0600-人力资源--需求分析.doc

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1、UES-HRM需求分析1.系统总体概述21.1系统管理范畴界定21.2系统总体功能需求21.3系统总体结构/流程22.系统需求分析22.1人事管理22.2招聘管理102.3培训管理122.4薪资管理142.5福利管理182.6老保管理242.7考勤管理302.8效绩管理322.9企业组织管理341.系统总体概述1.1系统管理范畴界定1.2系统总体功能需求1.3系统总体结构/流程2.系统需求分析2.1人事管理包括人员档案管理、家庭成员管理、赏罚记录管理、工作记录管理、职称评定管理、人事变动管理、待遇管理等内容。输出如下报表： 员工资料一览表 人事档案查询表 人事变动查询表用户要求的系统功能特性如

2、下：1) 对各类员工（在职、兼职、离退）的基本信息进行管理2) 可方便查询相关记录，如人事异动、薪金福利、培训与考核等3) 提供近照、身份证和学历证书等图片资料的管理4) 提供员工履历表，可快速浏览和打印员工基本信息5) 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息项目6) 提供员工花名册，可获得各部门或整公司人员的基本资料7) 员工生日提醒功能8) 记录人事变动情况如试用、转正、离职调动、奖惩等9) 用户可根据实际情况，设定离职类型，如：辞职、劝退、开除、裁员10) 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人

3、员档案11) 离职时，员工的公司资源占用情况会以清单形式告之相关人员，并同时自动关联相关模块中的管理业务，如：考勤、薪资和保险2.1.1需求概述NO管理需求要点版本提交人/日期备注1.12.1李其艺04-02-152.1.2业务流程2.1.3参考表单J 企业员工登记表?J 离职员工登记表?J 人员调动登记表?J 转正人员登记表?J 应聘人员的履历表?J 面试评价表?J 退休费申报表?J 退休人员增加表 年 月离休、退休人员增加表单位（章）：姓名合计项目1身份证号前六位2中八位3后四位4养老保险手册编号5民族6参加工作时间7缴费年限合计8视同年限9实际年限10退休时间11指数化月平均工资12个人

4、帐户金累计额13其中个人缴费部分14基本养老金过渡性养老金15基础养老金16个人帐户养老金17过渡性调节金18粮、煤、交补贴19开放城市补贴20其他部分21合计备注本页增加 人，共 元单位负责人：制表时间：社保经办人：单位制表人：单位联系电话：社保复核人：J 退休减少表人员二零零 年 月离休、退休（职）人员减少表单位(章)：编号：姓名项目1社会保障号前六位2中六位3后三位4民族5参加工作时间6离、退时间7死亡时间8养老金领取月数9帐户金个人缴费余数10原办法养老金基本养老金11各项补贴12特需费13九号文补助14基本养老金基础养老金15个人帐户养老金16过渡性养老金17过渡性调节金18补齐部分

5、19核减养老金合计备注共 页、减少 人 共 元J 退休人员审批表济南市企业职工退休审批表单位（章）：编号：姓 名民族保险手册编号工种岗位参加工作时间参加革命工作时间退休时间居民身份证编号住口所在地所在派出所现在住址所在办事处联系电话邮政编码工作单位职务或工种自何年何月至何年何月止编费（含视同）年限备注审批竟见年月日（盖章）年月日（盖章）J 年度离休、退休（职）费补发表 年度离休、退休（职）费补发表单位（章）：单位编号：姓名退休时间月领取养老金养老金补发取暖费补发合计备注补发起止时间月数补发金额合计负责人：制表人：制表时间：业务经办人：业务复核人：联系时间：J 年度离休、退休（职）费补发表 年度

6、离休、退休（职）费补发表单位（章）：统筹编号：类别离休老工人退休退职遗属合计年初至本月费用累计项目1人数2基本养老金3交、粮、煤补贴4开放费5取暖费61-2个月生活补贴7建国初期补贴8补发养老金9丧葬费10一次性救济费11定期生活困难补助费12合计备注J 遗属人员增加表?J 遗属人员减少表?J 残疾职工年报表？J 在岗残疾职工花名册？J 兴龙销售中心人员档案山东齐鲁兴龙药品销售中心人员档案姓名性别出生年月日民族工作时间政治面貌工资进厂时间原工作单位毕业学校及学历籍贯手机号码身份证号码家庭详细地址家庭主要成员称谓姓名工作单位家庭住址电话个人学习工作简历从事销售工作时间现工作单位J 外聘人员登记表

