公司职位说明书汇总(最终版).docx
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1、*有限公司职位说明书汇总*管理咨询公司二零二一年十二月任务主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报权力:公司重大问题的决策权对董事会经营目标的建议权对中心总监及以下岗位的人事任免建议权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系董事会,各中心总监,公司各部门外部协调关系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位无可晋升岗位总经理任职资格:教
2、育水平本科及以上相关学历专业印刷相关专业,或管理专业培训经历接受过MBA职业培训,财务、人事知识培训经验8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识, 了解烟标印刷领域专业知识技能技巧掌握WORD, EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 客户服务能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、1 nternet/lntranet网络)、交通及通讯
3、 设备工作环境独立办公室第5页负责每月定期与有关单位、部门、人员核对商品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、 总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符,核算返利参与对库存商品和其他物品的清查盘点工作,分析库存商品的储备情况负责编制记账凭证职责 六职责表述:完成上级交付的其它任务工作时间百分比:5%权力:在上级授权和委托下,有对成本核算问题的批准权对企业成本核算有检查权对各部门员工就成本核算问题的争议,有裁判权对企业成本核算的资料有管理权按企业规定有建议控制企业经营成本的权力工作协作关系:内部协调关系印刷中心、纸品中心、物控部外部协调关系供应商、银行等职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮
4、换岗位财务会计可晋升岗位计划财务部副经理任职资格:教育水平本科及以上相关学历专业会计专业,财务管理专业或者金融专业培训经历成本会计培训经验具有会计师资格,3年以上会计工作经脸知识精通成本会计知识,掌握相应的财务管理知识、行政管理知识和证券知识技能技巧具有成本分析能力能够熟练使用计算机和财务软件具有网络的基本知识具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(也话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档成本分析报告、报表
5、、会计凭证、会计账簿等考核指标:出纳职位说明书岗位名称出纳岗位编号CW-JC-06所在部门计划财务部岗位定员2直接上级计划财务部经理职系直接下级无薪酬等级所辖人数无岗位分析日期2003年11月岗位使命:负责银行/现金资金支付,现金/银行票据、公司印鉴保管,员工每月工资考核、计算、发放,部门文件 的扫描、打印、刻录备份等职责与工作任务:职 责职责表述:负责现金收付、银行结算和记般工作时间百分比:60%工作 任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务定期盘点现金和核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种账目,及时序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结定期核对现金日记
6、账与总账,保证账账、账款相符职责二职责表述:办理支票手续和工资发放工作时间百分比:30%工作 任务负责执行支票管理制度负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬职责职责表述:负贵部门文件的扫描、打印、刻录备份等工作工作时间百分比:5%职责 四职责表述:完成上级交付的其它任务工作时间百分比:5%权力:报销凭证的核查权对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权工作协作关系:内部协调关系人力资源部、营销中心等外部协调关系银行职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位可晋升岗位财务会计、成本会计任职资格:教育水平大专及以上相关学历专业财务会计、经济管理及相关专业培训经历财务管理培
7、训、会计培训、票据知识培训经验1年以上工作经脸知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识和证券知识技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件 具有网络的基本知识个人素质具有逻辑思维能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档现金和银行存款日记账、银行存款余额调节表、工资表等考核指标:物控部物控经理职位说明书岗位名称物控经理岗位编号CW-WK-01所在部门财务中心物控部岗位定员1直接上级财务总监职系直接下级物控文员、物料计划员、采购员3
8、、司机、仓库 主任薪酬等级所辖人数7岗位分析日期2003年11月岗位使命:全面负责物控部各项工作,保证满足生产、营销、设计开发等各项业务的物资供应需要职责与工作任务:职 责职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本工作时间百分比:10%工作 任务根据公司年度经营计划制定年度、季度、月度采购供应计划与预算,并组织实施组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道定期、准确向财务总监和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信 息职责二职责表述:领导部门员工完成采购任务工作时间百分比:45%工作 任务根据年度、季度、月度采购计划、”业务
9、通知单”、“交货计划”及现有库存情况,组织编 制短期采购计划,并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成 本主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督负责采购过程价格控制,降低采购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资,确保合理的库存和原料库 的安全与整洁协调本部门与各制造中心、计划财务部等相关部门的工作关系审批“采购订单”、“付款申请单”、“借款申请单”等单据办理月结付款有关事宜职职责表述:领导物料消耗定额的制定,对生产部
10、门的物耗水平进行核算工作时间百分比:15%责工作 任务组织物料消耗定额的确定,对生产部门实际物料领用与消耗的水平进行测定负责生产部门实际物料消耗数据的统计与核算,实现对生产部门物料消耗的考核对生产部门的消耗提出建议,帮助生产部门降低实际物料消耗水平职责四职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作时间百分比:10%工作 任务组织物控部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况职责五职货表述:负责物控部内部的组织管理工作时间百分比:15%工作 任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调
