订舱速度快订舱速度快l差错率降低差错率降低l电子托运单可与纸质托运单共存电子托运单可与纸质托运单共存l改变了改变了“凭场站收据换海运提单凭场站收据换海运提单”的传统、的传统、低效率的做法低效率的做法托运单的内容和填制规范托运单的内容和填制规范(1)发货人()发货人(Shipper):):即托运人,指委托运输人,一
18、般为即托运人,指委托运输人,一般为出口方,填写卖方的名称,需与提单一致。出口方,填写卖方的名称,需与提单一致。(2)收货人()收货人(Consignee):):在信用证支付条件下,对收货人在信用证支付条件下,对收货人的规定常有记名收货人和指定收货人两种。记名收货人虽的规定常有记名收货人和指定收货人两种。记名收货人虽然是直接将收货人的名字、地址完整地表示出来,却给单然是直接将收货人的名字、地址完整地表示出来,却给单据的流通带来麻烦而无法转让,因而少用。指定收货人则据的流通带来麻烦而无法转让,因而少用。指定收货人则克服了记名收货人的缺点,有相当的流通性,因而经常使克服了记名收货人的缺点,有相当的流
19、通性,因而经常使用。它通常分为记名指示和空白指示,记名指示表现为:用。它通常分为记名指示和空白指示,记名指示表现为:“TotheOrderofABCBank”,ABCBank可以经背书可以经背书转让;空白指示表现为:转让;空白指示表现为:“Toorder”,又叫空白抬头,又叫空白抬头,单单据持有人可以自由转让空白抬头的单据。据持有人可以自由转让空白抬头的单据。托运单的内容和填制规范托运单的内容和填制规范(3)(被)通知人()(被)通知人(NotifyParty):):被通知人栏通常为接受被通知人栏通常为接受船方发出货到通知人的名址。它可以由买方选择,既可以船方发出货到通知人的名址。它可以由买方
20、选择,既可以是买方本人或其代理,又可以是第三方。是买方本人或其代理,又可以是第三方。(4)集装箱号()集装箱号(ContainerNo.)与封志号、标记与号码)与封志号、标记与号码(SealNo.Marks&Nos.):):这两部分的内容可以连在一这两部分的内容可以连在一起写。如果托运时已装好箱,即整箱货(起写。如果托运时已装好箱,即整箱货(FUL),则填集),则填集装箱号码及封号(装箱号码及封号(SealNo.);如果为拼箱货();如果为拼箱货(LCL),),则先在则先在ShippingMarks一栏内填入货物具体唛头,在场一栏内填入货物具体唛头,在场站装箱完毕后,填集装箱号码。但如果站装箱
21、完毕后,填集装箱号码。但如果L/C有规定,则必有规定,则必须严格与信用证规定保持一致。须严格与信用证规定保持一致。托运单的内容和填制规范托运单的内容和填制规范(5)箱数或件数()箱数或件数(No.ofContainerorPkgs):):填写集装箱填写集装箱个数,或者是货物最大包装件数。个数,或者是货物最大包装件数。(6)包装种类与货名()包装种类与货名(Kindsofpackages;DescriptionofGoods):):填写包装材料及形式,例如:填写包装材料及形式,例如:40BundlesinWoodenCases它须与合同、它须与合同、L/C要求一致。要求一致。货名,货名,即货物说
22、明(即货物说明(DescriptionofGoods)。)。(7)毛重()毛重(GrossWeight):):填写货物毛重,以公斤计。填写货物毛重,以公斤计。(8)尺码()尺码(Measurements):):此处为货物尺码总数,它不仅此处为货物尺码总数,它不仅包括各种货物之和,还应包括件与件之间堆放时的空隙所包括各种货物之和,还应包括件与件之间堆放时的空隙所占体积。占体积。托运单的内容和填制规范托运单的内容和填制规范(9)集装箱数或件数合计()集装箱数或件数合计(TotalNumberofContainersorPackages):):用大写表示集装箱数(整箱托运时)或本用大写表示集装箱数(
23、整箱托运时)或本托运单项下的商品总件数(拼箱托运时)托运单项下的商品总件数(拼箱托运时)(10)运费与附加费用()运费与附加费用(Freight&Charges):):由船方或其代由船方或其代理填写。理填写。(11)货物交接方式()货物交接方式(ServiceTypeonReceiving,ServiceTypeonDelivery):):一般有一般有9种:种:CYCYCYDOORDOORCYDOORDOORCYCFSCFSCYCFSCFSCFSDOORDOORCFS如为整箱货如为整箱货FCL:则为:则为CYCY,CYDOOR,DOORCY,或或DOORDOOR。托运单的内容和填制规范托运单的
24、内容和填制规范(12)种类()种类(Typeofgoods):):如为危险品必须提供下列内如为危险品必须提供下列内容:危险品的化学成分,货名下方注明商品的国际海运容:危险品的化学成分,货名下方注明商品的国际海运危险品法规号码(危险品法规号码(IMDGCodePage:UNNO.Class:Property:),包装标志和使用鉴定、港监鉴证,外包装),包装标志和使用鉴定、港监鉴证,外包装上注明危险品标志。上注明危险品标志。(13)前程运输()前程运输(Pre-Carriageby):):如货物需转运,这一栏如货物需转运,这一栏中填写第一程的船名;如货物不需转运,这一栏空白。中填写第一程的船名;如
25、货物不需转运,这一栏空白。(14)收货地点()收货地点(PlaceofReceipt):):如货物需转运,填写收如货物需转运,填写收货港名称或地点;如货物不需转运,这一栏空白。货港名称或地点;如货物不需转运,这一栏空白。托运单的内容和填制规范托运单的内容和填制规范(15)船名、航次()船名、航次(OceanVesselVoy.No.):):如货物需转如货物需转运,在这一栏中填写第二程的船名;如货物不需转运,运,在这一栏中填写第二程的船名;如货物不需转运,填写第一程的船名。填写第一程的船名。(16)装货港()装货港(PortofLoading):):如货物需转运,填写中转如货物需转运,填写中转港
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