7、外聘人员登记表姓名性别年龄民族 毕业学校及时间职称身份证号码联系方式通信地址联系电话简历备注区域意见厂长意见说明：1、本表格填写一式两份，各片一份，交厂存档一份需同时提交所聘人员身份证复印件。2、聘任约定条款应在备注中详细注明。齐鲁动物保健品厂J 事业单位管理人员、专业技术人员基本情况统计表事业单位管理人员、专业技术人员基本情况统计表填报单位：项目编号总数女少数民族共产党员民主党派研究生大学本科大学专科中专高中初中及以下35岁以下36岁至45岁46岁至54岁55岁及以上112345678910111213141523456789101112131415补充资料：事业单位工人中具有中专及以上学历

8、或取得初级以上专业技术职称（任职资格） 人表内数字关系：2.1.4模块设计2.2招聘管理包括招聘计划、招聘甄选、招聘审批、求职者资料、人员录用等内容。用户要求的系统功能特性如下：1） 从招聘职位建立、候选人筛选及面试，直至最终的到职处理，在人事部门的招聘经理和直线经理之间形成一个快捷、方便的直线招聘流；2） 针对不同职位的特点，可建立不同的招聘流程，并可根据实际需要将空缺职位发布到员工自助中心，以便内部员工自荐或推荐合适人选；3） 可根据用户的需要和职位的特点，定义所需的简历夹，方便简历的管理；4） 独特的国内主流人才（如：800HR.com、招聘网、前程无忧、中华英才、中国人才热线、南方人才

9、网）和各行业人才网站（如：建筑英才网、IT人才网）数据接口，可极其方便的获得所需的各方面人才资料；5） 快捷的简历筛选，可缩短简历的筛选时间，也可极大减轻招聘经理的筛选工作量；6） 根据各招聘职位的需要设定并记录面试，便于面试结果的对比分析；7） 通过了筛选、面试合格的候选人，可进行“员工到职”处理，将其简历自动转入正式人员信息库，而其他人则作为后备人才储备。2.2.1需求概述系统设计基于以下管理需求：NO管理需求要点版本提交人/日期备注1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.1

10、2.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-152.2.2业务流程2.2.3参考表单2.2.4模块设计系统功能规划如下：2.3培训管理培训管理工作流程包含培训需求、培训计划、培训考核及实施、有效性评估等环节，最后可以对培训记录进行各种查询。输出如下报表： 培训过程评估表 员工培训签到表 培训需求一览表 培训计划一览表 培训记录表用户要求的系统功能特性如下：1） 培训需求可根据职位中的培训要求及员工对应的职位自动生成 2） 员工

11、改变职位后，其培训需求自动更改 3） 可直接增加培训计划也可由培训需求生成培训计划 4） 在有效性评估后，员工培训无效时将重新生成培训需求 5） 全面符合ISO9000(2000版)、ISO14000、QS9000中有关培训的要求6） 根据企业不同时期以及临时的培训需求，制订培训计划；7） 用户可以对不同的培训类型进行不同的管理，如：入职培训、内部培训、岗位培训等；8） 用户可将常用培训形成培训模板，以便对日常培训快速实施。模板中可包含培训目的、培训课程、费用、时间安排等信息；9） 用户可通过选择培训模板来快速编制培训计划，也可以新建培训计划；10） 所有培训经历都将作为历史数据予以保留，便于

12、查询检索；11） 授权用户可审批员工的培训申请，并可直接批复或转审系统设计基于以下管理需求：NO管理需求要点版本提交人/日期备注1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-15系统功能规划如下：2.3.1需求概述2.3.2业务流程2.3.3参考表单J 职工教育培训计划职工