11、配、培训、考核意见制定并完善部门工作制度,监督执行情况负责指导本部门员工制定阶段工作计划,并监督执行负责协调下属员工之间的工作关系监督本部门的工作目标,检查、控制经费预算的执行情况职责 六职责表述:完成上级交付的其它任务工作时间百分比:5%权力:对公司物料的采购有建议权对制造中心物料的使用有监控权对供应商的选择有建议权对仓库物料的管理与分配有决定权对供应商的付款有建议权与监控权对包装不符和物料维护程序的物料有拒收建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系技术
12、总监、技术员、跟单员、各制造经理、各品质经理、各生产计划员、财务经理、出纳 员、会计外部协调关系物料供应商职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位可晋升岗位任职资格:教育水平本科及以上相关学历专业物流管理、印刷工程相关专业培训经历物流管理培训、非财务人员的财务管理培训、采购管理培训、商务谈判培训、5s培训经验3年以上印刷行业物流工作经脸,2年以上管理岗位工作经脸知识通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD, EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能
13、力、影 响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档月工作总结、出差工作报告、物料使用情况、采购申请、采购订单、合同审批单考核指标:物控文员职位说明书岗位名称物控文员岗位编号CW-WK-02所在部门财务中心物控部岗位定员1直接上级物控经理职系直接下级无薪酬等级所辖人数无岗位分析日期2003年11月岗位使命:保证物控部各类文件有条理的分类整理及保管,建立供应商档案,做好各类记录,保证各类报表按时完 成,及时传达各类信息到相关部门职责与工作任务:职 责职责表述:执行本部门文件规范的建档及管理工作时间百分比:25 %
14、工作 任务及时收发业务往来信函,做好物资采购合同、文件、统计报表等资料的保管与定期归档工 作分类建立及整理各类文件、供应商访谈记录、部门会议记录职责二职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作时间百分比:15 %工作 任务贯彻IS09000/IS09001系列标准的工作进行操作根据公司质量目标,完成物料采购质量合格率、物料采购及时交付率的分析报告职责三职责表述:协助采购员的下单工作工作时间百分比:40 %工作 任务负责财务K3系统采购申请单的及时输入及时传真订购单至供应商职责 四职责表述:及时传达、反馈各类信息至相关部门工作时间百分比:15 %职责 五职责表述:完成上级交付的其它任务工作
15、时间百分比:5 %权力:对财务K3系统有使用权对各类档案有管理权工作协作关系:内部协调关系营销中心跟单员、行政中心文员外部协调关系供应商职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位可晋升岗位任职资格:教育水平大专及以上相关学历专业文秘相关专业培训经历采购业务培训经验1年以上文员工作经脸知识采购、物控相关知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,了解基本的网络知识,具备软件编辑能力与及各类文 件写作的能力等个人素质良好的沟通能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所需记录文档2003年质量目标分析报表,供应商访谈记录,会议记录考核指
16、标:采购员职位说明书岗位名称采购员岗位编号CW-WK-03所在部门财务中心物控部岗位定员3直接上级物控经理职系直接下级无薪酬等级所辖人数无岗位分析日期2003年11月岗位使命:保质、保量、按时完成采购任务职责与工作任务:职责职责表述:负责本部门市场调研与信息收集工作工作时间百分比:15%工作 任务开展市场调研与市场预测,寻找新货源及降价渠道,并将信息汇总后提供给物料计划员和 物控经理职责二职责表述:按照采购计划完成采购任务工作时间百分比:55%工作 任务根据公司材料采购计划,负贵实施主管材料的采购工作按比质、比价、公开的原则选择合格供应商,降低采购成本和采购周期发展与供应商的互利合作关系,以达
17、到更低的成本和更加优质的采购服务掌握所主管物资的库存情况,对采购工作进行统筹策划,在保证生产的情况下,合理控制 采购进程职责三职责表述:保证采购物资的质量工作时间百分比:10%工作 任务物资入库按入库规程进行,经质检部门检脸不合格的物资实行退、换货及时处理采购中出现的问题,并通知物料计划员和物控经理职责四职责表述:控制费用降低成本工作时间百分比:15%工作 任务降低物资库存,保持最小库存数量努力减少存货周转天数,降低库存成本职责 五职责表述:完成上级交付的其它任务工作时间百分比:5%权力:供货商选择建议权采购合同建议权新材料使用的建议权采购物资定价建议权工作协作关系:内部协调关系印刷中心、纸品
18、中心、计划财务部等外部协调关系供应商职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位可晋升岗位物控经理任职资格:教育水平大专及以上相关学历专业物资、企业管理和其他相关专业培训经历市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训经验3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购工作经脸知识通晓物资管理、物流管理、市场营销、财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD, EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力个人素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常
19、工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标:工作时间特征无明显的节假日所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标:报关员职位说明书岗位名称报关员岗位编号CW-WK-04所在部门财务中心物控部岗位定员1直接上级物控经理职系直接下级无薪酬等级所辖人数无岗位分析日期2003年11月岗位使命:办理进出口报关的文件资料,确保公司进出口工作按时、按量完成职责与工作任务:职责职责表述:办理进、出口手续,准备相关的文件资料工作时间百分比:20%工作 任务为原材料的进口办理过关手续,联系外部报关公司,准备报关资料、文件和单据为机器设备的进口办理过关手续,确
20、保公司设备进口工作的及时、顺利开展职责二职责表述:跟进物料进口整个工作,保障进出口工作的按时完成工作时间百分比:75%工作 任务开立信用证,为银行提供信用证明,准备相关资料、文件,为物料的进口确立信用担保与外商共同制定物料进口计划,保障公司进口物料的供应跟进物料出厂、装船、运送、过关、卸货等各项工作,随时协调解决可能出现的问题职责职责表述:完成上级交付的其它任务工作时间百分比:5%权力:供货商选择建议权采购合同建议权相关文件资料的查阅权工作协作关系:内部协调关系印刷中心、纸品中心、计划财务部等外部协调关系供应商、报关公司职业发展:(一般意义,仅供参考)可轮换岗位可晋升岗位物控经理任职资格:教育
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