13、教育培训计划培训内容培训目的培训人数培训时间培训方式培训费用责任单位J 培训卡姓名：部门:文化程度出生年月进厂时间:培训时间培训内容学时数地点成绩备注2.3.4模块设计2.4薪资管理包括工资类别项目设置、工资计算方法设置、工资数据权限设置、工资计算、工资数据输入、工资发放维护、工资结账、代扣代缴、调资管理等。 输出报表： 工资发放表 工资条 工资汇总表 工资统计表 个人所得税表 薪资结构表 用户要求的系统功能特性如下：1） 自由设定工资项目、工资计算公式2） 可针对每一用户及每一工资项目定义对部分或全部员工工资数据的查看、修改权，真正 实现工资数据的权限管理及网络化操作 3） 可输出任意多个工

14、资发放表，每个工资发放表可以对工资项及员工进行任意的排序和筛选，还可进行任意的分组求和及求平均统计 4） 可设置多个工资条，每一工资条中可对工资项及员工进行任意的排序和筛选 5） 可按任意项目进行工资数据汇总统计查询 6） 可按任意方式输出多期工资统计表 7） 所有工资报表可随意设置并保存表格及页面格式8） 根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则；9） 每个薪资帐套的考勤系统支持多达五种的加班类型；10） 结合考勤管理，完成加班、病假、事

15、假等的工资计算，并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表；11） 提供对基础工资和月工资数据的批量调整；12） 灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入；13） 任意设定工资计算时的计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元；14） 根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金（社保基金及住房公积金）缴纳比例、基数和计算公式；2.4.1需求概述系统设计基于以下管理需求：NO管理需求要点版本提交人/日期备注1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-1

16、51.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-152.4.2业务流程2.4.3参考表单J 个人收入及所得税（xx年xx月）统计表（A4横向）个人收入及所得税（xx年xx月）统计表编号姓名工资养老保险失业保险公积金公积金2奖金贡献津贴加班其他补助收入合计应税所得额所得税额签名合计J 齐鲁制药厂职工工资扣发标准齐鲁制药厂职工工资扣发标准工资项目扣发范围扣发比例说明浮动工资效益工资标准工资病假长假待业工资额事假旷工备注：职

17、工经批准准休产假、婚丧假、探亲假期间，其标准工资、效益工资、年工资、国家省规定发放的各种津贴照发。J 齐鲁制药厂职工 月份工资及其它费用统计表齐鲁制药厂职工 月份工资及其它费用统计表单位：制表时间：姓名入厂时间标准工资扣款情况中夜班费加班费其它费用备注扣款原因缺勤天数净天数扣款标准扣款金额浮动金额效益工资扣款金额合计中班夜班中夜费合计加班天数比例加班金额出勤天数保健金额午餐金额天数金额天数金额本页合计累计说明：1、缺勤天数不剔除公休、节假日，净天数剔除公休、节假日；出勤天数为本人当月实际出勤日数。2、保健费发放标准：1）在本岗位工作满20个工作日者，即可享受本岗位保健。2）在本岗位工作不满20

18、个工作日者，按实际工作天数计发。3、本表由各单位统计员填制，要求每月3日前报人力资源部。审批：单位负责人：制表人：J 奖金发放明细表（A4纵向）齐鲁制药厂xx年xx月奖金发放明细表单位： 实际领取奖金实发余额余额用途姓名金额加班费领款人签名姓名金额加班费领款人签名累计累计单位领导签字： 报表人签字：说明：1、此表必须实事求是地填写。2、此表于奖金发放后的七日内报人力资源部，3、厂里将根据所报的数字，不定期检查。J 年 月份月份奖金发放表 年 月份月份奖金发放表 年 月 日姓名天数金额姓名天数金额合计金额 ￥审批：单位负责人：领款人：J 齐鲁制药厂年月奖金发放明细表齐鲁制药厂年月奖金发放明细表单

19、位：七车间年 月实际领取奖金实发余额余额用途姓名金额加班费领款人签名姓名金额加班领款人签名累计累计单位领导签字：报表人签字：说明：1、此表必须实事实是地填定。2、此于表于奖金发放后的七日内报人力资源部。3、厂里将根据所报数字，不定期检查。2.4.4模块设计系统功能规划如下：2.5福利管理包括住房公积金、医疗保险、养老保险、年假等管理。用户要求的系统功能特性如下：1） 支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，并体现在薪资中，参与计算；2） 根据需要设置参加社保人员，并设定社保的三险一金提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果，用户还并可进行调整；3） 可分别计算出社保的个人

20、缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。2.5.1需求概述系统设计基于以下管理需求：NO管理需求要点版本提交人/日期备注1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-151.1.12.1李其艺04-02-152.5.2业务流程2.5.3参考表单J 缴纳养老保险费职工减少表（A4纵向

21、）填报单位（章）： 减少月份 年 月 单位编号：社会保障号码姓名保险手册编号减少日期（年月日）月缴费基数减员原因备注注：1、经审查不符合减员条件的，用红笔划双线删除2、减员原因分为转移减少，退休减少。转移减少的根据情况分别填写转移到外地、转到XX？、转到机关事业或转到济南的某区县（市）企业填表人： 填表时间： 保险机构审核人： 审核时间：J 缴纳养老保险费职工增加表（A4纵向）填报单位（章）： 增加月份 年 月 单位编号：社会保障号码姓名保险手册编号月缴费基数计划缴费额进入本单位时间增加原因备注单位个人注：1、劳动者首次在将缴纳养老保险费保险手册编号、单位申报不填，计算机给出后填上2、单位首次

22、参加养老保险，单位编号暂空，计算机给出后填上。3、增加原因分转移增加、新增、重新就业。转移增加的根据情况分别填写外地转入、行业转入、机关事业转入或济南的某区、县（市）转入。企业填表人： 填表时间： 保险机构审核人： 审核时间：J 补交社会保险费申报表（A4纵向）单位（章）： 登记证编码：单位名称单位类型职工姓名社会保障号码首次就业时间职工原身份补缴年度起止月份补缴年度欠缴月基数（元）年欠缴基数总额备注单位专管员： 职工签字： 申请时间： 注：此表一式三份J 一次性领取退休人员死亡费用表离退休人员丧葬费及一次性救济费领取单单位名称：（章）单位编码：序号姓名身份证号月发养老金死亡时间减少时间丧葬费

23、救济费合计1234567891011121314企业领取人（签字）：领取日期：社保经办机构（章）：保险经办机构审核人（章）：J 遗属定期生活困难补助费审批表 年度遗属定期生活困难补助费补发表单位（章）：单位编号：死亡人员姓名死亡时间遗属姓名月领取补助费金额遗属困难补助费补发备注补发起止时间月数补发金额合计累计企业负责人：制表人：制表时间：业务经办人：业务审核人：联系电话：J 职工基本养老保险个人帐户遗属继承申领表职工基本养老保险个人帐户遗属继承申领表死亡职工或离退休人员基本情况姓名社会保障号码社会保险编号身份死亡时间原工作单位名称建立帐户时间记帐终止时间个人缴费部分帐户累计余额本金利息合计死亡

24、人员法定继承人或指定受益人基本情况姓名身份证号码于死亡人员关系工作单位或居委会名称居住地详细地址领取金额（大写）万仟佰拾元角分死亡人员单位意见年月日死亡人员遗属申领签字并按手印说明：本表一式四份，由死亡人员原工作单位或遗属填写，附遗属工作单位或居委会证明，并出示死亡人员证明及继承人有效证件。业务审核审核日期经办人（章）单位（章）：J 遗属定期生活困难补助费增加表年月离休、退休、退职人员遗属定期生活困难补助费增加表单位（章）：死亡人员姓名合计项目参加革命工作时间离、退休时间死亡人员遗属姓名项目身份证编号前六位中八位后四位户口所在派出所民族供养关系本人联系电话乡、镇街道办事处编码领取金额月领取标准是否孤独一个其他部分合计备注共 页，增加 人，共 元负责人：制表人：制表时间：业务经办人：业务复核人：联系时间：J 缴费个人参保信息更正表缴费个人参保信息更正表单位名称（章） 单位编号